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Integración de los Sistemas de Gestión
SEMANA 3 y 4. Vínculos entre las normas
de los sistemas de gestión
Romina Silva Ramírez
2
Contenido
► Introducción
► Equiparación estructural de ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001
► Vínculos entre las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001
► Relaciones de los sistemas de gestión de la calidad, medio ambiente y de
la seguridad y salud de los trabajadores con la SGE 21
► Puntos clave SGE 21
► Estructura SGE 21
2
3
Introducción
4
Las normas ISO evolucionan
de una manera homogénea,
asumen de manera clara el
círculo Deming, como
herramienta de mejora de los
sistemas, lo cual favorece
desde un inicio el trabajo de
la integración
5
6
Es una GUÍA que tiene como objetivo servir de orientación sobre
los principios y asuntos relacionados con la responsabilidad
social, y presenta las maneras de integrar un comportamiento
socialmente responsable en la organización, hace énfasis en la
importancia de los resultados y mejoras en el desempeño de la
responsabilidad social.
“Pretende promover un entendimiento común en el campo de la
responsabilidad social”. Además, deja claro que “no es una norma
de sistemas de gestión”. “No es adecuada, ni pretende servir
para propósitos de certificación, o uso regulatorio o contractual”.
Puntos clave
7
Constituye una herramienta clave para la integración de los
aspectos ambientales, sociales y de buen gobierno (ASG, por sus
siglas) en la gestión de empresas y organizaciones de todo tipo.
Desarrolla los requisitos que permiten establecer, implantar y
evaluar en las organizaciones el Sistema de Gestión ética y
Socialmente Responsable
Puntos clave
8
4.Principios de la Responsabilidad
Social.
5.Reconocer la responsabilidad
social e involucrarse con las
partes interesadas.
6.4 Prácticas laborales
6.5 El medio ambiente.
6.6 Prácticas justas de operación
6.7 Asuntos de consumidores
6.8 Participación activa y desarrollo
de la comunidad
7. Orientación sobre la integración
de la responsabilidad social en
toda la organización
ISO 26000 SGE 21
• 6. Áreas de gestión
• 6.1. Gobierno de la
Organización.
• 6.2. Personas que integran
la organización
• 6.3. Clientes.
• 6.4. Proveedores y cadena
de suministros.
• 6.5. Entorno social e
impacto en la comunidad.
• 6.6. Entorno ambiental
• 6.7. Inversores
• 6.8. Competencia.
• 6.9. Administraciones
públicas
Equiparación estructural de ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001
9
Vínculos entre las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
10
Vínculos entre las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
11
Vínculos entre las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
12
Vínculos entre las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
13
Vínculos entre las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
14
Vínculos entre las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
15
Vínculos entre las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
16
Vínculos entre las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
17
Clasificación de los
requisitos de las normas de
sistemas de gestión
18
Caso Morales y Pardo Álvarez (2018) establecen una
clasificación de tres tipos:
19
Requisitos comunes: Tienen
exigencias similares en las
normas de sistema de gestión, lo
que implica que sean fácilmente
integrables. ejemplos se pueden
citar: la política, objetivos,
revisión por la dirección,
auditorías internas, competencias,
gestión de riesgos y
oportunidades, etc.
20
Requisitos específicos:
Propios de cada una de las
normas de sistema de gestión
que conforman el SIG. La
forma de proceder por parte
de la organización para dar
cumplimiento a estos
requisitos es la misma que
cuando la organización tiene
solo el sistema de gestión de
forma independiente.
21
Requisitos homólogos: son aquellos
requisitos que se encuentran
definidos en algunas normas pero no
en todas, como puede ser por
ejemplo el requisito de preparación y
respuesta frente emergencias, que
es un requisito de las normas ISO
14001 e ISO 45001, o bien que se
encuentran presentes de manera
parcial en las tres.
Relaciones de los sistemas de gestión de la calidad, medio ambiente
y de la seguridad y salud de los trabajadores con la SGE 21
22
La SGE 21 aporta ventajas a los
sistemas integrados de gestión. A la
organización no le resulta muy
complicada su integración con el
resto de los sistemas, dado que
comparte con ellos una gran cantidad
de fines y objetivos, con lo que el
establecimiento de objetivos
comunes e integrados resulta
mucho más sencillo.
Estructura SGE 21
23
Estructura SGE 21
24
25
Papel de la alta dirección:
En el soporte documental requerido para estos sistemas
se establece la necesidad de redactar una política de
responsabilidad social, así como un código de
conducta. Estos documentos pueden, muy bien,
equipararse con las respectivas políticas de calidad,
medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo.
