Sistema de gestión sst (2)

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG
-SST
VALLEY GROUPS
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
VALLEY CARGO
VALLEY LOGISTIC
VALLEY CUSTOMS
BOX EXPRESS
TRABAJO AUTORIZADO POR
SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALES SURAMERICANA S.A.
ARL SURA
ELABORADO POR
LINA FERNANDA FERNANDEZ OTERO
APRENDIZ DE SALUD OCUPACIONAL
CALI
2015

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG
-SST
VALLEY GROUPS
PRESENTACIÓN
La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de
gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con
ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y
estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud ocupacional
que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y
puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los
costos operacionales.
Es por ello que valley cargo,valley logistic, valley customs, box express tienen
entre sus propósitos desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
trabajo SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reducción
de los costos generados por los accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la
calidad de los servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan.
El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la
población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para
dar cumplimiento a la normatividad vigente.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a
lograr una adecuada administración de riesgos que permita mantener el control
permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico,
mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.
El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las
características especificas de su proceso y su actividad económica.

IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Nombre: valley cargo Nit: 800208834-2
Dirección: Calle 28 Norte # 2bis N 67 Teléfono: 4867979
Actividad económica: empresas dedicadas a actividades de otras agencias de
transporte, incluye agencias de transportes marítimos, aéreos, terrestres, empresas
dedicadas a actividades de otras agencias de transporte incluye solamente empresas
dedicadas a las agencias de mudanzas y trasteos,
manipulación de carga incluye solamente a empresas dedicadas al cargue y/o
descargue de embarcaciones, aéreos, marítimas y/o fluviales
Clase de riesgo : I ADMINISTRATIVOS
: IV TRANSPORTE
: V MANIPULACION DE CARGA
• Centros de trabajo
Nombre centro de trabajo Dirección Clase de
riesgo
# trabajadores
Administrativo Cartagena Manga cra 25 No
25A – 40 2° piso
1 2
Administrativo Bogotá Cra 97 No 24C-75
Bodega 47
1 1
Administrativo
buenaventura
Edificio pacific trade
center oficina 1303
1 2
Administrativo Cali Calle 28N # 2bisN-
67
1 22
Conductores y servicios
Cali
Calle 28N # 2bisN-
67
4 6
Conductores y servicios
Bogotá
Cra 97 No 24C-75
Bodega 47
4 1
Personal en puerto
buenaventura
center oficina 1303
5 3
Personas en puerto
Cartagena
Manga cra 25 No
25A – 49 2° Piso
5 1
Nombre: valley logistc Nit:805001632

Actividad económica: empresas dedicadas a otras actividades empresariales ncp,
incluye oficinas de negocios varios tales como cobranzas de cuentas, actividades de
evaluación excepto las relacionadas con bienes raíces y negocios, actividades de
intermediación y promoción comercial, subastas, tramitación de documentos,
actividades de redacción, traducción e interpretación, actividades de micro-filmación,
actividades de demostración y exhibición incluso la prestación de servicios
profesionales, actividades de agencias, diseño de telas prendas de vestir etc.,
empresas dedicadas a otras actividades empresariales ncp, incluye oficinas de
negocios varios tales como cobranzas de cuentas, actividades de evaluación excepto
las relacionadas con bienes raíces y negocios, actividades de intermediación y
promoción comercial, subastas, tramitación de documentos, actividades de redacción,
traducción e interpretación, actividades de micro-filmación, actividades de demostración
y exhibición incluso la prestación de servicios profesionales, actividades de agencias,
diseño de telas prendas de vestir etc. empresas dedicadas a actividades de otras
agencias de transporte incluye solamente empresas dedicadas a las agencias de
mudanzas y trasteos empresas dedicadas al almacenamiento y deposito, incluye
bodegas y almacenes de depósito así como almacenamiento de semillas y forrajes.
Clase de riesgo: : I ADMINISTRATIVOS
: IV TRANSPORTE
riesgo
# trabajadores
Administrativo zona
franca
Zona franca del
pacifico bodega 12
y 13
1 4
Director de seguridad Zona franca del
pacifico bodega 12
y 13
5 1
Transporte y otros Zona franca del
pacifico bodega 12
y 13
4 1
Valley logistic s.a Zona franca del
pacifico bodega 12 y
13
2 9
Nombre: valley customs Nit: 805001632
Actividad económica: empresas dedicadas a actividades de otras agencias de
transporte incluye solamente empresas dedicadas a las agencias de mudanzas y
trasteos,empresas dedicadas a otras actividades empresariales ncp, incluye oficinas de
negocios varios tales como cobranzas de cuentas, actividades de evaluación excepto

