excel

2. Los procesadores de texto no nacen con la
aparición de la informática y las computadoras,
sin embargo, ya desde tempranas épocas se
buscaba la manera de conservar y transmitir
ideas, información y costumbres de forma
escrita. Unos de los más importantes
antecesores de los procesadores de texto
actuales son las máquinas de escribir; a partir
de esta invención, el desarrollo de las mismas
ha llegado a lo que hoy conocemos como
Microsoft Word, Block de notas, Lotus Word
Pro, entre otros.

3. Como dice el Ing. Simón Arturo Betancourt
“un procesador de texto es un software informático
destinado a la creación y edición de documentos de
texto”. A través de los procesadores de texto se puede
cortar, copiar y pegar textos y se puede modificar el tipo,
color y tamaño de las fuentes con las que se va a trabar.
De igual modo, éstos permiten también insertar
imágenes, alinear párrafos, establecer márgenes y estilos
personalizados y fijar el interlineado entre líneas y
párrafos. Entre las nuevas propiedades que se han
incluido en éstos procesadores se encuentran el
corrector automático de gramática y ortografía y un
diccionario multilingüe que permite la elaboración de
mejores redacciones.

4. Dentro del contexto educativo, los procesadores de texto juegan un
papel fundamental llegando a ser una de las herramientas más
importantes con la que contamos actualmente para la creación y
edición de documentos de texto. Para el estudiante, todas estas
herramientas le permiten la elaboración de mejores trabajos limpios
y ordenados en el momento que desea, sin necesidad de un previo
borrador y pudiendo personalizarlos si así lo quiere. De igual modo,
para el profesor representa una gran ventaja para poder plasmar la
información que se desea compartir, así como también al momento
de realizar los exámenes, guías o talleres de manera de que la
reproducción de los mismos sea más rápida.

5. A pesar de las ventajas que nos proporcionan los
procesadores de texto considero que también posee
desventajas. Las personas invertimos más tiempo en la
computadora y como resultado hemos perdido en gran
medida el hábito de escribir a mano así como otras
habilidades que nos aseguren una buena escritura y
presentación de documentos de texto. De igual modo,
otra desventaja es que la herramienta de corrección de
errores de forma automática pues si bien nos garantiza
no cometerlos, algunas veces no nos permite conocer
cuales palabras escribimos de manera incorrecta.

6. Por estas razones, considero que los
procesadores aunque con algunas
desventajas, han sido una avance en el
mundo de la informática que nos ha
permitido la creación de documentos de
una forma más rápida y eficiente.

7. LA IMPORTANCIA DE EXCEL
Excel es la hoja de cálculo más utilizada alrededor del mundo, miles de
compañías sin importar su sector económico o tamaño utilizan este software,
debido a su flexibilidad y funcionalidad para el análisis de datos, por esa
razón, en la mayoría de procesos se encuentra involucrada esta herramienta,
por ello, tener un conocimiento avanzado sobre este software sugiere una
ventaja competitiva sobre otras personas.

8. Las grandes y pequeñas empresas usan Excel en el manejo de la contabilidad,
finanzas, inventarios, ventas, producción, calidad, suministros entre otras
áreas de la organización, todo a través de su arsenal de funcionalidades
(Formulas, Tablas, Gráficos, etc.), sin embargo, existe un gran
desconocimiento sobre ellas lo que ha llevado a los usuarios a no sacar su
máximo potencial, por esa razón, se piensa que Excel es simplemente una
hoja de cálculo en la que podemos hacer operaciones y gráficos, sin
embargo, esta afirmación no es cierta.

9. Con el conocimiento adecuado de Excel no solo se crean hojas de cálculo que
lleven cuentas o balances con operaciones sencillas, se pueden construir
aplicaciones lo bastante robustas para desempeñar labores de alto grado de
complejidad, por ejemplo: automatización de tareas a través de Visual Basic
para Aplicaciones y creación de cuadros de mando utilizando tablas
dinámicas, gráficos dinámicos y Power Pivot por mencionar algunas.

10. De la gran variedad de nuevos programas utilizados para el análisis de
información Microsoft Excel sigue siendo el más potente y tiene una ventaja
significativa sobre los demás si mencionamos que es un programa diseñado
para manejar todo el ciclo de vida de los datos, para resumir un poco,
podemos generar conocimiento para la toma de decisiones en nuestra
compañía con solo analizar una base de datos a través de una de sus
funcionalidades “ Las Tablas Dinámicas” integrando la información y
preparándola para posteriormente cargarla y hacer el respectivo análisis sin
importar que la fuente se encuentre en diferentes programas o tipos de
archivos.

11. Lo mencionado anteriormente es solo una pequeña parte de lo que se puede
llegar a lograr con MicrosoftExcel, debido a esto, es fundamental para
cualquier estudiante, trabajador o emprendedor sin importar su profesión,
rango o nivel socioeconómico manejar esta herramienta a la perfección.