El documento describe el expediente electrónico en el Poder Judicial Peruano. Explica que el expediente electrónico permitirá a las personas ver los documentos de sus casos desde cualquier lugar de forma segura y cómoda. También menciona las ventajas de la rapidez, seguridad y comodidad que ofrece este sistema. Finalmente, compara modelos de expedientes electrónicos implementados en países como Paraguay, Brasil y Argentina.

1. EXPEDIENTE
ELECTRÓNICO
EN EL PODER JUDICIAL
PERUANO
ALUMNO:
JESUS FERNANDO QUIROGA APAZA

2. EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
EN EL PODER JUDICIAL PERUANO
 El expediente electrónico judicial es un
servicio en el cual es posible ver los
documentos de los expedientes en los que la
persona es parte del proceso, desde la
comodidad de su hogar u oficina puede
consultar sus expediente ya sea de procesos
civiles, penales, etc.

3. VENTAJAS:
 SEGURIDAD: con el expediente electrónico judicial se asigna un
nombre y se asigna y una contraseña que lo identifica, y solo le
permiten ver los expedientes de los juicios donde la persona es
parte.
 COMODIDAD: ya no es necesario esperar para obtener copias ya
que de necesitarlo su documento, simplemente lo puede imprimir.
 RAPIDEZ: desde el expediente electrónico judicial usted puede
revisar de manera directa todos lo expediente en los que
tenga interés jurídico sin necesidad de consultar y revisar uno por
uno.
Para el primer semestre de este año está proyectada la puesta en
marcha del expediente digital, el cual dará lugar a un modelo propio
de justicia en red, aseguró el presidente del Poder Judicial, César San
Martín Castro, quien agregó que esta iniciativa forma parte de un
vasto programa de tecnologías de la información para facilitar el
acceso a la justicia, de acuerdo a las exigencias y tendencias
existentes en todo el mundo.

4. Acercamiento a la justicia
 La Corte de Junín será el distrito judicial piloto
sobre las acciones que emprenderá la judicatura
en su acercamiento al ciudadano, con el apoyo
del BM. Así, se tiene previsto implementar diversos
servicios informáticos, como quioscos multimedia
para la expedición de antecedentes penales,
pago de tasas judiciales, registro biométrico de
firmas, y consulta de estado de expedientes.
Además, la implementación del nuevo sistema
de notificaciones electrónicas, entre otros.
 El Poder Judicial estableció la meta denominada
“papel cero”, que plantea eliminar el uso del
papel en el uso de expedientes electrónicos, en
un plazo de alrededor de cinco años.
 “El gran proyecto final ‘papel cero’ no dura
menos de cuatro, cinco, seis años, es todo un
trabajo que va haciéndose progresivamente con
mucho cuidado, y ese es un tema de largo
aliento, pero hay que empezar, y ya
empezamos”, declaró a Andina.

5. EL EXPEDIENTE JUDICIAL,
ANTECEDENTES
Primeramente el expediente propiamente
dicho según un marco teórico es una
herramienta administrativa utilizada en
organismos de los diferentes países, así
también podemos decir que los expedientes
son el conjunto de los documentos que
corresponden a una determinada cuestión.
También puede tratarse de la serie de
procedimientos de carácter judicial o
administrativo que lleva un cierto orden. Pero
La definición de expediente varía incluso
según el país. En general, se trata de un
instrumento administrativo que recopila la
documentación imprescindible que sustenta
un acto administrativo.

6. ¿GLOBALIZACIÓN JUDICIAL?
Resulta particular que al avance de la
Tecnología la necesidad de realizar una correcta
asimilación de estos cambios en Justicia, viene
marcada por los riesgos inherentes a todo
proceso de transformación. Es necesario
gestionar la resistencia al cambio, especialmente
en aquellos colectivos poco familiarizados con
los nuevos procesos y sistemas a poner en
marcha. Será necesario un nivel de compromiso
suficiente como catalizador del proceso de
cambio, y la comunicación de una visión global
y compartida de los promotores para vencer las
dificultades del impacto organizativo y cultural
que supone el hecho de trabajar con nuevos
sistemas.

7. EN CUANTO A SUS BENEFICIOS:
A CORTO PLAZO:
 Transparencia y acceso: El mismo que va a permitir conocer la
oficina en la que está el expediente, la persona que lo tiene y
desde qué fecha.
 Eficiencia: Tendrá efecto en los expedientes digitales, el paso de
una oficina a otra es inmediato, se va a conocer fácilmente quién
tiene el expediente y desde cuándo, permitirá identificar
claramente el trabajo realizado y también el pendiente, ayudando
a la distribución de tareas dentro de cada oficina. Las
implantaciones de Expediente Electrónico son una muy buena
oportunidad para readecuar los trámites y de esta manera
simplificarlos.