las relacionadas con bienes raíces y negocios, actividades de intermediación y
promoción comercial, subastas, tramitación de documentos, actividades de redacción,
traducción e interpretación, actividades de micro-filmación, actividades de demostración
y exhibición incluso la prestación de servicios profesionales, actividades de agencias,
diseño de telas prendas de vestir etc. empresas dedicadas al almacenamiento y
deposito, incluye bodegas y almacenes de depósito así como almacenamiento de
semillas y forrajes, empresas dedicadas al comercio al por mayor de productos diversos
ncp, incluye solamente empresas dedicadas a la venta de materiales para construcción
solamente con auto-transporte, manipulación de carga incluye solamente a empresas
dedicadas al cargue y/o descargue de embarcaciones, aéreos, marítimas y/o fluviales.
: IV TRANSPORTE
riesgo
# trabajadores
Administrativo Cali Calle 28N # 2bis-n67 1 27
Administrativo Bogotá Cra 97 No 24C-75 1 8
Administrativo
buenaventura
center oficina 1303
1 3
Administrativo Cartagena Manga cra 25 No 25A- 40 1 7
Administrativo Medellín Cra 63 A No 34-38 1 1
Administrativo Ipiales Calle 15 No 7-106 1 2
Logística y bodega Cali Calle 28N # 2bis-n67 2 1
Logística y bodega Bogotá Cra 97 No 24C-75 2 1
Otros buenaventura
center oficina 1303
3 1
Puerto buenaventura Edificio pacific trade
center oficina 1303
5 4
Puerto cartagena Manga cra 25 No 25ª-40 5 2
Valley customs Cali Calle 28N # 2bis-n67
Valley customs Bogota Cra 97 No 24C-75 4 2
Valley customs
Buenaventura
center oficina 1303
4 1
Valley customs Cartagena Manga cra 25 No 25ª-40 4 2
Valley customs Ipiales Calle 15 No 7-106 4 2
Nombre: Box Express Nit: 805012493

Actividad económica: empresas dedicadas a actividades de correo distintas de las
empresas dedicadas a actividades postales nacionales incluye solamente empresas
dedicadas a correos, mensajería, tramites y similares, empresas dedicadas a otras
actividades empresariales ncp, incluye oficinas de negocios varios tales como
cobranzas de cuentas, actividades de evaluación excepto las relacionadas con bienes
raíces y negocios, actividades de intermediación y promoción comercial, subastas,
tramitación de documentos, actividades de redacción, traducción e interpretación,
actividades de micro-filmación, actividades de demostración y exhibición incluso la
prestación de servicios profesionales, actividades de agencias, diseño de telas prendas
de vestir etc.
: IV TRANSPORTE
riesgo
# trabajadores
Administrativo Cali Calle 28N # 2bis-n67 1 11
Administrativo Bogotá Cra 97 No 24C-75 1 1
Bogota box express
operativo
Cra 97 No 24C-75
4 2
Cali box express Courier Calle 28N # 2bis-n67 4 6
• Descripción del proceso productivo o de prestación del servicio:
Agencia multimodal de transporte internacional de carga, operaciones relativas al
manejo de carga aérea, marítima, terrestre y fluvial, actúa como embarcador,
agente de carga, consolidador, desconsolador de mercancías.
• Materia prima y equipos utilizados en el proceso:
CLASE DE EQUIPO Y/O MAQUINARIA
Computadores Escritorio
Impresoras
Cámaras Fotográficas
Cámaras de Seguridad
Teléfonos
Celulares

