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Revisión
  ABERTURAS                        Sistema de Gestión de Calidad                                        0

 PERREN SA                              Recursos Humanos                            PC 06 02
                                                                                                        Fecha
                                                                                                        19/11/07

Objetivo

El objetivo es asegurar que el personal que ejecuta actividades que afectan a la calidad, sea competente para
ejecutar las tareas especificadas.

Alcance

El procedimiento abarca:
 La definición de las Competencias necesarias para cada puesto de trabajo.
 La evaluación de las Competencias, el Desempeño y la identificación de las necesidades de Formación de
    cada integrante de la Empresa
 La confección de el Plan de Formación
 El suministro de la Formación necesaria
 El Registro de las actividades de Formación
 La Evaluación de la Efectividad de la misma

Responsabilidades

Recursos Humanos es el responsable de la implementación del presente procedimiento.

Las responsabilidades particulares de cada una de las actividades descriptas en el Procedimiento se indican en
el flujograma del Anexo Nº 1.

Desarrollo

El procedimiento para las actividades descriptas en el Alcance, se describe el Flujograma del Anexo Nº 1.

Anexos

Anexo Nº 1 - Flujograma del Procedimiento

Referencias

Procedimientos, Instrucciones de Trabajo y Documentos
PC-04-02 Control de los Documentos
PC-04-03 Control de los Registros de la Calidad
PC- 08-03 No Conformidades

Formularios del Sistema de Gestión de la Calidad
F_ 012 Perfil del Puesto                                F_004 Legajo del Personal
F_013 Evaluación de Competencias                        F_003 Registro de Formación
F_014 Plan de Formación                                 F_015 Seguimiento de Capacitación del personal
F_016 Evaluación de efectividad de Formación

Siglas o Abreviaciones
Resp: Responsable


                            Elaboró                          Revisó                            Aprobó
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F–001 Rev 0 07/07                                                                               Página 1 de 3
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  ABERTURAS               Sistema de Gestión de Calidad               0

 PERREN SA                    Recursos Humanos    PC 06 02
                                                                      Fecha
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Anexo Nº1




                    Elaboró              Revisó              Aprobó
Nombre
Fecha
Firma

F–001 Rev 0 07/07                                             Página 2 de 3
Revisión
  ABERTURAS                                           Sistema de Gestión de Calidad                                                                             0

 PERREN SA                                                Recursos Humanos                                                             PC 06 02
                                                                                                                                                                Fecha
                                                                                                                                                                19/11/07

                Anualmente se actualizarán
                durante la Revisión por la               Recursos Humanos
                Dirección para adaptarlas a
                las nuevas exigencias del
                                                                                1 2          Teniendo en cuenta Competencias para cada Puesto de
                Mercado.
                                                        Definir Perfil de cada               Trabajo que deben especificar la educación, la
                                                                Puesto                       formación, las habilidades y la experiencia necesaria
                          F-012                                                              para cada actividad.
                        Perfil del
                         Puesto
                                                                                                                      1

                                                                                        Si   Evaluar antecedentes
                                           PC-04-03
                                                          Personal Nuevo?                    Laborales, Técnicos y
                                                                                                  Personales
                                                                                                                             F-004
                    Frecuencia ANUAL                                                                                         Legajo
                                                              No                                                            Personal
                                                                                    1                                 1
                                                        Realizar Evaluación
                                                                                             Confeccionar el Legajo
                                         F-013           de Competencias                                                                     PC-04-03
                                                                                                   Personal
                                  Eval.Competencia         y Desempeño

                                                                                                                          Contenido:
                      PC-04-03                                                                                        1   •Política y Objetivos de Calidad
                                                                                                                          •Sistema de Calidad
                                                                                                Gestionar Curso           •Modalidad de Trabajo
                                                                                2                de Inducción             •Seguridad en el Trabajo
                                                           Satisface los                Si
               Objetivo para el Personal:                  Requisitos del                                                 •Conceptos básicos para
                     Obtener 4 Puntos.
                                Puntos                       Puesto?                                                       iniciarse en la Actividad.

               Personal Ingresante, puede
               incorporarse con 1 pero debe                                                        F-003
               contar con un tutor interno                         No                              Registro
                                                                                1 2              Capacitación
               hasta que llegue a 4, en un
               período máximo de 3 meses,              Identificar Necesidades
               cuyo tutor interno deberá                    de Formación
               informar mensualmente al
               responsable de RRHH la
               evolución del ingresante.                                    1       3
                                                                                                  Confección del Plan de Formación
                                         F-014         Confeccionar un Plan                       El Plan deberá contener pero no limitarse a cubrir
                                         Plan de          de Formación                            las necesidades detectadas en la Evaluación
                                        Formación
                                                                                                  Técnica, y deberá incluir toda necesidad
                                                                                                  identificada durante las Auditorías Internas y/o
                                                                                                  Externas.
                PC-04-02                                                            1

                                                           Suministrar la
                                        F-003
                                        Registro
                                                            Formación                                La efectividad se mide
                                      Capacitación                                                   promediando cuando
                                                                                                     corresponda:
                                                                                    1                •Porcentaje del cumplimiento en el
                                                                                                     desempeño de la actividad.
                                         F-016         Evaluar efectividad de                        •Promedio de Evaluación teórica
                                     Efectividad de        la Formación
                                     La Formación                                                    Se considera efectiva cuando este
                                                                                                     promedio es igual o mayor al 80%


