Teoria de officematica

Teoría de power point
Escuela Preparatoria Anexa a la Normal de Tecá
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4. Crear el archivo index.html en
FrontPage:a. Elegir
"Archivo/Nuevo/Página…"Almacenar el
archivo con el nombre index.html con la
opción "Archivo/Guardar del menú principal"
y presioneel botón "Guardar".5. Finalmente,
bastará abrir su navegador Internet Explorer
y ubicar su página correspondiente dentro de
laIntranet de la universidad (http://intranet)
para ver publicado como página Web el
documento recién editado.Por ejemplo:
http://intranet/xalapa/smestizo
Cabe reiterar, que la información se
almacena para su publicación dentro de la
Intranet, sólo podrá ser visitada por la
comunidad universitaria, ya que usuarios
externos no pueden acceder a
ésta.Finalmente, cada Carpeta Web posee
un espacio de 10 Megas para el
almacenamiento de los archivos y
serecomienda ampliamente que no se

utilicen para hacer respaldos ni para
almacenar archivos .mp3 y videos.Si se
detectan estos tipos de archivos, serán
eliminados y se restringirán los privilegios de
publicación alusuario.
3. Publicación con Carpetas Web
en Internet
El sitio Web de nuestra universidad, posee
una imagen institucional atractiva y ligera
que permite un rápidoacceso desde el
exterior. Es imprescindible que presente
información actualizada y se haga uso de
losestándares para mantener la imagen
institucional. Cada dependencia tendrá su
Carpeta Web para lapublicación de su
página Web, por ejemplo:
http://www.uv.mx/dgti

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Para publicar las páginas Web de las
dependencias universitarias y garantizar que
se tendrá informaciónactualizada, se
requiere que los directores designen a un
encargado, para lo cual, se recomienda que
seconsidere lo siguiente:1.El encargado

debe tener conocimientos básicos de
programación en Web. Si no los tiene, se
le podrácapacitar para ejercer esta
función.2.Dada la naturaleza de la
información y la responsabilidad
institucional de la información publicada,
losalumnos no pueden ser responsables de
páginas Web.3.Considerar que la persona
a la que se designe como encargada,
será la responsable de lapublicación de la
información de la dependencia y su
actualización.4.Solicitar la creación de una
Carpeta Web para la dependencia al
Departamento de Desarrollo deSoftware
Académico, donde se incluya el nombre del
responsable.5.Los estándares serán
proporcionados por el Departamento de
Desarrollo de Software Académico.
4. Diferencias entre Carpetas Públicas y
Carpetas Web
•
Accesibilidad:
El contenido de una Carpeta Pública es
visible desde el cliente de correo Outlook
odesde el acceso al correo por medio del

Outlook Web Access, mientras que los
archivosalmacenados en un Carpeta Web se
pueden visualizar a través del navegador
Internet Explorer. LasCarpetas Públicas sólo
son accesibles a los usuarios de la UV (que
tengan login y password). LasCarpetas Web
son accesibles por todos.
•
Edición, Modificación y Visualización:
El propietario de una carpeta pública puede
modificar susarchivos, los demás usuarios
sólo pueden visualizar y copiar los archivos
almacenados en la carpeta.Adicionalmente,
se pueden crear comentarios dentro de la
carpeta pública para que cualquier
usuarioque tenga acceso a las carpetas
públicas los pueda consultar. La Carpeta
Web sólo puede ser visualizada desde el
navegador Internet Explorer y las
modificaciones sólo las puede hacer
elpropietario de la Carpeta Web como se
indicó anteriormente. Las demás personas
que no cuentencon dichos permisos
únicamente podrán visualizar y navegar a
través de su contenido.

3.2.3
Botones de acción
En la pestañaClic del mouse, verás que tienes que
indicar si quieres que el botón funcione como
hipervínculo a otradiapositiva, a una URL
concreta, etc. También puedes optar por emplear
este botón para que un programa (vídeo,canción,
etc.), que tengas guardado en tu disco duro,
arranque cuando el usuario haga clic en él. En
este caso, deberás pulsar Examinar para encontrar
el lugar donde lo tienes almacenado.La última
opción es la deReproducir sonido, que te permite
seleccionar un sonido concreto (de los que
propone sudesplegable) para que se reproduzca
cuando el usuario haga clic en el botón.Si te fijas,
este cuadro de diálogo tiene una segunda pestaña,
llamadaAcción del mouse. Aquí tendrás que
indicar quésonido deseas que se reproduzca, pero
no cuando el usuario haga clic en un botón, sino
cuando el puntero esté situado enel texto o el
objeto.Una vez que tienes listo el botón en tu
diapositiva, recuerda que puedes modificar el
color, el tamaño, etc. Para ello, puedes hacer
doble clic sobre el botón o bien puedes hacer

clicsobre el mismo con el botón derecho del
ratón. Ambas opcioneste llevan al mismo sitio,
aFormato de Autoforma. Desde aquí podrás
cambiar el tamaño, los colores, la posición...Y
recuerda también que podrás emplear los
cuadritos que rodeanlos botones cuando están
seleccionados (para que esté seleccionado basta
con que hagas clic sobre ellos) para modificar
eltamaño. El cuadro amarillo que aparece es para
darle un efecto de tres dimensiones al botón. Para
ello, lleva el ratón hasta
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el cuadrito, presiónale hasta que se convierta el
puntero en una especie de flecha, y arrástralo
hacia el interior del botón.Podrás ver los cambios
en cuanto lo sueltes.Con estos sencillos pasos,
podrás dotar de un mayor dinamismo a tus
presentaciones con Power Point. Sin duda,

unaopción mucho más interactiva para el usuario
y mucho más atractiva.
IMPRESIÓN
3.3.1
Vista preliminar
PowerPoint ofrece más opciones deimprimir
que la mayor parte de losprogramas. Hay
variasopciones de diseños,pero eso hace fácil
imprimir el que estéequivocado.La Vista
Preliminar de Impresión es unaamiga suya!
¡¡Usela!!
3.3.2 Configurar la impresora3.3.3 Como
imprimir una presentación
Cómo imprimir una presentación.-
Pueden imprimirse todos los elementos de una
presentación, desde las diapositivas alas
estructuras, desde las notas a las impresiones para
el público. Se pueden imprimir las diapositivas
sobre papel o sobretransparencias. Para lograr una
buena impresión es necesario programar el
formato antes de crear la Presentación, paraello es
necesario que haga:-Ir a Elegir Archivo>Imprimir
página. Seleccione las dimensiones en el cuadro
"Formato de la diapositiva". Elija laorientación

vertical u horizontal para las notas, las
impresiones y la estructura. Escriba en el
cuadrado el número por elque desea empezar a
imprimir, en el caso de que la impresión empiece
por un número que no sea el uno.Sólo se
visualizarán los números de las páginas impresas
si se insertan en un esquema (Insertar>Número de
Página). Ya puede, por lo tanto, pasar a la fase de
impresión, vemos:-Elija Archivo>Imprimir -En la
ventana que aparezca seleccione los elementos
que desee imprimir. Verá que tiene las siguientes
opciones:Diapositivas; Una por Página; Sobre
Papel o Transparencia; Imprimir 2, 3 ó 6
Diapositivas por Página; Notas de
Página;Visualizar la Estructura, para imprimir la
estructura de la presentación.-Escriba el número
de copias en la casilla correspondiente.-
Seleccione el intervalo de notas o de diapositivas
que desee imprimir (Todas, Diapositiva Actual,
Diapositivas Desde A,etc.).-Escoja cómo desea
imprimir las demás opciones (Sólo Blanco y
Negro, Marcos, etc.)

Teoría de word
MICROSOFTWORD MICROSOFTWORD esun procesadorde textoo palabrasque permite realizar
diferentesdocumentos,entreellos:Cartas,Tesis,Organigramas;Dibujos,Tablasde información,
InsertarImágenes,HacerpáginasWEB,etc. MICROSOFTWORD es unprograma que viene incluido
dentrodel paquete de MICROSOFTOFICCE;Para abrirel programa de MICROSOFT OFFICEWORD
enel computadorexistenvariasformasunade ellaseshaciendoenordenlossiguientespasos:
Fig.1 Ruta para ingresara MicrosoftOffice Word1) Se hace clicen el botónINICIOde labarra de
tareas.2) Se hace clic enla opciónTODOSLOS PROGRAMAS.3) Se hace clic enMICROSOFT
OFICCE.4) En el menúque aparece se buscaMICROSOFT WORD y se hace clic.Despuésde realizar
losanteriorespasosaparece lasiguienteventana.MICROSOFTOFFICEWORD2007 Autor:MIGUEL
ARCANGELROCHA BONILLA Página2 de 55 VENTANA DEMICROSOFT OFFICE2007 Barra de Titulo
Barra u opcionesde CintasBotónde Office Barrade CintaInicioBarra de desplazamientoVertical
Barra de desplazamientoHorizontal Barrade EstadoBotonesde control del Programa Barra de
herramientasde iniciorápidoActivarodesactivarReglaTiposde Vistadel DocumentoPágina
AnteriorPáginaSiguiente SeleccionarObjetode BúsquedaZoomReglaAlejaAcercarrActivar
mano panorámicaEs de recordar que Microsoftoffice Wordtiene variasversionesyque
dependiendode laversiónque se tengainstaladaenel computadorse tendráninstaladas
diferentesfuncionesopropiedadespropiasde cadaversión.Tambiéncambiade unaversióna
otra su tamaño,formade trabajar ylo más importante esque unarchivode la últimaversiónno
se puede abrirpor la versiónoversionesanteriores,portal razónhay que aprenderaguardar
correctamente unarchivopara que se nos deje abrirpor cualquierversión.Lasversionesque hay
hasta el momentoson:95, 97, 2000 o MILENIUM, 2002 o XP,2003 o XP y 2007 o VISTA.PASOS
PARA CERRAR MICROSOFTOFFICEWORD Para CERRAR MicrosoftOffice Word,se puede utilizar
cualquierade lassiguientesoperaciones:1) Haga clicen el botóncerrar de la parte superior
derechade la ventanaopantalla.2) Pulsarlacombinaciónde teclasALT+F4. BARRA DE TITULO Fig.
3 Barra de titulo.Labarra de títulocontiene:el botónde office,labarrade de herramientasde
acceso rápido,el nombre del archivoodel documentosobre el que se estátrabajandoenese
momentoyenel extremoderecholosbotonesde control del programa(Minimizar,Maximizaro
Restaurary Cerrar.) Cuando creamosun documentonuevose le asignael nombre provisional
Libro1, hastaque lo guardemosyle demosel nombre que queramos.Enel extremode laderecha
estánlosbotonespara BOTÓN DE OFFICE estáubicadoal lado izquierdosuperiorde labarra de
titulo,al hacerclic eneste botónnosmuestrauna ventanade doscolumnasenla cual enla
columnadel ladoizquierdomuestralosiconos:Nuevo,Abrir,Guardar,Guardarcomo; Imprimir,
Preparar,enviar,PublicaryCerrar.En la segundacolumnamuestralalista de losdocumentos
recientes.MICROSOFTOFFICEWORD2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página4
de 55 Fig.4 Opcionesdel botónde office BARRA DEHERRAMIENTASDE ACCESORÁPIDOFig.5
Barra de accesorápido.La barra de herramientasde accesorápido pordefectoestáubicadaenla
barra de titulo,al ladoderechodel BOTÓN DEOFFICE,puede ubicarse tambiéndebajode las
CINTA DE OPCIONESque estáconformadapor variosiconos;estabarra se puede personalizar
haciendoclicenla flechaque hayal lado derechoynosmuestrala siguiente lista.Botón
personalizarbarrade herramientasde accesorápidoMICROSOFTOFFICEWORD 2007 Autor:
MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página5 de 55 Fig.6 Opcionesparapersonalizarlabarra de
acceso rápido.Enla figura8 puede observarlalistade opcionesque le permitenpersonalizarla

barra de accesorápido,lasopcionesque tienenunchuloantesdel nombre sonlasque se
muestranenla barra. Para agregarmás comandoso iconosa la barra de herramientasde acceso
rápido,distintoalosque apresenenlalistase siguenlossiguientespasos:1.Se hace clic enel
iconopersonalizarbarrade herramientasde accesorápido.(VerFig.8).2. Se hace clicen laopción
MÁS COMANDOS…(VerFig.8). 3. Se hace clicen laflechadel recuadrode COMANDOS
DISPONIBLESEN.(VerFig.9).4. Se hace clicen laopciónTODOS LOSCOMANDOS.5.Se buscael
comandodeseado.6.Se seleccionael comandohaciendoclicencomando.7.Se hace clic enel
botónAGREGAR. 8. Se hace clic enel botónACEPTAR.MICROSOFTOFFICEWORD 2007 Autor:
MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página6 de 55 Fig.7 Ventanade opcionesde Word
PERSONALIZARCINTA OBARRA DE OPCIONESFig.8 Cinta o barra de opcionesLa CINTA DE
OPCIONESreemplazoLaBARRA DE MENÚS de lasversiones (95,97, 2000, 2002, y 2003), cada
cinta estácompuestaporvariosgruposde comandoslógicos,que facilitanrealizarunatarea
determinada.Todaslasoperacionesse puedenhacerapartir de estascintas utilizandolos
diferentescomandosoiconos.El iconocon laX, del extremoderechosuperior,nospermite cerrar
el libroo archivoactual.En MicrosoftOffice Word2007 al colocar el punterodel ratónsobre cada
comandoo iconoy demorarloalgunossegundosautomáticamente aparece uncuadrode texto
donde le da el nombre yle describe laacciónque hace el comando.Paso6 Pasos3 y 4 Paso 7
MICROSOFTOFFICE WORD 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página7 de 55 En la
parte inferiorde cada grupode COMANDOSque conformancada cinta se encuentrael nombre y
enalgunosal ladoderechodel nombre tienenunaflechaenformaoblicuaque apuntahaciala
esquinainferiorderechadel recuadrodel grupo,al hacerclicenestaflechaabre un cuadro de
dialogooventanacon variasopción.Las siguientessonlas cintasque conformanlacintade
opción.CINTA INICIOFig.9 Cintainicio.CINTA INSERTARFig.10 Cintainsertar.CINTA DISEÑODE
PÁGINA Fig.11 Cintadiseñode pagina.CINTA REFERENCIA Fig.12 Cintareferencia.MICROSOFT
OFFICEWORD 2007 Autor: MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página8 de 55 CINTA
CORESPONDENCIA Fig.13Cinta correspondenciaCINTA REVISARFig.14Cinta revisar.CINTA VISTA
Fig.15 cinta vista.PASOSPARA ABIRUN ARCHIVOParaabrir un archivoexistente de WORDhay
variasformas,una de ellasesaplicandolossiguientespasos:1) Se hace clicenel botón de office
de la parte superiorizquierdade supantalla.2) Se hace clic enel iconoABRIR,aparece la ventana
abrir (verFig.16). 3) Se busca la carpetaen la cual se encuentrael archivoque se deseaabrir.4) Se
abre la carpeta haciendoclicenellayluegoclicenel botónABRIR de la parte inferiorderechade
la ventana.(lacarpetaque estáabiertaeslaque se ubicaen el recuadroBuscar en) 5) Se
seleccionael archivohaciendoclicsobre él.6) Se hace clicenel botón ABRIRde la parte inferior
derechade la ventanaMICROSOFTOFFICEWORD 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA
BONILLA Página9 de 55 NOTA:Para abrir un DOCUMENTO NUEVO EN BLANCOse debe hacerclic
enel iconoNUEVO. Fig.16 VentanaabrirPASOSPARA CONFIGURARUNA PÁGINA 1) Se hace clic
enla cinta Diseñode páginade labarra de cintas.2) Se hace clicen laflechaque hay enla parte
inferiordel recuadroConfigurarpagina.Fig.17 Cintaconfigurarpagina,3) Se hace clic enla
pestañaMARGENES. RecuadroconfigurarpáginaMICROSOFTOFFICEWORD 2007 Autor:MIGUEL
ARCANGELROCHA BONILLA Página10 de 55 Fig.18 ventanaconfigurarpagina.4) En losrecuadros
de las diferentesmárgeneshacemosclicydigitamosel valorque deseamosque quede cadauna
de las márgenesohacemosclicen lasflechasdel recuadro,hastaobtenerel valordeseadode
cada margen(verFig.18). 5) En el recuadroORIENTACION,seleccionamoslaopciónHORIZONTAL
O VERTICAL,(verFig.18). 6) Se hace clic enla pestañaPAPELO TAMAÑODE PAPEL (verFig.18). 7)

