El documento trata sobre los sistemas de información que brindan soporte a la planificación, actividades y control en las organizaciones. Explica los procesos de planificación y los diferentes tipos de modelos y sistemas que apoyan cada etapa, como los sistemas de soporte a la planificación, las actividades y el control. Describe cada sistema y sus características principales.
1. TEMA 3
SI SOPORTE A LA
PLANIFICACIÓN,
ACTIVIDADES Y CONTROL
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
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2. SI SOPORTE A LA PLANIFICACIÓN,
ACTIVIDADES Y CONTROL
1. El proceso de Planificación
2. Sistemas de Soporte a la Planificación
3. Sistemas de Soporte a las Actividades
4. El Sistema de Control
5. Sistemas de Soporte al Control
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
-2-
3. 1.
El proceso de Planificación
Planificación SI
Actividades Transacciones
Control
entorno
• Actividad cognoscitiva difícil y tediosa
• Incertidumbre sucesos futuros
• Reduce margen de acción
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
-3-
4. 1.
El proceso de Planificación
Fuentes de datos para la Planificación
• Datos internos generados propia Organización
• Datos externos
comprados
soporte papel
soporte electrónico (BD on-line, CD-Rom)
elaboración propia EJEMPLO
• Previsión Tecnológica
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
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5. 1.
El proceso de Planificación
Previsión Tecnológica
• 4 elementos a considerar:
• cuantitativo, cualitativo
• temporal, probabilidad
• Descripción de escenarios
• Simulación
• Modelos econométricos
• Proyecciones Delphi
EJEMPLO
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
-5-
6. 1.
El proceso de Planificación
Previsión Tecnológica
PROCESO MÉTODO DELPHI
PROCESO MÉTODO DELPHI
GRUPO DE TRABAJO EQUIPO TÉCNICO PANEL EXPERTOS
• Definición sucesos • Elaborar 1er cuestionario • Responder cuestionario
• Elección panel expertos • Enviar 1er cuestionario
• Análisis estad. respuestas • Análisis resp. grupo
• Enviar 2º cuest. + análisis • Responder 2º cuestionario
• Conclusiones • Análisis estad. final
• Presentar resultados
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
7. Sistemas de Soporte a la Planificación
•• Proporcionan mejoras en el acceso a la
Proporcionan mejoras en el acceso a la
Planificación
gran cantidad de datos que hay que
gran cantidad de datos que hay que
Actividades
considerar en el proceso de planificación
considerar en el proceso de planificación
Control
•• Permiten su procesamiento de forma
Permiten su procesamiento de forma
rápida y económica
rápida y económica
•• Facilitan la realización de informes y la
Facilitan la realización de informes y la
comunicación de los resultados
comunicación de los resultados
•• Permiten establecer modelos de
Permiten establecer modelos de
planificación.
planificación.
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
-7-
8. 2.
Sistemas de Soporte a la Planificación
• Modelos de Planificación
Datos de entrada
Cálculos sobre datos entrada
Resultados de salida Cod.
B
Centro
ETSA
2001/2002
63,00
2002/2003
63,00
Variación
0,00
Porcentaje
0,0%
Disponible
63,00
C ETSCCyP 46,50 51,00 4,50 8,8% 60,50
D ETSII 494,45 485,70 -8,75 -1,8%
E EUIT 91,50 100,50 9,00 9,0% 104,20
H EUAT 79,50 79,50 0,00 0,0% 115,50
I EUI 196,50 177,50 -19,00 -10,7% 177,50
J EPSA 350,50 324,50 -26,00 -8,0% 319,12
M Fac. ADE 109,60 203,50 93,90 46,1%
P FI 76,50 79,50 3,00 3,8% 79,54
Q EPSG 44,00 42,50 -1,50 -3,5% 43,00
T ETSIT 49,50 54,00 4,50 8,3% 56,00
Y Doctorado 117,30 145,14 27,84 19,2%
Pfc´S 67,75 72,60 4,85 6,7%
TOTAL 1786,60 1878,94 92,34 4,9%
Red. DOE 26,50 34,91 8,41 24,1%
Red. Centros 43,85 53,58 9,73 18,2%
Red. Sexenios 0,00 3,00 3,00 100,0%
TOTAL 70,35 91,49 21,14 23,1%
D.O.E. Carga real 1856,95 1970,43 113,48 5,8%
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
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9. 2.
