Instructivo

1. 2019
INSTRUCTIVO DE
LLENADO
“FORMULARIOS DE
VIATICOS”

2. 1
ACADEMIA DE LAS LENGUAS
MAYAS DE GUATEMALA
INSTRUCTIVO DEL LLENADO
“FOMULARIOS DE VIÁTICO”
GUATEMALA, MAYO 2019

3. 2
INDICE
PRESENTACIÓN
FORMULARIO DE VIÁTICO ANTICIPO…………………………………………………….. 4
Instrucciones para llenar el formulario de “Viático Anticipo” (V-A)……….. 5-7
FORMULARIO DE VIÁTICO CONSTANCIA………………………………………………… 8
Instrucciones para llenar el formulario de “Viático Constancia” (V-C)……. 9-10
FORMULARIO DE VIÁTICO LIQUIDACIÓN……………………………………………….. 11
Instrucciones para llenar el formulario de “Viático Liquidación” (V-L)…… 12-16
PLANILLA DE OTROS EGRESOS………………………………………………………………. 17
Instrucciones para llenar la planilla de Otros Egresos……………………………. 18
Observaciones Generales, Informe de la Comisión ……….…………………….. 19-20
Formato Informe de Comisión………………………………………………………………. 21

4. 3
PRESENTACION
Con la finalidad de facilitar el correcto llenado de los Formularios de
Viáticos, y evitar el rechazo de los mismos en su trámite por contener
información errónea, se elaboran las instrucciones que deben seguirse
para el llenado de cada formulario.
En este sentido, se coloca copia del formulario en el cual se colocó un
número enmarcado de un rectángulo, en cual se describe en la Matriz de
instrucciones, colocadas posterior al formulario.
La matriz de instrucciones, indica la dependencia y/o persona que debe
ser responsable del llenado del formulario, el número de casilla o espacio
a llenar, el nombre de la casilla en el formulario y finalmente la
instrucción que deben seguir para el llenado correcto de los siguientes
formularios:
1. Viático Anticipo (V-A)
2. Viático Constancia (V-C)
3. Viático Liquidación (V-L)
En algunos casos, adicional a la matriz de instrucciones al final se
presentan algunas indicaciones sobre los requisitos básicos para el
llenado de los formularios.
Se anexa el formulario de planilla de otros egresos, que debe adjuntarse
al formulario de viáticos liquidación cuando corresponda.
Finalmente, se adjuntan las observaciones generales para el informe de
la Comisión.

5. 4

6. 5
Instrucciones para llenar el Formulario “Viático Anticipo” (V-A)
RESPONSABLE No. DE
CASILLA O
ESPACIO A
LLENAR *
NOMBRE DE
CASILLA
INSTRUCCIÓN
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
1. POR Q. (EN
NÚMEROS)
De ser necesario solicitar anticipo,
debe realizarse por lo menos con
tres días de anticipación y se
otorgará un máximo del 50% del
total según nombramiento. Se
calcula de acuerdo al “artículo 15
CUOTA DIARIA” o “Artículo 16
fracción de día” Base legal
Acuerdo No. 10-2016 Reformas al
Acuerdo número 04-2004 del
Consejo superior de la academia
de las Lenguas Mayas de
Guatemala, Reglamento General
de Gastos de viáticos y otros
gastos conexos.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
2. RECIBÍ DE Anotar “Academia de las Lenguas
Mayas de Guatemala”.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
3. LA CANTIDAD (EN
LETRAS)
Anotar la misma cantidad
consignada en números.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
4. TIPO DE COMISIÓN
(DESCRIPCIÓN)
Describir la o las actividades que
se desarrollarán, anotando en
orden cronológico cada una de las
actividades, tomando como base
el nombramiento respectivo.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
5. LUGARES EN QUE SE
REALIZA
Anotar el nombre de o los lugares
visitados, de forma cronológica,
con base en el nombramiento.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
6. NUMEROS DE DÍAS Anotar el número de día o
fracción del día que corresponda
al período de la comisión de
acuerdo con el nombramiento. En
caso de que la comisión dure más
de un día, deberá detallarse día
por día o fracción del día cuando
corresponda. (Tener Presente que
las comisiones no deben durar
más de treinta días calendario):
Base Legal: “Artículo 17
DURECION DE LAS COMISIONES”
Acuerdo Número 04-2004 del
Consejo Superior de la Academia