En el recuadrotamaño de papel hacemosclic.(verFig.19) 8) seleccionamosel tamañode papel
deseadohaciendoclicsobre unade lasopcionesde lalista.(verFig.19) 9) En el recuadroAPLICAR
A,hacemosclic y seleccionamoslaopcióndeseada,haciendoclicsobre laopción.(verFig.19)
MICROSOFTOFFICE WORD 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página11 de 55 Fig.
19 VentanaconfigurarpaginapestañaPAPEL.10) Hacemosclicen el botónACEPTAR(verFig.19).
PASOSPARA GUARDARUN ARCHIVO1) Se hace clic enel botón“office”de laparte superior
izquierdade laventanade MicrosoftWord.2) Se hace clic enla opción“Guardar como”.(verFig.
20). 3) Se hace clic enla opciónDocumentode Word97 – 2003, para que el archivopuedaser
leídopor cualquierversión.4) Se buscao crea la carpeta enla cual se deseaguardarel archivoen
la ventana“Guardar como” y se hace doble clicencimadel iconode lacarpetapara abrirla.NOTA:
La carpetaenla cual se guarda el archivoesla que aparece en el recuadro“Guardar en:”
20 Opcionesparaguardar un archivo.5) En el recuadronombre de archivose hace clic y se escribe
el nombre que se deseacolocaral archivo.6) Se hace clicen el botónGUARDAR.NOTA:Se
recomiendaoprimirconmuchafrecuencialasteclasCONTROL+ G o si nohacer clic enel botón
GUARDAR de la BARRA DE HERRAMIENTASESTANDAR,para evitarpérdidasde información. Fig.
21 Ventanaguardarcomo MICROSOFT OFFICEWORD 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA
BONILLA Página13 de 55 PASOSPARA CAMBIARDE FUENTE LA FUENTE esel tipoo estilode letra
que deseamosparael texto,paracambiar lafuente debemosseguirenordenlos siguientespasos.
1) Si el textoyaestáescritolo seleccionamos,si noestáescritoempezamosporel segundopasos.
2) Se hace clic enla CINTA INICIOde labarra de cintas.3) Se hace clicen laflechade la parte
inferiordel recuadroFUENTE.(verFig.22) Fig.22 CintaInicio.4) Se hace clicenla pestañaFUENTE
(verFig.23).5) Se hace clicen una de lasopcionesdel listadodel recuadroFUENTEpara
seleccionarlafuente deseada(verFig.23).6) Se hace clicen el botónACEPTAR(verFig.23).NOTA:
para cambiar de fuente lopuede hacerdesde lacintainicioenel recuadrofuente,haciendoclicen
la flechadel iconofuente yluegohaciendoclicenlaopcióndeseada.Fig.23ventanafuente.
Recuadrofuente MICROSOFTOFFICEWORD 2007 Autor:MIGUEL ARCANGEL ROCHA BONILLA
Página14 de 55 PASOSPARA CAMBIARDE TAMAÑOA LA FUENTE CAMBIAR DE TAMAÑOA LA
FUENTE: es hacerla letramás pequeñaomás grande,para ellodebemosrealizarenordenlos
siguientespasos:1) Si el textoestáescritose selecciona,si el textonoestáescritopodemospartir
desde el segundopaso.2) Se hace clicenla CINTA INICIOde labarra de cintas.3) Se hace clic enla
flechade laparte inferiordel recuadroFUENTE.(verFig.23). 4) Se hace clicen lapestañaFUENTE
(verFig.23). 5) Se hace clic enuno de losnúmerosdel listadodel recuadroTAMAÑO(verFig.23).
6) Se hace enel botón ACEPTAR(verFig.23). NOTA:para cambiar el TAMAÑOde la fuente lo
puede hacertambiéndesde lacintainicioenel recuadrofuente,haciendoclicenlaflechadel
iconoTAMAÑODE FUENTE y luegoclicenel numerodeseado;si enel listadonohayel numero
deseadopuede hacerclicenel recuadroantesde la flecha,borrarel numeroexistente,digitarel
numerodeseadoyluegooprimirlateclaENTER.Fig.23 ventanafuente.MICROSOFTOFFICE
WORD 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página15 de 55 PASOSPARA CAMBIAREL
COLOR DE LA FUENTE CAMBIARDE COLOR A LA FUENTE Es cambiarde color a las letrasque
conformanel texto,paraefectuareste tipode cambiodebemosseguirlossiguientespasos:1) Si el
textoya estadigitadose selecciona,si noestádigitadopodemosiniciardesdeel segundopaso.2)
Se hace clicen laCINTA INICIOde la barra de cintas.3) Se hace clicenla flechade la parte inferior
del recuadroFUENTE. (verFig.24). 4) Se hace clic enla pestañaFUENTE (verFig.24). 5) Se hace

clicen el recuadroCOLOR DE FUENTE (verFig.24). 6) Se hace clicen unode loscoloresque
apareasenenel recuadrode colores(verFig.24). 7) Se hace clicen el botónACEPTAR(verFig.24)..
NOTA:Para cambiar el COLORDE LA FUENTE lo puede hacertambiéndesde labarrade
herramientasFORMATO,haciendoclicenlaflechadel iconocolorde fuente yluegoclicenel color
deseado.Fig.24 ventanafuente,CAMBIARCOLORDEFUENTE MICROSOFTOFFICEWORD 2007
Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página16 de 55 PASOSPARA CAMBIARESPACIO
ENTRE CARASTERES1) Se seleccionael textoal cual deseamoscambiarladistanciaoespacioentre
caracteres.2) Se hace clic enla CINTA INICIOde labarra de cintas.3) Se hace clicen laflechade la
parte inferiordel recuadroFUENTE.(verFig.25). 4) Se hace clic enla pestañaFUENTE (verFig.25).
5) Se hace clic enla pestañaESPACIOENTRECARACTERES(verFig.25). Fig.25 Ventanafuente,
pestañaESPACIOENTRE CARACTERES.6) En laflechadel recuadroespaciohacemosclicy
seleccionamoslaopcióndeseada,haciendoclicsobre laopción(verFig.25).7) En el recuadro DE
se hace enlas flechasparacámbiale valordel espacio (verFig.25).8) Se hace clicen el botón
ACEPTAR(verFig.25). MICROSOFT OFFICEWORD 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA
BONILLA Página17 de 55 PASOSPARA CAMBIAREL INTERLINEADOO ESPACIOENTRERENGLONES
EL INTERLINEADOOESPACIOENTRE RENGLONES:Es el espacioodistanciaque se dejaentre cada
unode losrenglonesdel texto.Paracambiarel espacioentre renglonesse debenseguirenorden
lossiguientespasos:1) Se seleccionael textoal cual deseamoscambiarladistanciaoespacioentre
renglones;si el textonoestádigitadoempezamosporel paso2.2) Se hace clicenla CINTA INICIO
de la barra de cintas.3) Se hace clicen laflechade la parte inferiorderechadel recuadroPARRAFO
(verFig.26). Fig.26 Cinta inicioRecuadropárrafo.4) Se hace clic enla pestañaSANGRIA YESPACIO
(verFig.27). 5) Se hace clic enel recuadroINTERLINEADO(verFig.27). 6) Se hace clic enla opción
deseada.7) Se hace clicen el botónACEPTAR(verFig.27).. NOTA:si el textoestadigitadoyse
deseacambiarel espacioentre renglonesolíneas,entoncesse debeseleccionarprimeroyLugo
hacer lospasosanterioresohacerclic enla flechadel el iconointerlineadode labarrade
herramientasformato,clicenel valordeseado.Fig.27VentanaPARRAFOPASOSPARA
CONFIGURARLA PÁGINA RecuadroPARRAFOMICROSOFTOFFICEWORD2007 Autor:MIGUEL
ARCANGELROCHA BONILLA Página18 de 55 Y ESCRIBIRTEXTO EN COLUMNAS CONFIGURARLA
PÁGINA PARA DIGITARTEXTO EN COLUMNAS:es una formade cambiar la presentaciónal textoy
de esta manerahacer que el lectoresté másdescansadoyagradado.Para configurary digitar
textoencolumnasse debenseguirenordenlossiguientespasos:1) Se colocael cursor en el lugar
del documentodonde se deseainiciaradigitarel textoencolumnasose seleccionael textosi ya
estadigitado.2) Se hace clic enla cintaDISEÑODE PAGINA de labarra de cintas.3) Se hace clicen
el iconoCOLUMNAS del recuadroconfigurarpágina.Fig.28 Opcionesde COLUMNAS.4) Se hace
clicen la opciónmáscolumnas(ver Fig.28). 5) Se hace clicen lasflechasdel recuadroNUMERO DE
COLUMNAS,para definirel númerode columnasque se deseatrabajarose hace clicen unode los
recuadrospreestablecidos(verFig.29).Fig.29 Ventanacolumnas.6) Se hace clic enel recuadro
APLICARA y se seleccionalaopcióndeseadahaciendoclicsobre ella(verFig.29).7) Se hace clicen
el botónACEPTAR(verFig.29). MICROSOFT OFFICEWORD 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA
BONILLA Página19 de 55 NOTA:Si deseacambiarel ancho y el espacioentre columnas,hagaclic
enla opciónCOLUMNAS DE IGUAL ANCHO,luegocambie el tamañodel anchode columna
haciendoclicenlasfechasdel recuadrode la columnaa la cual deseacambiarel anchoo clic enla
fechadel recuadroespacioentre columnas. PARA PASAROCAMBIARDE COLUMNAS:Se debe
hacer losiguiente:Colocarel cursorenel lugar del documentodesde donde se deseael salto(se

sugiere colocarloal final del textode lacolumna).1) Se hace clicen lacinta DISEÑODE PAGINA.2)
Se hace clicen el iconoSALTOS,del cuadroCONFIGURARPAGINA.3) Se seleccionalaopción
COLUMNA haciendoclicenella.Fig.Ventanade opcionesde saltosPASOSPARA HACER
SOMBREADO A UN PÁRRAFOHacerun sombreadoaun párrafo escolocarle algoal fondodel
párrafo,el sombreadoquedaconformandounrecuadroentodoel textodel párrafo.Existendos
formasde hacer el sombreado,unaesseleccionandouncolorde rellenoylaotra espor mediode
tramas. Para hacerun sombreadose debenseguirestospasos:1) Se seleccionael párrafoal cual
se deseahacersombreado.2) Se hace clic enla cintaDISEÑO DE PÁGINA de labarra de cintas.
30 CintaDiseñode página.3) Se hace clicen el icono BORDES DE PAGINA del recuadrofondode
página(verfig.30). 4) Se hace clic enla pestañaSOBREADO(verfig.31) 5) Se hace clicen el
recuadroSIN COLOR (verfig.31) 6) Se hace clicsobre el colordeseado.7) Se hace clic enla flecha
del recuadroAPLICARA (verfig.31). Fig.31Ventanabordesy sombreado,OpcionesSOMBREADO.
8) Se seleccionalaopciónPARRAFO(verfig.31).9) Se hace clicenel botón ACEPTAR(verfig.31).
PASOSPARA HACERSOMBREADO A UN TEXTO Hacer un sombreadoaun textoescolocarle algo
enel fondoal texto,cadarenglóndel textoquedaconsurespectivosombreadoenforma
independiente.Existendosformasde hacerel sombreado,unaesseleccionandouncolorde
rellenoylaotra por mediode tramas.Para esose debenseguiréstospasos:1) Se seleccionael
textoal cual deseamoshacerel sombreado2) Se hace clic enla cintaDISEÑO DE PÁGINA de la
barra de cintas.3) Se hace clicen el iconoBORDES DE PAGINA del recuadrofondode página(ver
fig.30). RecuadroFondode PaginaPárrafo MICROSOFTOFFICEWORD 2007 Autor:MIGUEL
ARCANGELROCHA BONILLA Página21 de 55 4) Se hace clic enla pestañaSOBREADO5) Se hace
clicen el recuadroSIN COLOR (verfig.32) 6) Se hace clic sobre el colordeseado.7) Se hace clicen
la flechadel recuadro APLICARA (verfig.32).8) Se hace clic enla opciónTEXTO (verfig.32). 9) Se
hace clicenel botónACEPTAR(verfig.32). Fig.32 Ventanabordesysombreado,opcióntexto
PASOSPARA HACERBORDES A UN TEXTO Hacer bordesa un textoesencerrarcada renglóndel
textoenun rectángulo,paraesodebemosaplicarlossiguientespasos:1) Se seleccionael textoal
cual deseamoshacerle bordes2) Se hace clic enla cintaDISEÑO DE PÁGINA de labarra de cintas.
3) Se hace clic enel iconoBORDES DE PAGINA del recuadrofondode página(verfig.30). 4) Se
hace clicenla pestañaBORDES (verFig.33). 5) Se seleccionaunade losVALORESdeseados
haciendoclicsobre él (Cuadro,Sombra,3D o Personalizado) (verFig.33).6) En el recuadro ESTILO
se seleccionael estilode líneadeseadahaciendoclicsobre ellaFig.33 VentanaBordesy
Sombreado,pestañaBORDES.(verFig.33).MICROSOFT OFFICEWORD 2007 Autor:MIGUEL
ARCANGELROCHA BONILLA Página22 de 55 7) En el recuadroCOLOR se hace clicsobre el color
deseado(verFig.33).8) En el recuadro ANCHOse seleccionael anchodeseadohaciendoclicsobre
él (verFig.33). 9) En el recuadroAPLICARA,se hace clic(verFig.33). 10) Se hace clicenla opción
TEXTO (verFig.33). 11) Se hace clicen el botónACEPTAR(verFig.33). PASOSPARA HACER
BORDES A UN PÁRRAFOHacerbordesa un párrafo esencerrarel párrafo enun rectángulo,para
esodebemosaplicarlossiguientespasos:1) Se seleccionael párrafoal cual deseamoshacerle
bordes12) Se hace clic enla cintaDISEÑODE PÁGINA de labarra de cintas.2) Se hace clicen el
iconoBORDES DE PAGINA del recuadrofondode página(verfig.30).3) Se hace clicen lapestaña
BORDES (verFig.34). 4) Se seleccionaunade losVALORESdeseadoshaciendoclicsobre él
(Cuadro,Sombra, 3D o Personalizado)(verFig.34).5) En el recuadroESTILO se seleccionael estilo
de líneadeseadahaciendoclicsobre ella(verFig.34).Fig.34 ventanabordesysombreado,