6.1.1. Gobierno de la Organización
6.1.1.Política de
responsabilidad social
6.1.2. Código de conducta
6.1.3. Comité de
responsabilidad social
6.1.4. Responsable de
gestión ética/responsabilidad
social
6.1.5. Gestión de riesgos
6.1.6. Plan de
responsabilidad social
6.1.7. Relación y diálogo con
los grupos de interés
6.1.8. Política anticorrupción
6.1.9. Auditoría interna
6.1.10. Revisión por la
dirección y mejora continua
6.1.11. Divulgación de
información no financiera
Relación de los sistemas de gestión 9001-14001-45001 y SGE 21
26
Ejemplo de política integrada:
«La Dirección de Copcisa Corp establece, declara y asume el compromiso permanente en
ofrecer la máxima satisfacción a sus Clientes ejecutando sus trabajos con seguridad,
con respeto al medio ambiente, con la máxima calidad posible y aplicando siempre que sea
posible, técnicas y métodos eficientes e innovadores, todo ello de acuerdo con nuestros
valores y principios de comportamiento y teniendo en cuenta las partes afectadas por
nuestras actividades.
Por este motivo la Dirección ha implantado, mantiene y mejora continuamente el Sistema de
Gestión Integrado (SIG) de aplicación para cada una de las empresas que forman parte de
Copcisa Corp. Nuestros compromisos se concretan en los siguientes principios:
Relación de los sistemas de gestión 9001-14001-45001 y SGE 21
27
La mejora continua es una constante en todos los niveles de
las empresas del grupo, buscando y fomentando la prevención
integral en el desarrollo de sus actividades.
Promover y aplicar la protección activa de la salud y la
seguridad de los trabajadores e instalaciones, como principio
básico para el desarrollo de la actividad, siendo características
de profesionalidad y excelencia.
Todos los empleados de Copcisa Corp son responsables de la
calidad de su trabajo y siempre actuarán con transparencia y
honradez
Evaluar y minimizar el impacto ambiental, prevenir la posible
contaminación, potenciar el uso sostenible de recursos y
reducir los residuos, siempre que sea viable, técnica y
económicamente.
Ejemplo de política integrada:
Puntos clave SGE 21
28
• En relación con los responsables del sistema de
gestión, es preciso nombrar tanto un responsable de
la misma, como un comité de responsabilidad social.
Debe ser representativo de las distintas áreas de la
organización, exactamente igual que sucede en los
sistemas de gestión de la calidad, medio ambiente y
seguridad y salud en el trabajo.
• En los sistemas, para verificar su grado de
cumplimiento, se hace imprescindible el
establecimiento de objetivos e indicadores de
cumplimiento, plazos y los recursos para alcanzarlos,
así como la designación del responsable de que esto
sea así, también es posible integrar los objetivos de la
gestión ética, en la gestión general de la empresa y,
por supuesto, en un Sistema Integrado de Gestión
que contemple calidad, medioambiente y riesgos
laborales.
6.2. Personas que integran la organización
29
Derechos
humanos
Igualdad de
oportunidades y
no
discriminación
Gestión de la
diversidad de
inclusión
Conciliación de
la vida personal,
familiar y laboral
Seguimiento del
Clima Laboral
Salud y
bienestar del
trabajo
Formación y
Fomento de la
empleabilidad
Reestructuración
responsable
Diseño y
estructura de la
organización
6.3 Clientes
30
Innovación responsable
Calidad y excelencia
Información responsable de productos y servicios
Acceso a productos y servicios
Publicidad y marketing responsable
Consumo resposable
6.4 Proveedores y cadena se suministro
31
Compras
responsables
Sistema de
Evaluación
Homologació
n de
Proveedores
Fomento de
buenas
practicas,
medidas de
apoyo y
mejora
Identificación
de
actividades e
impactos
ambientales
Programa de
gestión
ambiental
Plan de
riesgos
ambientales
Estrategia
frente al
cambio
climático
6.5 Entono social e impacto en la
comunidad.
32
• Medición y evaluación del impacto social
• Inversión en la comunidad
6.6 Entono ambiental
33
• Buen gobierno, propiedad y
gestión.
• Transparencia de la
información
6.7. Inversores
• Competencia leal
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6.8. Competencia
• Cumplimiento de la legislación y
normativa.
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6.9.