7. 6
de las Lenguas Mayas de
Guatemala, Reglamento General
de Gastos de Viáticos y Otros
Conexos y Otros Conexos de la
ALMG.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
7. SEGÚN
NOMBRAMIENTO
NÚMERO
Anotar el número del
nombramiento.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
8. FECHA Anotar la fecha de extensión del
nombramiento
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
9. NOMBRE Anotar el nombre completo del
funcionario y/o empleado
comisionado.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
10. FIRMA PERSONA
NOMBRADA
Espacio para firma de funcionario
y/o empleado comisionado,
nombrado para una comisión
oficial.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
11. CARGO Anotar el nombre oficial del
puesto funcional que ocupa el
funcionario y/o empleado
comisionado.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
12. SUELDO Anotar en número el sueldo base
del funcionario y/o empleado
comisionado.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
13. NUMERO DE
PARTIDA
PRESUPUESTARIA
Anotar el número de partida
presupuestaria del gasto (renglón
133).
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
14. NOMBRE Escribir el nombre de la autoridad
o titular de dependencia que
emitió el nombramiento.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
15. CARGO Anotar el cargo de la autoridad o
titular de dependencia que emitió
el nombramiento.
AUTORIDAD QUE
EMITE
NOMBRAMIENTO
16. FIRMA Y SELLO Espacio donde debe firmar y sellar
la autoridad que emitió el
nombramiento
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
17. LUGAR Y FECHA Anotar la fecha correspondiente
al día que ese elabora el
formulario.
ENCARGADO DE
REVISAR EL
FORMULARIO.
18. NOMBRE Consignar el nombre y puesto de
la persona quien revisa el viático.
ENCARGADO DE
REVISAR EL
FORMULARIO.
19. FIRMA Espacio donde firma y sella el
empleado que revisa el viático.

8. 7
*Señalado dentro de un rectángulo
OBSERVACIONES
1. Verificar que los juegos de formularios de Viáticos Anticipo “V-A”,
Viático Constancia “V-C” y Viático Liquidación “V-L”, sean el mismo
número correlativo (No.) y contengan estampado el sello de
autorización de la Contraloría General de cuentas.
2. El formulario puede ser llenado a mano, con lapicero y letra de
molde legible.
3. El formulario no debe contener borrones, tachaduras o enmiendas
con corrector.
4. En el caso que la persona comisionada no gestione el anticipo de
viático, consignará la palabra “SIN UTILIZAR” en el formulario
“Viático anticipo”.

9. 8

10. 9
Instrucciones para llenar el Formulario “Viático Constancia” (V-C)
RESPONSABLE No. DE
CASILLA O
ESPACIO A
LLENAR *
NOMBRE DE
CASILLA
INSTRUCCIÓN
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
1. NOMBRE COMPLETO Anotar el nombre completo del
funcionario y/o empleado
comisionado
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
2. CARGO Anotar el nombre oficial del puesto
funcional que ocupa el funcionario
y/o empleado comisionado.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
3. DEPENDENCIA Anotar el nombre de la dependencia
emisora del nombramiento.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
4. LUGAR DE
PERMANENCIA
Debe ser llenada por la persona
nombrada. Consignar el lugar donde
se realiza la comisión de acuerdo al
nombramiento, en orden cronológico
de las visitas.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
5. LLEGADA (HORA Y
FECHA) SALIDA (HORA
Y FECHA)
“HORA LLEGADA” consignar la hora
de llegada Al lugar permanente de
labores del funcionario y/o empleado
comisionado; “FECHA LLEGADA”
Consignar fecha de retorno Al lugar
permanente de labores del
funcionario y/o empleado
comisionado, según nombramiento.
“HORA SALIDA” consignar la hora de
salida Del lugar permanente de
labores del funcionario y/o empleado
comisionado; “FECHA SALIDA”
Consignar la fecha de salida Del lugar
permanente de labores del
funcionario y/o empleado
comisionado, según nombramiento.
En caso de ser varias actividades en
un nombramiento, deben utilizarse
tantas casillas como fechas se
consignen, de acuerdo a los lugares y
fechas de permanencia en los
mismos. Previo a obtener la firma de
la persona a quien conste la comisión,
la persona nombrada es responsable
del llenado correcto del formulario
“Viáticos Constancia V-C”.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
6. AUTORIDAD A QUIEN
CONSTA
Anotar el nombre y cargo o puesto de
la persona a quien consta la llegada
de la persona comisionada, donde se