PestañaBORDES.6) En el recuadroCOLOR se hace clic sobre el colordeseado(verFig.34).7) En el
recuadroANCHOse seleccionael anchodeseadohaciendoclicsobre él (verFig.34).8) En el
recuadroAPLICARA,se hace clic (verFig.34). 9) Se hace clicen laopciónPARRAFO(verFig.34).
MICROSOFTOFFICE WORD 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página23 de 55 10)
Se hace clicen el botónACEPTAR(verFig.34). PASOSPARA HACERLETRA CAPITALLa letra
CAPITAL:esuna letragrande que ocupa el espaciode variosrenglonesysiempre se hace al inicio
de un párrafo.Para hacer LETRA CAPITAL,se debenhacerenordenlossiguientespasos:1) Se
seleccionalaletradel párrafoa lacual deseamosconvertirlaaLETRA CAPITAL.Fig.35 cinta
insertar.2) Se hace clic enla cintainsertar,de la barra de cintas (verFig.35). 3) Se hace clic enel
iconoLETRA CAPITALdel recuadrotexto.4) Se hace clic enopcionesde letracapital (verfig.36).5)
Se seleccionaunode losrecuadrospredeterminadoshaciendoclicsobre el recuadrodeseado(en
textoo enmargen) (verFig.37). Fig.36 opcionesde letracapital.6) En las flechasdel recuadro
LÍNEASQUE OCUPA se hace clic para determinarel númerode renglonesque deseaque ocupe la
LETRA CAPITAL(verFig.37). 7) En el recuadroDISTANCIA DESDEEL TEXTO se hace clicen las
flechasparadefinirladistanciaque debe quedarentre laletracapital yel texto(verFig.37).8) Se
hace clicenel botónACEPTAR(verFig.37). Fig.37 VentanaletraCapital CuadroTEXTO
MICROSOFTOFFICE WORD 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página24 de 55
PASOSPARA SUBRAYARUN TEXTO 1) Si el textoestádigitadose selecciona.2) Se hace clic enel
ícono SUBRAYADOde laCINTA INICIO,que se identificaconlaletraS. PASOSPARA CAMBIAR
MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS Cambiarmayúsculasyminúsculasestomaruntexto que está
escritoenmayúsculasyconvertirloaminúsculas,oenformacontraria.Para hacer estaoperación
debemosaplicarestospasos:1) Seleccionamosel textoal cual deseamoscambiarmayúsculaso
minúsculas2) Se hace clicen lacinta INICIO,de labarra de cintas(verFig.38).Fig.38 cintaINICIO.
3) Se hace clic enel iconoCAMBIARMAYUSCULAS Y MINÚSCUYLAS (verFig.38).4) Se hace clic
sobre el nombre de la opcióndeseada(verFig.39).NOTA:Tambiénse puedehaciendolo
siguiente:se seleccionael texto,se oprime lateclaSHIFTy con ellaoprimida,se oprimelateclaF3
dos o tresveceshastaobtenerel resultadodeseado.Fig.39Opcionesde MAYUSCULASY
MINISCULAS.CuadroFUENTE MICROSOFTOFFICEWORD 2007 Autor: MIGUEL ARCANGELROCHA
BONILLA Página25 de 55 PASOSPARA BUSCARY REEMPLAZAR La herramientaBUSCARY
REEMPLAZAR nosbrindauna de las mejoresayudasporque enalgunoscasosse comete el mismo
error variasvecesenel mismodocumento,paraubicarlosypoderloscorregirde unamanera
rápiday mucho mássegura debemoshacerlossiguientespasos:1) Se hace clicenla cinta INICIO
de la barra de cintas(VerFig.40). 2) Se hace clicen el iconoREEMPLAZAR del cuadroEDICION,de
la cintaINICIO(VerFig.40). Fig.40 CintaINICIO.3) En el recuadro BUSCARse hace clic y se digitael
textoo símboloque deseamosbuscar(VerFig.40).4) Se hace clicen el recuadroREEMPLAZAR y
se digitael textoo símbolode reemplazo(VerFig.40).5) Se hace clicen el botónBUSCAR
SIGUIENTE, automáticamente si el textoosímbolobuscadoestaenel documentoqueda
seleccionado(VerFig.40).Fig.41 VentanaBuscary Reemplazar.CuadroEDICION MICROSOFT
OFFICEWORD 2007 Autor: MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página26 de 55 6) Se verificasi
ese símbolootextoesel que se deseareemplazar,si realmente se deseareemplazarse hace clic
enel botónREEMPLAZAR (VerFig.41). 7) Se repitenlospasos5 y 6 las vecesnecesariashasta
corregiro reemplazarlorequerido8) Cerramosel cuadrohaciendoclicenel botónCERRAR(Ver
Fig.40). PASOSPARA NUMERACIÓN Y VIÑETASLa numeraciónylas viñetasse utilizanpara
especificarlosdiferentesítemsopasosde unproceso,para hacer estose debenaplicaréstos

pasos:1) Se colocael cursor en el lugardel documentodonde se desea hacerlanumeracióno
viñeta2) Se hace clic enla CINTA INICO,de labarra de cintas.Fig.42 cintaINICIO3) Se hace clicen
la flechadel iconoNUMERACIÓN Oenla flechadel iconoVIÑETAS(verFig.42).4) Se hace clicen la
opciónNÚMEROS (VerFig.44), si se deseaenumeraroclicenla opciónde VIÑETAS,si se desean
viñetas(VerFig.43).CuadroPARRAFOMICROSOFTOFFICEWORD 2007 Autor: MIGUEL ARCANGEL
ROCHA BONILLA Página27 de 55 Fig.43 opcionesde VIÑETAS.Fig.44 Opcionesde NUMERACION
PASOSPARA HACERTEXTO WORDART WORART… esun textodecorativoque permitehacerloen
diferentesformas,diferentesdiseñosycolores.ParahacertextoenWORDART… se debenseguir
lossiguientespasos.1) Se seleccionael textosi yaestáescritoosi no se colócale cursorenel lugar
donde se deseaque quede.2) Se hace clic enla CintaINSERTARde la barra de cintas.3) Se hace
clicen el iconoWordArtdel cuadro TEXTO de la cinta insertar.4) .Se hace clicenla opción
WORDART…,aparece la siguiente ventana.5) Se seleccionaunestilode WORDARThaciendoclic
sobre el recuadrode estilodeseado(verFig.45).6) Si no se teniael textoescrito,se seleccionala
fuente,el tamañode lafuente yluegose digita(VerFig.46).Fig.45 Ventanade estilosde
WordArt.7) Se hace clic enel botónACEPTAR(VerFig.46). MICROSOFTOFFICE WORD 2007 Autor:
MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página28 de 55 8) Haciendousode la barra de
HERRAMIENTASWORDART..se hacencambios,ysi esnecesariose ajustael textopormediodel
iconoAJUSTE DEL TEXTO (VerFig.47). NOTA:Para poderverla barra de herramientasWORDART..
se debe tenerseleccionadoel textode WORART..,paraactivar la barra se hace cliccon el botón
derechodel ratóny luegose hace clic enla opciónMOSTRARBARRA DE HERRAMIENTAS
WORDART… fig.46 VentanamodificartextoWordArt…Fig.47 CintaBarra de herramientas
WordArt… PASOSPARA INSERTARUNA IMAGEN PREDISEÑADA INSERTARUNA IMAGEN
PREDISEÑADA esponerenunlugar deseadodel documentootextounaimagenque existe enuna
carpeta que contiene variasimágenes.1) Se colocael cursor enel lugaren donde deseainsertarla
IMAGEN. 2) Se hace clicen lacinta INSERTARde la barra de cintas (verFig.48). Fig.48 Cinta
INCERTAR.CuadroILUSTRACIONESMICROSOFTOFFICEWORD 2007 Autor:MIGUEL ARCANGEL
ROCHA BONILLA Página29 de 55 3) Se hace clic enel iconoIMAGEN PREDISEÑADA del cuadro
ILUSTRACIONESde la cintainsertar(verFig.48). 4) Se hace clic enla opciónORGANIZARCLIPS…O
GALERÍA MULTIMEDIA de la ventanade imagen prediseñadadel ladoderechode supantallao
monitor(verFig.48). 5) Se hace clicsobre el signomás de la carpeta COLECCIÓNESDE OFFICE(Ver
Fig.50). Fig.49 Ventanaimágenesprediseñadas.6) Se abre la carpetade lacategoría deseadapara
observarlasdiferentesImágenes(VerFig.50).7) Se hace clic con el botónderechodel ratónsobre
la IMAGEN que deseainsertar(VerFig.50).8) Se hace clicen laopciónCOPIARy se minimizala
carpeta de la galeríamultimedia.9) Se hace clic con el botónderechodel ratónenel lugar del
documentodonde se deseaque quedelaimagen.Fig.50VentanaColeccionesde Office.10) Se
hace clicenla opciónPEGAR.11) Haciendousode la barra de herramientasimagense acomodala
imagenhaciendoclicenel iconoAJUSTAR TEXTO y se seleccionalaopcióndeseadahaciendoclic
sobre ella.NOTA:Si labarra de herramientasimagennoaparece cuandose activao seleccionala
imagen,entonceshagadoble clicsobre laimagen.MICROSOFTOFFICEWORD2007 Autor:MIGUEL
ARCANGELROCHA BONILLA Página30 de 55 PASOSPARA INSERTARIMÁGENES DESDE UN
ARCHIVO1) Se coloca el cursor enel lugaren donde deseainsertarlaIMAGEN.2) Se hace clicenla
cinta INSERTARde la barra de cintas(verFig.48). 3) Se hace clicen el iconoIMAGEN del cuadro
ILUSTRACIONESde la cintainsertar(verFig.48). 4) Se buscala carpeta enla cual está el archivode
la imagenque se deseainsertar5) Se hace doble clicenlacarpeta para abrirla.6) Se hace clic

sobre la imagenparaseleccionarla(verFig.51). 7) Se hace clic enel botónINSERTAR(verFig.51).
NOTA:Si se deseacambiarlascaracterísticas de la imagense hace uso de la barra de
HERRAMIENTASIMAGEN, estabarra aparece cuandola imagenestaseleccionada;si noaparece
haga doble clicsobre laimagen.Fig.51 VentanainsertarIMAGEN.BARRA DE HERRAMIENTAS
IMAGEN Fig.52 Cintabarra de herramientasIMAGEN MICROSOFTOFFICEWORD 2007 Autor:
MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página31 de 55 PASOSPARA HACERUN ENCABEZADOY PIE
DE PÁGINA 1) Se hace clicen lacinta INSERTARde la barra de cintas(VerFig.53).Fig.53 Cinta
INSERTAR.2) Se hace clicen el iconoENCABEZADOoiconoPIE DE PAGINA del cuadroencabezado
y pie de páginade la cinta INSERTAR(VerFig.53).3) Se digitael encabezadoysi deseainsertaruna
imagenlainserta,si deseaenel encabezadoingresarel numerode pagina,numerode paginas,la
fecha,lahora, cambiaral pie de pagina,se recomiendaque lohagahaciendousode la barra de
HERRAMIENTASENCABEZADOY PIE DE PAGINA.de estaformalosdatosquedanautomatizadoses
decirque permanentementelafecha,lahoraserá lamismaque tiene el sistemaenel momento
que abra el archivoy esosmismosdatosque darán enla impresiónque realice (VerFig.54).4) Para
pasar al pie de páginahaga clicen el iconoIR AL PIE,del cuadroExploraciónde labarra de la barra
de herramientasENCABEZADOYPIEDE PÁGINA (VerFig.54).5) Digitalosdatos que deseaque
contengael pie de pagina.6) Se sale del encabezadoypie de páginahaciendoclicenicono que
tiene lapalabraCERRAR encabezadoypie de página(VerFig.54).Fig.54Barra de herramientas
ENCABEZADOY PIE DE PAGINA.CuadroEncabezadoyPie de PaginaMICROSOFT OFFICEWORD
2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página32 de 55 TABLASLas tablassoncuadros
compuestosde columnas,filasyceldas,que se utilizanpararesumirinformaciónde cualquier
temade unamanera sencillayfácil.COLUMNAS:Esun conjuntode celdasunidasenforma
VERTICAL.(Observe latablaocuadro de la parte inferiorparaque identifiquelascolumnasque
van enla formacomo estaescritaCOLUMNA) FILAS:Es un conjuntode celdasunidasenforma
HORIZONTAL(Observe latablaocuadro de la parte inferiorparaque identifiquelasFILASque van
enla formacomo estaescritaFILA) CELDA: Es un cuadrado o rectángulo.(Cadarectánguloesuna
celda) C O F I L A U M N A Fig.55 Forma de la columnay de la fila.PASOSPARA CREARUNA TABLA
Crear unatabla eslo másfácil si sigue enordenlossiguientespasos:1) Colocarel cursoren el
lugaren el cual se deseacrearla tabla,haciendoclico doble clic.2) Hacer clic enla cintaINSERTAR
de la barra de cintas.Fig.56 CintaINICIO.CuadroTablaMICROSOFT OFFICEWORD 2007 Autor:
MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página33 de 55 3) Hacer clic enel iconotabladel cuadro
tablasde la cinta INSERTAR.4) Hacer clicenla opciónInsertartabla(VerFig.56).5) En las flechas
del recuadroNUMERO DE COLUMNAS,se hace clic para definirel númerode columnasque desea
que tengala tabla(VerFig.57).6) En las flechasdel recuadroNUMERODEFILAS,se hace clic para
definirel númerode Filasque deseaque tengalatabla(VerFig.57).7) se hace clic enel botón
ACEPTAR(VerFig.56).Fig.56Opcionesparainsertaruna tabla.Fig.57 Ventanainsertar tabla.
PASOSPARA COMBINARCELDASCombinarceldasesconvertirvariasceldasenuna,para hacer
estose debenseguirenordenlossiguientespasos.CELDASCOMBINADASFig.58Tablacon celdas
COMBINADAS.1) Seleccione lasceldasque deseaque quedencombinadasenlaTABLA.
MICROSOFTOFFICE WORD 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página34 de 55 2)
Haga clic enla cintaPRESENTACIÓN de labarra de herramientasde latabla(VerFig.59). 3) haga
clicen el iconoCOMBINARCELDAS (VerFig.59).Fig. 59 CintaPRESENTACION.NOTA:antesde
combinarlasceldasse recomiendaque estasnodebentenerinformación,porqueal combinarlas
se pierde.PASOSPARA DIVIDIRCELDASDividirceldasesconvertirunaceldaenvariasfilasy/o

