Este documento presenta la matriz de tareas de la empresa SDIP S.A.S. Detalla las diferentes áreas de la empresa, los asesores responsables de cada área, y las tareas asignadas. Incluye áreas como relaciones corporativas, selección y contratación de personal, desarrollo y bienestar del personal. Además, presenta los criterios de evaluación que se tendrán en cuenta para la evaluación final de los empleados, los cuales suman el 40% de la calificación y comprenden entrega de certificados, asistencia, cu

1. 9
SECCION
CAPITULO
FECHA: 10/07/2013
REGIONAL BOGOTÁ D.C.
CÓDIGO: MT- 01
MATRIZ TAREAS EMPRESA SDIP S.A.S
REVISIÓN: 01
PAGINA 1/9
VERSIÓN 7
FECHA: 1 DE Octubre DE 2013
REFERENCIA: NORMA ISO 9001-2000
JORNADA MAÑANA
N° DE OFICINA 69093
Muy buenas tardes señores colaboradores de SDIP SAS, para el crecimiento y sostenibilidad de nuestra empresa es necesario realizar ciertas
tareas de tipo administrativo, financiero y operativo que nos permitirán alcanzar nuestros objetivos y políticas organizacionales y fortalecer el
trabajo en cuanto a las consultorías de los diferentes negocios que se han ofertado.

2. AREA
Relaciones
corporativas y
comunicación
Selección y
contratación
Desarrollo y
mantenimiento
Bienestar y
salud
ocupacional
ASESOR
RESPONSABL
E
DESCRIPCION DE LA TAREA
REVISIÓN
ENTREGABLE
LISTA DE
CHEQUEO
 Alimentar el formato de llamadas de las áreas a
la PYME
 Diseño de un sistema de
 Alimentar el formato de control de
información para la
sistematización
de
los
instintivos
elaboración de manuales
institucionales y el adecuado porte del
de funciones, definiendo
uniforme. Responsable:
información en base de
 Envío y aplicación de encuesta de satisfacción
datos especializadas para
de clientes.
la estructuración de
 Diligenciamiento
a
través
de
Doc´s  20%
cargos y roles de trabajo
25
de
acuerdo
a
las
Responsable: Alejandra Suaza.
Octub
apolíticas,
 Alimentar el informe y relación detallada del
re:
direccionamiento
estado actual de los colaboradores para
punto
estratégico
de
la
establecer la ruta de sanciones disciplinarias,
de
organización.
cruzando la información con el área de
Contr  Estructuración de un
compensaciones
y
salarios.
ol 5°
sistema de información
RESPONSABLE:Diana Cristancho.
seman
para la elaboración de
 Elaboración y terminación de los contratos de
a.
manuales de funciones,
la oficina.
definiendo información
 Seguimiento dl estado de la capacitación
en base de datos
(cursos). Responsable: Khaterine Guzman.
especializadas para la
 El plan de evaluación de desempeño.
estructuración de cargos
 Pausas activas para los trabajadores en horario
y roles de trabajo de
laboral.
acuerdo a las políticas,
 Diligenciamiento del inventario en Docs.

3. Compensacione
s y salarios
ALEXANDRA
FAJARDO
GTT
RENE
GUERRERO
(7:50/9:15)
Directora de
oficina
HAROL MERA
(9:35/11:05)
direccionamiento
Responsable: María de los Ángeles Arrieta.
estratégico
de
la
 Diligenciar el formato de asistencia de la
 20%
organización.
oficina.
25
 Implementación de un
 Diligenciar el formato de entrada y salida a
Novie
sistema de información
break.
mbre:
para la elaboración de
 Diligenciar la lista de chequeo para los
Entre
manuales de funciones,
respectivos compensatorios.
gable
definiendo información
 Alimentar el informe de control de la oficina.
Final.
en base de datos
 Seguimiento de la matriz, PMI y cronograma.
especializadas para a
estructuración de cargos
y roles de trabajo de
acuerdo con las políticas,
direccionamiento
estratégico
de
la
organización.
 Evaluación y ajustes de
un
sistema
de
información
documentado y para la
elaboración de manuales
de funciones, definiendo
información en base de
datos especializadas para
la estructuración de
cargos y roles de trabajo
de acuerdo con las
políticas
direccionamiento
estratégico
de
la
organización.

4. OBSERVACIONES GENERALES: A las 11:30 se debe colgar el informe de gestión de cada área con sus actividades
correspondientes de fortalecimiento a SDIP SAS y el entregable de la PYME al correo de a alexafa@misena.edu.co y
gela973@misena.edu.co, el responsable deberá verificar el estado general del ambiente y subir el inventario a Docs y a Excel a las
12:00. Los colaboradores que no reporten la llegada o salida de la empresa con su firma deberán recuperar el tiempo desde su última
firma.
Nota: El asesor directo (Instructor) deberá socializar con la oficina la ficha técnica y la estructura de la propuesta dada por gerencia
general.
Para este trimestre serán tenidos en cuenta los siguientes ítems a evaluar para el 40% pertinente a la
empresa esto con el fin de hacer que la empresa didáctica siga creciendo y nuestro compromiso con la misma
también.
EN LA SIGUIENTE TABLA PODEMOS OBSERVAR LOS CRITERIOS O ITEMS QUE SE TENDRAN EN
CUENTA PARA LA EVALUACION FINAL EN EMPRESA, EL OBJETIVO AL QUE SE QUIERE LLEGAR CON ESTA
TABLA Y ESTOS PORCENTAJES ES; QUE AL SUMARLOS TODOS DEBE DAR COMO TOTAL EL 40%
CORREPONDIENTE A EMPRESA TODOS LOS COLABORADORES DEBERAN CUMPLIR CON LA TOTALIDAD DE
ESTOS REQUERIMIENTOS PARA PODER HACER ENTREGA DEL PAZ Y SALVO FINAL.

5. ÍTEM
Entrega de certificación de cursos
Asistencia puntual y completa a las sesiones
(Reposición de tiempo)
Cumple a cabalidad con la lista de chequeo con
asesoría a la empresa.
Hace buen uso de la cultura organizacional, la imagen
corporativa y el clima organizacional de la empresa
TOTAL
PORCENTAJE
CUMPLE
SI
NO
4%
10%
16%
10%
40%
Nota: Esta matriz podrá cambiar dependiendo las tareas que dicten y tengan que realizar a los (as) líderes de cada área y a la
Gerencia General.