2. DEFINICION DE PLANEACION
DEFINIR LOS OBJETIVOS O METAS DE LA
ORGANIZACION.
ESTABLECER UNA ESTRATEGIA GENERAL
PARA ALCANZAR LAS METAS.
DESARROLLAR UNA JERARQUIA
COMPLETA DE PLANES PARA INTEGRAR Y
COORDINAR DICHAS ACTIVIDADES
3. PROPOSITOS DE LA PLANEACION
ESTABLECE UN
ESFUERZO COORDINADO.
REDUCE LA
INCERTIDUMBRE.
REDUCE LAS
ACTIVIDADES
REDUNDANTES Y
DISPENDIOSAS.
ESTABLECE LOS
OBJETIVOS O LAS
NORMAS QUE SE
EMPLEARAN PARA
EJERCER EL CONTROL
4. IDEAS ERRONEAS SOBRE
PLANIFICACION
PLANIFICACION INEXACTA ES SOLO UNA
PERDIDA DE TIEMPO PARA EL GERENTE.
LA PLANIFICACION VA EN CONTRA DEL
CAMBIO.
LA PLANIFICACION REDUCE LA
FLEXIBILIDAD.
5. TIPOS DE PLANES
AMPLITUD: estratégicos y operacionales.
MARCO TEMPORAL: a largo plazo y a corto
plazo.
ESPECIALIDAD: direccionales y específicos.
FRECUENCIA DE USO: de uso único y
permanentes.
6. PLANES ESTRATEGICOS
PLANES QUE ABARCAN TODA LA
ORGANIZACION.
ESTABLECEN LOS OBJTIVOS
GENERALES Y POSICIONAN A UNA
ORGANIZACION EN FUNCION DE SU
AMBIENTE.
7. PLANES OPERACIONALES
PLANES EN LOS QUE SE ESPECIFICAN LOS
DETALLES ACERCA DE LA FORMA EN QUE
LOS OBJETIVOS TENDRAN QUE SER
ALCANZADOS.
8. MARCO TEMPORAL
PLANES A LARGO PLANES A CORTO
PLAZO. PLAZO.
Planes que abarcan Planes que abarcan
un período de mas de un período de 1 año o
tres años. menos.
9. PLANES ESPECIFICOS
TIENEN OBJETIVOS
CLARAMENTE
DEFINIDOS.
NO EXISTE
AMBIGUEDAD.
NO TIENEN
PROBLEMAS DE
ERRORES DE
INTERPRETACION
10. PLANES DIRECCIONALES
PLANES FLEXIBLES EN
LOS QUE SE
ESTABLECEN
LINEAMIENTOS
GENERALES.
NO OBLIGAN A LOS
GERENTES A PERSEGUIR
OBJETIVOS
ESPECIFICOS.
11. PLAN DE USO UNICO
SE APLICAN EN UNA SOLA
OCASION, DE ACUERDO A
LAS NECESIDADES DE UNA
SITUACION UNICA.
SE CREA EN RESPUESTA A
LAS DECISIONES NO
PROGRAMADAS QUE TOMAN
LOS GERENTES.
12. PLANES PERMANENTES
SON PROYECTOS DE
CARACTER CONTINUO
QUE CONSTITUYEN UNA
GUIA PARA LAS
ACTIVIDADES QUE SE
REALIZAN EN FORMA
REPETITIVA EN LA
ORGANIZACION.
SE ELABORAN EN
RESPUESTA A LAS
DECISIONES
PROGRAMADAS QUE
TOMAN LOS GERENTES.
13. ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
(MBO)
Es un sistema administrativo en el cual los
objetivos específicos de rendimiento han
sido determinados conjuntamente por los
subordinados y sus superiores.
El avance hacia los objetivos es evaluado
periódicamente y se conceden recompensas
en función de los progresos obtenidos.
14. ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
FUE DESCRITA POR PETER DRUCKER. CONSISTE EN
CUATRO ELEMENTOS:
ESPECIFICAR LAS METAS.
TOMA DE DECISIONES PARTICIPATIVA.
PERIODO EXPLICITO.
RETROALIMENTACION ACERCA DEL DESEMPEÑO.
15. PASOS DE UN PROGRMA TIPICO DE
MBO
1. Formular los objetivos y estrategias generales de la
organización.
2. Asignar los objetivos principales entre las
divisiones y departamentos.
3. Los gerentes de unidad determinan los objetivos
específicos para sus unidades.
4. Los objetivos específicos son determinados para
todos los miembros del departamento.
16. CONT. PROGRAMA MBO
5. Los planes de acción, definen como deberán alcanzarse los
objetivos y son determinados y aceptados por los gerentes y
subordinados.
6. Los planes de acción son implementados.
7. El avance hacia los objetivos es evaluado periódicamente y se
provee retroalimentación.
8. El logro exitoso de los objetivos se refuerza con las recompensas
basadas en el desempeño.