columnas,parahacer estodebe seguirenordenlossiguientespasos:CELDA DIVIDIDA Fig.60
Tabla con Celdasdivididas.1) Seleccionarlaceldaoceldasque deseadividir.2) hacerclic enla
cinta PRESENTACION de labarra de herramientasTABLA (VerFig.59).3) Hacer clic enel icono
DIVIDIRCELDASdel cuadro combinarde la cinta presentación(VerFig.59).4) En el recuadro
NUMERO DE COLUMNAS haga clicen lasflechasydefinael numerode columnasque deseaque
quede dividalaceldaoceldasseleccionadas(VerFig.61).Fig.61 Ventanadividirceldas.
MICROSOFTOFFICE WORD 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página35 de 55 5) En
el recuadroNUMERO DE FILAShaga clic enlas flechasydefinael numerode filasque deseaque
quede dividalaceldaoceldasseleccionadas(VerFig.61).6) haga clic enel botónACEPTAR(Ver
Fig.61). NOTA:Se recomiendaque lasceldasantesde dividirlasesténbacías.PASOSPARA
CAMBIAREL TAMAÑODE LASFILAS O COLUMNASCambiarel tamaño a las filasocolumnas
consiste enhacerlasmásgrandeso más pequeñas,se puedehacerfilaporfilaocolumnapor
columnapara hacer estose debenseguirenordenlossiguientespasos:1) Se coloca el punterodel
ratón sobre lalínea vertical si se deseacambiarel tamañode la columnao se coloca el punterodel
ratón sobre lalínea horizontal paracambiarde tamaño la fila.2) Cuandoel punterodel ratónse
convierte enunaflechade doble sentidose hace clicsostenidoyse arrastra hastael lugar
deseado.Paracambiarde tamaño a variasfilaso columnasal mismotiempoy que nosquedendel
mismotamañohacemosenordenlossiguientespasos.1) Seleccionamosenlatablalascolumnas
o filasa lascualesdeseamoscambiarel tamaño.2) Se hace clic enla flechaque hayenla parte
inferiordel cuadroTAMAÑODE CELDA (VerFig.62).Fig.62 CintaPresentación.CuadroTamañode
CeldaMICROSOFTOFFICEWORD 2007 Autor: MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página36 de
55 3) Se hace clic enla pestañacolumnaoen lapestañafilasegúnseael caso deseado(Ver
Fig.63).4) Se hace clic enla opciónANCHOPREFERIDOsi es para cambiarel ancho de COLUMNA o
enla opciónESPECIFICARALTOsi es para cambiarel alto de la FILA (VerFig.63).5) En el recuadro
del ladoderechode laopciónANCHOPREFERIDO,para columnaso ESPECIFICARALTOpara filas,
se hace clicen lasflechaspara aumentarodisminuirsegúnse requiera(VerFig.63).6) Se hace clic
enel botónACEPTARFig.63 VentanaPropiedadesde Tabla.PASOSPARA ELIMINARFILASCELDAS
O COLUMNAS Eliminarfilas,celdasocolumnasesborrarlaso quitarlasde latabla,para hacer esta
operaciónse debenseguirenordenlossiguientespasos:1) Seleccionarlasfilasocolumnasque
deseaELIMINAR.2) Se hace clicen lacinta presentaciónde labarrade herramientasTABLA (Ver
Fig.64).Fig.64 cinta Presentación.CuadroFilasyColumnasMICROSOFTOFFICEWORD2007 Autor:
MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página37 de 55 3) Se hace clicen el iconoELIMINARdel
cuadro FilasyColumnasde la cintaPRESENTACION (VerFig.64).4) Seleccionalaopcióndeseada
haciendoclicella(VerFig.65).Fig.65 opcionesparaeliminarfilasocolumnasNOTA:si deseamos
eliminarunaTABLA hacemoslospasosanteriores.PASOSPARA INSERTARFILASOCOLUMNAS
Insertaruna FILA o COLUMNA esagregar a latabla unafilao columnaenel lugar deseadode ella,
estaoperaciónampliael tamañode la tablapor lotanto hay que tenerencuentaque la tablano
se salga de la páginay de las márgenesestablecidas.Parahacerestaoperaciónhayque seguiren
ordenlossiguientespasos:1) Se seleccionaenlatabla,lafilao la columnamáscercana al lugar
que se deseaingresarlanuevacolumnao fila.2) Se hace clic enla cintaPRESENTACIÓN de labarra
de herramientasTABLA (VerFig.64).3) Se hace clicen una de losiconosdel CuadroFILASY
COLUMNAS de la cintaPRESENTACION Se hace clicen lacinta presentaciónde labarra de
herramientasTABLA (VerFig.64).PASOSPARA DIVIDIRUNA TABLA Dividirunatablaesconvertirla
endos o más partessi lo desea,parahacer esodebe seguirenordenlossiguientespasos:1) Se

coloca el cursor enla celdaa partirde donde desealadivisiónde latabla.MICROSOFTOFFICE
WORD 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página38 de 55 2) Se hace clic enla cinta
PRESENTACIÓN de labarra de herramientasTABLA (VerFig.64).3) Se hace clic enel iconodividir
tabladel cuadro COMBINARde la cintaPRESENTACION.PASOSPARA CAMBIARDECOLOR A LOS
BORDES DE LAS CELDAS Cambiarle de colora losbordesde lasceldaseshacer que las líneasse
veandel colordeseado,para hacer estose debenhacerlossiguientespasos:1) Se seleccionanlas
celdas,columnasofilas,enlatablaa lascualesle deseacambiarel colorde los bordes.2) En la
barra de herramientasde tabla,enlacintaDISEÑO,encuadro DIBUJARBORDES, hacemos clicen
el iconoCOLOR DE LA PLUMA. Fig. CintaDiseño3) Se hace clicen el colorque deseapara la línea.
4) Se hace clic enla flechadel iconoBORDES.PASOSPARA CAMBIAREL ESTILO DE LINEA O PLUMA
A LOS BORDES DE LAS CELDAS DE UNA TABLA Cambiar el estilode líneaalas celdasde unatabla es
cambiarsu forma y para haceresto se debenseguirenordenlossiguientespasos.1) Se
seleccionanlasceldas,columnas,filasolatablaalas cualesdeseamoscambiarleel estilode línea.
2) En la barra de herramientasde tabla,enlacintaDISEÑO,enIcono colorde la pluma
cuadro DIBUJARBORDES, hacemosclicen el iconoESTILO DE PLUMA. Fig.Cintade Diseño.3) Se
seleccionael estilo de líneahaciendoclicsobre lalíneadeseada.PASOSPARA CAMBIARLA
ALINEACION DELOS DATOSEN UNA TABLA Cambiarlaalineaciónde losdatosenuna tablaes
acomodarlosde acuerdoa lo que se deseaesdecirque el dato puede quedarcentradoenlacelda
enforma horizontal yvertical,oenformavertical puede quedarcentradoyhorizontalmenteal
ladoderechoo izquierdo,etc.Paracambiarla alineaciónalosdatosen unatabla se debenseguir
enordenlossiguientespasos:1) Se seleccionanlasceldasde latablaa las cualesdeseamosalinear
o cambiar laalineación.2) En labarra de herramientastablase hace clicenla CINTA
PRESENTACIÓN.Fig.CintaPresentación.3) En el cuadro ALINEACIÓN se hace clico se ubicanlos
diferentesiconosde alineación.4) Se hace clic enel iconodeseadode acuerdoal tipode
alineaciónque se requiere.PASOSPARA COMBINARCORRESPONDENCIA PradoPradoPradoPrado
PradoPrado PradoPrado PradoIconos de AlineaciónIconoestilode plumaMICROSOFTOFFICE
WORD 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página40 de 55 Combinar
correspondenciaeslaformade personalizarunacarta o documento,unsobre dirigidoadiferentes
personas,se utilizaundirectorioolistade direcciones,paralograrestose debenseguirlos
siguientespasos:1) Se digitael documento.2) Se coloca el cursor enel lugardonde deseaque
quedenlosdatosdel destinatario.3) Se hace clic enla cintaCORRESPONDENCIA de labarra de
cintasu opcionesde cinta.4) En cuadro INICIARCOMBINACION DECORRESPONDENCIA se hace
clicen el iconoINICIARCOMBINACION DECORRESPONDENCIA.Fig.CintaCorrespondencia.5) Enla
ventanaque aparece al lado derechode sumonitoro pantalla,enel recuadroseleccione el tipode
documento,seleccionamoslaopcióndeseada,paranuestrocasose hace clic enCARTAS.6) Se
hace clicenSIGUIENTE de laparte inferiorderechade laventanacombinarcorrespondencia.7) En
el recuadroSELECCIONEEL DOCUMENTO INICIAL,se hace clic enUTILIZAR EL DOCUMENTO
ACTUAL. 8) Se hace clicenSIGUIENTE de la parte inferiorderechade laventanacombinar
correspondencia.9) Enel recuadroSELECCIONE LOS DESTINATARIOS,se hace clicenUTILIZAR UNA
LISTA EXISTENTE10) Se hace clicen SIGUIENTE de la parte inferiorderechade laIconoIniciar
Combinaciónde correspondenciaMICROSOFTOFFICEWORD2007 Autor:MIGUEL ARCANGEL
ROCHA BONILLA Página41 de 55 ventanacombinarcorrespondencia.11) Se busca la carpetaen la
cual estáel archivocon losdatos de losdestinatarios,laabrimosyseleccionamosel archivoque

contiene losdatos,se hace clicen el botónabrir.12) Comolosdatos estánenun archivode EXCEL
hacemosclicen lahoja de cálculoenla cual estánlosdatos.13) Se hace clic enel botónACEPTAR.
14) Verificamosque losdatosseanlosque necesitamos.15) Se hace clicenel botón ACEPTAR.16)
Se hace clicen SIGUIENTE de la parte inferiorderechade laventanacombinarcorrespondencia.
17) Se coloca el cursor enel lugardel documentodonde se deseanque quedenlosdatos.18) Se
hace clicenMAS ELEMENTOS que estáen laparte inferiorde laventanacombinar
correspondenciaque estáal ladoderechodel monitor.19) Se seleccionael campodeseado
haciendoclicsobre él.20)se hace clic enel botónINSERTARy luegoenel botónCERRAR.21) se
oprime lateclaENTER o se hace clic enel lugar donde se deseaque quede el siguiente dato.22)se
repitenlospasosdel 19 al 21 lasvecesnecesarias.23) Se hace clicen SIGUIENTE de la parte
inferiorderechade laventanacombinarcorrespondencia.24)se hace clic en lasflechas
DESTINATARIOdel recuadroVISTA PREVIA DELAS CARTAS,paraverificarlosdatosde los
diferentesdestinatarios.25) Se hace clicenSIGUIENTE de laparte inferiorderechade laventana
combinarcorrespondencia.26)se hace clicenunade las opcionesdel recuadroCOMBINAR.27)
Cerramosla ventanaCOMBINARCORRESPONDENCIA.PASOSPARA HACERHIPERVINCULOS
HIPERVÍNCULO:Es untextocon colorsubrayadoo un gráficoenel que se hace clic para ir a un
archivo,una ubicaciónenunarchivo,unapágina WebenWorld Wide Webo una páginaWeben
una intranet.Loshipervínculostambiénpuedendirigirse agruposde noticiasya sitiosGopher,
TelnetyFTP. Puede crearunhipervínculoaun archivonuevo,aun archivoo páginaWeb
existente,aunaubicaciónespecíficaenunapáginaWebo enun archivode Office,ocrear un
hipervínculoaunadirecciónde correoelectrónico.Tambiénpuede asignarque se muestre una
sugerenciaal situarel punteroenel hipervínculo.1.Seleccioneel textoolaimagenque desee
mostrar comohipervínculo.2.Haga clic enla cintaINSERTARde labarra de cintas.3. En el cuadro
VINCULOS,hagaclic enel iconoHIPERVINCULO.4. En el cuadro VINCULARA:seleccione (Archivoo
páginaW…, Lugar de este documento,Crearnuevodocumento,Direcciónde correo) laopción
deseadahaciendoclicsobre ella.5.Sigalasinstruccionesde losrecuadrosde cadaopcióno
busque yabra la carpeta enla cual se encuentrael archivoal que deseahacerel hipervínculo.6.
Haga clic enel botónACEPTAR.MICROSOFTOFFICE WORD 2007 Autor:MIGUEL ARCANGEL
ROCHA BONILLA Página43 de 55 PASOSPARA HACERUN ORGANIGRAMA LosORGANIGRAMAS
son larepresentacióngráficade laestructurade unaorganización,esdonde se pone de manifiesto
la relaciónformal existente entre lasdiversasunidadesque laintegran,susprincipalesfunciones,
loscanalesde supervisiónylaautoridadrelativade cadacargo. Sonconsideradosinstrumentos
auxiliaresdeladministrador,atravésde loscualesse fijalaposición,laaccióny laresponsabilidad
de cada servicio.Parahacenunorganigramahay que tenerencuentalas reglasonormas que los
rigen,para nohacer tan tediosoestostemasdebemosseguirenordenlossiguientespasos:1) Se
coloca el cursor enel lugardel documentodonde deseahacerel organigrama.2) Se hace clic enla
cinta iniciode labarra de opciones.Fig.Cintaincertar3) Haga clicen el iconoSMARTARTdel
cuadro ILUSTRACIONESde lacinta INSERTAR.4) En la ventanaelegirungrafico,al ladoizquierdo
seleccione laopciónJERARQUIA haciendoclicsobre laopción.5) En la parte central de laventana
seleccione el tipode diagramahaciendoclicsobre el tipodeseado.6) Haga clicen el botón
ACEPTAR.IconoSmsrtArtMICROSOFT OFFICEWORD 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA
BONILLA Página44 de 55 7) Haga clic dentrodel cuadrodel organigramay escribael nombre del
cargo que corresponde al nivel jerárquicode suorganigrama,repitaeste pasoparacada cuadro