11. 10
cumpla la comisión. Base legal:
“Artículo 13 COMPROBACIÓN DE
TIEMPO” Acuerdo número 04-2004
del Consejo Superior de la Academia
de la Lengua Mayas de Guatemala,
Reglamento General de Gastos de
Viáticos y Otros gastos Conexos de la
ALMG”
PERSONA A QUIEN
CONSTA LA COMISION
7. FIRMA Y SELLO Espacio para la firma y sello de la
persona a quien consta la comisión,
como constancia de la visita del
funcionario y/o empleado
comisionado.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
8. OBSERVACIONES Espacio para efectuar alguna
aclaración o comentario relativo a la
comisión-
*Señalado dentro del rectángulo
OBSERVACIONES
1. Verificar que los juegos de formularios de formularios de Viáticos
Anticipo “V-A”, Viático Constancia “V-C” y Viático Liquidación “V-
L”, sean el mismo número correlativo (No.) y contengan
estampado el sello de autorización de la Contraloría General de
cuentas.
2. El formulario puede ser llenado a mano, con lapicero y letra de
molde legible.
3. El formulario no debe contener borrones, tachaduras o
enmiendas con corrector.

12. 11

13. 12
Instrucciones para llenar el Formulario “Viático Liquidación” (V-L)
RESPONSABLE No. DE
CASILLA O
ESPACIO A
LLENAR *
NOMBRE DE
CASILLA
INSTRUCCIÓN
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
1. POR Q. (EN
NUMEROS)
Anotar el monto total del viático,
que efectivamente se devengó
como consecuencia de la
comisión, más los gastos conexos
(otros gastos devengados de la
comisión), debidamente
autorizados por el respectivo jefe
de dependencia. Base Legal:
“Artículo 4 AUTORIZACION”, del
acuerdo número 04-2004 del
Consejo Superior de la Academia
de las Lenguas Mayas de
Guatemala, Reglamento General
de gastos de viático y otros gastos
Conexos de la ALMG.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
2. RECIBÍ DE Anotar “Academia de las Lenguas
Mayas de Guatemala”.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
3. LA CANTIDAD (EN
LETRAS)
Anotar la misma cantidad
consignada en números.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
4. TIPOS DE COMISION Describir la o las actividades que
se desarrollarán, anotando en
orden cronológico cada una de las
actividades, tomando como base
el nombramiento respectivo.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
5. LUGAR DE
PERMANENCIA
Debe ser llenada por la persona
nombrada. Consignar el lugar
donde se realiza la comisión de
acuerdo al nombramiento, en
orden cronológico de las visitas.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
6. NÚMERO DE DÍAS Anotar el número de día o
fracción del día que corresponda
al período de la comisión de
acuerdo con el nombramiento. En
caso de que la comisión dure más
de un día, deberá detallarse día
por día o fracción del día cuando
corresponda. Base Legal: “artículo
16 FRACCION DE DÍA” Acuerdo
número 04-2004 del Consejo
Superior de la Academia de las
Lenguas Mayas de Guatemala,

