2. Se encarga de la gestión humana y del manejo adecuado de los recursos
físicos, materiales, técnicos y financieros que emplea el Estado para el
cumplimiento de sus fines, de acuerdo con las normas constitucionales y
legales que orientan la actividad gubernamental.
Es el proceso de articular estratégicamente las acciones de una organización
Estatal a su misión y objetivos, de acuerdo con las prioridades fijadas en los
planes de desarrollo institucional. Con el propósito de garantizar la mayor
coherencia entre las decisiones de planeación y operación estratégica.
Es entendida como las actividades que realizan los servidores públicos;
orientadas a facilitar el logro de las metas formuladas por el alto gobierno
para ser ejecutadas en la oportunidad y con la calidad determinada en los
objetivos de largo, mediano y corto plazo.
Administración pública.
Gestión pública.
Función pública.

3. Misión
Valores
Visión
Objetivos
Es un proceso sistémico, consiste en prever, asignar recursos,
asumir retos en tiempos previamente definidos y evaluar los
resultados en términos de rentabilidad (social o económica)
para Las organizaciones.
Políticas
Es el proceso por el cual los
dirigentes ordenan sus objetivos
y sus acciones en el tiempo. Es
un proceso de comunicación y
de determinación de decisiones
en el cual intervienen todos los
niveles estratégicos de la
empresa.

4. PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
 Factibilidad
 Objetividad
 Cuantificación
 Flexibilidad
 Unidad
 Visión sistémica
 Visión de futuro
 Compromiso
 Estabilidad
 Participación

6. EL CAMBIO
EL RETO
Institución
competitiva
Calidad
educativa
PEI
GESTIÓN
GESTIÓN
ESTRATÉGICA
GESTIÓN
OPERATIVA

7. UNA ORGANIZACIÓN ES DE
CALIDAD Y COMPETITIVA
cuando:
Es una organización con
permanente enfoque al Cliente.
Es una organización basada en
Procesos y articulada con su
Estructura Organizacional.
Es una organización
soportada y automatizada por
Tecnología de punta.
Es una organización alineada en
su estructura física.
Es una organización con estabilidad y seguridad
jurídica.

8. Área
Directiva
Área
Académica
Área Adtiva
y F/ra
Área Social
Comunitaria
GESTIÓN PÚBLICA
PLANEACIÓN EJECUCIÓN EVALUACIÓN
RENDICIÓN DE
CUENTAS
Procesos Procesos Procesos Procesos

9.  Maneja de manera simultanea el enfoque en el futuro y el presente
 Refuerza los principios adquiridos en la misión y la visón.
 Fomenta la planeación y la comunicación interdisciplinaria.
 Asigna prioridades en el destino de los recursos.
 Constituye el puente con el proceso de planeación a corto plazo.
 Permite identificar ventajas comparativas y competitivas.
 Permite comparar la situación actual con la deseada.
VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA

10. MISIÓN
GUÍA No 34 PARA EL MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL
2.1 Primera etapa: autoevaluación
institucional
Paso 1. Revisión de la identidad institucional
Paso 2. Evaluación de cada una de las áreas de
gestión teniendo en cuenta los criterios de
inclusión
Paso 3. Elaboración del perfil institucional
Paso 4. Establecimiento de las fortalezas y
oportunidades de mejoramiento
2.2 Segunda etapa: la elaboración del plan de
mejoramiento
Factores Claves de Éxito Paso 1. Formulación de los objetivos teniendo en
cuenta criterios de inclusión
Metas estratégicas Paso 2. Formulación de las metas que parten de
la equidad como principio
Sistema de indicadores Paso 3. Definición de los indicadores de
resultados
Estrategias Paso 4. Definición de las actividades y de sus
responsables
Paso 5. Elaboración del cronograma de
actividades
Paso 6. Definición de los recursos necesarios
para la ejecución del plan de mejoramiento
Estrategia de divulgación del
plan
Paso 7. Divulgación del plan de mejoramiento a
la comunidad educativa
LIDERES SIGLO XX
Horizonte
Filosofía
Institucional
Diagnóstico
Estratégico
Plan operativo
Planes de trabajo
Plan
estratégico
Misión, Visión, Valores,
Creencias, Perfiles, Concepto
de Educación
Análisis Interno (Fortalezas -
Debilidades)
Análisis Externo
(Oportunidades – Amenazas)
Priorización

11.  Es la primera opción administrativa que convoca a todos los actores de la
institución.
 Diseña un ambiente adecuado.
 Posibilita un desempeño mas eficaz de la organización y de las personas.
 Garantiza un uso mas racional de los recursos existentes o potenciales.
 Permite la oportuna solución de problemas.
 Permite afrontar adecuadamente los cambios.
 Disminuye la incertidumbre en la toma de decisiones directivas.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA

12. Si tenemos el punto de partida del proceso y el
diseño de los escenarios futuros, es necesario
construir un puente que los una :
DISEÑO ESTRATÉGICOD
I
A
G
N
O
S
T
I
C
o
OBJETIVOS, METAS,
ESTRATEGIAS, PROGRAMAS,
TÁCTICAS, PRESUPUESTOS
MISIÓN Y
VISIÓN

13. PABLO SEXTO
HORIZONTE
FILOSOFIA INSTITUCIONAL

14. FILOSOFIA INSTITUCIONAL
La Institución debe definir o ajustar el marco filosófico de la
institución:
• Misión
• Visión
• Creencias
• Valores
• Conceptos de calidad
• Perfiles de la comunidad o perfil institucional
• Política y objetivos de calidad
Todos aquellos contenidos conceptuales que fundamentan la
organización

15. MISIÓN
La Misión es la razón de ser de la institución y
especifica el rol funcional que desempeña en
su entorno.
Esta declaración nos indica con claridad el
alcance y dirección de las acciones, así como
sus características distintivas.

16. No existe un enfoque estándar para la creación de la misión.
Existe unas condiciones o elementos básicos:
Al formular la Misión, la institución debe responder cinco
preguntas fundamentales:
¿Qué función desempeña la institución?
¿Para quién desempeña esta función la institución?
¿Para qué desempeña esta función?
¿Cómo la institución da cumplimiento a esta función?
¿Por qué existe la institución?
MISIÓN

17. Ser clara y comprensible para toda la Comunidad Educativa
Ser corta, para que todas las personas la entiendan y la
recuerden
Reflejar las habilidades distintivas de la institución, es decir, los
aspectos diferenciados y difícilmente imitable por otras
Instituciones
Ser suficientemente amplia como para permitir flexibilidad en la
implementación, pero no tanta como para permitir la carencia
de enfoque
Servir de referente para que el Equipo Directivo y demás
personas en la institución puedan tomar decisiones
MISIÓN, DEBE:

18. La Visión es un conjunto de ideas generales que
proveen el marco de referencia de lo que una
Institución Educativa quiere y espera ser en el futuro.
Definir la Visión permite establecer el rumbo que
desea lograr la Institución en el futuro, el
funcionamiento que quiere tener en el largo plazo.
Se focaliza en lo que se quiere convertir, no
necesariamente en lo que es ahora.
VISIÓN

19. Es importante porque:
• Permite tomar decisiones
• Genera motivación y sentido de urgencia
• Enfoca esfuerzos hacia una meta especifica y
conocida
VISIÓN

20. Su formulación es responsabilidad del grupo
directivo de la institución
Dimensión de tiempo
Integradora, amplia y detallada
Positiva y alentadora
Realista – Posible
Consistente
Difundida interna y externamente
ELEMENTOS QUE INTEGRAN UNA
VISIÓN

21. Las siguientes preguntas le ayudaran a formular la visión:
¿Cómo nos gustaría ser y como nos gustaría que nos
describieran dentro de 5 años?
¿Cómo queremos que nuestros estudiantes, padres de
familia, empleados, y vecinos, se expresen de nuestra
institución en el futuro?
¿Cuál es la cualidad distintiva por la que quisiéramos que nos
identifiquen?
¿Cuáles son nuestros valores prioritarios?
¿Qué es lo que Colombia necesita de nuestra institución?
VISIÓN

22. • A los clientes
• Los valores y principios de la institución
• El medio en el que opera la institución
• El estado de desarrollo en el que se encuentra la institución
• El elemento diferenciador, aquello por lo cual la institución
es o quiere ser reconocida
• Medición a lo largo del tiempo con el fin de que sea posible
verificar su alcance
LA VISIÓN DEBE TENER EN CUENTA

23. FACTORES CLAVES DE ÉXITO
Son aquellos aspectos que inciden directamente en el
éxito o fracaso de una institución y hacia los cuales
debe orientarse la IE.
Los FCE que deben ser interpretados cabalmente por los
objetivos estratégicos de la organización.
Son los elementos que le permiten a la Dirección
alcanzar los objetivos que se ha trazado.
Distinguen a la I . E de la competencia haciéndola única,
deben traducirse en ventajas competitivas
fundamentales