hasta completarlainformación.EJEMPLODE ORGANIGRAMA BARRA DE HERRAMIENTAS
SMARTART La barra de herramientasSmartArtestácompuestapordoscintasque son: 1) La cinta
DISEÑO,que como sunombre loindicaposee lasherramientasoiconosque le permite diseñaro
seleccionarel estilode diagramaencuadroEstilosSmartArt,conel iconoagregar forma,agrega
más cuadrosal organigramay haciendousode losdiferentesiconosde lacintaDISEÑO,podemos
hacer unagran variedadde diseñosde organigramas.Fig.CintaDiseño2) La CINTA FORMATOnos
permite cambiarel formatoolas característicasal contenidodel organigrama,comoson:La
fuente,el efectode texto,efectode forma,rellenode texto,cambiarlasformasAGREGARUNA
FORMA AL ORGANIGRAMA Agregarunaforma al organigrama,esagregarle un cuadropara
relacionarotrocargo, para hacer estose debenseguirlossiguientespasos.MICROSOFTOFFICE
WORD 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página45 de 55 1) Haga clicen el
organigramaal que deseaagregaruna forma.2) Haga clic encuadro al cual deseaagregaruna
nuevaformao cuadro. 3) En Herramientasde SmartArt,enlacinta Diseño,enel cuadroCrear
gráfico,haga clicen laflechaque hayal ladoderechode Agregarforma.4) Dependiendodel lado
donde deseaagregarlanuevaformahaga lo siguiente: Para insertarunaforma enel mismo
nivel que laformaseleccionadaperoacontinuaciónde lamisma,hagaclicenAgregar forma
detrás.  Para insertaruna formaenel mismonivel que laformaseleccionadaperodelante de la
misma,haga clicenAgregar formadelante. Para insertarunaformaun nivel másarribade la
formaseleccionada,hagaclicenAgregarformaencima.La forma nuevatomala posiciónde la
formaseleccionadaylaformaseleccionadaytodaslasque haya directamente debajode lamisma
bajanun nivel. Para insertarunaforma unnivel pordebajode laforma seleccionada,hagaclic
enAgregar formadebajo.Laforma nuevase agrega detrásde lasotras formasdel mismonivel. 
Para agregar un asistente de forma,hagaclicenAgregarasistente.El asistentede formase agrega
sobre lasdemásformasal mismonivel enel gráficoSmartArt,perose muestraenel panel de
textodetrásde lasotras formasen el mismonivel.Agregarasistentesóloestádisponible parael
diseñode organigramas.Noestádisponible paradiseñosjerárquicos,comoJerarquía.MICROSOFT
OFFICEWORD 2007 Autor: MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página46 de 55 Aunque nose
puedenconectarautomáticamentedosformasde nivel superiorconunalíneaenlosdiseñosde
organigramacomo Organigrama,puede imitareste aspectoagregandounaformaal gráfico
SmartArty, a continuación,dibujarunalíneaparaconectar las formas.Para mostrar una relación
jerárquicade líneade puntosentre dosformas,haga cliccon el botónsecundarioenlalínea y,a
continuación,hagaclicenFormatode formaen el menúcontextual.HagaclicenEstilode líneay,
a continuación,enel Tipode guiónque desee.Paraagregarunaforma desde el panel de texto,
coloque el cursoral principiodel textodonde deseaagregarunaforma.Escriba el textoque desee
enla formanueva,presione ENTRARy,a continuación,paraaplicarlasangría a laforma nueva
presione TAB,oaplicarsangría negativa,presioneMAYÚS+TAB.Para agregar unasistente de
forma,presione ENTRARmientrasseleccionaunasistentede formaenel panel de texto.Cambiar
el diseñode dependenciadel organigramaUndiseñode dependenciaafectaal diseñode todaslas
formasdebajode laforma seleccionada.1.Haga clicenla formadel organigramaa la que desee
aplicarun diseñode dependencia.2.En Herramientasde SmartArt,enlafichaDiseño,enel grupo
Crear gráfico,haga clicen Disñoy, a continuación,sigaunode losprocedimientossiguientes: 
Para centrar todaslas formaspor debajode laformaseleccionada,hagaclicenEstándar.  Para
centrar laforma seleccionadasobre lasformasque haypor debajoyorganizarlas formas que hay
debajohorizontalmente condosformasencada fila,haga clicenAmbos.MICROSOFTOFFICE

WORD 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página47 de 55  Para organizarla
formaseleccionadaaladerechade las formasque hay por debajoyalinear a laizquierdalas
formasque por hay debajoverticalmente,hagaclicenDependientesalaizquierda.  Para
organizarla formaseleccionadaalaizquierdade lasformasque haypor debajoy alinearala
derechalasformasque hay por debajoverticalmente, hagaclicenDependientesaladerecha.
CAMBIARLOS COLORES DE ORGANIGRAMA Puede aplicarcombinacionesde coloresderivadasde
loscoloresdel temaa lasformas del gráficoSmartArt.1. Haga clic enel gráficoSmartArt cuyo
colordeseacambiar.2. En Herramientasde SmartArt,enlafichaDiseño,enel grupoEstilos
SmartArt,haga clicen Cambiarcolores.3. Haga clicen la combinaciónde coloresque desee.
SUGERENCIA Al colocarel punterosobre una miniatura,puede vercómoafectanloscoloresal
gráficoSmartArt.MICROSOFT OFFICEWORD 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA
Página48 de 55 APLICARUN ESTILO SMARTART AL ORGANIGRAMA Un estiloSmartArtesuna
combinaciónde variosefectos,comoestilode línea,bisel o3D, que se puede aplicara lasformas
enel diseñodel gráficoSmartArtpara crear enun aspectoúnicoy de diseñoprofesional.1.Haga
clicen el gráficoSmartArtcuyo estiloSmartArtdeseacambiar.2.En Herramientasde SmartArt,en
la fichaDiseño,enel grupoEstilosSmartArt,hagaclicen el estilode gráficoSmartArtque desee.
Para vermás estilosSmartArt,hagaclicen el botónMás. . Al colocar el punterosobre una
miniatura,puede vercómoafectael estiloSmartArtal gráficoSmartArt.Tambiénpuede
personalizarel gráficoSmartArtmoviendolasformas,cambiandoel tamañode lasformasy
agregandounrellenooefecto.CAMBIARUN ORGANIGRAMA Haga clic enel organigramay siga
unoo variosde estosprocedimientos:AGREGAROELIMINAR UNA FORMA Si deseaagregaruna
forma,seleccione laformabajolaque o juntoa la que desee agregarlaformanueva,haga clicen
la flechasituadajuntoaInsertarforma de la BARRA DE HERRAMIENTAS Organigramay,a
continuación,hagaclicenuno o variosde loselementossiguientes:Compañerode trabajo:para
colocar laforma enel mismonivel que laformaseleccionadayconectarlaconla forma del nivel
superiorde laque dependíalaprimeraforma.MICROSOFTOFFICEWORD 2007 Autor:MIGUEL
ARCANGELROCHA BONILLA Página49 de 55 Subordinado:paracolocar laforma nuevaenel nivel
inmediatamenteinferioryconectarlaa la formaseleccionada.Ayudante:paracolocarlaforma
nuevabajola formaseleccionadaconunconectorangular.  Si deseaeliminarunaforma,
selecciónelaypresionelateclaSUPR.CAMBIAREL COLORDEL TEXTO DEL ORGANIGRAMA 1.
Seleccione el textoque desee cambiar.2.Haga clicen laCINTA INICIO:3. En el cuadro FUENTE,
haga clicen laflechadel iconoCOLORDE FUENTE. 4. Haga clicsobre el color deseado.Agregaro
cambiartexto Para agregar textoa una forma,haga cliccon el botónderechodel mouse (ratón)
enla forma,así comoen Modificartextoyescribael texto.NOTA:Nose puede agregartextoa
líneaso conectoresde organigramas.CAMBIAREL DISEÑO  Seleccione laformasuperior(jefemás
elevado) de laramaa la que desee aplicarundiseñonuevo,hagaclicenDiseñoy,a continuación,
haga clicen Estándar,Dependientesaamboslados,DependientesalaizquierdaoDependientesa
la derecha.Cambiarlacombinaciónde diseñospreestablecidaMICROSOFTOFFICEWORD 2007
Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página50 de 55  Si deseaagregaro cambiaruna
combinaciónde diseñospreestablecida,hagaclicenAutoformatode labarra de herramientas,
Organigramay seleccioneunestilode laGalería de estilosdel organigrama.CAMBIARLOS
COLORES DE RELLENO DE LA FORMA 1. Seleccione laformaque deseecambiar.2.En la barra de
herramientasDibujo,hagaclicenla flechasituadajuntoala opciónColorde relleno.3. Sigauno o
variosde estosprocedimientos:Agregarocambiarel colorde rellenoSigaunode estos

procedimientos:oParavolveral colorde rellenopredeterminado,hagaclicenAutomático.oPara
cambiara un colorde la combinaciónde colores,hagaclicenuno de loscoloresque aparecen
debajode Automático.Agregarocambiarun degradado,unentramado,unatexturao el relleno
de una imagen3. Haga clic enEfectosde rellenoy,acontinuación,hagaclicen lafichaDegradado,
Textura,ImagenoTrama. 4. Seleccionelasopcionesque desee.Quitarunrelleno Haga clicen
Sinrelleno.CAMBIARELCOLOR O EL ESTILO DE LA LÍNEA 1. Seleccionelalíneaoel conectorque
desee cambiar.2.Siga unode estosprocedimientos:CAMBIARELCOLOR DE UNA LÍNEA O UN
CONECTOR1. En la barra de herramientasDibujo,hagaclicenlaflechasituadajuntoa laopción
Colorde línea . 2. Sigauno de estosprocedimientos:  Paravolveral colorpredeterminado,haga
clicen Automático.MICROSOFTOFFICEWORD2007 Autor: MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA
Página51 de 55 Para cambiara otrocolor, haga clicenuno de loscoloresque aparecendebajode
Automático.CAMBIAREL ESTILO DE UNA LÍNEA O UN CONECTOR3. En la barra de herramientas
Dibujo,hagaclicen Estilode línea. 4. Haga clicen el estiloque desee ohagaclicen Más líneasy, a
continuación,enunestilo.PASOSPARA PROTEGERUN ARCHIVOProtegerunarchivoesparte de la
seguridaddel contenido,este tipode protecciónnole permite abrirel archivo,parahacereste
tipode protecciónse debenseguirlossiguientespasos:1.El archivoque se deseaprotegerdebe
estarabierto.2. Se hace clicen el menúHERRAMIENTAS.3. Se hace clicen el submenú
OPCIONES….4. Se hace clic enla pestañaSEGURIDAD. MICROSOFTOFFICEWORD 2007 Autor:
MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página52 de 55 5. En el recuadro CONTRASEÑA DE
APERTURA se hace clic y se digitala contraseñaoclave deseada.6. Se hace clicenel botón
ACEPTAR.7. Se digitanuevamente lacontraseñaoclave.8.se hace clic enel botónACEPTAR.9. Se
guarda el archivo.MICROSOFTOFFICEWORD 2007 Autor: MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA
Página53 de 55 DIBUJAREN FORMA LIBRE Por mediode undibujopodemosfacilitarla
comprensiónde algoque enpalabrasesconfuso1) Haga clic enla cintaINSETAR.Fig.Cinta
Insertar2) Haga clicenel iconoFORMAS del grupoILUSTRACIONES.3) Haga clicen NUEVOS
LIENZOSDE DIBUJO(parte inferiorde lalista).4) En Herramientasde dibujo,enlafichaFormato,
enel grupo Insertarformas,haga clicenel botónMás . Fig.Herramientasde dibujocinta
FORMATO.5) En Líneas,sigauno de losprocedimientossiguientes:a.Para dibujarunaformaque
tengatanto segmentoscurvadoscomorectos,hagaclic enForma libre .b.Para dibujarunaforma
que tengael aspectode haber sidodibujadaamanocon una plumao para crear curvas suaves,
haga clicen A manoalzada. 6) Haga clicen cualquierlugardel documentoy,acontinuación,
arrastre para dibujar.Paradibujarunsegmentorecto,hagaclic enun lugar,muevael punteroaun
lugardiferente yhagaclicotra vez.7) Para terminarunaforma,sigauno de losprocedimientos
siguientes:a.Paradejarla forma abierta,hagadoble clicencualquiermomento.b.Paracerrar la
forma,haga clic cerca de su puntode inicio.CuadroilustracionesBotónMÁSMICROSOFTOFFICE
WORD 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página54 de 55 PASOSPARA MOSTRAR U
OCULTAR LAS LINEASDE LA CUADRICULA DE DIBUJO 1) Se hace clic enla fichaVISTA.2) Se hace
clicen la opciónLINEASDE LA CUADRICULA del grupo MOSTRAR U OCULTAR. Fig.CintaVista
NOTA:para OCULTAR la CUADRICULA se puedenrealizarlosdospasosanterioresolaultimasi
estáabiertala fichaVISTA.