Aire Acondicionado
Escritorios
Sillas
Extintores
Montacargas
MATERIAS PRIMAS E INSUMOS
 Papel Bond
 Carpetas
 Marcadores
 Cajas de Cartón
 Bolsas Plásticas
 Tóner
 Lapiceros
 Sellos
 Cintas para empaque
 Ganchos
 Bisturís
Turnos de trabajo:
GRUPO HORARIOS
ADMINISTRATIVOS LUNES A VIERNES : 7:30 AM a
6:00 PM
OPERATIVOS LUNES A VIERNES : 7:30 AM a
6:00 PM
• Organigrama de lá empresa
Anexo 1. Organigrama
• Perfil socio demográfico:
Permite conocer algunas características de la población trabajadora con el fin de
orientar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.
Anexo 2. Perfil socio-demográfico
DIAGNÓSTICO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo y ser punto de
partida para la actualización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo, se realizará un diagnóstico para medir el nivel de desarrollo en SST.
Anexo 3. Línea basal (asesoría de ARL)
1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Valley groups declara a través de la política de Seguridad y Salud en el trabajo, el
compromiso con la seguridad y el cuidado y establece los lineamientos de la gestión del
riesgo ocupacional.
Anexo 4. Política de Seguridad y Salud en el trabajo .
2. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS
• RIESGO POTENCIAL - PANORAMA O MATRIZ DE FACTORES DE RIESGO
Valley groups realiza la identificación de riesgos y peligros y valora los riesgos a partir
de los controles existentes, lo cual le permitirá conocer los riesgos significativos. El
panorama de factores de riesgo es una herramienta dinámica y como tal la empresa
garantizará su actualización permanente.
Observación: De acuerdo a la resolución 2646 de 2008, la organización determinará el
riesgo y el nivel de riesgo para los peligros psicosociales a través de la aplicación de las
baterías o de otro instrumento validado.
Control de cambios: Antes de introducir cambios en procesos y actividades, se
realizará la identificación de peligros y evaluación de riesgos que puedan derivarse de
estos y adoptar las medidas de prevención y control necesarias.
Anexo 5. Panorama de factores de riesgo
• RIESGO EXPRESADO
Caracterización de la accidentalidad: El encargado de Seguridad y Salud en el
Trabajo es responsable de mantener actualizada la caracterización de la accidentalidad
para su análisis y seguimiento periódico.
Anexo 6. Caracterización de accidentalidad ( cada evento)
Caracterización del ausentismo: El encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo es
responsable de mantener actualizada la caracterización de ausentismo para su análisis
y seguimiento periódico.

Anexo 7. Caracterización de Ausentismo ( mensual)
3. DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO
Se aplica el procedimiento de Identificación de Peligros, Valoración de riesgos y
determinación de controles, que la empresa determine con la elaboración de la
respectiva matriz.
Según lo analizado en la Matriz de identificación de peligros, y teniendo en cuenta las
labores realizadas en la empresa, se hace aquí una descripción sobre el procedimiento
seguido y sus resultados.
LISTADO DE MÁQUINAS, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS, INSUMOS Y
SUSTANCIAS, RESIDUOS O DESECHOS INDUSTRIALES.
CLASE DE EQUIPO Y/O MAQUINARIA
Computadores Escritorio
Impresoras
Cámaras Fotográficas
Cámaras de Seguridad
Teléfonos
Celulares
Aire Acondicionado
Escritorios
Sillas
Extintores
MATERIAS PRIMAS E INSUMOS
 Papel Bond
 Carpetas
 Marcadores
 Cajas de Cartón
 Bolsas Plásticas
 Tóner
 Lapiceros
 Sellos
 Cintas para empaque
 Ganchos
 Bisturís

PRODUCTOS ASEO Y LIMPIEZA
 Jabón
 Cloro
 Wipes
 Limpia Vidrios
 Ambientador
RESIDUOS O DESECHOS INDUSTRIALES
 Papel Bond
4. DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD
Diagnóstico de las Condiciones de salud (Se lleva a cabo en el programa de
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN SALUD)
Frente al Diagnóstico de Salud, se establece el perfil general de la población, en cuanto
a presencia de enfermedades en sus trabajadores, aquí se hace un análisis
demográfico teniendo en cuenta el tipo de contratación laboral y otras características.
El diagnóstico de las condiciones de salud debe hacerse con la información de
variables demográficas, ocupacionales y hallazgos de morbilidad. Para esto se puede
utilizar el auto reporte de condiciones de trabajo y salud, los resultados de las
evaluaciones ocupacionales de ingreso y de seguimiento.
El diagnóstico de salud debe contener como mínimo lo siguiente:
• Información sociodemográfica de la población trabajadora (sexo, grupos etarios,
composición familiar, estrato socioeconómico).
• Información de antecedentes de exposición laboral a diferentes factores de
riesgos ocupacionales.