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Publicas
34
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Integración de los sistemas de gestión Tema 2 Semana 2.pdf

  • 1. Integración de los Sistemas de Gestión SEMANA 3 y 4. Vínculos entre las normas de los sistemas de gestión Romina Silva Ramírez
  • 2. 2 Contenido ► Introducción ► Equiparación estructural de ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 ► Vínculos entre las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 ► Relaciones de los sistemas de gestión de la calidad, medio ambiente y de la seguridad y salud de los trabajadores con la SGE 21 ► Puntos clave SGE 21 ► Estructura SGE 21 2
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  • 4. Introducción 4 Las normas ISO evolucionan de una manera homogénea, asumen de manera clara el círculo Deming, como herramienta de mejora de los sistemas, lo cual favorece desde un inicio el trabajo de la integración
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  • 6. 6 Es una GUÍA que tiene como objetivo servir de orientación sobre los principios y asuntos relacionados con la responsabilidad social, y presenta las maneras de integrar un comportamiento socialmente responsable en la organización, hace énfasis en la importancia de los resultados y mejoras en el desempeño de la responsabilidad social. “Pretende promover un entendimiento común en el campo de la responsabilidad social”. Además, deja claro que “no es una norma de sistemas de gestión”. “No es adecuada, ni pretende servir para propósitos de certificación, o uso regulatorio o contractual”. Puntos clave
  • 7. 7 Constituye una herramienta clave para la integración de los aspectos ambientales, sociales y de buen gobierno (ASG, por sus siglas) en la gestión de empresas y organizaciones de todo tipo. Desarrolla los requisitos que permiten establecer, implantar y evaluar en las organizaciones el Sistema de Gestión ética y Socialmente Responsable Puntos clave
  • 8. 8 4.Principios de la Responsabilidad Social. 5.Reconocer la responsabilidad social e involucrarse con las partes interesadas. 6.4 Prácticas laborales 6.5 El medio ambiente. 6.6 Prácticas justas de operación 6.7 Asuntos de consumidores 6.8 Participación activa y desarrollo de la comunidad 7. Orientación sobre la integración de la responsabilidad social en toda la organización ISO 26000 SGE 21 • 6. Áreas de gestión • 6.1. Gobierno de la Organización. • 6.2. Personas que integran la organización • 6.3. Clientes. • 6.4. Proveedores y cadena de suministros. • 6.5. Entorno social e impacto en la comunidad. • 6.6. Entorno ambiental • 6.7. Inversores • 6.8. Competencia. • 6.9. Administraciones públicas
  • 9. Equiparación estructural de ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 9
  • 10. Vínculos entre las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001. 10
  • 11. Vínculos entre las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001. 11
  • 12. Vínculos entre las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001. 12
  • 13. Vínculos entre las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001. 13
  • 14. Vínculos entre las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001. 14
  • 15. Vínculos entre las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001. 15
  • 16. Vínculos entre las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001. 16
  • 17. Vínculos entre las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001. 17
  • 18. Clasificación de los requisitos de las normas de sistemas de gestión 18 Caso Morales y Pardo Álvarez (2018) establecen una clasificación de tres tipos:
  • 19. 19 Requisitos comunes: Tienen exigencias similares en las normas de sistema de gestión, lo que implica que sean fácilmente integrables. ejemplos se pueden citar: la política, objetivos, revisión por la dirección, auditorías internas, competencias, gestión de riesgos y oportunidades, etc.
  • 20. 20 Requisitos específicos: Propios de cada una de las normas de sistema de gestión que conforman el SIG. La forma de proceder por parte de la organización para dar cumplimiento a estos requisitos es la misma que cuando la organización tiene solo el sistema de gestión de forma independiente.
  • 21. 21 Requisitos homólogos: son aquellos requisitos que se encuentran definidos en algunas normas pero no en todas, como puede ser por ejemplo el requisito de preparación y respuesta frente emergencias, que es un requisito de las normas ISO 14001 e ISO 45001, o bien que se encuentran presentes de manera parcial en las tres.
  • 22. Relaciones de los sistemas de gestión de la calidad, medio ambiente y de la seguridad y salud de los trabajadores con la SGE 21 22 La SGE 21 aporta ventajas a los sistemas integrados de gestión. A la organización no le resulta muy complicada su integración con el resto de los sistemas, dado que comparte con ellos una gran cantidad de fines y objetivos, con lo que el establecimiento de objetivos comunes e integrados resulta mucho más sencillo.