Teoría de excel
MICROSOFTEXCEL MICROSOFTEXCEL: es unaHoja de Cálculoque permite realizaroperaciones
con númerosorganizadosenunacuadrícula,compuestaporColumnasyFilas,a la intersección
entre unaFilay una Columnase le conoce con el nombre de Celda.Estahoja de cálculoesmuy útil
para automatizaro realizarsumas,restas,divisiones,multiplicaciones ycualquiertipode
operaciónMatemática,Financiera,Estadística,Basesde Datos,etc.ABRIRMICROSOFTEXCEL
Existenvariasformasbásicasde comenzaro abrirel programa MicrosoftOffice Excel,entre ellas
tenemos:A) Desde el botónsituadoenlaparte izquierdade laBARRA DE TAREASque por defecto
estáubicadaen laparte inferiorde lapantallaomonitor,estabarra puede estarubicadaen
cualquierade loscuatroladosde lapantallao monitor(Arriba,Abajo,al ladoderechooal lado
Izquierdo).PASOSPARA ABRIRMICROSOFTOFFICEEXCEL1) Se hace clic enel botónINICIOde la
barra de tareas.2) Se hace clicen laopciónPROGRAMASO TODOS LOS PROGRAMAS.Fig.1: Menú
iniciode WindowsXPFig.2: MenúInicioWindowsvista3) Se busca la carpetao programa
MICROSOFTOFFICE y se hace clicenella.4) Se hace clicenMICROSOFT OFFICEEXCEL 2007. Al
abrirse MicrosoftExcel aparece enla pantalladel Computadorlasiguiente MICCROSOFTOFFICE
EXCEL 2007 Autor: MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página2 de 52 Ventana:Fig.:3 Ventanade
MicrosoftOffice Excel 2007 Es de recordar que Microsoftoffice Excel tiene variasversionesyque
dependiendode laversiónque se tengainstaladaenel computadorse tendráninstaladas
diferentesfuncionesopropiedadespropiasde cadaversión.Tambiéncambiade unaversióna
otra su tamaño,formade trabajar ylo mas importante esque unarchivode la últimaversiónno
se puede abrirpor la versiónoversionesanteriores,portal razónhay que aprenderaguardar
correctamente unarchivopara que se nos deje abrirpor cualquierversión.Lasversionesque hay
hasta el momentoson:95, 97, 2000 o MILENIUM, 2002 o XP,2003 o XP y 2007 o VISTA.PASOS
PARA CERRAR MICROSFTEXCEL Para CERRARExcel,se puede utilizarcualquierade lassiguientes
operaciones:1) Haga clicen el botóncerrar. 2) Pulsarlacombinaciónde teclasALT+F4.
MICCROSOFTOFFICEEXCEL 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página3 de 52
PARTESQUE COMPONEN LA VENTANA DEMICROSOFT OFFICEEXCEL 2007 Botonesde
desplazamientode lasHojasBarra de desplazamientoNombre de laHojaHorizontal Barra de
Estado Encabezadode laFilaZoom Normal Vistapreviade saltode Diseñode páginapáginaBarra
de FormulasBarra de desplazamientoVerticalEncabezadode ColumnaCancelarIntroducir
InsertarFunciónAcercarAlejarExpandirbarrade formulasCeldaActivaBotonesde control del
programa Barra de CintasBarra de Herramientade AccesoRápidoBotónde Office Barra de Títulos
Botonesde control del LibroCuadrode NombresInsertarhojade cálculoMICROSOFTOFFICE
EXCEL 2007 Autor: MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página4 de 52 BARRA DE TÍTULO Fig.5
Barra de titulo.Labarra de títulocontiene:el botónde office,labarrade de herramientasde
acceso rápido,el nombre del archivoodel documentosobre el que se estátrabajandoenese
momentoyenel extremoderecholosbotonesde control del programa(Minimizar,Maximizaro
Restaurary Cerrar.) Cuandocreamosun libronuevose le asignael nombre provisional Libro1,
hasta que loguardemosyle demosel nombre que queramos.Enel extremode laderechaestán
losbotonespara BOTÓN DE OFFICE estaubicadoal lado izquierdosuperiorde labarra de titulo,al
hacer cliceneste botónnos muestraunaventanade dos columnasenlacual enla columnadel
ladoizquierdomuestralosiconos:Nuevo,Abrir,Guardar,Guardarcomo; Imprimir,Preparar,
enviar,PublicaryCerrar.En la segundacolumnamuestralalistade losdocumentosrecientes,(Ver

fig.6) Fig:6 Contenidodel botónde officeMICROSOFT OFFICEEXCEL2007 Autor: MIGUEL
ARCANGELROCHA BONILLA Página5 de 52 BARRA DE HERRAMIENTASDE ACCESORÁPIDOFig.7
barra de accesorápido.La barra de herramientasde accesorápidopordefectoestáubicadaenla
barra de titulo,al ladoderechodel BOTÓN DEOFFICE,puede ubicarse tambiéndebajode las
CINTA DE OPCIONESque estáconformadapor variosiconos;estabarra se puede personalizar
haciendoclicenla flechaque hayal lado derechoynosmuestrala siguiente lista(VerFig.8) Fig.8
Lista de opcionesBARRA DEHERRAMIENTAS DE ACCESORÁPIDOEn la figura8 puede observarla
listade opcionesque le permitenpersonalizarlabarra de acceso rápido,lasopcionesque tienen
un chuloantesdel nombre sonlasque se muestranenla barra. Para agregar más comandoso
iconosa la barra de herramientasde accesorápido,distintoalosque apresenenlalistase siguen
lossiguientespasos:Paso2 Paso1 Botónpersonalizarbarrade herramientasde accesorápido
MICROSOFTOFFICE EXCEL 2007 Autor:MIGUEL ARCANGEL ROCHA BONILLA Página6 de 52 1. Se
hace clicenel iconopersonalizarbarrade herramientasde accesorápido.(VerFig.8).2. Se hace
clicen la opciónMÁSCOMANDOS…(VerFig.8). 3. Se hace clic enla flechadel recuadrode
COMANDOSDISPONIBLESEN.(Ver Fig.9).4. Se hace clicenla opciónTODOS LOSCOMANDOS.(Ver
Fig.9) 5. Se busca el comandodeseado.6.Se seleccionael comandohaciendoclicencomando.7.
Se hace clicen el botónAGREGAR.(VerFig.9) Fig.9 Ventanade opcionesde Excel PERSONALIZAR
8. Se hace clic enel botónACEPTAR(VerFig.9) CINTA DE OPCIONESFig.10 Cintade opciones.La
CINTA DE OPCIONESreemplazoLaBARRA DE MENÚS de las versiones(95,97, 2000, 2002, y 2003),
cada cinta estácompuestaporvariosgrupos de comandoslógicos,que facilitanrealizarunatarea
determinada.Todaslasoperacionesse puedenhacerapartir de estascintas utilizandolos
diferentescomandosoiconos.El iconocon laX, del extremoderechosuperior,nospermite cerrar
el libroo archivoactual.Paso6 Pasos3 y 4 Paso7 MICROSOFTOFFICE EXCEL 2007 Autor:MIGUEL
ARCANGELROCHA BONILLA Página7 de 52 En MicrosoftOffice Excel 2007 al colocarel punterodel
ratón sobre cada comandoo iconoy demorarloalgunossegundosautomáticamente aparece un
cuadro de textodonde le dael nombre y le describe laacciónque hace el comando.En la parte
inferiorde cadagrupo de COMANDOSque conformancada cintase encuentrael nombre yen
algunosal ladoderechodel nombre tienenunaflechaenformaoblicuaque apuntahacia la
esquinainferiorderechadel recuadrodel grupo,al hacerclicenestaflechaabre un cuadro de
dialogooventanacon variasopción.Las siguientessonlascintasque conformanlacintade
opción.1. CINTA INICIO.Fig.11 CintaInicio.2. CINTA INSERTARFig.12 CintaInsertar.3. CINTA
DISEÑODE PÁGINA Fig.13 CintaDiseñode Página.4. CINTA FORMULAS Fig.14 CintaFormulas.
MICROSOFTOFFICE EXCEL 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página8 de 52 5.
CINTA DATOSFig.15 CintaDatos.6. CINTA REVISARFig.16 CintaRevisar.7.CINTA VISTA Fig.17
CintaVista.BARRA DE FÓRMULAS Fig.18 barra de formulas.Estabarra nosmuestrael contenido
de la celdaactiva,esdecir,la casilladonde estamossituados.Estabarra lautilizamosparacorregir
losdiferenteserroresque se cometan.Cuadrode nombresBarrade formulasInsertarfunción
CancelarExpandirbarra de formulasIntroducirMICROSOFTOFFICEEXCEL 2007 Autor:MIGUEL
ARCANGELROCHA BONILLA Página9 de 52 Para corregirloserroresdebemospararnosen lacelda
donde estáel errory luegohacemosclicenla barra de formulas,colocamosel cursorenel lugar
donde estáel errory lo corregimos,despuésde estooprimimoslateclaENTERpara que acepte la
corrección.BARRA DE ETIQUETAS Fig.19 Barra de etiquetas.Estabarraestá compuestapor:1) Los
BOTONESDE DESPLAZAMIENTODE LAS HOJAS,nospermite movernosporlasdistintashojasque
tiene el libro,Se puede cambiarde hojautilizandolosbotonesde laizquierda:Paraira laHoja1.

Para ir a la hojaanteriora la que nosencontramos.Parair a lahoja siguientealaque nos
encontramos.Parair a la últimahoja,Otraforma de desplazarnosporlashojasespor mediode la
combinaciónde teclas,asícomo aparece enla siguiente tabla:MOVIMIENTOTECLADOHoja
Siguiente CTRL+AV PAGHojaAnteriorCTRL+RE PAG2) Las ETIQUETAS O NOMBRE DE LAS HOJAS
de cálculopor defectocasi siempre aparecentreshojasde cálculo(3) porlibroo archivo(hoja1,
hoja2,hoja3).Botonesde desplazamientode lashojasEtiquetasoNombre de lashojasInsertar
hojade calculoMICROSOFTOFFICEEXCEL 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página
10 de 52 FORMASDE MOVERNOSPORLA HOJA DE CÁLCULO En el monitorsolose puede observar
una pequeñaparte de lahojade cálculo,porlo tantoesnecesarioaprenderadesplazarnosporla
hoja,para poderhacer usoen sutotalidadypara observarlainformaciónque nospresenta,
existenmuchasformasentre lascualestenemoslassiguientes:1) Moviendoel punterodel ratón
hasta laceldadeseadayhaciendoclicenella.2) En el CUADRO DE NOMBRES de la barra de
formulas,hacemosclicydigitamosel nombre de laceldaal cual deseamosir,luegooprimimosla
teclaENTER. EJEMPLO: en el cuadrode nombreshacemosclicyluegodigitamosH25,en seguida
se oprime lateclaENTER y automáticamente se activalaceldaH25. 3) La otra formaes haciendo
uso de lassiguientescombinacionesde teclas,tal comoloindicamosenlasiguiente tabla.
MOVIMIENTOTECLADO CeldaAbajoFLECHA ABAJOCeldaArribaFLECHA ARRIBA CeldaDerecha
FLECHA DERECHA CeldaIzquierdaFLECHA IZQUIERDA PantallaAbajoAVPAGPantallaArribaREPAG
CeldaA1 CONTROL+ INICIOPrimeraceldade lacolumnaactivaCONTROL+ FLECHA ARRIBA Última
celdade la columnaactivaCONTROL + FLECHA ABAJOPrimeraceldade lafilaactivaCONTROL +
FLECHA IZQUIERDA Última celdade lafilaactiva CONTROL+ FLECHA DERECHA PASOSPARA ABRIR
UNA HOJA DE CÁLCULOLa hojade cálculoesuna cuadriculacompuestapor:Columnasque vanen
formavertical y enla parte superiortiene letrasdel abecedario,Filasque vanenforma
MICROSOFTOFFICE EXCEL 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página11 de 52
horizontal yal lado izquierdotienenunnumeroylasCeldassoncada cuadro y el nombre de cada
celdaestácompuestoporlas letrasde lacolumnay el numerode la fila.Se hace clic sobre el
nombre de la hojade cálculoque se deseaabrir.(el nombre de lahojaestáenla parte inferior
izquierdade supantalla).PASOSPARA SELECCIONARLA HOJA DE CÁLCULO Se hace clicen la
interseccióndel encabezadode lacolumnayde lafila.Fig.20 Puntode selecciónde lahojade
cálculoPASOSPARA CAMBIAREL NOMBRE A UNA HOJA DE CÁLCULO 1) Se hace cliccon el botón
derechodel ratónsobre el nombre del ahoja que deseamoscambiarle el nombre.2) Se hace clic
sobre el submenúCAMBIARNOMBREFig:.21.ventanaconel menúpara cambiar nombre de la
hoja3) Se digitael nuevonombre de lahoja.4) Se oprime lateclaENTER para que acepte el nuevo
nombre.SELECCIÓNARTODA DE LA HOJA DE CÁLCULO MICROSOFTOFFICEEXCEL 2007 Autor:
MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página12 de 52 PASOSPARA CAMBIARDE COLOR A LA
ETIQUETA DE LA HOJA DE CÁLCULO La etiquetade lahojaesla parte donde estáel nombre de la
hoja,para cambiarle de colora la etiquetade la hojase debenseguirenordenlossiguientes
pasos.1) Se hace clic con el botónderechodel ratónsobre el nombre de lahojaa lacual se desea
cambiarde colora laetiqueta.2) Se hace clicen el submenúCOLORDE ETIQUETA. Se hace clic
sobre el colordeseado.3) Se hace clic enel botónACEPTAR.Fig.22 Imagenpara cambiarcolor a la
etiqueta.PASOSPARA COPIARUNA HOJA DE CÁLCULO Copiaruna hojade cálculoes hacerotra
hojaigual,loúnicoque cambia esel nombre de la hojaporque unarchivoo librono aceptados
hojascon el mismonombre,parahacer lacopia se debenseguirlossiguientespasos.1) Se hace
cliccon el botón derechodel ratónsobresel nombre de lahojade cálculoque se deseacopiar.2)

Se hace clicsobre la opciónMOVER O COPIAR.3) En el recuadroAl libro,se hace clic 4) Se
seleccionael nombre del libroenlacual se deseacopiarla hoja.NOTA:si la copiase deseahacer
enun libroo archivodiferente,dichoarchivodebe estarabierto,parapoderloseleccionarenel
recuadrolibro,de locontrario nose puede hacerese tipode copia.MICROSOFTOFFICEEXCEL
2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página13 de 52 Fig.23 ImagenPasospara copiar
una hojade calculo5) En el recuadroANTESDE LA HOJA,se seleccionalahojaenlacual deseamos
que quede enseguidade lahojacopiada.6) Se seleccionalaopciónCREARUNA COPIA.7) Se hace
clicen el botónACEPTAR.PASOSPARA ELIMINARUNA HOJA DE CÁLCULO Eliminarunahojade
cálculoesquitarlao borrarladel libroo archivoenel cual se encuentra,todala información
existentese pierdeynose puede recuperar.1) Se hace clic con el botónderechodel ratónsobre
el nombre de la hojaque se deseaeliminar.2) Se hace clicsobre la opciónELIMINARsi desea
definitivamenteeliminarlasin importarlosdatosque contenga.Fig.24 Imageneliminarunahoja
de cálculo.NOTA:Si la hojade cálculoque deseaeliminartienedatosentoncesle aparece la
siguiente ventanaydebe confirmarhaciendoclicenel botónELIMINARPaso6 Paso3 Paso 4 Paso
5 Paso2 MICROSOFTOFFICE EXCEL 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página14 de
52 Fig.25 ventanaconfirmarla eliminaciónde lahojacondatos PASOSPARA INSERTARUNA HOJA
DE CÁLCULOInsertaruna hojaes agregar unahoja al archivoo librode Excel,ustedpuede insertar
variashojas,para insertarhojasde cálculodebemosseguirenordenlossiguientespasos.1) Se
hace clicenel iconoINSERTARHOJA DE CÁLCULO, que estaa ladoderechodel nombre de la
últimahojadel librooarchivoen lacual deseainsertarlanuevahojade cálculo(verfig.26). NOTA:
Haciendoclicenel iconoinsertarhojade cálculovariasveces,se insertael numerode hojas
deseadas.Fig.26 Imageninsertarhojade cálculo.IconoInsertarhojade cálculoMICROSOFT
OFFICEEXCEL 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página15 de 52 BARRA DE
DESPLAZAMIENTOHORIZONTALFig.27 Barra de desplazamientohorizontal Lasbarrasde
desplazamientopermitenmovernosalolargoy ancho de la hojade formarápiday sencilla,
simplementehayque desplazarlabarrahaciendoclicsostenidoyarrastrándolaconel ratón, o
hacer clicenlos triángulosoflechasque aparecenenlosextremosde labarra. BARRA DE TAREAS
fig.28 Barra de tareasWindowsXPLA BARRA DE TAREASDE WINDOWS:contiene el botónInicio,y
si se activala barra de iniciorápidoestamuestralosiconosparaarrancar algunosprogramas
directamente haciendoclicsobre el icono,comoInternetExplorer,reproductorde Windows
mediaylos demásiconosque ustedadicioné etc.ytambiénunbotónporcada documentode
Excel que tengamosabierto,de formaque podemospasarde undocumentoaotro haciendoclic
enestosiconos.Esta barra no pertenece aExcel,sinoaWindowscomosu propionombre indica.
AYUDA DE MICROSOFT EXCEL Para activar laAyudade Excel podemospulsarlateclaF1 o hacer
clicen el iconointerrogante de labarra de CINTAS,luegoaparece unalistade submenús,enlacual
hacemosclicen el submenúAyudasde MicrosoftExcel.?MICROSOFTOFFICEEXCEL 2007 Autor:
MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página16 de 52 COLUMNA Es un conjuntode celdasunidas
entre sí enforma vertical,que generalmente el nombreoencabezadode lacolumnaesunao dos
letrascombinadasdel abecedario,lahojade cálculotiene 16338 columnasyvan desde laletraA
hasta lacombinaciónde lasletrasXFD.Fig.29 Muestra la formade unacolumnaFILA Fig:30
Muestra laforma de una filaMICROSOFTOFFICEEXCEL 2007 Autor: MIGUEL ARCANGELROCHA
BONILLA Página17 de 52 Es un conjuntode celdasunidasentre síenforma horizontal (Verfig.,
generalmente sunombre oencabezadoesunnúmeroenterocomprendidoentre1y 1048576
CELDA Es la intersecciónentre unacolumnayunafila,sunombre loconformauna letraque se

refiere alacolumnaa lacual pertenece laceldayunnúmeroque se refiere ala filaa lacual
pertenece esaceldaPASOSPARA SELECCIONARCOLUMNASLa selecciónde columnasse utiliza
para hacer diferentesoperaciones,entre ellaspuedenser:Paracambiarel ancho,para copiar el
contenido,parainsertarunacolumnaantesde la seleccionada,parahacerle unrellenoasus
celdas,para eliminarla,paracambiarel formatoa lasceldas,etc.Hay que tenerencuenta si se
deseaseleccionartodaunacolumnade la hojade cálculoo si es lacolumnade un cuadro o tabla
determinadoque estádefinidoenunaparte de lahoja de cálculo,para hacer cualquierade los
casos se debe hacerlo siguiente.1) Si estoda lacolumnade la hojade cálculo,se hace clic sobre el
encabezadode lacolumna(laletrade la columna).NOTA:si sonvariascolumnasseguidasde la
hojade cálculo,se hace clic sobre laletrade laprimeracolumnaa seleccionaryluegoconel clic
sostenidose arrastrasobre lasletrasde lasdemáscolumnasque deseaseleccionar.Si las
columnas de la hojade cálculoque se deseanseleccionarnoestánseguidassi nointercaladas,se
hace clicenel encabezadode unade lascolumnasy luegose oprime lateclaCONTROLy con ella
oprimidase hace clicen el encabezadode cadauna de las columnasque se deseaseleccionar.
PASOSPARA SELECCIONARFILASRecordemosque lasfilasvanenformahorizontal yque el
encabezadode lafilaestáal lado izquierdode lapantallaygeneralmentese identificanpor
números,paraseleccionarfilaslopodemoshacerde unade las siguientesformas:MICROSOFT
OFFICEEXCEL 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página18 de 52 ★ Se hace clic
sobre el encabezadode lafila(el numero),yluegoconel clicsostenidose arrastrandoporlos
encabezadosde filasenladireccióndeseada,esdecirasíaarriba o asía abajo. ★ Se hace clicenel
encabezadode lafilaque se deseaseleccionar,se oprime lateclaSHIFTy conellaoprimidase
oprime lateclaflechaasía abajoo la teclaflechaasía arriba. ★ Para seleccionarfilasenforma
aleatoriaosalteadas,se hace clicen el encabezadode lafila,luegose oprime lateclacontrol ycon
ellaoprimidase hace clicenel encabezadode lasdiferentesfilasque deseamosseleccionar2)
Haciendoclicsostenidoenunade lasceldasy luegoarrastrandoenformavertical para la columna
y/oen formahorizontal parala fila.3) Se hace clic enuna celda,luegose oprime lateclashiftycon
ellaoprimidaoprimimoslateclade laflechade desplazamientodeseada.4) Paraseleccionar
celdasenformaaleatoriao celdasseparadas:se hace clicen laprimeraceldadeseada,luegose
oprime lateclacontrol y con ellaoprimidase hace clicencada unade lasceldasdeseadashasta
seleccionarlasceldasdeseadas.NOTA:Paraseleccionartodalahoja de cálculo,se hace clic enla
celdaque quedaantesde la columnaA y de lafila1. PASOSPARA CAMBIARANCHODE
COLUMNAS Cambiarde tamaño a columnasescambiarel ancho haciendolamás grande o más
pequeña,paraque todaslas columnasquedendel mismotamañose debenseguirenordenlos
siguientespasos:MICROSOFTOFFICEEXCEL2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA
Página19 de 52 1) Seleccionelascolumnasque deseacambiarlesel tamaño.Fig:31muestralas
columnasseleccionadas(desde BhastaG). 2) Haga clic enla CINTA INICIO,que estade laparte
superiorizquierdade lapantalla.3) En el grupo CELDASse hace clic enla opcióno icono
FORMATO.Fig: 32 RecuadroceldaFig.33 Opcionesdel iconoformatodel recuadroceldas.4) Haga
clicen ANCHODE COLUMNA. MICROSOFTOFFICE EXCEL 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA
BONILLA Página20 de 52 5) Digite el valorque deseaque quede lasfilasocolumnas.6) Haga clic
enel botónaceptar u oprimala teclaENTER. Fig:34 Ventanaanchode columnaNOTA:El tamaño
de las filasocolumnasse puedencambiarhaciendoclicsostenidosobre lalíneadel encabezadode
la columnao de la filayluegoarrastra ensentidohorizontal paralaColumna,yensentidovertical
para la Fila,hastael lugar deseado.EJEMPLO:Si se deseaampliarlacolumnaB se hace clic

sostenidosobre lalíneaque separalaletraB de laletraC, luegoarrastra hasta el lugardeseado.
PASOSPARA INSERTARUNA COLUMNA O FILA 1) Seleccionelacolumnaofilamáscercana al lugar
que deseainsertarlanuevafilaocolumna.2) Haga clic enel menúINSERTARde la barra de
menús.3) Haga clicen laopcióncolumnaso fila,teniendoencuentaloseleccionado.Fig.35
Ventanaaltode fila.NOTA:Las columnaspordefectose insertanal ladoizquierdode lacolumnao
celdaseleccionadaylasfilasenlaparte superiorde lafilao celdaseleccionada.Fig.36 Ventana
insertarceldaMICROSOFTOFFICEEXCEL 2007 Autor: MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página
21 de 52 Si enla últimaceldade la columnaofilaexistendatos,EXCELnodejainsertarcolumnaso
filas.PASOSPARA ELIMINARUNA COLUMNA O UNA FILA 1) Seleccione lascolumnasofilasque
deseaeliminar.2) Haga clicderechosobre la zonaseleccionada.3) Hagaclic enla opción
ELIMINAR.Fig:37 VentanaELIMINARCELDAS.NOTA:si en lugarde seleccionartodalafilao
columnaseleccionaunaovariasceldaentoces le aparece lasiguiente ventana,entoncesyano
puede realizarel paso3,si no que enla ventanahace clicen laopcióndeseadaypor ultimohace
clicen el botónACEPTAR.PASOSPARA RELLENARCELDAS Rellenarunaceldaescolocarle
determinadocoloral fondode lamisma,para hacerlose requiere seguirenordenlossiguientes
pasos:1) Se seleccionanlasceldasalascualesse lesdeseahacerrelleno.2) Se hace clicenla
CINTA INICIO.3) En el recadro FUENTE se hace en laflechadel iconoCOLORDE RELLENO. Se hace
clicen el colordeseado.NOTA:Se debe tenerencuentael colorde lafuente oletra,para poder
elegiruncolorde fondoque no le oculte otape lainformaciónque contienelacelda.Fig:38
RecuadroFUENTE. MICROSOFT OFFICEEXCEL 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA
Página22 de 52 PASOSPARA INSERTARDATOSEn cada una de las celdasde lahoja,es posible
introducirtextos,númerosofórmulas.Entodosloscasos,lospasosa seguirsonlossiguientes:1)
Situaro colocar el cursor enla celdadonde se vana introducirlosdatos,haciendoclicenlacelda.
2) Escribiro digitarlosdatos,Apareceránendos lugares:Enla celdaactivay en la Barra de
Fórmulas,comopuedesobservarenlafigura39. Fig:39 Formacomo quedanlosdatosinsertados
enuna celda.3. Para introducirel valorenla celdapuedesutilizarcualquierade lostresmétodos
que te explicamosacontinuación:INTRO:Se valida el valorparaintroducirloenlaceldayademás
la celdaactivapasa a ser laque se encuentrajustopordebajo.TECLASDE MOVIMIENTO: Se valida
el valorpara introducirloenlacelday ademáslaceldaactiva cambiarádependiendode laflecha
pulsada,es decir,si pulsamosFLECHA DERECHA serála celdacontiguahaciala derecha.CUADRO
DE ACEPTACIÓN:Esel botónde la barra de fórmulas,al hacerclic sobre él se validael valorpara
introducirloenlaceldaperolaceldaactiva seguirásiendolamisma.Si antesde introducirla
informacióncambiasde opiniónydeseasrestaurarel contenidode laceldaasu valorinicial,sólo
hay que pulsarlatecla ESC del tecladoohacer clicsobre la BOTÓN DE CANCELACIÓN de labarra
de fórmulas.Asíno se introducenlosdatosy laceldaseguirávacía. MICROSOFTOFFICE EXCEL
2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página23 de 52 PASOSPARA AJUSTAREL TEXTO
AL ANCHODE LA CELDA Ajustarel textoal ancho de lacelda.Es permitirque todoel textose
acomode enla celda,pareciendoque se hubieradigitadoenvariosrenglones.Parahaceresta
operaciónlaceldadebe sermasangosta que el largodel textoesdeciral observarel contenidode
la celdadichocontenidose debe verque ocupael espaciode variasceldas,perolarealidadesque
soloestaen unacelda,para verificarestose hace clicen laceldade laderechay se observala
barra de formulas,enestabarrano debe tenerningúncontenido;debemoshacerlossiguientes
pasos:1) Se seleccionalaceldaoceldasa lacual deseamosajustarel texto.Fig:40 Menú
contextual de lacelda.2) se hace clic derechosobre lazonaseleccionada.3) Se hace clic enla

opciónFORMATODE CELDAS.4) Se hace clicenla pestañaALINEACIÓN.5) Se hace clic en
AJUSTARTEXTO. 6) se hace clic enel botónACEPTAR.Fig:41 VentanaFormatode celda.
PASOSPARA ORDENARLOS DATOSEN UNA LISTA Los datos de una listase puedenordenarde
diferentesformas,entre ellas tenemostresopcionesque son:A.COLUMNA:En este recuadrose
puede seleccionarporcual columnadeseaordenarlosdatos.B. ORDEN SEGÚN: En estaopciónse
puede ordenarsegúnel colorde lacelda,segúncolorde la fuente,segúnel iconode celdaovalor
de la celda.C. CRITERIODE ORDENACION:Enestaopciónse puede ordenarde formaascendente
esdecirde laA a laZ o enformadescendenteesdecirde laZ a la A. Para poderordenarpor
cualquierade lasanterioresformasdebemosrealizarenordenlossiguientespasos.1) Seleccione
todoslosdatos de la lista,sinincluirlosCAMPOSoencabezadosde cadacolumna.2) Haga clic en
la cintaDATOS de la barra de cintas.Fig:42 cintadatos.3) Haga clicen el iconodel recuadro
ORDENARY FILTRAR,que se encuentraenla cintadatos(verfig.42). 4) En la ventanaORDENARse
hace clicenel recuadro de la opcióndeseada(COLUMNAS,ORDENARSEGÚN O CRITERIODE
ORDENACIÓN) verFig.43. Recuadroordenary filtrarMICROSOFTOFFICEEXCEL 2007 Autor:
MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página25 de 52 Fig:43 VentanaORDENAR.5) Se selecciona
el Campopor el cual se deseaordenarhaciendoclicsobre él recuadro(verfig.43).6) Se selecciona
la formacomo se deseaordenarhaciendoclicsobre ella.7) Se hace clic enel botón aceptar (ver
fig.43) PASOSPARA HACER UNA SERIE Una serie sonlosdiferentesnúmerosque existenentre un
númerode inicioyun númerofinal.Ejemplo1:la serie del 1al 10 es(1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y10)
Ejemplo2: laserie del 20 al 30 es (20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29 y 30) Para hacerlo anterior
sigalos pasosque hay a continuación.1) Se digitael primernúmerode laserie.2) Se coloca el
punterodel ratónenla esquinainferiorderechade lacelda,cuandoel punterodel ratónse
conviertaenunsigno+. 3) Oprimoel botónderechodel ratónycon el sostenidoarrastre haciala
derechao haciaabajo,sueltoel botóncuandollegoal lugardeseado.4) Hago clic enla opción
RELLENAR SERIE. MICROSOFTOFFICEEXCEL 2007 Autor:MIGUEL ARCANGEL ROCHA BONILLA
Página26 de 52 PASOSPARA COMBINARCELDASCombinarceldasesconvertirvariasceldasen
una celda,estacombinaciónse puede realizarhaciendolossiguientespasos.NOTA:Paracombinar
lasceldasse recomiendaque estasnotenganningunainfamaciónodatos,porque enel momento
de hacer la combinaciónlainformaciónse eliminaynoquedasi no la informaciónde unade las
celdas.1) Seleccionamoslasceldasque deseamoscombinar.2) Se hace cliccon el botónderecho
del ratón sobre lasCELDAS SELECCIONADAS.3) Se hace clic enla opciónFORMATODE CELDA.4)
Se hace clicen lapestañaALINEACIÖN.5) Se hace clicenla opciónCOMBINARCELDAS.fig:44
Ventanaformatode celda.6) Se hace clic enbotónACEPTAR.MICROSOFT OFFICEEXCEL 2007
Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página27 de 52 NOTA:tambiénse puede hacerla
combinaciónhaciendoclicenlacintainicio,luegose hace clicenel iconocombinary centrardel
recuadroalineaciónde lacintainicio(verFig:45).Fig: 45 RecuadroAlineación.PASOSPARA
CAMBIARLA ORIENTACIÓN ALTEXTO Cambiarla orientaciónal textoodatoes colocarloenotra
forma,como por ejemploenformavertical,oblicua,etc.Parahacer esose requiere seguiren
ordenlossiguientespasos:1) Se seleccionanlasceldas alascualesdeseamoscambiarla
orientaciónde losDATOSo CONTENIDO.2) Se hace clicderechosobre lazona seleccionada.3) Se
hace clicenFORMATO DE CELDAS.4) Se hace clic enla pestañaALINEACION.(verFig:46).Fig:46
Ventanaformatode celda.5) En el recuadroORIENTACIÓN se seleccionalaopcióndeseada
haciendoclico haciendoclicenlasflechasdel recuadroGRADOShastaobtenerel númerode