• Información de exposición laboral actual, según la manifestación de los
trabajadores y los resultados objetivos analizados durante la evaluación médica.
Tal información deberá estar diferenciada según áreas u oficios.
• Sintomatología reportada por los trabajadores.
• Resultados generales de las pruebas clínicas o paraclínicas complementarias a
los exámenes físicos realizados.
• Diagnósticos encontrados en la población trabajadora.
• Análisis y conclusiones de la evaluación.
• Recomendaciones.
El Profesional de Seguridad y salud en el trabajo debe verificar permanentemente si las
medidas implementadas han funcionado.
Variables demográficas de la población
Para conocer las características de la población trabajadora se identifica su distribución
de acuerdo con el género y la edad.
Esto se puede ilustrar de la siguiente manera:
Distribución de frecuencia por género de trabajadores
GENERO FRECUENCIA PORCENTAJE
Femenino 1 15%
Masculino 3 75%
TOTAL 4 100%

Distribución de la población trabajadora por grupos etéreos
GRUPOS
ETAREOS
Años
MUJERES HOMBRES TOTAL
26-30 6 4 10
46-50 4 10 10
TOTAL 10 10 20
La población trabajadora en esta sede de VALLEY GROUPS se encuentra entre
edades de 26 a 50 años de edad, lo que significa que las actividades de p y p deben ir
encaminadas a la prevención de enfermedades típicas de esta edad

Variables Ocupacionales de esta Población:
En este punto se identifican las características de ocupaciones y oficios de la empresa,
teniendo en cuenta la actividad económica y el proceso productivo, haciendo un análisis
de estas con los factores de riesgo a los que se encuentran expuestos.
Distribución de la población por (profesiones, oficios u ocupación)
OCUPACIÓN HOMBRES MUJERES TOTAL
Aprendiz
Auxiliar Trafico 5 8 13
Tramitador 3 3
TOTAL 8 8 16
La grafica nos muestra que la mayoría de la población trabajadora de esta sede de
VALLEY GROUPS, los cargos se encuentran distribuidos de manera equitativa entre
los empleado, representados por el 25%, lo que significa que el grado de exposición al
riesgo no se define por la cantidad de trabajadores sino por la frecuencia a la
exposición

Hallazgos de Morbilidad sentida
Los hallazgos de Morbilidad sentida se identificaron a través de encuestas,
cuestionarios, autor reportes realizadas a los trabajadores.
En estos reportes se identificará la presencia de síntomas, molestias, percepciones
generales, que aporta para definir los lineamientos de atención en promoción y
prevención para contribuir con el bienestar de los trabajadores.
Si se cuenta con registros de morbilidad sentida se hace una breve descripción de su
análisis y se anexa.
Ejemplo:
Los hallazgos de morbilidad sentida en la empresa:
Presencia de Enfermedad en los trabajadores
PATOLOGIA MUJER HOMBRE TOTAL
Dolor De Cabeza 1 1
Hipertensión
Arterial
1 1
Dolor De Espalda
TOTAL 1 1 2
Se debe realizar un análisis, también se pueden utilizar gráficos diferente

La grafica nos muestra que la mayoría de la población trabajadora de esta sede de
VALLEY GROUPS, se ve afectada por dolores de cabeza, seguido de hipertensión
arterial, lo que nos muestra la probabilidad de que se estén tomando malas posturas o
que la fisionomía del trabajador no esté ajustada a su puesto de trabajo, además es una
voz de alarma para incitar al trabajador a realizarse un control de Hipertensión Arterial.
Hallazgos de Morbilidad
Los hallazgos de Morbilidad de la población se identificaron a través de las
evaluaciones médicas ocupacionales realizadas a los trabajadores.
En estos exámenes se identificarán la presencia de posibles patologías laborales, que
para este caso sería originada en la historia laboral del trabajador, sino también las
enfermedades de origen común, a las que el programa dará los lineamientos de
atención en promoción y prevención para contribuir con el bienestar de los
trabajadores.
Si se tiene un documento de informes de evaluaciones médicas ocupacionales se hace
una breve descripción de su análisis y se anexa.
Ejemplo:
Los hallazgos de morbilidad de la población trabajadora en la empresa se pueden
mostrar en una tabla como la siguiente:
Presencia de Enfermedad en los trabajadores
PATOLOGIA MUJER HOMBRE TOTAL
VARICES
MIEMBROS
INFERIORES
- - 0
PATOLOGIA
OSTEOMUSCULAR
- - 0
TOTAL - - 0