                    PC-04-03                                                            No                                    2
                                                           Fue Efectiva?                         Emitir No Conformidad

                                                                                                                                          PC-08-03
                                                              Si                    1
                                         F-015         Actualizar Registro de
                                      Registro de
                                                          Seguimiento de
                                     Seguimiento de
                                                      Capacitación del Personal                                 Responsabilidades
                                      Capacitación
                                                                                                                  1   Resp. de Recursos Humanos
                PC-04-03
                                                                                                                  2   Resp. de Calidad
                                                                                                                  3   Representante de la Dirección




                                         Elaboró                                                 Revisó                                                Aprobó
Nombre
Fecha
Firma

F–001 Rev 0 07/07                                                                                                                                       Página 3 de 3

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  • 1. Revisión ABERTURAS Sistema de Gestión de Calidad 0 PERREN SA Recursos Humanos PC 06 02 Fecha 19/11/07 Objetivo El objetivo es asegurar que el personal que ejecuta actividades que afectan a la calidad, sea competente para ejecutar las tareas especificadas. Alcance El procedimiento abarca:  La definición de las Competencias necesarias para cada puesto de trabajo.  La evaluación de las Competencias, el Desempeño y la identificación de las necesidades de Formación de cada integrante de la Empresa  La confección de el Plan de Formación  El suministro de la Formación necesaria  El Registro de las actividades de Formación  La Evaluación de la Efectividad de la misma Responsabilidades Recursos Humanos es el responsable de la implementación del presente procedimiento. Las responsabilidades particulares de cada una de las actividades descriptas en el Procedimiento se indican en el flujograma del Anexo Nº 1. Desarrollo El procedimiento para las actividades descriptas en el Alcance, se describe el Flujograma del Anexo Nº 1. Anexos Anexo Nº 1 - Flujograma del Procedimiento Referencias Procedimientos, Instrucciones de Trabajo y Documentos PC-04-02 Control de los Documentos PC-04-03 Control de los Registros de la Calidad PC- 08-03 No Conformidades Formularios del Sistema de Gestión de la Calidad F_ 012 Perfil del Puesto F_004 Legajo del Personal F_013 Evaluación de Competencias F_003 Registro de Formación F_014 Plan de Formación F_015 Seguimiento de Capacitación del personal F_016 Evaluación de efectividad de Formación Siglas o Abreviaciones Resp: Responsable Elaboró Revisó Aprobó Nombre Fecha Firma F–001 Rev 0 07/07 Página 1 de 3
  • 2. Revisión ABERTURAS Sistema de Gestión de Calidad 0 PERREN SA Recursos Humanos PC 06 02 Fecha 19/11/07 Anexo Nº1 Elaboró Revisó Aprobó Nombre Fecha Firma F–001 Rev 0 07/07 Página 2 de 3
  • 3. Revisión ABERTURAS Sistema de Gestión de Calidad 0 PERREN SA Recursos Humanos PC 06 02 Fecha 19/11/07 Anualmente se actualizarán durante la Revisión por la Recursos Humanos Dirección para adaptarlas a las nuevas exigencias del 1 2 Teniendo en cuenta Competencias para cada Puesto de Mercado. Definir Perfil de cada Trabajo que deben especificar la educación, la Puesto formación, las habilidades y la experiencia necesaria F-012 para cada actividad. Perfil del Puesto 1 Si Evaluar antecedentes PC-04-03 Personal Nuevo? Laborales, Técnicos y Personales F-004 Frecuencia ANUAL Legajo No Personal 1 1 Realizar Evaluación Confeccionar el Legajo F-013 de Competencias PC-04-03 Personal Eval.Competencia y Desempeño Contenido: PC-04-03 1 •Política y Objetivos de Calidad •Sistema de Calidad Gestionar Curso •Modalidad de Trabajo 2 de Inducción •Seguridad en el Trabajo Satisface los Si Objetivo para el Personal: Requisitos del •Conceptos básicos para Obtener 4 Puntos. Puntos Puesto? iniciarse en la Actividad. Personal Ingresante, puede incorporarse con 1 pero debe F-003 contar con un tutor interno No Registro 1 2 Capacitación hasta que llegue a 4, en un período máximo de 3 meses, Identificar Necesidades cuyo tutor interno deberá de Formación informar mensualmente al responsable de RRHH la evolución del ingresante. 1 3 Confección del Plan de Formación F-014 Confeccionar un Plan El Plan deberá contener pero no limitarse a cubrir Plan de de Formación las necesidades detectadas en la Evaluación Formación Técnica, y deberá incluir toda necesidad identificada durante las Auditorías Internas y/o Externas. PC-04-02 1 Suministrar la F-003 Registro Formación La efectividad se mide Capacitación promediando cuando corresponda: 1 •Porcentaje del cumplimiento en el desempeño de la actividad. F-016 Evaluar efectividad de •Promedio de Evaluación teórica Efectividad de la Formación La Formación Se considera efectiva cuando este promedio es igual o mayor al 80% PC-04-03 No 2 Fue Efectiva? Emitir No Conformidad PC-08-03 Si 1 F-015 Actualizar Registro de Registro de Seguimiento de Seguimiento de Capacitación del Personal Responsabilidades Capacitación 1 Resp. de Recursos Humanos PC-04-03 2 Resp. de Calidad 3 Representante de la Dirección Elaboró Revisó Aprobó Nombre Fecha Firma F–001 Rev 0 07/07 Página 3 de 3