2. La producción documental comprende
los aspectos de orígenes y diseño
propios de cada entidad.
En La recepción de documentos
se deben verificar que los
documentos estén completos,
para su registro y conservación.
OBJETIVOS: Archivar, localizar y consultar
de forma fácil y segura.
Conservación de fuentes históricas. Mejora
la eficacias de los procesos.
Contribuir con la organización y
procedimientos.
La principal función del
archivo es la
conservación de los
documentos
Clases de Archivo:
Archivos Activos.
• Semiactivos.
• Inactivos.
3. Conservación de la
Información:
Este permite custodiarla
bajo mejores condiciones
y orden adecuado:
Gestión Documental:
Permite la recuperación de
información una forma mas rápida
efectiva y exacta.
Tener en cuenta la importancia que
tienen los documentos de archivos
dentro de cualquier institución.
Racionalizar y controlar la producción
de documentación.
Mejora de atención del cliente.
Recuperación de documentos.
4. Articulo 23 ley 594-2002;
clasifica los archivos de acuerdo al ciclo vital:
Archivo de Gestión: documentación Activa)
que es utilizada para consulta frecuente.
Archivo Central: (Documentación semi- aciva)
Documentos con vigencia hasta terminar su
ciclo vital, consulta no muy frecuente.
Archivo Histórico: Documentación inactiva
que no puede ser destruida la cual reposa en
archivos centrales.