Sistemas de Soporte a la Planificación
• Cuatro tipos de modelos:
Modelos contables
comparación balance previsional y real
Modelos de análisis de datos
proyecciones a partir datos históricos
Modelos de análisis de información
acceso a BD para análisis posterior
Modelos de representación
simulación Cod.
B
C
D
E
H
Centro
ETSA
ETSCCyP
ETSII
EUIT
EUAT
2001/2002
63,00
46,50
494,45
91,50
79,50
2002/2003
63,00
51,00
485,70
100,50
79,50
Variación
0,00
4,50
-8,75
9,00
0,00
Porcentaje
0,0%
8,8%
-1,8%
9,0%
0,0%
Disponible
63,00
60,50
104,20
115,50
I EUI 196,50 177,50 -19,00 -10,7% 177,50
J EPSA 350,50 324,50 -26,00 -8,0% 319,12
M Fac. ADE 109,60 203,50 93,90 46,1%
P FI 76,50 79,50 3,00 3,8% 79,54
Q EPSG 44,00 42,50 -1,50 -3,5% 43,00
T ETSIT 49,50 54,00 4,50 8,3% 56,00
Y Doctorado 117,30 145,14 27,84 19,2%
Pfc´S 67,75 72,60 4,85 6,7%
TOTAL 1786,60 1878,94 92,34 4,9%
Red. DOE 26,50 34,91 8,41 24,1%
Red. Centros 43,85 53,58 9,73 18,2%
Red. Sexenios 0,00 3,00 3,00 100,0%
TOTAL 70,35 91,49 21,14 23,1%
Carga real 1856,95 1970,43 113,48 5,8%
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
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10. 3.
Sistemas de Soporte a las Actividades
Planificación
Un Proceso de Negocio se define
Un Proceso de Negocio se define
Actividades como un conjunto de actividades que
como un conjunto de actividades que
Control requieren uno o más inputs y crean un
requieren uno o más inputs y crean un
producto de valor para el cliente
producto de valor para el cliente
Dos componentes realización actividad:
• Tratamiento Información
}
• Físico…………………….. subsistema información
apoya a ambos
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
- 10 -
11. 3.
Sistemas de Soporte a las Actividades
Sistema CIM (Fabricación Integrada por Computador)
CAD (diseño) + CAM (FMS) (fabricación) + CAE (Ingeniería)
Sistema OAS (Sistemas Automatización de Oficinas)
Sistema EDP (Procesamiento Electrónico de Datos)
Sistema ERP (Planificador de Recursos Empresariales)
Sistemas de Workflow (flujos de procedimientos)
Sistemas BPM (Gestión de procesos de negocio)
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
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12. 3.
Sistemas de Soporte a las Actividades
Sistema CIM
Informática + ingeniería mecánica --> robótica
Robótica + automatización fabricación --> CAM
Automatización + Control numérico --> FMS
CAD + CAM (FMS) + CAE --> CIM
cambios organizativos
factor humano
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
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13. Sistemas de Soporte a las Actividades
Sistema CIM
• VENTAJAS:
⬇ costes fabricación
⬆ calidad fabricación
⬆ flexibilidad
• INCONVENIENTES:
Fuerte inversión
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
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14. 3.
Sistemas de Soporte a las Actividades
Sistema OAS
I
Los sistemas de Automatización de Oficinas
Los sistemas de Automatización de Oficinas
son un conjunto organizado de recursos
son un conjunto organizado de recursos
humanos y técnicos cuyo objetivo es ofrecer el
humanos y técnicos cuyo objetivo es ofrecer el
soporte óptimo para el SI administrativo de la
soporte óptimo para el SI administrativo de la
Organización
Organización
Mejorar eficiencia comunicación
Reformulación de funciones
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
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15. 3.
Sistemas de Soporte a las Actividades
Objetivos OAS
• Facilitar comunicación entre personas dentro y
fuera de la Organización
• Permitir transformación, almacenamiento,
transmisión, recuperación y análisis de
información y documentos de oficina
• Integrar información de diversa índole (voz,
datos, imágenes, texto)
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
- 15 -
16. 3.
Sistemas de Soporte a las Actividades
Ventajas OAS
• Soporte general de la oficina
disponibilidad, reducción, flexibilidad
• Producción y distribución de documentos
normalización, seguridad, redund., autom
• Comunicaciones
↓reuniones, ↑eficiencia, alternativas, compartir
• Soporte al proceso de datos
acceso directo, facilidad actualización
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
- 16 -
17. 3.
Sistemas de Soporte a las Actividades
Herramientas OAS
• Software productividad personal:
✔ .doc /.odt .xls /.ods .ppt /.odp
• Agendas electrónicas
• Software gestión documental
• SVA
EDP y OAS son operados por mismas personas en
muchas Organizaciones
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
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18. 3.
Sistemas de Soporte a las Actividades
Sistema EDP
Los sistemas de procesamiento de
Los sistemas de procesamiento de
transacciones electrónicos automatizan el
transacciones electrónicos automatizan el
componente de tratamiento de información de
componente de tratamiento de información de
las actividades rutinarias, estructuradas y
las actividades rutinarias, estructuradas y
repetitivas de la Organización
repetitivas de la Organización
Realizan una actividad concreta
Multitud de BD
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
- 18 -
19. 3.
Sistemas de Soporte a las Actividades
Sistema EDP
producto
pedido
Cliente
factura pedido producto
Comercial Almacén
albarán
pedido
Compras
Empresa pedido
Entorno factura
Proveedores
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
- 19 -
20. 3.
Sistemas de Soporte a las Actividades
Sistema ERP
Los sistemas de Planificación de Recursos
Los sistemas de Planificación de Recursos
estandarizan los procesos empresariales y
estandarizan los procesos empresariales y
proporcionan a las diversas funciones acceso a
proporcionan a las diversas funciones acceso a
la información generada en cualquier punto de
la información generada en cualquier punto de
la Organización
la Organización
Modularidad
Adaptabilidad
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
- 20 -
21. 3.
Sistemas de Soporte a las Actividades
Sistema ERP
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
- 21 -
22. 3.
Sistemas de Soporte a las Actividades
ERP (áreas funcionales)
Accounting
Product Data Repair Maintenance
Management Overhaul
ERP
Manufacturing
original
Sales Force Automation Distribution Synchronization
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
- 22 -
23. 3.
Sistemas de Soporte a las Actividades
Sistemas de Workflow
Los sistemas de Workflow permiten la
Los sistemas de Workflow permiten la
automatización y gestión de procesos de
automatización y gestión de procesos de
negocio a través del movimiento inteligente de
negocio a través del movimiento inteligente de
información, eliminando las dependencias
información, eliminando las dependencias
impuestas.
impuestas.
EDP vs WF (Ficheros vs SGBD)
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
- 23 -
24. 3.
Sistemas de Soporte a las Actividades
Tipos de Workflow
Procesos repetitivos Procesos poco repetitivos
Producción Colaborativo
“transaccional” “gestión procesos”
Procesos de • concesión créditos • creación documentos
negocio • reclamaciones clientes • desarrollo de software
alto valor • pedidos y contratos
Administrativo Ad hoc
“formularios electrónicos” “groupware”
Procesos • devolución gastos
de negocio • revisión presupuestos
• órdenes de compra
de soporte • atención incidencias
• autorización viajes
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
- 24 -
25. 3.
Sistemas de Soporte a las Actividades
Ejemplo de Workflow
Supervisor
jerárquico
Control gasto Petición
departamental superior
límite Aprueba /
Actualizar presupuesto deniega
Aprueba / Aprueba
Supervisor Aprueba
deniega debajo
Petición límite
Aprueba /
deniega
B.D.
cheque Dep. financiero
Empleado
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
- 25 -
26. 3.
Sistemas de Soporte a las Actividades
Sistemas BPM
La Gestión de Procesos de Negocio (BPM) es
La Gestión de Procesos de Negocio (BPM) es
una metodología de gestión empresarial que
una metodología de gestión empresarial que
tiene como objetivo mejorar la productividad y
tiene como objetivo mejorar la productividad y
la eficacia de la organización a través de la
la eficacia de la organización a través de la
optimización de los Procesos de Negocio
optimización de los Procesos de Negocio
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
- 26 -
27. Sistemas de Soporte a las Actividades
Sistemas BPM
• VENTAJAS:
Automatización ágil procesos de negocio
Detectar y corregir rápidamente problemas
Oportunidades de mejora de procedimientos
Disminuir tiempos muertos
⬆ puesta en marcha nuevos servicios
⬆ cumplimiento normativas y estándares
Evolución sistemas de workflow
D.O.E. Integración de Sistemas existentes
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
- 27 -
28. 4.
