1. Conceptos Básicos
de Planificación
Prof. Daniel Fco. Pérez Murillo

2. Concepto de Planeación:
Procedimiento que implica la selección de misiones y
objetivos de las acciones para llevar a cabo esas misiones y
alcanzar esos objetivos propuestos; requiere tomar
decisiones, o sea, elegir entre alternativas de futuros cursos
de acción.

3. Planeación:
Los planes son un método racional para el cumplimiento de
objetivos seleccionados. Tiende un puente entre el punto
donde se está y aquél donde se quiere ir.
Usted está aquí
Planeación
Futuro deseado

4. Planeación:
Planeación
Instrumentación
de los planes
Control:
Comparación
con resultados
Acción
correctiva
Desviación no deseada
Desviación
no
indeseable
de planes
El proceso de la planeación

5. Tipos de Planes:
Propósitos
Objetivos y metas
Estrategias
Políticas
Procedimientos
Reglas
Programas
Presupuestos

6. misiones
Identifica la función o tarea básica de una empresa o institución o de una
parte de esta.
Ejemplos:
“Búsqueda de petróleo, así como el refinamiento y comercialización del
mismo y de los numerosos productos derivados de éste, desde diesel hasta
productos químicos.”
“Mejores cosas mediante la química”
“Producción y venta de papel y de productos elaborados con papel.”

7. Objetivos
Son los fines que se persiguen por medio de una actividad. Son generales y
de naturaleza cualitativa.
Responden a la misión establecida por la empresa.
Metas
Son de carácter cuantitativo, o sea medibles en tiempo y espacio. A cada uno
de los objetivos le deben corresponder una cantidad determinada de
metas, de tal forma que estas ayuden al cumplimiento del objetivo que
complementan.
Nota: En el libro “Administración: Una perspectiva global” de H. Koontz y H.
Weihrich, ambos términos se usan indiscriminadamente.

8. Estrategias
En la milicia, las “estrategias” son los grande planes que resultan de la
deducción de las probables acciones u omisiones del enemigo.
Es determinar los objetivos básicos que se
llevarán a cabo a largo plazo de una empresa
y la adaptación de cursos de acción y la
asignación de recursos necesarios para su
cumplimiento.

9. Políticas
Enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento de la
toma de decisiones.
 A menudo se desprenden de las acciones de los
administradores o de una empresa.
 Vuelven innecesarios el análisis de situaciones
cada vez que se presentan y unifican otro planes.
 Permite a los administradores delegar autoridad sin perder control de
las acciones de los subordinados.

10. Procedimientos
Planes por los que se establecen métodos para el manejo de actividades
futuras.
Consiste en secuencias cronológicas de las acciones requeridas, son
líneas de acción, no de pensamiento.
Mientras las políticas dictan la forma de pensar en una empresa, los
procedimientos establecen la instrumentalización para el cumplimiento de
la misma.

11. Reglas
En las reglas (o normas), se exponen acciones o prohibiciones
específicas, no sujetas a la discrecionalidad de cada persona.
La regla debe reflejar una decisión administrativa
en cuanto a la obligación, realización u omisión
de una acción.
Mientras que las políticas pretenden orientar la toma de
decisiones, señalando las áreas en las que se pueden actuar a
discreción, las reglas no permiten discrecionalidad alguna en su
aplicación.

12. Programas
Así se les llama al conjunto de
metas, políticas, procedimientos, reglas, asignación de
tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos
necesarios para llevar a cabo un curso de acción dado.
Pueden darse a cualquier nivel y habitualmente se apoyan en
presupuestos.

13. Presupuestos
Es la formulación de resultados esperados expresada en términos numéricos
Puede ser expresado en términos financieros, horas –
hombre, unidades de producto u horas – máquina, o en
cualquier otra forma, numéricamente medible.
Es también una forma de control, pero su elaboración
corresponde evidentemente a la planeación.

14. Gracias por
su atención
Sesión de preguntas.