  • 25. 25 Papel de la alta dirección: En el soporte documental requerido para estos sistemas se establece la necesidad de redactar una política de responsabilidad social, así como un código de conducta. Estos documentos pueden, muy bien, equipararse con las respectivas políticas de calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo. 6.1.1. Gobierno de la Organización 6.1.1.Política de responsabilidad social 6.1.2. Código de conducta 6.1.3. Comité de responsabilidad social 6.1.4. Responsable de gestión ética/responsabilidad social 6.1.5. Gestión de riesgos 6.1.6. Plan de responsabilidad social 6.1.7. Relación y diálogo con los grupos de interés 6.1.8. Política anticorrupción 6.1.9. Auditoría interna 6.1.10. Revisión por la dirección y mejora continua 6.1.11. Divulgación de información no financiera
  • 26. Relación de los sistemas de gestión 9001-14001-45001 y SGE 21 26 Ejemplo de política integrada: «La Dirección de Copcisa Corp establece, declara y asume el compromiso permanente en ofrecer la máxima satisfacción a sus Clientes ejecutando sus trabajos con seguridad, con respeto al medio ambiente, con la máxima calidad posible y aplicando siempre que sea posible, técnicas y métodos eficientes e innovadores, todo ello de acuerdo con nuestros valores y principios de comportamiento y teniendo en cuenta las partes afectadas por nuestras actividades. Por este motivo la Dirección ha implantado, mantiene y mejora continuamente el Sistema de Gestión Integrado (SIG) de aplicación para cada una de las empresas que forman parte de Copcisa Corp. Nuestros compromisos se concretan en los siguientes principios:
  • 27. Relación de los sistemas de gestión 9001-14001-45001 y SGE 21 27 La mejora continua es una constante en todos los niveles de las empresas del grupo, buscando y fomentando la prevención integral en el desarrollo de sus actividades. Promover y aplicar la protección activa de la salud y la seguridad de los trabajadores e instalaciones, como principio básico para el desarrollo de la actividad, siendo características de profesionalidad y excelencia. Todos los empleados de Copcisa Corp son responsables de la calidad de su trabajo y siempre actuarán con transparencia y honradez Evaluar y minimizar el impacto ambiental, prevenir la posible contaminación, potenciar el uso sostenible de recursos y reducir los residuos, siempre que sea viable, técnica y económicamente. Ejemplo de política integrada:
  • 28. Puntos clave SGE 21 28 • En relación con los responsables del sistema de gestión, es preciso nombrar tanto un responsable de la misma, como un comité de responsabilidad social. Debe ser representativo de las distintas áreas de la organización, exactamente igual que sucede en los sistemas de gestión de la calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo. • En los sistemas, para verificar su grado de cumplimiento, se hace imprescindible el establecimiento de objetivos e indicadores de cumplimiento, plazos y los recursos para alcanzarlos, así como la designación del responsable de que esto sea así, también es posible integrar los objetivos de la gestión ética, en la gestión general de la empresa y, por supuesto, en un Sistema Integrado de Gestión que contemple calidad, medioambiente y riesgos laborales.
  • 29. 6.2. Personas que integran la organización 29 Derechos humanos Igualdad de oportunidades y no discriminación Gestión de la diversidad de inclusión Conciliación de la vida personal, familiar y laboral Seguimiento del Clima Laboral Salud y bienestar del trabajo Formación y Fomento de la empleabilidad Reestructuración responsable Diseño y estructura de la organización
  • 30. 6.3 Clientes 30 Innovación responsable Calidad y excelencia Información responsable de productos y servicios Acceso a productos y servicios Publicidad y marketing responsable Consumo resposable
  • 31. 6.4 Proveedores y cadena se suministro 31 Compras responsables Sistema de Evaluación Homologació n de Proveedores Fomento de buenas practicas, medidas de apoyo y mejora
  • 32. Identificación de actividades e impactos ambientales Programa de gestión ambiental Plan de riesgos ambientales Estrategia frente al cambio climático 6.5 Entono social e impacto en la comunidad. 32 • Medición y evaluación del impacto social • Inversión en la comunidad 6.6 Entono ambiental
  • 33. 33 • Buen gobierno, propiedad y gestión. • Transparencia de la información 6.7. Inversores • Competencia leal • Cooperación y alianzas 6.8. Competencia • Cumplimiento de la legislación y normativa. • Fiscalidad responsable. • Colaboración y alianzas publico privadas 6.9. Administraciones Publicas
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