El Sistema de Control
Planificación
Definición
Actividades
Control
El control es la actividad por la que se miden
El control es la actividad por la que se miden
las desviaciones entre resultados obtenidos y
las desviaciones entre resultados obtenidos y
los que habían sido planificados con
los que habían sido planificados con
anterioridad, adoptándose medidas correctoras
anterioridad, adoptándose medidas correctoras
en el caso de existir divergencias.
en el caso de existir divergencias.
SISTEMA
Información
Unidad
activación Control
D.O.E. Estándar
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
- 28 -
29. 4.
El Sistema de Control
Sistema de control
Estructura de control Proceso de control
• Indicadores de control 1. Objetivos
• Sistema de incentivos 2. Acciones para alcanzar obj.
• Sist. Soporte Planificación 3. Medición de resultados
• Sist. Soporte Control 4. Análisis de resultados
5. Medidas correctoras
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
- 29 -
30. 4.
El Sistema de Control
El proceso de Control
A priori Durante A posteriori
1. Establecimiento 2. Ejecución planes 3. Comparación de
objetivos: estándares para alcanzar obj. resultados y objetivos
4. Análisis
5. Medidas correctoras desviaciones
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
- 30 -
31. 5.
Sistemas de Soporte al Control
●
Determinar:
➢ cuáles son los objetivos
➢ cuáles son los resultados reales actividad
●
Proveer herramientas análisis desviaciones
●
Comunicar resultados del análisis
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
- 31 -
32. 5.
Sistemas de Soporte al Control
La aplicación de las TIC permite:
• utilización métodos complejos de análisis
• cálculo desviaciones y causas sofisticados
• informes a intervalos no predefinidos
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
- 32 -
33. 5.
Sistemas de Soporte al Control
• Producir informes control:
normales y periódicos
a discreción (ad hoc)
de excepción
• Ayuda previsión efecto control sobre áreas empr.
• Acceder a B.D. para descubrir relaciones entre v.
• Analizar consecuencias distintas alternativas
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
- 33 -
34. 5.
Sistemas de Soporte al Control
CMI “Balanced Scorecard” “Tableau de Bord”
Inicialmente era una herramienta para medición de
procesos financieros.
En la actualidad, el CMI ha pasado de ser un mero
sistema de indicadores a ser un sistema de gestión
centralizado, al disponer del apoyo de las
Tecnologías de la Información y de las
Comunicaciones (TIC´s).
Apoyo de los Sistemas Automatizados de
Información para la Gestión, ERP´s, CRM´s, SCM´s.
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
- 34 -
35. 5.
Sistemas de Soporte al Control
Perspectivas CMI
• Financiera
• Cliente
• Procesos internos
• Desarrollo de RRHH
• ¿Responsabilidad Social?
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
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36. 5.
Sistemas de Soporte al Control
Etapas CMI
• Planificación del proyecto
• Elaboración de la estregia
• Diseño e implantación de indicadores
• Implantación CMI
• Ligado al desarrollo del SI soporte del CMI
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
- 36 -
37. 5.
Sistemas de Soporte al Control
Indicadores clave de desempeño CMI
KPI´s
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
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38. 5.
Sistemas de Soporte al Control
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
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39. 5.
Sistemas de Soporte al Control
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
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40. 5.
Sistemas de Soporte al Control
BAM “Business Activity Monitoring”
Los Sistemas BAM dotan a los Sistemas BPM de
Los Sistemas BAM dotan a los Sistemas BPM de
herramientas de monitorización, optimización y
herramientas de monitorización, optimización y
análisis de procesos de negocio en tiempo real
análisis de procesos de negocio en tiempo real
• Monitorización de múltiples Sistemas
• Cuadros de Mando en tiempo real
D.O.E.
GSI. SI soporte Planificación, Actividades y Control
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