4. •Es una herramienta administrativa utilizada en
organismos de gobiernos de los diversos países de
habla hispana. En cada país su definición va a
EXPEDIENTE variar ligeramente, sin embargo mantiene la
misma finalidad en todos los casos, la cual es
reunir la documentación necesaria para sustentar
el acto administrativo.
•Es una nueva aplicación en el campo judicial que
permitirá gestionar los expedientes tradicionales
EXPEDIENTE de manera electrónica, haciendo posible mejorar
la eficiencia en los procesos administrativos,
ELECTRÓNICO además de ello, el uso de la misma permite
establecer un nuevo relacionamiento, el cual
JUDICIAL resultará más cómodo y moderno, en la relación
existente entre el ciudadano y los distintos
organismos del Estado.
5. Expediente
LO MALO
Electrónico
va a posibilitar :
• Incrementar la
transparencia de las
actuaciones de la • Potenciar el acceso
Administración a la información.
Pública.
• Modernizar y mejorar
los servicios al
ciudadano, obteniendo
celeridad de proceso y
de respuesta.
6. Expediente
Electrónico
EN CUANTO A SUS
BENEFICIOS:
A CORTO A LARGO
PLAZO PLAZO
A MEDIANO PLAZO
7. • Transparencia y acceso: El mismo que va a permitir conocer la oficina en la
que está el expediente, la persona que lo tiene y desde qué fecha.
• Eficiencia: Tendrá efecto en los expedientes digitales, el paso de una oficina
a otra es inmediato, se va a conocer fácilmente quién tiene el expediente y
desde cuándo, permitirá identificar claramente el trabajo realizado y
también el pendiente, ayudando a la distribución de tareas dentro de cada
oficina.
• Fácil ubicación de expedientes: Realizar búsquedas por los distintos datos
concernientes, sin tener la necesidad de rastrearlo por el número, va a
posibilitar acceder a los expedientes desde cualquier dependencia.
• Seguridad: Se lograría la disminución de riesgo de que ocurra un extravío
al no utilizarse el ya tan utilizado papel, habría una mayor dificultad de
adulteración, se encontraría un mayor control de acceso para permitir
consultar los expedientes realizados únicamente a las personas
autorizadas, se encontraría respaldo de los expedientes de forma
automática y finalmente y como punto más importante la protección de
datos sensibles.
• Mayor dificultad de adulteración: Producirá mayor control de acceso para
permitir consultar los expedientes únicamente a las personas autorizadas,
respaldo de los expedientes de forma automática, se encontrará
protección de datos sensibles, se puede obtener información sobre la
cantidad de expedientes generados por oficina, por tema, por fechas,
entre otros, se puede saber quién, cuándo y qué modificaciones se
hicieron, habría menor necesidad de impresión.
8. • Se da la obtención de indicadores que permite identificar los
problemas de gestión y así definir procedimientos para mejorar la
misma y finalmente menor utilización de espacio físico a medida
que la cantidad de papel va disminuyendo.
• Los expedientes serán tratados uniformemente sin importar la
dependencia a la cual pertenecen y como último punto la
eliminación del archivo físico de expedientes una vez que se tengan
todos en forma electrónica, debido a su ya inútil conservación.
• Sin embargo en lo que concierna a la actualidad de nuestro país,
según el Diario Oficial “El PERUANO” está programado, para el
primer semestre de este año la puesta en marcha del expediente
digital, el mismo que dará lugar a un modelo propio de justicia en
red, según hizo alusión el presidente del Poder Judicial, César San
Martín Castro, además el mismo que agregó que esta iniciativa
forma parte de un vasto programa de tecnologías de la información
para de esta manera facilitar el acceso a la justicia, de acuerdo a
las exigencias y tendencias existentes en todo el mundo, lo que
resulta entonces siendo una necesidad fundamental.