14. 13
Reglamento General de Gastos de
Viáticos y otros Conexos de la
ALMG.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
7. CUOTA DIARIA Anotar en números, la cuota de
viáticos diario que corresponda.
Base Legal: “artículo 15 CUOTA
DIARIA” “artículo 16 FRACCION
DEL DÍA” Acuerdo número 10-
2016 Reformas al Acuerdo
número 04-2004 del Consejo
Superior de la Academia de las
Lenguas Mayas de Guatemala,
Reglamento General de Gastos de
Viáticos y otros Conexos de la
ALMG.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
8. TOTAL Q. Consignar el valor que se obtiene
al multiplicar el valor de los días o
porcentaje de día que
corresponde a la comisión,
colocado en la casilla 6, por el
valor de cuota diaria de la casilla
7.
Cuando la comisión se realice en
menos de 24 horas, el cálculo del
viático, se efectuará según los
porcentajes aprobados para el
desayuno, almuerzo, cena y
hospedaje. Base Legal: “artículo
16 FRACCION DE DÍA” Acuerdo
número 10-2016 Reformas al
Acuerdo número 04-2004 del
Consejo Superior de la Academia
de las Lenguas Mayas de
Guatemala, Reglamento General
de Gastos de Viáticos y otros
Conexos de la ALMG.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
9. SUMAN LOS
VIÁTICOS
Escribir la cantidad que resulte de
sumar las cantidades anotadas en
la columna TOTAL.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
10. OTROS GASTOS
DERIVADOS SEGÚN
COMPROBANTE Y/O
PLANILLA ADJUNTA
Anotar el total de otros gastos
incurridos en la comisión. Base
Legal: “artículo 3 OTROS GASTOS
CONEXOS” Acuerdo 04-2004 del
Consejo Superior de la Academia
de las Lenguas Mayas de
Guatemala, Reglamento General
de Gastos de Viáticos y otros
Conexos de la ALMG.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
11. TOTAL Anotar el resultado de la suma de
las casillas “Suma los Gastos de
Viáticos” y “Otros gastos
derivados según planilla adjunta”.

15. 14
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
12. RECIBI POR MEDIO DE
FORMULARIO No. V-A
No. ___
Anotar la cantidad que se recibió
en concepto de anticipo para la
realización de la comisión, según
formulario V-A. Colocar valor 0.00
si no se recibió ningún anticipo.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
13. REINTEGRO A LA
DEPENDENCIA (-)
Anotar la cantidad que resulte en
exceso, cuando lo “Recibido por
medio del Formulario de Viáticos
Anticipo V-A” sea mayor que el
“TOTAL”. Este valor se debe
reintegrar a la ALMG.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
14. COMPLEMENTO A MI
FAVOR (+)
Anotar en esta casilla, la cantidad
que resulte a favor del funcionario
y/o empleado comisionado,
cuando el “Total”(suma de los
gastos conexos), sea mayor que lo
“Recibido por medio del
Formulario Viático Anticipo”, si no
se recibió anticipo, consignar el
valor total del formulario del
viático liquidación V-L.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
15. TOTAL Anotar en esta casilla, el resultado
de restar (-) el Reintegro, o de
sumar (+) el complemento, a la
cantidad “Recibido por medio del
Viático Anticipo V-A”
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
16. NOMBRE Anotar el nombre completo del
funcionario y/o empleado
comisionado.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
17. CARGO Anotar el nombre oficial del
puesto funcional que ocupa el
empleado funcionario y/o
empleado comisionado.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
18. FIRMA Espacio para firma del nombrado
para una comisión oficial.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
19. NUMERO DE
PARTIDA
PRESUPUESTARIA
Anotar el número de partida
presupuestaría del gasto
(renglon133).
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
20. NOMBRAMIENTO
NUMERO
Anotar el número del
nombramiento.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
21. EMITIDO POR Escribir el nombre de la autoridad
o titular de dependencia que
emitió el nombramiento. En caso
de ser más de un nombramiento y
de distinta dependencia, se
deberá utilizar un juego de
formulario por cada
nombramiento emitido.

