ENSAYO COMPARATIVO SOBRE LA IMPLEMENTACION DEL EXPEDIENTE ELECTRONICO EN EL PODER JUDICIAL PERUANO EN COMPARACION CON OTROS PAISES DE LA REGION.

2. EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
EN EL PODER JUDICIAL PERUANO
El expediente electrónico judicial es un servicio
en el cual es posible ver los documentos de
los expedientes en los que la persona es
parte del proceso, desde la comodidad de su
hogar u oficina puede consultar sus
expediente ya sea de procesos civiles,
penales, etc.

3. VENTAJAS:
SEGURIDAD: con el expediente electrónico judicial se asigna un nombre y
se asigna y una contraseña que lo identifica, y solo le permiten ver los
expedientes de los juicios donde la persona es parte.
COMODIDAD: ya no es necesario esperar para obtener copias ya que de
necesitarlo su documento, simplemente lo puede imprimir.
RAPIDEZ: desde el expediente electrónico judicial usted puede revisar de manera
directa todos lo expediente en los que tenga interés jurídico sin necesidad de
consultar y revisar uno por uno.
Para el primer semestre de este año está proyectada la puesta en marcha del
expediente digital, el cual dará lugar a un modelo propio de justicia en red, aseguró el
presidente del Poder Judicial, César San Martín Castro, quien agregó que esta
iniciativa forma parte de un vasto programa de tecnologías de la información para
facilitar el acceso a la justicia, de acuerdo a las exigencias y tendencias existentes en
todo el mundo.

4. ACERCAMIENTO A LA JUSTICIA
La Corte de Junín será el distrito judicial piloto sobre las
acciones que emprenderá la judicatura en su
acercamiento al ciudadano, con el apoyo del BM. Así,
se tiene previsto implementar diversos servicios
informáticos, como quioscos multimedia para la
expedición de antecedentes penales, pago de tasas
judiciales, registro biométrico de firmas, y consulta
de estado de expedientes. Además, la
implementación del nuevo sistema de notificaciones
electrónicas, entre otros.
El Poder Judicial estableció la meta denominada “papel
cero”, que plantea eliminar el uso del papel en el uso
de expedientes electrónicos, en un plazo de
alrededor de cinco años.
“El gran proyecto final ‘papel cero’ no dura menos de
cuatro, cinco, seis años, es todo un trabajo que va
haciéndose progresivamente con mucho cuidado, y
ese es un tema de largo aliento, pero hay que
empezar, y ya empezamos”, declaró a Andina.

5. EL EXPEDIENTE JUDICIAL, ANTECEDENTES
Primeramente el expediente propiamente dicho
según un marco teórico es una herramienta
administrativa utilizada en organismos de los
diferentes países, así también podemos decir
que los expedientes son el conjunto de los
documentos que corresponden a una
determinada cuestión. También puede tratarse
de la serie de procedimientos de carácter
judicial o administrativo que lleva un cierto
orden. Pero La definición de expediente varía
incluso según el país. En general, se trata de un
instrumento administrativo que recopila la
documentación imprescindible que sustenta un
acto administrativo.

6. ¿GLOBALIZACIÓN JUDICIAL?
Resulta particular que al avance de la Tecnología
la necesidad de realizar una correcta asimilación
de estos cambios en Justicia, viene marcada por
los riesgos inherentes a todo proceso de
transformación. Es necesario gestionar la
resistencia al cambio, especialmente en aquellos
colectivos poco familiarizados con los nuevos
procesos y sistemas a poner en marcha. Será
necesario un nivel de compromiso suficiente
como catalizador del proceso de cambio, y la
comunicación de una visión global y compartida
de los promotores para vencer las dificultades del
impacto organizativo y cultural que supone el
hecho de trabajar con nuevos sistemas.

7. EN CUANTO A SUS BENEFICIOS:
A CORTO PLAZO:
Transparencia y acceso: El mismo que va a permitir conocer la oficina en la que está el expediente, la
persona que lo tiene y desde qué fecha.
Eficiencia: Tendrá efecto en los expedientes digitales, el paso de una oficina a otra es inmediato, se
va a conocer fácilmente quién tiene el expediente y desde cuándo, permitirá identificar
claramente el trabajo realizado y también el pendiente, ayudando a la distribución de tareas
dentro de cada oficina. Las implantaciones de Expediente Electrónico son una muy buena
oportunidad para readecuar los trámites y de esta manera simplificarlos.

8. Fácil ubicación de expedientes: Realizar búsquedas por los distintos datos
concernientes, sin tener la necesidad de rastrearlo por el número, va a posibilitar
acceder a los expedientes desde cualquier dependencia.
Seguridad: Se lograría la disminución de riesgo de que ocurra un extravío al no
utilizarse el ya tan utilizado papel, habría una mayor dificultad de adulteración, se
encontraría un mayor control de acceso para permitir consultar los expedientes
realizados únicamente a las personas autorizadas, se encontraría respaldo de los
expedientes de forma automática y finalmente y como punto más importante la
protección de datos sensibles.
Mayor dificultad de adulteración: Producirá mayor control de acceso para permitir
consultar los expedientes únicamente a las personas autorizadas, respaldo de los
expedientes de forma automática, se encontrará protección de datos sensibles, se
puede obtener información sobre la cantidad de expedientes generados por
oficina, por tema, por fechas, entre otros, se puede saber quién, cuándo y qué
modificaciones se hicieron, habría menor necesidad de impresión

9. A MEDIANO PLAZO:
Se da la obtención de indicadores que permite identificar los problemas de gestión y
así definir procedimientos para mejorar la misma y finalmente menor utilización de
espacio físico a medida que la cantidad de papel va disminuyendo.
A LARGO PLAZO:
Los expedientes serán tratados uniformemente sin importar la dependencia a la cual
pertenecen y como último punto la eliminación del archivo físico de expedientes
una vez que se tengan todos en forma electrónica, debido a su ya inútil
conservación.

10. CONCORDANCIA CON LA LEGISLACIÓN Y LA JURISPRUDENCIA
Otro de los grandes beneficios es que el proceso digital estaría conectado con la legislación y la
jurisprudencia como parte de una consulta o referencia cotidiana. A partir de una sentencia,
resolución o un dictamen fiscal, sin necesidad de tener que recurrir a una biblioteca u otra fuente
bibliográfica, se puede ubicar inmediatamente y en forma instantánea la norma legal o cualquier
otra fuente informativa o bibliográfica que se cita y viceversa, sin perjuicio de poder recurrir
también a otras fuentes de consulta relacionadas o supeditadas con el tema resuelto. Se incluyen
bibliotecas electrónicas o cualquier otra fuente de consulta digital, cuya información es
fundamental para la toma de decisiones entre todas las partes que intervienen en un proceso.

11. COMPARACIONES CON OTROS PAISES
EL EXPEDIENTE JUDICIAL ELECTRÓNICO EN PARAGUAY
Tasas pagadas a través de los bancos o bocas de cobranzas
y el ingreso de los juicios vía internet, son adelantos
implementados por la Corte Suprema de Justicia, con
miras a llegar al expediente judicial electrónico. Esto,
para acabar con la morosidad y darle transparencia,
eficacia y seguridad, según anuncian.
Desde octubre del año pasado, los abogados y escribanos
realizan las liquidaciones de sus juicios o escrituras, a
través de internet. Los pagos se hacen directamente por
el mismo método, o se puede imprimir y pagar en
cualquier boca de cobranza habilitada.

12. EL EXPEDIENTE JUDICIAL ELECTRÓNICO EN BRASIL
El magistrado es el encargado de implementar el sistema
en su Región Federal. Dice que desde enero de este
año, no existen procesos en papel. Se aplica a todas las
actuaciones. El abogado no necesita ir al tribunal, salvo
en las audiencias.
EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO PUEDE REDUCIR CINCO
VECES EL TIEMPO DE DURACIÓN DE UN JUICIO,
SEGÚN EXPLICÓ EL JUEZ BRASILEÑO SÉRGIO
RENATO TEJADA GARCÍA. Fue invitado para dictar un
seminario sobre la implementación de esta forma de
tramitar procesos, por el Centro de Estudios Judiciales,
el CIRD y USAID. Cumple funciones en la Cuarta
Sección Federal, en el Sur del Brasil y es el encargado
de implementar este sistema en su jurisdicción.

13. EL EXPEDIENTE JUDICIAL ELECTRÓNICO EN
ARGENTINA
Nueva Ley de Expedientes Electrónicos en Argentina
Estimados miembros, anoche se ha aprobado la
Nueva Ley Argentina de Expediente Electrónico,
en la cual se establece la autorización para la
utilización de expedientes electrónicos, incluso
con domicilios electrónicos constituidos en
todos los procesos judiciales y administrativos
que se tramitan ante el Poder Judicial de la
Nación, con idéntica eficacia jurídica y valor
probatorio que sus equivalentes convencionales.
Sin dudas un gran avance para nuestra materia y
esperamos que para toda la Justicia Nacional.