grados requeridos.(verfig.46) RecuadroorientaciónMICROSOFTOFFICEEXCEL 2007 Autor:
MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página28 de 52 6) Se hace clicen el botónACEPTAR(verfig.
46). PASOSPARA CENTRARLOS DATOS EN LA CELDA Centrar losdatosen laceldao celdas,existen
variasformas,una escentrarlosenformahorizontal yla otra escentrarlosenforma vertical,olas
dos anteriores,parahacerestose debenseguirlossiguientespasos:1) Se seleccionanlasceldasa
lascualesdeseamosque losdatosquedencentrados.2) Se hace cliccon el botónderechodel
ratón sobre lazona seleccionada.3) Se hace clicen el submenúFORMATODE CELDAS.4) Se hace
clicen la pestañaALINEACION (verfig.47).Fig:47 VentanaFormatode Celda.5) Se hace clicenel
recuadrovertical yluegohacemosclicenla opciónCENTRAR.(verFig:47) 6) Se hace clicen el
recuadroHORIZONTALy luegohacemosclicenla opciónCENTRAR.(verfig:47) 7) Se hace clicen
el botónACEPTAR.(verfig:47). MICROSOFTOFFICE EXCEL 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA
BONILLA Página29 de 52 PASOSPARA DIGITAREL MISMO DATO EN DIFERENTESCELDAS En el
ingresode datosse da el caso que en diferentesceldasvael mismodato,parano digitarel datoen
cada una de las celdasse hacenlossiguientespasos:1) Se seleccionanlasdiferentesceldasenlas
cualesdeseamoslosdatos.2) Se digitael dato.3) Se oprime lateclaCONTROLo CTRL y con ella
presionadaoprimimoslateclaENTER.PASOSPARA HACERBORDES A LAS CELDAS Hacer bordesa
lasceldasesrepintarloscuadros que componenlacuadriculaque ustedobservaenla
presentaciónde lahojade cálculo, le puede hacerlosbordesenel colorque desee oseleccione,
para hacer loanteriordebe seguirlossiguientespasosenel mismoordenque estánenumerados.
1) Se seleccionanlasceldasalascualesdeseahacerle BORDES.2) Se hace cliccon el botón
derechodel ratónsobre lasCELDAS SELECCIONADAS.3) Se hace clicenla opciónFORMATO DE
CELDA. 4) Se hace clicen lapestañaBORDES (verFig:48) 5) Se hace clicen el recuadroCOLOR y se
seleccionael colorhaciendoclicsobre el colordeseado(verFig:48).6) Se hace clic enel estilode
líneadeseado(verFig:48).7) Se hace clic enel botóno botonesdel recuadroPREESTABLECIDOSo
enlosbotonesdel recuadroBORDES teniendoencuentaloque deseahacer,de estaformase
seleccionanlosdiferentesbordes de lasceldas(verFig:48).MICROSOFTOFFICE EXCEL 2007 Autor:
MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página30 de 52 Fig.48 Ventanaformatode celdacon las
opcionesde BORDES.8) Se hace clicen el botónACEPTAR(verFig:48). PASOSPARA CONFIGURAR
LA PÁGINA 1) Se hace clic enla cintaDiseñode Paginade la barra de cintas.2) se hace clicen la
flechade laparte inferiordel recuadroCoCONFIGURARPÁGINA (verFig49).Fig:49 cinta diseño
de página.3) Se hace clic enla pestañaPÁGINA (verfig.50).4) En el recuadroORIENTACIÓN,haga
clicen HORIZONTALo VERTICAL(eslaforma comodeseaque lainformaciónocuadro quede en
aloja).verfig.50Fig.50 ventanaconfigurarpagina,OpcionespestañaPAGINA.Recuadroconfigurar
páginaMICROSOFTOFFICE EXCEL 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página31 de
52 5) En laflechadel recuadroTAMAÑODEL PAPELhaga clicy seleccione el tamañode papel
deseado:Carta(Setterde 8.5 x 11 pulg),Oficio(Legal de 8.5x 14 pulg) verfig.50. 6) Haga clic enla
pestañaMÁRGENES (verFig:51). 7) En cada unode losrecuadrosde las diferentesmárgeneshaga
clicvarias vecesenlasflechasde cada recuadrohasta definirel valordeseadode cadamargeno si
no haga clicdentrode cada recuadroy digite oescribael valorde cada una de las márgenes(ver
Fig:51). Fig.51 ventanaconfigurarpagina.8) Si deseahacero hizoencabezadoypie de página,
haga clicvarias vecesenlasflechasde cada unode losrecuadrosPIEDE PAGINA oENCABEZADO
hasta definirel valordel encabezadodeseado.(Verfig.51) NOTA:Para que el encabezadoopie de
páginaque bienpresentadoe impresoenel documentoel valormínimodebe ser2.9) Si desea
que toda lainformaciónquede biencentradaenlahojadentrode las márgenesespecificadas,en

el recuadroCENTRAR EN LA PÄGINA ,que estaenla parte inferiorde lapestañamárgeneshaga
clicen HORIZONTALMENTEy VERTICALMENTE (debe quedarunchulitodentrodel cuadroque hay
antesde Horizontalmente yVerticalmente.).(verFig:51) 10) Haga clicen el botónVISTA
PRELIMINAR,para poderobservarcomoquedala informaciónencadahojadel documentode
acuerdoa su contenido.Paravolverala configuraciónhagaclicenCONFIGURAR(verFig:51).
MICROSOFTOFFICE EXCEL 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página32 de 52 11)
Haga clic enel botónACEPTAR(verFig:51). PASOSPARA GUARDARUN ARCHIVOCuando
empezamosacrear un librode trabajoy queremospoderrecuperarloenotraocasiónpara
modificarlo,imprimirlo,enfin,realizarcualquieroperación posteriorsobre éste,tendremosque
almacenarloenalgunaunidadde disco,estaoperaciónse denominaGuardar.Paraalmacenarun
librode trabajo,podemosutilizarvariosmétodos.Unmétodoconsiste enalmacenarel archivo
asignándole unnombre 1) Se hace clic enel botón“office”de la parte superiorizquierdade la
ventanade Microsoftoffice Excel.2) Se hace clicenla opción“Guardar como”.(verFig:20). 3) Se
hace clicenla opciónLibrode Excel 97 – 2003, para que el archivopuedaserleídopor cualquier
versión.Fig:52 opcionesdel BOTÓN DEOFFICE,menúiconoGUARDAR COMO 4) Se buscao crea la
carpeta enla cual se deseaguardarel archivoenla ventana“Guardar como” y se hace doble clic
encimadel iconode lacarpeta para abrirla.NOTA:La carpetaen lacual se guarda el archivoes la
que aparece enel recuadro “Guardar en:”5) En el recuadronombre de archivose hace clicy se
escribe el nombre que se deseacolocaral archivo.6) Se hace clicen el botónGUARDAR.Fig.53
ventanaguardar comoMICROSOFT OFFICEEXCEL 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA
BONILLA Página33 de 52 NOTA:Se recomiendaoprimirconmuchafrecuencialasteclasCONTROL
+ G o si nohacer clic enel botónGUARDAR de la BARRA DE HERRAMIENTASESTANDAR,para
evitarpérdidasde información.PASOSPARA HACERUN ENCABEZADOY PIEDE PÁGINA El
encabezado:Esla presentaciónoinformaciónque trae lamayoría de certificadosoalgunos
documentosenlaparte superior;entre lainformaciónque se encuentraestael logooescudode
la institución,el nombre,etc.El pie de página:Esla informaciónque traen:Lasfacturas,
certificadosymuchosdocumentosenlaparte inferior;lainformaciónque trae unpie de página
estala dirección,sucursales,teléfono,horariode atención,etc.Parahacerel encabezadopie de
páginase debenseguirlossiguientespasos:1) Se hace clicen lacinta diseñode página.2) Se hace
clicen la flechade laparte inferiordel recuadroconfiguraciónde página.3) En la ventana
configurarpaginase hace clicenla pestañaencabezadoypie de página.Fig54 cinta Diseñode
Pagina.4) Haga clic enel botónPERSONALIZARENCABEZADOsi deseahacerunencabezadoohaga
clicen el botónPERSONALIZARPIEDE PAGINA si deseahacerunpie de página(verfig55).
RecuadroconfigurarpáginaMICROSOFTOFFICEEXCEL 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA
BONILLA Página34 de 52 5) En la ventanaque se abre observe que haytressecciones:Sección
Izquierda,Seccióncentral ySecciónderecha;hagaclicenla secciónque desee e ingresela
informacióndeseada.(verfig55).Fig:56 Ventanaconfigurarpagina,opcionesde lapestaña
encabezadoypie de página.6) Para hacer usode los iconosque se encuentranenlaparte
superiorde losrecuadrosde lasdiferentesseccionesporfavorlealainformaciónque hayal inicio
de la ventaque ellale orientaraque hace cada icono.NOTA:Al hacer clicenlos 4 iconosque
siguendespuésde laletraA ,la informaciónexactanose visualizaenel recuadro,se ve después
que terminode ingresarlainformaciónde suencabezadoopie de páginayle dio clicenel botón
ACEPTAR.Fig:57 VentanaENCABEZADO.7) Si terminode ingresarlosdatoso informacióndel
encabezadoopie de páginahaga clicen el botónACEPTAR.8) Haga clic enel botónACEPTAR.

NOTA:Para poderverel encabezadoyel pie de páginacomo quedaenel documentohagaclic en
el iconoVISTA PRELIMINAR,si tiene que hacerarreglos,cambiosoajustes,hagalospasoscomo si
fueraa hacer de nuevoel encabezadopie de página.FORMULASLas formulassonherramientas
que se construyenconbase a unosdatos de una tabla,para que automáticamente se ejecute una
operaciónuoperacionesmatemáticasoaritméticas.Paralaconstruccióncorrectade formulasen
Excel,este programautilizalasreferenciasonombresde lasceldasenlascualesestánlosdatos
con lascualesse puedenrealizar:SUMAS,RESTAS;DIVISIONESOMULTIPLICACIONES,lasformulas
debenirsiempre precedidasdel signoigual (=) oel signomas(+).NOTA: Se sugiere utilizarel signo
igual,para que nose confundaconel signode la suma.Recodemosque pararealizarloscálculos,
Excel por defectorealizaprimerolaDIVISIÓN oMULTIPLICACIÓN,esdecirentre lasdosrealizala
que encuentre primero;ensegundolugarrealizalaSUMA o la RESTA, laque primeroencuentre.
Ejemplo:10+8/4-9*4+13-6/2*14. Realizandolaoperaciónquedade lasiguienteforma:1) 10+2-
36+13-42. 2) -53 es larespuesta.Paraque Excel realice las operacionesenel ordenenque las
planteamostenemosque colocarparéntesis,paraeste casoanalizamoscuandotenemosel
símbolodivisiónomultiplicación;si antesde ladivisiónomultiplicaciónexiste unasumaorestase
debe colocarun paréntesisen formacerrada“ ) “ antesdel símbolodivisiónomultiplicaciónyse
debe MICROSOFTOFFICEEXCEL 2007 Autor:MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página36 de 52
colocar unparéntesisenformaabierta“ ( “ despuésdel igual “=”; lasvecesque se necesarias.
FUNCIONESUna FUNCIÓN esuna fórmulapredefinidaporExcel que operasobre unoo más
valoresydevuelveunresultadoque aparecerádirectamenteenlaceldadonde escribióodigitola
función.LaSINTAXISde cualquierfunciónes:=nombre de la
función(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Siguenlassiguientesreglas:1) La funciónal
comienzosiempredebe empezarporel signo=.2) El nombre de la funciónsiempre vadespuésde
signo= sin dejarespacio.3) Despuésdel nombre de lafunciónsiempre llevaunparéntesisabierto
“(“. 4) Despuésdel paréntesisvanlosargumentosovaloresde entradaseparadospor“; (puntoy
coma) sin dejarespaciosantesodespuésde cada“ ;“ (puntoycoma) ni de cada paréntesis.,
cuandose terminanlosargumentosse cierrael paréntesis“) “. 5) Los argumentospuedenser
valoresconstantes(númerootexto),fórmulasofunciones.NOTA:Nose debendejarespacios.
Existenmuchostiposde funcionesdependiendodel tipode operaciónocálculoque realizan.Así
hay funcionesmatemáticas,trigonométricas,estadísticas,financieras,de texto,de fechayhora,
lógicas,de base de datos,de búsquedayreferenciayde información,etc.MICROSOFTOFFICE
EXCEL 2007 Autor: MIGUEL ARCANGELROCHA BONILLA Página37 de 52 PASOSPARA INSERTAR
UNA FUNCIÓN La funciónse puede digitarenlaceldadonde deseaque aparezcalarespuestaosi
no se puede insertaraplicandolossiguientespasos:1) Haga clic enla celdadonde deseala
respuesta.Fig:58 Barra de formulas.2) Haga clic enfx de labarra de formulas,automáticamente
apareceráel signoigual enla celday enla barra de formulay se abrirá lasiguiente ventana(ver
Fig:58). 3) Si en lalistadel recuadroSELECCIONARUNA FUNCIÓN no aparece el nombre de la
funciónque deseautilizar,hagaclicenla flechadel recuadroOSELECCIONARUNA CATEGORIA.
Fig.59 ventanainsertarfunción.4) Del listadoque se despliegahagaclicenTODAS.5) En el
recuadroSELECCIONARUNA FUNCION:aparece la listaenordenalfabéticode todaslasfunciones
que manejaExcel,desplace labarravertical haciendoclicsostenidoenlaflechainferiorhastaque
le muestre lafuncióndeseada.6) Haga clicsobre el nombre de la funciónque desea.Cuadrode
nombresde laceldaBarra de formulasExpandirbarrade formulasMICROSOFTOFFICEEXCEL 2007

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