8.  Fácil ubicación de expedientes: Realizar búsquedas por los distintos
datos concernientes, sin tener la necesidad de rastrearlo por el
número, va a posibilitar acceder a los expedientes desde cualquier
dependencia.
 Seguridad: Se lograría la disminución de riesgo de que ocurra un
extravío al no utilizarse el ya tan utilizado papel, habría una mayor
dificultad de adulteración, se encontraría un mayor control de
acceso para permitir consultar los expedientes realizados
únicamente a las personas autorizadas, se encontraría respaldo de
los expedientes de forma automática y finalmente y como punto
más importante la protección de datos sensibles.
 Mayor dificultad de adulteración: Producirá mayor control de
acceso para permitir consultar los expedientes únicamente a las
personas autorizadas, respaldo de los expedientes de forma
automática, se encontrará protección de datos sensibles, se puede
obtener información sobre la cantidad de expedientes generados
por oficina, por tema, por fechas, entre otros, se puede saber quién,
cuándo y qué modificaciones se hicieron, habría menor necesidad
de impresión

9. A MEDIANO PLAZO:
 Se da la obtención de indicadores que permite identificar los
problemas de gestión y así definir procedimientos para mejorar la
misma y finalmente menor utilización de espacio físico a medida
que la cantidad de papel va disminuyendo.
A LARGO PLAZO:
 Los expedientes serán tratados uniformemente sin importar la
dependencia a la cual pertenecen y como último punto la
eliminación del archivo físico de expedientes una vez que se tengan
todos en forma electrónica, debido a su ya inútil conservación.

10. CONCORDANCIA CON LA
LEGISLACIÓN Y LA JURISPRUDENCIA
 Otro de los grandes beneficios es que el proceso digital estaría conectado
con la legislación y la jurisprudencia como parte de una consulta o
referencia cotidiana. A partir de una sentencia, resolución o un dictamen
fiscal, sin necesidad de tener que recurrir a una biblioteca u otra fuente
bibliográfica, se puede ubicar inmediatamente y en forma instantánea la
norma legal o cualquier otra fuente informativa o bibliográfica que se cita y
viceversa, sin perjuicio de poder recurrir también a otras fuentes de consulta
relacionadas o supeditadas con el tema resuelto. Se incluyen bibliotecas
electrónicas o cualquier otra fuente de consulta digital, cuya información es
fundamental para la toma de decisiones entre todas las partes que
intervienen en un proceso.

11. COMPARACIONES CON OTROS
PAISES  EL EXPEDIENTE JUDICIAL ELECTRÓNICO EN
PARAGUAY
 Tasas pagadas a través de los bancos o bocas
de cobranzas y el ingreso de los juicios vía
internet, son adelantos implementados por la
Corte Suprema de Justicia, con miras a llegar
al expediente judicial electrónico. Esto, para
acabar con la morosidad y darle
transparencia, eficacia y seguridad, según
anuncian.
 Desde octubre del año pasado, los abogados
y escribanos realizan las liquidaciones de sus
juicios o escrituras, a través de internet. Los
pagos se hacen directamente por el mismo
método, o se puede imprimir y pagar en
cualquier boca de cobranza habilitada.

12.  EL EXPEDIENTE JUDICIAL ELECTRÓNICO EN
BRASIL
 El magistrado es el encargado de
implementar el sistema en su Región Federal.
Dice que desde enero de este año, no existen
procesos en papel. Se aplica a todas las
actuaciones. El abogado no necesita ir al
tribunal, salvo en las audiencias.
 EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO PUEDE REDUCIR
CINCO VECES EL TIEMPO DE DURACIÓN DE UN
JUICIO, SEGÚN EXPLICÓ EL JUEZ BRASILEÑO
SÉRGIO RENATO TEJADA GARCÍA. Fue invitado
para dictar un seminario sobre la
implementación de esta forma de tramitar
procesos, por el Centro de Estudios Judiciales,
el CIRD y USAID. Cumple funciones en la
Cuarta Sección Federal, en el Sur del Brasil y
es el encargado de implementar este sistema
en su jurisdicción.

13.  EL EXPEDIENTE JUDICIAL ELECTRÓNICO EN
ARGENTINA
 Nueva Ley de Expedientes Electrónicos
en Argentina
 Estimados miembros, anoche se ha
aprobado la Nueva Ley Argentina de
Expediente Electrónico, en la cual se
establece la autorización para la
utilización de expedientes electrónicos,
incluso con domicilios electrónicos
constituidos en todos los procesos
judiciales y administrativos que se
tramitan ante el Poder Judicial de la
Nación, con idéntica eficacia jurídica y
valor probatorio que sus equivalentes
convencionales. Sin dudas un gran
avance para nuestra materia y
esperamos que para toda la Justicia
Nacional.