1. Departamentos
y áreas
funcionales
Ana Silva Aviña
Lidia Flores Raya

2. Dividir el trabajo…
Una de las claves para el
buen funcionamiento y
organización de una
empresa es la división de
l trabajo en áreas tales
como departamentos,
secciones o divisiones.
«el principio que debe
seguirse para la división
de una empresa en
departamentos es la
especialización»

3. Factor + importante…
El factor mas importante a tener
en cuenta a ala hora de crear
las correspondientes divisiones
es la posibilidades controlar y
supervisar una actividad o un
conjunto de actividades
complejas

4. Podemos agrupar
las funciones o
actividades de los
departamentos de
las empresas en
cuatro grandes
bloques:
 De ejecución
 De asesoría
 De servicio
 finalistas

5. De ejecución…
Se dirigen a obtener las utilidades
perseguidas por las empresas, ya sea
fabricando, vendiendo el producto
o prestando un servicio.
Como ejemplo podemos citar los
departamentos de:
 Producción
 ventas

6. De servicio…
Tienen como finalidad prestar
asistencia o auxilio a las funciones de
ejecución. Responden a la
necesidad de aprovechar al
máximo la especialización, así como
también a utilizar en el mayor grado
posible la capacidad personal.
Como ejemplo podemos citar a los
departamentos de:
 Contabilidad
 derechos humanos

7. De asesoría…
Son aquellas que pueden
proporcionar consejo eh
información a las funciones de
la ejecución y, en ciertos casos,
revisar su actuación, su labor se
concreta en formular
propuestas, así como en realizar
estudios mediante asesorías
jurídicas y económicas.

8. Finalistas…
Son aquellas cuya realización es indispensable
para la existencia de la empresa, en cada una
de ellas los objetivos concretos perseguidos
determinan su naturaleza y contenido.
Como ejemplo en las empresas
manufactureras podemos citar los
departamentos de:
 Producción
 Ventas
 Financiero
En empresas comerciales podemos citar los
departamentos de:
 Compras
 Ventas
 financiero

9. En una empresa se
pueden encontrar
distintos
departamentos y
distintas
actividades en ellos

10.  Se encarga de asuntos laborales y sociales del
personal de la empresa y emplea 3 funciones.
 Selección y formación: elige a las personas con
mejor desempeño para cada puesto vacante
que se pueda producir en la empresa.
 Contratos nominas y seguros sociales: elabora
contratos y nominas, así como la liquidación a la
seguridad social de la cuota obrera y patronal.
 Relaciones laborales: negocia con los
trabajadores sobre aspectos tales como
retribuciones, descansos, vacaciones, ascensos, e
incluso el convenio colectivo

12.  Controla y realiza todos los trabajos administrativos
relacionados con la actividad de la empresa.
 Contabilidad: lleva la contabilidad financiera y de
costes, así como la confección de balances, la cuenta
de resultados, perdidas y ganancias.
 Correspondencia: redacta y confecciona todas las
comunicaciones motivadas por la relación comercial o
al entorno de la empresa.
 Archivo: clasifica y custodia la documentación de la
empresa y procede a su tratamiento informático y
microfilmado. Guarda la documentación durante un
periodo vigente.
 Secretaria y comunicación: facilitas las relaciones de la
empresa tanto con el respeto personal, como con el
exterior.

13. Departamento comercial.
Es el encargado de realizar todas
las compras, ventas y control de
productos de almacén.
Departament
o comercial
Compras
Ventas
Almacén

14. Funciones:
 Compras: Realiza estudios de mercado, elige
proveedores y trata de conseguir los mejores
productos al mejor precio y en mejores
condiciones.
 Ventas: Busca a los mejores clientes, promociona
sus productos y los vende.
 Almacén: Controla las mercancías almacenadas
de productos terminados de materias primas,
envases, etc.

15. Departament
o financiero

17. Presupuestos
Planifica los posibles
gastos e ingreso futuros
que se van a producir en la
empresa en función a los
objetivos finales
Tesorería
Realiza los cobros a
clientes y paga a
proveedores, acreedores,
empleados, etc.
Inversiones
Estudia las inversiones
efectuadas por la empresa
y planifica las futuras, así
como su rentabilidad
Créditos
Busca el dinero necesario
para llevar las inversiones
en las mejores condiciones
financieras posibles y
controla la amortización
de créditos y prestamos