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COLEGIO NACIONALIZADO FEMENINO
ARTICULACIÓN SENA
GUIA PARA EL APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE
PROGRAMA DE FORMACIÓN:

TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

COMPETENCIA: Producir los documentos que se origen de las funciones administrativas,
siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

CÒDIGO: 210601001
CÓDIGO

HORAS: 50 Horas
RESULTADOS DE APRENDIZAJE

21060100101

Identificar las funciones, procedimientos, ubicación orgánico-funcional y
dependencias asociadas a la unidad
administrativa, dentro de la
organización y su entorno.

2. INTRODUCCIÓN
Amigo Aprendiz con esta guía esperamos que usted desarrolle las actividades relacionadas que
le permitan alcanzar los resultados de aprendizaje propuestos mediante la presentación de
evidencias en los tiempos programados, que demuestren el avance Identificando las funciones,
procedimientos, ubicación orgánico-funcional y dependencias asociadas a la unidad
administrativa, dentro de la organización y su entorno.
Después de desarrollar esta guía usted deberá:
•
•
•

Comprender con responsabilidad la Planeación en el mundo empresarial.
Desarrollar y entender el direccionamiento estratégico en cualquier Empresa.
Describir de manera diligente las funciones y procedimientos administrativos en la
Organización.

Todo el entusiasmo y compromiso que USTED le dé al proceso de formación será decisivo para
su desarrollo profesional como Técnico en Asistencia Administrativa. Recuerde que para el
alcance de estos objetivos debe seguir reforzando los contenidos de las diferentes unidades de
aprendizaje que componen cada uno de los módulos de formación de esta estructura curricular.

¨ La pereza viaja tan despacio que la pobreza no tarda en alcanzarla¨

Benjamín Franklin
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ARTICULACIÓN SENA
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3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
Para el logro de los resultados de aprendizaje propuesto, usted deberá:
3.1 FASE DE CONCIENCIACION

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Nombrar las distintas funciones administrativas que se generan en una empresa
Comprende que es y para qué sirve la planeación en el mundo empresarial.
¿Diferencia lo que es Plan y Proyecto?
Explique los términos Misión, Visión, Valores
¿Qué es el Direccionamiento Estratégico en una Organización y que contiene?
Enumera las funciones administrativas en la Organización.
¿Qué es la Seguridad Social y Parafiscales y en que se dividen las Prestaciones
Sociales?

3.2 FASE DE CONCEPTUALIZACION

Reúnase con su equipo de trabajo y realice una lectura analítica y en el cuaderno
prepare los apuntes pertinentes:
a. En la bibliografía sugerida encontrará los conceptos sobre empresa, glosario de:
planeación Empresarial, Planeación estratégica, Proyecto, Plan, Actividad,
Funciones Administrativas: Planear, Organizar, direccionar, Ejecutar,
Retroalimentar, como también Direccionamiento Estratégico: Misión, Visión,
Valores, Objetivos, Políticas de calidad.
b. Analizar las funciones Administrativas, niveles jerárquicos, Planeación estratégica
de la calidad y demás elementos que hacen posible que las empresas afronten
constantes cabios que apuntan a la competitividad.
3.3. CONTEXTUALIZACIÓN
a. Investigar que es la Planeación en el mundo empresarial.
b. Realiza y expone un direccionamiento estratégico para una empresa
c. Distribuir en grupo las Distintas funciones Administrativas para ser analizados en
forma crítica y constructiva, para luego ser socializados en trabajo colaborativo.
• Funciones: Planear, Organizar, direccionar, Ejecutar y Retroalimentar.
d. Analiza e interpreta las nuevas Estructuras Organizacionales implementadas en los
nuevos enfoques Administrativos y elabora la estructura orgánica de su empresa.
e. Presentación de un mapa conceptual sobre los principios y elementos de la
Planeación.
f. Por empresas realizarán una representación de todas las funciones que se deben
desarrollar para la correcta administración empresarial. (Manual de Funciones)
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ARTICULACIÓN SENA
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4. CONOCIMIENTOS
4.1 CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
•

Funciones Administrativas:
- Conceptos
- Componentes
- Elementos

•
•

Conceptos de:
Misión
Visión
Valores
Objetivos
Calidad
Plan
Proyecto
Estructuras Organizacionales Administración moderna

4.2 CONOCIMIENTOS DE PROCESOS
-

Identificar funciones y procedimientos a aplicar en la administración de Empresas.
Identificar la relación Orgánico funcional de la organización.
Realizar las actividades establecidas sobre la planeación en el mundo empresarial.
Interpretar el Direccionamiento Estratégico de la Organización.
Utilizar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades
Establecer prioridades de ejecución
Aplicar las políticas y lineamientos de la Organización