16. 15
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
22. CARGO Anotar el cargo de la autoridad o
titular de dependencia que emitió
el nombramiento.
AUTORIDAD QUE
EMITE EL
NOMBRAMIENTO
23. FIRMA Y SELLO Espacio donde firma y sella la
autoridad que emitió el
nombramiento.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
24. LUGAR Y FECHA Anotar la fecha correspondiente
al día que se liquida el formulario.
ENCARGADO DE
REVISAR EL
FORMULARIO.
25. REVISADO POR Consignar el nombre y puesto de
la persona quien revisa el viático.
ENCARGADO DE
REVISAR EL
FORMULARIO.
26. FIRMA Y SELLO Espacio donde firma y sella el
empleado que revisa el viático.
*Señalado dentro de un rectángulo
OBSERVACIONES
1. Verificar que los juegos de formularios de formularios de Viáticos
Anticipo “V-A”, Viático Constancia “V-C” y Viático Liquidación “V-
L”, sean el mismo número correlativo (No.) y contengan estampado
el sello de autorización de la Contraloría General de cuentas.
2. El formulario puede ser llenado a mano, con lapicero y letra de
molde legible.
3. El formulario no debe contener borrones, tachaduras o enmiendas
con corrector.
4. La liquidación de gastos deben realizarse, a partir del día hábil
siguiente de finalizada la comisión. El interesado TIENE 10 DÍAS
HABILES PARA LIQUIDAR EL EXPEDIENTE COMPLETO Y
DEBIDAMENTE LLENO, tal como lo establece el artículo 9 del
acuerdo No. 04-2004 aprobado por el Consejo Superior de la
Academia de las Lenguas Mayas de Guatemala Y NO SE PODRÁ
EFECTUAR NINGUN PAGO. EN EL CASO QUE SE HUBIERA

17. 16
PROPORCIONADO ANTICIPO, EL INTERESADO DEBERÁ
REINTEGRARLO DE FORMA INMEDIATA.
5. Es importante que previo al llenado de este formulario, el
FUNCIONARIO Y/O EMPLEADO COMISIONADO se cerciore del
tiempo efectivo de la comisión, cuota de viático diario que le
corresponde, cálculos matemáticos y la certeza que los
comprobantes son válidos y autorización correspondiente.
6. La Distribución del Porcentaje de Cuota Diaria de Viáticos, se
deberá realizar con base al artículo 2 del Acuerdo número 10-2016
“REFORMAS AL ACUERDO NÚMERO 04-2004 DEL CONSEJO
SUPERIOR DE LA ACADEMIA DE LAS LENGUAS MAYAS DE
GUATEMALA, REGLAMENTO GENERAL DE GASTOS DE VIÁTICOS Y
OTROS CONEXOS DE LA ACADEMIA DE LAS LENGUAS MAYAS DE
GUATEMALA”
7. Todos los pagos están sujetos a estar comprendidos dentro del
período de la fecha de inicio de la comisión a la fecha de
finalización, indicada en el nombramiento correspondiente y al
plazo de liquidación de gastos.

18. 17

19. 18
Instrucciones para llenar la Planilla de Otros Egresos
RESPONSABLE No. DE
CASILLA O
ESPACIO A
LLENAR *
NOMBRE DE
CASILLA
INSTRUCCIÓN
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
1. FORMULARIO DE
VIÁTICOS No.
Anotar el número de formulario
de viático liquidación utilizado.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
2. POR Q. (EN
NÚMEROS)
Anotar la misma cantidad
colocada en total planilla.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
3. DE, A Y FECHA En el Renglón No. 1 se debe
anotar en los espacios de la
columna “DE”, lugar visitado. En el
siguiente renglón, “A” lugar
visitado “fecha” del mismo lugar,
y así sucesivamente. Deben
utilizarse tantas casillas como
fechas se consignen, de acuerdo a
los lugares y fechas de
permanencia en los mismos.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
4. EMPRESA Anotar el nombre de la empresa
de transporte que prestó el
servicio.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
5. VALOR Anotar en número, la cuota de
transporte.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
6. TOTAL Anotar en esta casilla, el resultado
de sumar (+) los valores de
transporte.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
7. EGRESOS POR
TRANSPORTE
Escribir la cantidad del resultado
anotada en la columna TOTAL.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
8. TOTAL PLANILLA Anotar el total de Egresos por
transporte (+) otros egresos.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
9. TOTAL EN LETRAS Anotar el resultado de la casilla
total planilla.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
10. LUGAR Y FECHA Anotar la fecha correspondiente
al día que se elabora la planilla de
otros egresos.
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
11 FIRMA Espacio para firma de funcionario
y/o empleado comisionado,
nombrado para una comisión
oficial.