24. CREENCIAS
Son estructuras de pensamiento elaboradas y
arraigadas a lo largo del aprendizaje que sirve para
explicarnos la realidad y que proceden a la
configuración de los valores.
Las creencias sustentan nuestra conducta, algunas
sirven como recurso, otras que limitan
La IE debería establecer las creencias que se tienen a
cerca de:
Ser humano Educación Escuela
Aprendizaje Enseñanza Estudiante
Docente padre de familia

25. EJEMPLO DE CREENCIAS
Cada alumno posee potencialidades que puede desarrollar mediante el
proceso educativo.
Todo alumno es un ser único y como tal debe ser entendido y
comprendido por el maestro.
La responsabilidad y la disciplina son fundamentales para formar
individuos autónomos con capacidad de superación.
El colegio es un colaborador de la familia en el proceso educativo de sus
hijos.
Es deber fundamental de la educación formar individuos con capacidad de
ser felices y hacer felices a quienes lo rodean.

26. VALORES
Valor es una cualidad, una propiedad o una
característica que atribuida a acciones, personas
u objetivos, justifica una actitud especifica hacia
ellos.
Los valores como parte de la filosofía, establecen
patrones que orientan el quehacer de una
institución y comprometen la toma de decisiones
estratégicas.
Son un compromiso con una forma de actuar,
orientan el quehacer de las personas que la
integran.
Se vuelven manifiestos y vivos mediante la acción.

27. PERFILES DE CALIDAD
Los perfiles buscan alcanzar un ideal, pero también
deben ser realistas y observables.
• Perfil del Estudiante
• Perfil del Docente
• Perfil de la familia
• Perfil de los directivos docentes
• Perfil del personal administrativo
• Perfil del personal de servicios generales

28. PERFILES DE CALIDAD
El perfil del docente que la institución educativa
Pablo Sexto desea para el logro de sus objetivos y
desarrollo de su filosofía institucional, es una
persona con vocación de maestro:
En cuanto a la gestión académica el docente
debe ser competente en:
El diseño, ejecución y evaluación del currículo, a la
luz del modelo pedagógico y de la modalidad.
En la planeación y organización académica
En pedagogía y didáctica
En evaluación del aprendizaje de los estudiantes

29. PERFILES DE CALIDAD
En cuanto a la gestión administrativa, el docente
debe ser competente en:
En el uso y cuidado de los recursos tecnológicos y
materiales con que cuenta la institución para el
aprendizaje y la enseñanza.
Seguimiento de procesos en cuanto a planeación y
evaluación institucional.
Las responsabilidades que se le asignen como
director de área y director de grupo.

30. PERFILES DE CALIDAD
En cuanto a competencias y funciones
relacionadas con la gestión comunitariadebe
ser competente en:
En desarrollar procesos de comunicación e
interacción con las personas integrantes de la
comunidad educativa en general y establecer las
relaciones con el entorno que se requieran para el
desempeño cotidiano en el ámbito escolar.

31. PERFILES DE CALIDAD
En la categoría de competencias comportamentales
debe ser capaz de:
Ser leal con las políticas y filosofia institucionales.
Ejercer liderazgo, establecer relaciones interpersonales y de
comunicación apropiada y pertinente a su desempeño.
Trabajar en equipo.
Participar en procesos de negociación y mediación frente a
conflictos que se presenten en la institución y la
organización escolar.
Implementar innovaciones y tener la capacidad para orientar
a los estudiantes hacia el logro académico.

32. PERFILES DEL ESTUDIANTE
El perfil que la que la Institución Educativa Pablo Sexto desea
formar en sus estudiantes, debe tener las siguientes
características:
• Líder y protagonista de su propio aprendizaje.
• Orienta su aprendizaje a la excelencia, exigente en las
metas que se propone y en el desarrollo de todas sus
potencialidades.
• Estudiantes autónomos , creativos, defensor de derechos
humanos y sensible a los problemas sociales
• Tiene claro su proyecto de vida

33. PERFILES DEL ESTUDIANTE
• Es solidario, con un criterio amplio de igualdad y
fraternidad.
• Respeta opiniones divergentes practicando la tolerancia
• .
• Participa en la conservación de su medio ambiente.
• Desarrolla su capacidad de investigación científica,
humanística y tecnológica.
• Cultiva diferentes manifestaciones artísticas.
• Practica diferentes disciplinas deportivas.
• Practica hábitos de trabajo organizado.

34. PERFILES DEL ESTUDIANTE
Cuida su salud integral y contribuye a la salud colectiva
aplicando principios de higiene, sanidad, seguridad, deporte
y recreación.
Se identifica con su familia, centro educativo, la comunidad
local, regional y nacional.

35. MUCHAS GRACIAS…