Se debe realizar un análisis, también se pueden utilizar gráficos diferentes. .
4. REQUISITOS LEGALES
Nombre Tema
Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial
Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional
Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional
Decreto 1295 de 1994
Por el cual se determina la organización y administración del
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Resolución 1016 de 1989
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y
forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el país
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del
trabajador
Ley 776 de 2012
Por la cual se dictan normas sobre la organización,
administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de
Trabajo
Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el
manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales
Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y
se dictan otras disposiciones
Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de
cigarrillo o tabaco
Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación, evaluación,
prevención, intervención y monitoreo permanente de la
exposición a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y
para la determinación del origen de las patologías causadas
por estrés ocupacional
Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales
Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del
Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y
empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
Circular 0038
Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las
empresas.

Resolución 1356 de 2012 Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012.
Ley 1562 de 2012
Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se
dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
Por la cual se establece el reglamento de seguridad para
protección contra caídas en trabajo en alturas.
Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST).
5. OBJETIVOS
• OBJETIVOS DEL SG- DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Objetivo general
-Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST
con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de intervención,
dando cumplimiento a la normatividad vigente.
Objetivos específicos
• Establecer desde la alta Gerencia la decisión institucional de apoyar el desarrollo del
programa de salud ocupacional de VALLEY GROUP.
• Definir con un enfoque gerencial: la organización, las instancias responsables, el
proceso de gestión y la línea de autoridad y respuesta.
• Asegurar los recursos humanos, financieros, técnicos y físicos que se requieren
para adelantar el programa de salud ocupacional.
• Divulgar, comprometer y responsabilizar a todos los niveles de la organización en el
desarrollo y cumplimiento del programa de gestión en seguridad y salud
ocupacional.
• Identificar los Factores de Riesgo existentes, con el fin de poner en práctica medidas
de control que mejoren las condiciones de trabajo y salud.
• Crear estándares de seguridad y vigilancia que ayuden a evitar accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales.
• Planear, organizar y desarrollar eventos de instrucción y capacitación que sirvan de
elementos de formación integral en el trabajo y fomente la participación activa de
los trabajadores en general.

• Ubicar y mantener al trabajador según sus aptitudes físicas y psicológicas, en
ocupaciones que pueda desempeñar eficientemente sin poner en peligro su salud o
la de sus compañeros.
• Procurar una adecuada y oportuna atención médica en caso de accidente de trabajo
o enfermedad profesional.
• OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE CONTROL DEL RIESGO
La empresa definirá un plan de Seguridad y Salud en el trabajo y los programas de
control de riesgos con base en el análisis integral de las condiciones de trabajo y salud
Anexo 8. Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y programas de control.
6. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Deberá estar aprobado y firmado por el gerente y permanecerá en dos lugares visibles
de la empresa.
Anexo 9. Reglamento de higiene y seguridad industrial
7. ROLES Y RESPONSABILIDADES
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la
responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:
• Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.
• Jefes de áreas o procesos
• Comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo
Rol Responsabilidad
Gerente Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo
dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y
control de los riesgos, así como la participación a través del comité o vigía de Seguridad y
Salud en el trabajo.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la
seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la
empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas

Rol Responsabilidad
en la identificación de peligros y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de seguridad y salud en el trabajo y canales
de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.
Jefes de área
Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción
Promover la comprensión de la política en los trabajadores
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el
Trabajo
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo
Participar en las inspecciones de seguridad.
Responsable de
Seguridad y Salud
en el trabajo
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización del panorama de factores
de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su
cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer
seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos
prioritarios y los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Trabajadores
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen
en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Copaso o vigía
ocupacional
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar periódicamente las instalaciones.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones
relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Comité de
convivencia
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior
de la entidad pública o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la
queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones
para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
8. RECURSOS
Recursos:

Humanos:
• RESOLUCIÓN 1016 DE 1989:
ARTICULO 4º / PARÁGRAFO 2o. Para el desarrollo del programa de Salud
Ocupacional el empresario o patrono, designará una persona encargada de dirigir y
coordinar las actividades que requiera su ejecución.
En la compañía se contara siempre con el personal humano a continuación
mencionado:
• Técnico en Salud Ocupacional
• Miembros del COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
• Brigadistas
• Aseguradora de Riesgos Profesionales: ARL SURA que asume la atención de
los trabajadores de la empresa.
ARTÍCULO 9o. De conformidad con el artículo 34 del decreto 614 de 1984, la
contratación de los servicios de Salud Ocupacional con una empresa especialmente
dedicada a la prestación de
Este tipo de servicios, no implica en ningún momento, el traslado de las
responsabilidades del patrono o empleador al contratista.
Financieros:
• RESOLUCIÓN 1016 DE 1989:
ARTICULO 4º / PARÁGRAFO 1o. Los patronos o empleadores estarán obligados a
destinar los recursos humanos, financieros y físicos indispensables para el desarrollo y
cabal cumplimiento del programa de Salud Ocupacional en las empresas y lugares de
trabajo, acorde con las actividades económicas que desarrollen, la magnitud y
severidad de los riesgos profesionales y el número de trabajadores expuestos.
• DECRETO LEY 1295 DE 1994:
ARTICULO 21. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR. El empleador será Responsable:
d). Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de gestión en
seguridad y salud en el trabajo de la empresa, y procurar su financiación
Técnicos:
HARDWARE

La empresa dispone de equipos de cómputo, impresoras, escáner, video vean, para
desarrollar la parte documental y administrativa que corresponde al área de seguridad y
salud en el trabajo.
SOFTWARE
Se recomienda el acompañamiento de herramientas tecnológicas que permitan el
desarrollo óptimo del programa de gestión en la seguridad y salud en el trabajo.
EQUIPOS DE MEDICION AMBIENTAL
Se recomienda según los riesgos que existan en la empresa, programar mediciones
por medio de la A, R.L y terceros, con el fin de identificar y controlar una situación de
riesgo presente en el ambiente.
EQUIPO DE PRIMEROS AUXILIOS
Se recomienda otorgar al área de salud ocupacional elementos que permitan brindar
atención en primeros auxilios que permitan atender un accidente de trabajo o un
evento de emergencia similar, como también equipos de transporte para pacientes,
recursos que estarán bajo la responsabilidad del encargado de salud ocupacional para
su uso y manejo adecuado.
Se especifica la manera como se van a desarrollar las actividades de Salud
Ocupacional de la empresa.
• Programas de entrenamiento, capacitación y formación
• Exámenes Médicos Ocupacionales
• Adquisición de elementos para el manejo de Emergencias, brigadas y
brigadistas.
• Adecuación de puestos de trabajo.
• Arreglo de instalaciones locativas
9. INDUCCIÓN, ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA
La empresa VALLEY GROUP cuenta con un programa de capacitación, inducción y
entrenamiento con el propósito de brindar conocimiento en seguridad y salud en el
trabajo necesarios para desempeñar sus actividades en forma eficiente y segura,
cumpliendo con estándares de seguridad.
Dicho programa deberá ser revisado mínimo una vez al año, con la participación del
comité paritario o vigía de seguridad y salud en el trabajo y la alta dirección de la
empresa, con el fin de identificar las acciones de mejora.

Anexo 10. Procedimiento de inducción
De acuerdo al rol y a los riesgos de exposición, se define una matriz de entrenamiento y
competencia.
Anexo 11. Matriz de entrenamiento y competencia.
10. COMITÉ O VIGÍA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
De conformidad con la Resolución 2013 de 1986, el COPASST debe funcionar como
Organismo de Promoción y Vigilancia de las Políticas, Normas y Reglamentos de
Seguridad y salud en el trabajo al interior de la empresa, en el tiempo asignado
legalmente para sus funciones: Por lo menos una reunión al mes y cuatro (4) horas
semanales de trabajo. Este comité se reunirá de manera extraordinaria cuando ocurra
un accidente de trabajo o cuando se haya determinado un riesgo, con el responsable
del área implicada. El Comité o vigía se elige por votación cada dos años y se reúne
una vez al mes.
Anexo 12. Elección y acta de conformación del comité o vigía
11. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
La empresa VALLEY GROUP conformara el comité de convivencia laboral dando
lugar a lo establecido con las resoluciones vigentes 652 y 1356 de 2012, creado como
medida preventiva para el acoso laboral, dicho comité establecerá sus funciones y el
funcionamiento del mismo.
Estará compuesto por un número igual de trabajadores, uno a nivel central; por un
periodo de 2 años desde la fecha de comunicación, de igual forma el comité de
convivencia laboral de la empresa VALLEY GROUP se deberá reunir (1) vez al mes.
Anexo 13. Comité de convivencia laboral (( solo poner nombres y fechas)
12. CONTROL OPERACIONAL
• Elementos de protección personal
La empresa suministra los elementos de protección personal, según sean requeridos en
la actividad a desarrollar y se deja registro de la respectiva entrega.
A continuación se relacionan los elementos de protección personal requeridos:

Anexo 14. Registro de entrega elementos de protección personal
• Señalización y demarcación
Valley Groups garantizará la señalización preventiva, informativa, de advertencia y de
prohibición de acuerdo con las formas y colores establecidos en la legislación y Normas
Técnicas Colombianas.
Forma Significado Color Significado
EMPRESA RIESGO ELEMENTOS DE PROTECCION PESONAL
VALLEYLOGISTIC Carga Física Guantes, casco, protección auditiva, cinturón.
Fisicoquímico Protección respiratoria, overol, careta, gafas, guantes.
Transito
Casco, guantes, gafas, botas con puntera, protección
respiratoria, ropa de trabajo.
alturas
Casco, guantes, barbuquejo, arnés de seguridad, gafas,
protección auditiva, botas se seguridad, ropa de trabajo,
eslingas, líneas de vida.
Mecánico
Guantes, casco, gafas, protección auditiva, ropa de
trabajo, botas de seguridad.
Biológico
guantes, protección respiratoria, gafas, botas de
seguridad,
Físico Casco, gafas, botas de seguridad, protección auditiva.
Locativo
Guantes, cascos, gafas, ropa de trabajo, botas de
seguridad.
EMPRESA RIESGO ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
BOXEXPRESS
Carga Física Guantes, casco, protección auditiva, cinturón.
Biológico
guantes, protección respiratoria, gafas, botas de
seguridad,
Físico Casco, gafas, botas de seguridad, protección auditiva.
Fisicoquímico Protección respiratoria, overol, careta, gafas, guantes.
Locativo
Guantes, cascos, gafas, ropa de trabajo, botas de
seguridad.
Eléctrico
Casco, gafas, protección auditiva, guantes de carnaza,
guantes dieléctricos, botas de seguridad (cuero), ropa de
trabajo.

Prohibición u orden
Pare, prohibición y todo lugar,
material o equipo relacionado con
prevención o combate de incendios
y su ubicación.
Prevención, peligro Orden, obligación. Acción de
mando.
Información
Precaución, peligro.
Información, texto de instrucciones
aisladas o para complementar las
señales anteriores si se requiere.
Información de seguridad, indicación
de sitios o direcciones hacia donde
se encuentran estos (escaleras,
primeros auxilios, rutas e
instrucciones de evacuación, etc.).
• Inspecciones de seguridad
La empresa realizará los siguientes tipos de inspecciones
Tipo de Inspección Responsable Periodicidad
Inspección de Área. Lina Fernanda Fdz. Semanal
Inspección de Extintores. Lina Fernanda Fdz. Mensual
Inspección de Arnés. Lina Fernanda Fdz. Diario
Inspección de botiquín de primeros
auxilios
Lina Fernanda Fdz . Mensual
Anexo 15. Inspección de seguridad
• Manejo de productos químicos
La empresa garantizará la disponibilidad de las hojas de seguridad de los productos
químicos en las áreas de uso y capacitará al personal sobre el manejo de las mismas.
Garantizar el etiquetado y rotulado de los productos químicos utilizados en el proceso,
así como su manipulación y almacenamiento de acuerdo a lo indicado por las hojas de
seguridad.
• Saneamiento Básico Industrial y protección al medio ambiente
Factor a controlar Manejo Observaciones
Suministro de agua potable