20. 19
FUNCIONARIO Y/O
EMPLEADO
COMISIONADO
12. NOMBRE Anotar el nombre completo del
funcionario y/o empleado
comisionado.
*Señalado dentro de un rectángulo
OBSERVACIONES GENERALES PARA EL INFORME DE LA COMISION:
a) Consignar claramente los siguientes datos:
Lugar y fecha: consignar el lugar y la fecha que se está realizando
la liquidación del viático.
Señor: Consignar el nombre de la persona a quien se dirige el
informe, misma que emitió el nombramiento.
Lo ordenado en el nombramiento de Comisión No.: consignar el
número de nombramiento, convocatoria u oficio.
Fecha: Consignar la fecha según nombramiento, convocatoria u
oficio
Y Conforme formularios No. consignar el número de formularios
de viáticos.
La Comisión Duró: especificar el número de días y/o fracción del
día que duró la comisión de acuerdo al nombramiento.
Salida y Regreso: Consignar, lugar, fecha y hora de Salida del lugar
permanente de labores y de regreso al lugar permanente de
labores del Funcionario y/o empleado comisionado.
b) En caso de que varias personas de una Comunidad Lingüística y/o
varias personas de Sede Central asistan a una misma comisión, cada
uno es responsable de redactar su propio informe, no se aceptarán
informes iguales.
c) El informe debe ser redactado acorde al tema, según
nombramiento emitido, caso contrario el viatico será rechazado.

21. 20
d) El informe de comisión debe detallar claramente los objetivos,
Resultados y Limitaciones de la Comisión, fecha y hora en que dio
principio y término de la Comisión. En los casos de que la fecha y
hora no coincidan con el nombramiento y/o formularios de
viáticos, se deberá justificar claramente en el informe.
e) En caso de que el viático sea rechazado por algún error, se aceptará
que éste sea corregido una sola vez, de persistir el error, el viático
será rechazado en su totalidad, mismo no se pagará. Por lo anterior
se recomienda se tenga el debido cuidado en el respectivo llenado.
f) Cuando se solicite un nuevo juego de formularios para corregir
errores de un formulario anterior, a los formularios errados,
consignar la palabra ANULADO y a los formularios del nuevo juego
que no se utilicen, consignar la palabra SIN UTILIZAR.
Cabe mencionar que según el artículo número 9 Liquidación de gastos de
viáticos y otros gastos conexos del Acuerdo 04-2004 Reglamento General
de Gastos de Viáticos y otros Conexos de la Academia de Lenguas Mayas
de Guatemala, establece que dentro de los diez días hábiles siguientes a
la fecha de haberse cumplido la comisión, deberá realizarse la liquidación
respectiva. Por lo que se recomienda no liquidar hasta el último día (día
diez), ya que el mismo conlleva un proceso de revisión.

22. 21
K'ULB'IL YOL TWITZ PAXIL
ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA
3a. calle 00-11 Zona 10, Guatemala, Centroamérica
Tel 23393401, 23344552
LUGAR Y FECHA:
SEÑOR
LO ORDENADO EN EL NOMBRAMIENTO DE COMISIÓN No.: DE FECHA
Y CONFORME FORMULARIOS No.
ME PERMITO INFORMAR A USTED EL RESULTADO SIGUIENTE
LA COMISIÓN DURÓ: DÍAS (%)
SALIDA
LUGAR: FECHA: HORA:
REGRESO:
LUGAR: FECHA: HORA:
ACTIVIDAD REALIZADA ( Resumen)
Aquellas ins tancias en que el es pacio s ean ins uficiente, puede adherir anexo s evidenciando lo s mis mo s .
NOMBRE: F)
FECHA:
FIRMA
SELLO
EN CUMPLIMIENTO A
FRACCIÓN DE DIA
INFORME DE COMISIÓNINFORME DE COMISIÓN
Vo.Bo. DE QUIEN ORDENO LA COMISIÓN
ESTA FORMA DEBE LLENARSE A MAQUINA SIN INTERPOLACIONES, RASPADURAS, NI TACHADURAS.