1. Universidad Cesar Vallejo
Sistema para la gestión de Ventas y Almacén
de la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA
ÓPTICA MOLINA S.A.C.”
Guía de elaboración de MCVS-AD-01 Ficha
de Proyecto
Versión 2.0
Octubre del 2013
Inversiones y Tecnología Óptica Molina SAC, 2013

2. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES
Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”
MCVS-AD-01 Ficha de Proyecto
ÍNDICE
1. Historial del Documento
3
2. Ficha para la cartera de proyectos
4
2.1 Código del Proyecto ................................................................................... 4
2.2
Nombre del Proyecto.................................................................................. 4
2.3
Descripción ................................................................................................ 4
2.4
Dirección / Áreas involucrados ................................................................... 4
2.5
Objetivos Estratégicos................................................................................ 4
2.6
Beneficios esperados ................................................................................. 5
2.7
Supuestos y premisas ................................................................................ 5
2.8
Restricciones .............................................................................................. 5
2.9
Costos y recursos estimados ..................................................................... 5
2.10 Riesgos iniciales ........................................................................................ 6
2.11 Prioridad ..................................................................................................... 7
2.12 Tiempos iniciales ........................................................................................ 7
2.13 Gestor del proyecto .................................................................................... 8
Fecha de Actualización: 18/10/2013
Preparado por: Torres Moretto, S.
Versión: 2.0
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1. Historial del Documento
NOMBRE
Elaboración
CARGO
Silvia Torres Moretto
FECHA
Analista
FIRMA
29/10/2013
Revisión
Aprobación
EDICION
1
2
REVISION
0
0
Fecha de Actualización: 18/10/2013
Preparado por: Torres Moretto, S.
FECHA
DESCRPCION
29 de Setiembre
19 de Octubre
Primera Versión
Segunda Versión
AUTOR
Torres Moretto, S.
Torres Moretto, S.
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2. FICHA PARA LA CARTERA DE PROYECTOS
2.1 Código del Proyecto
PR-005-13
2.2 Nombre del Proyecto
Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y
TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”
2.3 Descripción
Este proyecto proporcionara a los usuarios del sistema, herramientas que ayuden
a automatizar el proceso de ventas y almacén en la empresa “INVERSIONES Y
TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.” brindándoles una estrategia de ventas
en el mercado adecuadamente estructurada y con el respectivo plan de
desarrollo
2.4 Dirección / Áreas involucrados




ÁREA ADMINISTRATIVA: Se encarga de controlar todos los procesos
de la empresa. La representante Global de la empresa es la responsable
por la aprobación del proyecto.
ÁREA DE VENTAS: Se encarga de cobrar el costo del producto,
controla el ingreso y salida del dinero en la empresa.
ÁREA DE ATENCIÓN AL CLIENTE: Se encarga de la venta previa,
brindando la respectiva información dependiendo de la necesidad del
cliente.
ÁREA DE ALMACÈN: Se encarga proveer al vendedor los productos
que se venderán; además de, gestionar la entrada y salida de los
productos en la empresa.
2.5 Objetivos Estratégicos
Los objetivos son los siguientes:
o
o
o
Implantar un sistema para la gestión de ventas y almacén.
Realizar el proceso de gestión de ventas y almacén para el 2014 con el
sistema implantado y en funcionamiento.
Desarrollar el sistema utilizando la herramienta SQL 2008, y el lenguaje
de programación java.
.
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2.6 Beneficios esperados
Los beneficios esperados son los siguientes:





Los usuarios de las áreas de ventas y almacén contaran con una
herramienta de gestión
Alta disponibilidad
Facilidades para el análisis de la información.
Gran cantidad de información
Obtención rápida de información
2.7 Supuestos y premisas


La gestión del proyecto estará a cargo de todos los integrantes del
proyecto.
Existirá un feriado en mitad de semana en el mes de noviembre.
2.8 Restricciones


En cuanto a la gestión de Almacén se limitará a las compras para el
Almacén y la verificación de los productos existentes en cada bloque del
almacén, además en las variaciones del stock.
Además de los diferentes cálculos que se realizaran con el fin de llevar un
reporte mensual de los movimientos tanto de la Gestión de Ventas como
en el Almacén.
2.9 Costos y recursos estimados
A continuación se presenta el costo estimado del proyecto. Esta estimación se
afinará más adelante cuando se tenga el detalle del alcance del proyecto.
Ítem
Partidas de
gastos
Fuente de financiamiento y
materiales
1
Gastos de diseño
e implementación
Asumida por la empresa,
en
adquisición
de
memorias RAM de 4gb
para
todas
la
pc,
impresora, discos duros
de 120 Gb para todas las
Pc’s.
800 S/.
2
Gastos de
material de oficina
Asumida por la empresa,
papelería,
modelaje,
artículos de escritorio
500 S/.
3
Gastos de
consumo de
material de
Asumida por la empresa ,
Mouse , teclados ( estos
últimos
constituyen
800 S/.
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Costos
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computadora
4
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reposiciones)
Gastos de
legalización
Asumida por la empresa
Trámites legales, gestión
de documentos
700 S/.
TOTAL
2800 S/.
Ítem
Categoría
Cantidad
1
Gestor del
proyecto
1
Nro. Días
Tarifa X
Hora
Costo
66
80 S/.
42240 S/.
2
Analista
Funcional
1
15
50 S/.
6000 S/.
3
Analista Calidad
1
50
50 S/.
20000 S/.
4
Analista
Desarrollador
1
25
50 S/.
10000 S/.
5
Programadores
2
20
40 S/.
6400 S/.
6
Educador e
implementador
1
10
40 S/.
3200 S/.
7
Administrador de
BD
2
20
40 S/.
6400 S/.
TOTAL
94240 S/.
2.10 Riesgos iniciales
Los riesgos iniciales del proyecto son:
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Nro
.
1
2
Riesgo
Descripción
Impacto
Si los
responsables
financieros no
cuentan en el
efectivo
necesario, la
etapa
siguiente se
retrasara.
Si los
usuarios no
asisten a las
reuniones
programadas
entonces la
etapa de
análisis de
requerimiento
s se retrasara
dicha etapa
Crisis
económica
que afecte
a la
organizació
n y al
proyecto
Renuncia
del usuario
líder
MCVS-AD-01 Ficha de Proyecto
Probabilidad
Mitigación
Responsable
5
Organizació
n constante
y control de
gastos para
este
proyecto
Lisett Navarro
Sayas
4
Coordinació
n constante
y
conocimient
o de
importancia
del presente
proyecto
David Molina
chonta
8
8
2.11 Prioridad
ALTA
MEDIA
BAJA
X
2.12 Tiempos iniciales
Estimación de tiempos iniciales:
“INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”
ETAPA
Planificación
Análisis y Diseño
Construcción
Integración y Pruebas
Entrenamiento
Implantación
Revisión
Post-Implantación
Cierre
TOTAL
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NRO.
DIAS
5
10
15
7
7
5
7
5
3
64
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2.13 Gestor del proyecto
El gestor del proyecto es la señorita Lisett Navarro Sayas.
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