INTRODUCCION

1. TECNICAS DE
DOCUMENTACIÓN

2. INTRODUCCIÓN
• Con la documentación se puede mantener y actualizar los
sistemas de información de una empresa frecuentemente con el fin
de brindar efectividad del diseño de estrategias; un buen sistema
de documentación debe desarrollarse con un método único
estandarizado una comunicación clara y rápida, ya que puede
reducir costos en el almacenamiento del personal y adquisición de
tecnología.

3. Documentación:
Es un conjunto de elementos registrados sobre cualquier reporte que
permite introducir o informar acerca de algo, en función de las
necesidades especificas de aquella que lo autorizan.
Documentación de los sistemas de información:
Es el conjunto de información de que hacen los sistemas, como lo hacen
y para quien lo hacen la documentación consiste en material, que
explican las características técnicas y la operación del sistema.
Importancia de la documentación:
Es esencial para proporcionar el sistema a quien lo vaya a usar, para
mantenerlo, para auditorio como interactuar con el mismo .
Campo de documentación:
son aquellas necesidad de documentarse con motivo de estudio, trabajo,
investigación, docente, formación. etc.

4. CARACTERISTICAS
• Pertinencia: los documentos que proporciona y responden a las
necesidades especificas de lo utilizado.
• Actividad: deben proporcionarse al usuario todos los documentos
que respondan a sus necesidades.
• Rapidez: los documentos pendientes deben transmitir usuario
interesado inmediatamente después de su publicación.
• Economía: El costo de la documentación de ser mínimo inclusive
debe ser agregado al sistema.

5. • Función de un documento
Permite la comunicación humana
Es un medio muy valioso de formación
Puede materializar todos los conocimientos humanos formando de este
modo una memoria.

6.  Documento valido puede ser:
Original: decir la primera mano trata de un
estudio o investigación
Fiable: con posibilidad de defunción de
fácil acceso a las utilizadores.
Documentos confidenciales: de utilidad
limitada es decir realizar un manual para
usuarios finales y usuarios técnicos.