5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Ejecuta procedimientos y funciones acorde con lo establecido con el direccionamiento
estratégico de la organización.
Aplica el proceso de planeación estratégica de la Calidad, orientado a las funciones
administrativas.
Establece los principios y elementos de la planeación en la organización.
Identifica la posición de su puesto de trabajo, de acuerdo con la estructura orgánica de
la organización.
Documentos de Direccionamiento estratégico de ejemplo de empresa desarrollado en
clase.
Elaboración mapa conceptual principios y elementos de la Planeación.
Exposición funciones administrativas.
Cuestionario de conocimiento – Evaluación escrita.
Actitud frente al proceso de aprendizaje (Presentación personal, Asistencia, puntualidad
y responsabilidad)
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5.1 MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS
•
•
•
•
•

Aula
Textos
Video Beam
Internet, Intranet
Campo (Empresas)

EVIDENCIAS A ENTREGAR

EVIDENCIA

Fase de Concienciación
Fase de Conceptualización
Ejercicio de simulación Direccionamiento estratégico. (Fase
de Contextualización)
Elabora Estructura Orgánica de la Empresas. (Fase de
Contextualización)
Elabora Manual de Funciones por competencias de la
Empresa. (Fase de Contextualización)
Actitud frente al proceso de aprendizaje (Presentación
personal, Asistencia, puntualidad y responsabilidad)

Praxiologico
Praxiologico
Praxiologico

FECHA DE
ENTREGA
13 de Febrero/14
13 de Febrero/14
18 de Febrero/14

Praxiologico

18 de Febrero/14

Praxiologico

20 de Febrero/14

Axiológico

Febrero

5. BIBLIOGRAFÍA Y CIBERGRAFÍA

http://www.iberoonline.com/v3/VE/lecturas/vespci02.html
http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia-2/planeacion-empresarial-dentro-del-procesoadministrativo.htm

