la tarea

1. Y sus tipos de documentos
GESTIÓN DE DOCUMENTOS

2. Dentro del conjunto de tecnologías en el que se encuentran los
documento existe algo llamado Ciclo de vida, este se puede hacer
mas rentable mediante técnicas manuales o aplicaciones
tecnológicas y alcanzar una mayor funcionalidad y eficiencia de
estos.
La misión principal de la gestión de documento es rastreo
almacenamiento y organización de documentos electrónicos o
imágenes de documentos en papel Y en la seguridad sus
principales funciones son garantizar la integridad de los
documentos junto con restringir el acceso a la documentación
solamente a las personas autorizadas.
INTRODUCCIÓN

3. A diferencia de la información
almacenada en una ERP no
tiene una organización clara de
contenido a esto se le denomina
como información
desestructurada.
La gestión documental es una
manera de relacionar el uso de
los tipos de información.
¿QUÉ ES?

4. El sistema de gestión de
documentación nos han de
ofrece almacenamiento,
seguridad, capacidad de
recuperación e indexación.
Estos documentos han de estar
siempre disponible para
cualquier ocasión ya sean de
emergencia o por necesidades
personales o de la empresa la
cual utilice esta gestión
¿QUÉ NOS OFRECE?

5. Los tipos de archivo son
realizados para diferenciar sus
características teniendo en cuenta
el ciclo vital de los documentos.
Sus tipos son:
-Archivos de gestión
-Archivo central
-Archivo histórico
TIPOS DE ARCHIVO

6. Se reúnen los documentos transferidos
por varias rutas de archivos de gestión
para el lugar determinado, es vigente
para algunos propósitos
(comerciales,institucionales,etc) y se
conservan ,son especiales para la
consulta los empleados y personas con
permisos los usan con fines definidos.
Para recibirlos sus pasos son:
-Organización
-Consulta
-Conservación
-Disposición final
ARCHIVO CENTRAL

7. Se le conoce como el que
transporta la documentación del
archivo central o del archivo de
gestión al terminar su vigencia es
almacenadose permanentemente,
con el valor que adquiere para la
investigación, la ciencia y la
cultura. También puede conservar
documentos históricos recibidos
por donación, depósito voluntario,
adquisición o por expropiación,
pero también cubre reclamos en
empresas con productos de
venta.
ARCHIVO HISTÓRICO

8. Son aquellos que permanecen en una
oficina mientras están en tramite o son
recientes, pueden estar en un lapso de 1 a
5 años antes de entrar al archivo histórico.
se desarrollan en siguientes etapas:
-Producción
-Recepción
-Distribución
-Trámite
-Organización
-Consulta
-Conservación
-Disposición final
ARCHIVOS DE GESTIÓN

9. Luis ángel por ras vera
Cristian Alexander
higuera duran
FIN