Costos y presupuestos

2. Presentado por:
Yulainis Esther Arias Sarmiento
Grupo 01
Ing. Eberto Ortega
FUNDAMENTOS BASICOS DE LOS COSTOS Y PRESUPUESTOS.

3. PL
DEFINICIÓN Y OBJETO DE LOS COSTOS
“Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o
servicios que se adquieren” GARCÍA COLIN, contabilidad de costos.
Se define como coste o costo al valor que se da a un consumo de factores de producción dentro
de la realización de un bien o un servicio como actividad económica.
Un objeto de costos es un término financiero utilizado en la
contabilidad de costos para indicar algo a lo que se asignan los
costos.
Un objeto de costo puede ser: un producto, un servicio, un
proyecto, un cliente, una marca, una actividad, para los cuales
se miden y asignan costos.

4. ELEMENTOS Y CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
MATERIA PRIMA: Es el
elemento que se convierte en
un articulo de consumo o
servicio
Gastos indirectos: Son los elementos
necesarios para la transformación del
material como son: Lugar de trabajo,
equipo, herramientas. Luz, combustible
Mano de obra : Es el esfuerzo
humano para la transformación
del material.

5. Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la utilización
que se les dé. Algunas de las clasificaciones más utilizadas son:
 Según el área donde se consume: De acuerdo con la función en que se incurren
Costos de Producción: son los costos que se generan en el proceso de transformar la materia prima en
productos terminados: se clasifican en Material Directo, Mano de Obra Directa, CIF..
Costos de Distribución: son los que se generan por llevar el producto o
servicio hasta el consumidor final
Costos de Administración: son los generados en las áreas administrativas de
la empresa. Se denominan gastos.
Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de
capital.

6.  Según su identificación: Según su identificación con alguna unidad de costeo:
Directos: son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto, servicio, proceso o
departamento. Son costos directos el Material Directo y la Mano de Obra Directa.
Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de productos. Es
difícil asociarlos con un producto o servicio específico. Para su asignación se requieren base de
distribución (metros cuadrados, número de personas, etc).
 De acuerdo con el momento en el que se calcula: De acuerdo con el tiempo en que fueron
calculados
Históricos: son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior.
Predeterminados: son costos que se calculan con base en métodos estadísticos y que se utilizan
para elaborar presupuestos.

7.  De acuerdo con el control que se
tenga sobre su consumo: Según el
grado de control:
Costos Controlables: Son aquellos
costos sobre los cuales la dirección de
la organización (ya sea supervisores,
subgerentes, gerentes, etc.) tiene
autoridad para que se generen o no.
Costos no Controlables: son aquellos
costos sobre los cuales no se tiene
autoridad para su control.
 De acuerdo con su comportamiento: Con relación
al volumen de actividad: es decir, su variabilidad:
Costos Fijos: son aquellos costos que permanecen
constantes durante un periodo de tiempo
determinado, sin importar el volumen de producción.
Costos Variables: son aquellos que se modifican de
acuerdo con el volumen de producción, es decir, si
no hay producción no hay costos variables y si se
producen muchas unidades el costo variable es alto.

8. CARACTERISTICAS Y VENTAJAS DE LOS COSTOS Y DE UN PRESUPUESTO
Claridad: el contador de costos debe tener presente
que no sólo trabaje para sí, sino que lo hace también
para otros funcionarios que no tienen un amplio
conocimiento de costos. Por esto tienen que
esforzarse por presentar cifras de forma clara y
compresiva.
Veracidad: los costos han de ser
objetivos y confiables y con una técnica
correcta de determinación.
Comparabilidad: los costos aislados son pocos
comparables y sólo se utilizan en evaluación de
inventarios y para fijar los precios. Para fijar los
precios, Para tener seguridad de que los costos son
estándar comparamos el costo anterior con el costo
nuevo.
Utilidad: el sistema de costo ha de planearse de forma
que sin faltar a los principios contables, rinde
beneficios a la dirección y a la supervisión, antes que a
los responsables de los departamentos administrativos.

9.  Instrumento de planificación: proporciona conocimientos de la organización, de sus distintas
posibilidades y de medios alternos para acometer su actividad futura.
 Herramienta de control: Funciona como un dispositivo automático que advierta cuando se desvía
de la trayectoria o camino marcado en la planificación.
 Cauce adecuado para delegar autoridad y exigir responsabilidades: como instrumento
motivador de los responsables de las unidades orgánicas, además exige un proceso de reflexión,
razonamiento y coordinación
 Transmisor de información: Sobre la planeación para el control y la toma de decisiones,
dependiendo de lo oportuna, adecuada y relevante de la misma

10. Etapas de la preparación
de un presupuesto
 Fase preliminar
En esta etapa se evalúan los resultados de periodos anteriores, se analizan las variaciones y tendencias de los
indicadores empleados en la gestión gerencial (Ventas en unidades, Precios de venta, Costo de ventas, Gastos
operacionales, Márgenes de Utilidad, Retornos de inversión, etc.), con el fin de establecer estrategias y tácticas en la
toma de decisiones futuras. De igual forma se fijan los objetivos y asignación de recursos.
 Elaboración del presupuesto
Con base en los planes aprobados, estos adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales.
• Ventas en volumen y precios de venta.
• Producción, niveles de inventarios y compras.
• Requerimientos de personal en todos los niveles.
• Gastos para la operación del negocio.
• Proyectos de inversión y financiación

11. Etapas de la preparación
de un presupuesto
 Ejecución
Se relaciona con la puesta en marcha de los planes con el consecuente interés de alcanzar
los objetivos trazados, así como la presentación de informes de acuerdo a la periodicidad
acordada para cada área interesada de la empresa.
 Control
Es la comparación de los pronósticos con la realidad y busca medir la ejecución de las
actividades desarrolladas en un periodo determinado, para lo cual es importante tener en
cuenta:
• Informes de ejecución Parcial y Acumulada.
• Interpretar, Explicar y determinar responsabilidades en las variaciones.
• Implementar correctivos o modificar el presupuesto.
 Evaluación
Consiste en la preparación de informes finales del periodo presupuestado con los
resultados obtenidos, no solo de las variaciones sino también del comportamiento de todas
y cada una de las funciones y actividades empresariales. Este informa servirá de base para
proyecciones futuras en la etapa de la fase preliminar.

12. Importancia para la
Ingeniería Ambiental y Sanitaria
La importancia del costo y presupuesto en la ingeniería ambiental y sanitaria son:
• Aplicación en proyectos ambientales (evaluaciones de impacto ambiental, sistemas de
gestión ambiental, gestión de riesgo)
• Diseños de plantas de tratamiento de agua potable y residual, alcantarillados, redes de
distribución.
• Todo tipo de proyectos debido a que estos llevan una inversión, para la cual deben
calcularse todos los costos y para conocer el presupuesto necesario para la elaboración del
mismo.