INSTRUCTOR SENA
FREDY LOZANO BETANCOURT

DOCENTE MEDIA TECNICA
JENIFER GARZON

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  • 1. COLEGIO NACIONALIZADO FEMENINO ARTICULACIÓN SENA GUIA PARA EL APRENDIZAJE 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE PROGRAMA DE FORMACIÓN: TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA COMPETENCIA: Producir los documentos que se origen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente. CÒDIGO: 210601001 CÓDIGO HORAS: 50 Horas RESULTADOS DE APRENDIZAJE 21060100101 Identificar las funciones, procedimientos, ubicación orgánico-funcional y dependencias asociadas a la unidad administrativa, dentro de la organización y su entorno. 2. INTRODUCCIÓN Amigo Aprendiz con esta guía esperamos que usted desarrolle las actividades relacionadas que le permitan alcanzar los resultados de aprendizaje propuestos mediante la presentación de evidencias en los tiempos programados, que demuestren el avance Identificando las funciones, procedimientos, ubicación orgánico-funcional y dependencias asociadas a la unidad administrativa, dentro de la organización y su entorno. Después de desarrollar esta guía usted deberá: • • • Comprender con responsabilidad la Planeación en el mundo empresarial. Desarrollar y entender el direccionamiento estratégico en cualquier Empresa. Describir de manera diligente las funciones y procedimientos administrativos en la Organización. Todo el entusiasmo y compromiso que USTED le dé al proceso de formación será decisivo para su desarrollo profesional como Técnico en Asistencia Administrativa. Recuerde que para el alcance de estos objetivos debe seguir reforzando los contenidos de las diferentes unidades de aprendizaje que componen cada uno de los módulos de formación de esta estructura curricular. ¨ La pereza viaja tan despacio que la pobreza no tarda en alcanzarla¨ Benjamín Franklin
  • 2. COLEGIO NACIONALIZADO FEMENINO ARTICULACIÓN SENA GUIA PARA EL APRENDIZAJE 3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE Para el logro de los resultados de aprendizaje propuesto, usted deberá: 3.1 FASE DE CONCIENCIACION a. b. c. d. e. f. g. Nombrar las distintas funciones administrativas que se generan en una empresa Comprende que es y para qué sirve la planeación en el mundo empresarial. ¿Diferencia lo que es Plan y Proyecto? Explique los términos Misión, Visión, Valores ¿Qué es el Direccionamiento Estratégico en una Organización y que contiene? Enumera las funciones administrativas en la Organización. ¿Qué es la Seguridad Social y Parafiscales y en que se dividen las Prestaciones Sociales? 3.2 FASE DE CONCEPTUALIZACION Reúnase con su equipo de trabajo y realice una lectura analítica y en el cuaderno prepare los apuntes pertinentes: a. En la bibliografía sugerida encontrará los conceptos sobre empresa, glosario de: planeación Empresarial, Planeación estratégica, Proyecto, Plan, Actividad, Funciones Administrativas: Planear, Organizar, direccionar, Ejecutar, Retroalimentar, como también Direccionamiento Estratégico: Misión, Visión, Valores, Objetivos, Políticas de calidad. b. Analizar las funciones Administrativas, niveles jerárquicos, Planeación estratégica de la calidad y demás elementos que hacen posible que las empresas afronten constantes cabios que apuntan a la competitividad. 3.3. CONTEXTUALIZACIÓN a. Investigar que es la Planeación en el mundo empresarial. b. Realiza y expone un direccionamiento estratégico para una empresa c. Distribuir en grupo las Distintas funciones Administrativas para ser analizados en forma crítica y constructiva, para luego ser socializados en trabajo colaborativo. • Funciones: Planear, Organizar, direccionar, Ejecutar y Retroalimentar. d. Analiza e interpreta las nuevas Estructuras Organizacionales implementadas en los nuevos enfoques Administrativos y elabora la estructura orgánica de su empresa. e. Presentación de un mapa conceptual sobre los principios y elementos de la Planeación. f. Por empresas realizarán una representación de todas las funciones que se deben desarrollar para la correcta administración empresarial. (Manual de Funciones)
  • 3. COLEGIO NACIONALIZADO FEMENINO ARTICULACIÓN SENA GUIA PARA EL APRENDIZAJE 4. CONOCIMIENTOS 4.1 CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS • Funciones Administrativas: - Conceptos - Componentes - Elementos • • Conceptos de: Misión Visión Valores Objetivos Calidad Plan Proyecto Estructuras Organizacionales Administración moderna 4.2 CONOCIMIENTOS DE PROCESOS - Identificar funciones y procedimientos a aplicar en la administración de Empresas. Identificar la relación Orgánico funcional de la organización. Realizar las actividades establecidas sobre la planeación en el mundo empresarial. Interpretar el Direccionamiento Estratégico de la Organización. Utilizar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades Establecer prioridades de ejecución Aplicar las políticas y lineamientos de la Organización 5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN • • • • • • • • • Ejecuta procedimientos y funciones acorde con lo establecido con el direccionamiento estratégico de la organización. Aplica el proceso de planeación estratégica de la Calidad, orientado a las funciones administrativas. Establece los principios y elementos de la planeación en la organización. Identifica la posición de su puesto de trabajo, de acuerdo con la estructura orgánica de la organización. Documentos de Direccionamiento estratégico de ejemplo de empresa desarrollado en clase. Elaboración mapa conceptual principios y elementos de la Planeación. Exposición funciones administrativas. Cuestionario de conocimiento – Evaluación escrita. Actitud frente al proceso de aprendizaje (Presentación personal, Asistencia, puntualidad y responsabilidad)
  • 4. COLEGIO NACIONALIZADO FEMENINO ARTICULACIÓN SENA GUIA PARA EL APRENDIZAJE 5.1 MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS • • • • • Aula Textos Video Beam Internet, Intranet Campo (Empresas) EVIDENCIAS A ENTREGAR EVIDENCIA Fase de Concienciación Fase de Conceptualización Ejercicio de simulación Direccionamiento estratégico. (Fase de Contextualización) Elabora Estructura Orgánica de la Empresas. (Fase de Contextualización) Elabora Manual de Funciones por competencias de la Empresa. (Fase de Contextualización) Actitud frente al proceso de aprendizaje (Presentación personal, Asistencia, puntualidad y responsabilidad) Praxiologico Praxiologico Praxiologico FECHA DE ENTREGA 13 de Febrero/14 13 de Febrero/14 18 de Febrero/14 Praxiologico 18 de Febrero/14 Praxiologico 20 de Febrero/14 Axiológico Febrero 5. BIBLIOGRAFÍA Y CIBERGRAFÍA http://www.iberoonline.com/v3/VE/lecturas/vespci02.html http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia-2/planeacion-empresarial-dentro-del-procesoadministrativo.htm INSTRUCTOR SENA FREDY LOZANO BETANCOURT DOCENTE MEDIA TECNICA JENIFER GARZON