Baños y servicios sanitarios
Control de plagas y roedores Controles de fumigación
• Mantenimiento preventivo - correctivo
Garantizar la realización de mantenimiento preventivo y correctivo de las máquinas,
equipos y herramientas utilizadas en el proceso.
12. PREPARACIÓN PARA EMERGENCIAS
Este plan incluirá los siguientes elementos:
• Análisis de amenazas e inventario de recursos
• Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción
• Informar, capacitar y entrenar periódicamente a todos los trabajadores
• Comité de emergencia y brigadas de apoyo
• Plan de evacuación
• Simulacros
Anexo 16. Plan de emergencias
Primeros auxilios: Los botiquines de primeros auxilios se encontrarán ubicados en un
lugar visible con su correspondiente señalización y de fácil acceso, sin medicamentos.
Solo personal autorizado y capacitado brindará los primeros auxilios básicos
requeridos, para posteriormente realizar la respectiva remisión a un centro asistenci
13. TAREAS DE ALTO RIESGO
De acuerdo al diagnóstico de peligros y riesgos se identificaron las siguientes tareas de
alto riesgo, para las cuales se establecerán los procedimientos requeridos.
Valley logistic –Box Express
Tarea de alto riesgo identificada Fuente
Trabajo en alturas por encima de 1.50 m:
Revisión y almacenamiento de
mercancías en estanterías de las
bodegas.
Procedimiento peligroso
Trabajos en caliente Riesgo eléctrico
Transporte de Mercancías: Operación de
vehículo ( montacargas)
Riesgo publico
Energía eléctrica baja tensión Riesgo eléctrico
14. BIENESTAR LABORAL

De acuerdo a los resultados del ausentismo se definirán las actividades de bienestar
laboral, orientadas hacia la promoción de hábitos saludables y de mejoramiento de la
calidad de vida.
15. GESTIÓN INTEGRAL DEL ACCIDENTE DE TRABAJO, INCIDENTE Y
ENFERMEDADES DE ORIGEN LABORAL
La empresa cuenta con un procedimiento para la notificación e investigación de los
accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades laborales bajo los lineamientos que
plantea la resolución 1401 de 2007.
Anexo 17. Procedimiento de notificación e investigación
Reintegro Laboral: La empresa se compromete a promover que los trabajadores
regresen a su actividad laboral en condiciones que favorezcan su estado funcional y
emocional y que lo haga en el momento en que el estado de salud alcanzado por él
permitan su desempeño laboral y permitan potencializar su recuperación
16. INDICADORES
Nombre Unidad de medición Forma de cálculo
De impacto
Tasa de accidentalidad At/por personas TA = N° AT / N° promedio de trabajadores
Índice de frecuencia de AT
At según horas
Exposición
IF AT = (N° total de AT en el período / N°
HHT del período) x 240000
Índice de severidad de AT
Días perdidos y
cargados según
exposición horas
IS AT = (N° días cargados + perdidos por
AT en el año / N° HHT año) x 240.000
Índice de lesiones
incapacitantes
Sin unidades claras ILI = (IF x IS) / 1000
De gestión
Investigaciones realizadas %
No. Investigaciones realizadas/No.
Accidentes ocurridos *100
Cumplimiento plan de trabajo %
No. Actividades realizadas/No.
Actividades programadas *100
Cobertura entrenamiento %
No. Personas entrenadas/No.
Personas objetivo *100
17. REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA
La gerencia, mínimo cada año, hará una revisión general del sistema de gestión de
salud y seguridad a partir de la política y los objetivos trazados para el periodo. En esta

revisión incluirá el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los
planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia,
los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre
otros aspectos propios de la gestión del sistema.
Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su
mejora continua.
Las conclusiones de la revisión se deben registrar y comunicar a las personas
responsables del sistema y al comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
ANEXOS
Anexo 1. Organigrama
Anexo 2. Perfil Sociodemográfico
Anexo 3. Línea basal
Anexo 4. Política de Seguridad y Salud en el trabajo
Anexo 5. Panorama de factores de riesgo
Anexo 6. Caracterización de accidentalidad
Anexo 7. Caracterización de ausentismo
Anexo 8. Plan de Seguridad y Salud en el trabajo
Anexo 9. Reglamento de higiene y seguridad industrial
Anexo 10. Procedimiento de inducción
Anexo 11. Matriz de entrenamiento y competencia
Anexo 12. Elección y acta de conformación del comité o vigía o vigía
Anexo 13. Comité de convivencia laboral
Anexo 14. Registro de entrega elementos de protección personal
Anexo 15. Inspecciones de seguridad
Anexo 16. Plan de emergencias
Anexo 17. Procedimiento de notificación e investigación
IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS
Versión No Naturaleza del cambio Fecha
01 Creación del SG-SST dd-mm-aa

Firma representante legal Firma responsable SST

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