Plantilla para la elaboración del acta de constitución del proyecto

1. <NOMBRE DEL PROYECTO>
ACTA DE CONSTITUCIÓN
Version <1.0>
<mm/dd/yyyy>

2. INDICE
1. INTRODUCCIÓN............................................................................................................3
1.1. PROPÓSITO DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN..............................................................3
2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Y DEL PRODUCTO ............................................................3
3. JUSTIFICACIÓN .............................................................................................................3
3.1. NECESIDADES DEL NEGOCIO..................................................................................3
3.2. IMPACTO EN EL NEGOCIO......................................................................................3
3.3. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO...............................................................................3
4. ALCANCE......................................................................................................................3
4.1. OBJETIVO..............................................................................................................3
4.2. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL.........................................................................3
4.3. PRINCIPALES ENTREGABLES...................................................................................4
4.4. LÍMITES.................................................................................................................4
5. DURACIÓN ...................................................................................................................4
5.1. LÍNEA DE TIEMPO..................................................................................................4
5.2. PRINCIPALES HITOS...............................................................................................4
6. PRESUPUESTO ESTIMADO.............................................................................................4
6.1. FUENTE DE FINANCIEMIENTO................................................................................4
6.2. RESUMEN DE PRESUPUESTO .................................................................................5
7. LIMITACIONES Y RIESGOS.............................................................................................5
7.1. LIMITACIONES.......................................................................................................5
7.2. RIESGOS................................................................................................................5
8. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO....................................................................................5
8.1. ROLES Y RESPONSABILIDADES ...............................................................................5
8.2. INTERESADOS INTERNOS Y EXTERNOS...................................................................6
9. APROBACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN...................................................................6

3. 1. INTRODUCCIÓN
1.1. PROPÓSITO DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN
El Acta de Constitucióndel <Nombre delproyecto> contiene informaciónnecesaria
requeridaporel patrocinadorparatomar la decisiónde aprobarel proyectoysu
financiación.
El Acta de Constitucióndel proyectodebe incluirlasnecesidades,el alcance,lajustificación
y el compromisode recursos,asícomo la decisióndel patrocinadordel proyectode
procedero noprocedercon el proyecto.Se crea durante lafase de iniciacióndel proyecto.
El públicoobjetivodel Actade Constitucióndel proyecto <Nombredel proyecto>esel
patrocinadordel proyectoy losejecutivosde altonivelde laorganización.
2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Y DEL PRODUCTO
[Porlo general,la descripción deberesponderquién,qué,cuándo y dónde,demanera
concisa.También debeindicar la duración del proyecto estimado (porejemplo,18 meses) y
el presupuesto estimado delproyecto (porejemplo,S/20,000.00)]
3. JUSTIFICACIÓN
3.1. NECESIDADES DEL NEGOCIO
[Porquéel negocio desea iniciar este proyecto,cuálesson las razonesquelo motivan a
realizarlo]
3.2. IMPACTO EN EL NEGOCIO
[Cómo severá afectado elnegocio con la realización deeste proyecto,quienesserán los
principalesafectados,cuálesserán losbeneficios]
3.3. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO
[Cuálo cuálesobjetivosestratégicosdela organización seven fortalecidoscon la
realización deeste proyecto.]
4. ALCANCE
4.1. OBJETIVO
[Definir el objetivo generaly los específicos]
4.2. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
La siguientetablapresentalosrequerimientos del producto,serviciooresultadodel
proyectodebencumplirparaque losobjetivosdelproyecto se cumplan.
N° Requerimiento Descripción del Requerimiento

4. 4.3. PRINCIPALES ENTREGABLES
La siguientetablapresentalosprincipalesentregables del producto,servicioo
resultadodel proyecto que se debencumplirparaque losobjetivosdelproyectoque
se satisfagan.
Nombre del Entregable Descripción del Entregable
4.4. LÍMITES
[Describir los límites inclusivosy exclusivosdelproyecto.Específicamente aquellosque
elementosqueestán fuera de su alcance.]
5. DURACIÓN
5.1. LÍNEA DE TIEMPO
[Seproporciona un ejemplo deuna línea de tiempo dealto nivel abajo.]
5.2. PRINCIPALES HITOS
La siguientetablamuestraloshitosde altonivel delproyectoysumarco de tiempo
estimadode finalización.
HITO Marco de tiempo estimado de finalización
[Insertarinformación dehito (porejemplo,
el Proyecto planeado y autorizado para
realizar esta comprobación)]
[Insertarfinalización deplazo de tiempo
(porejemplo,dossemanasdespuésdela
concepción del proyecto es aprobado)]
[Insertarinformación dehito (porejemplo,
versión 1 completado)]
[Insertarfinalización plazo detiempo (por
ejemplo,veintey cinco semanasdespués
de quese complete el análisis de
requisitos)]
6. PRESUPUESTO ESTIMADO
6.1. FUENTE DE FINANCIEMIENTO
[Ejemplo:subvención, préstamo bancario,o el presupuesto operativo.]
10/05 12/05 02/06 05/06
System Development
Completed
Developed PrototypeRequirements Analysis
Completed
Project Plan Completed

5. 6.2. RESUMEN DE PRESUPUESTO
En estasecciónse ofrece un resumende losgastosestimadosparacumplirconlos
objetivosdel <Nombredel proyecto>.Este resumendel gastoespreliminar,ydebe
reflejarloscostesparatodoel ciclode vidade la inversión.
N° ÍTEM COSTO UNITARIO COSTO TOTAL
7. LIMITACIONES Y RIESGOS
7.1. LIMITACIONES
[Ejemplo:Es posiblequehaya limitaciones de tiempo,depersonal,de costo,etc.,en el
desarrollo de un sistema]
En estasecciónse identificaalgúntipode limitaciónque se debetenerencuentaantesde
la iniciacióndel proyecto.
1. [indicar la descripción de la primera limitación.]
2. [indicar la descripción de la segunda limitación.]
7.2. RIESGOS
[Ejemplo:El riesgo de accesibilidad o falta de disponibilidad delos socios para la obtención
de los requisitospara desarrollarun sistema puederetrasar lasprestacionesdel proyecto.
Una estrategia de mitigación podría ser posiblepara programarsesionesderequisitoscon
los sociostan pronto como sea posible.Enumerarlosriesgos queel promotordelproyecto
debetener en cuentaantesde tomaruna decisión sobre la financiación delproyecto,
incluyendo losriesgos deno financiarel proyecto.]
RIESGO MITIGACIÓN DEL RIESGO
8. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
8.1. ROLES Y RESPONSABILIDADES
En estasecciónse describenlasfuncionesclaveque apoyanel proyecto.
Rol del proyecto Responsabilidades y funciones

6. 8.2. INTERESADOS INTERNOS Y EXTERNOS
9. APROBACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN
Los que firmanabajoreconocenque hanrevisadoel Actade Constituciónyautorizanel
inicioyfinanciamientodel <Nombredel proyecto>. Loscambioseneste documentoserán
coordinadosyaprobadoscon el firmante osusrepresentantesdesignados.
[Enumerarlosindividuoscuyasfirmassedesean.Ejemplosdetales individuosson: director de
proyecto o promotordel proyecto.Agregarlíneasadicionalespara la firma,según sea
necesario.Aunquesedesean firmas,queno siempre están obligadosa seguiradelantecon las
prácticasdescritasen este documento.]
Nombre yApellidos:
Rol o función:
Fecha: