Este documento proporciona información sobre Microsoft Access, incluyendo sus requisitos, funcionalidad, características, beneficios y ventajas/desventajas. Access es un sistema de gestión de bases de datos que permite almacenar datos en tablas y extraerlos mediante consultas y formularios para ingresar y actualizar datos. Entre sus ventajas se encuentra su facilidad de uso y compatibilidad con otras aplicaciones de Office, pero tiene limitaciones en cuanto al volumen de datos y usuarios que puede manejar.
3. Microsoft Access
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de
datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un
asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de
clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc.
4. Requisitos de la versión 2013
Procesador de x32 o x64 bits a 1 GHz o más rápido
con instrucciones SSE2.
Memoria RAM de 1 GB (Windows de 32 bits) o 2 GB
(Windows de 64 bits).
5 GB de disco.
5. Funcionalidad
Las tablas se utilizan para
almacenar datos. Las
consultas pueden extraer
datos desde tablas y realizar
cálculos con esa información.
Los formularios son usados
para ingresar datos en las
tablas.
6. Características
Microsoft Acces usa los mismos comandos universales de
Microsoft Office, como "CTRL + G" para guardar y el botón
derecho del mouse para desplegar menús de opciones. Las
bases de datos creadas con Microsoft Access pueden ser
utilizadas en entornos de usuarios múltiples,
7. Beneficios
Debido a que Access es fácil
de usar e incorpora
características que son
usadas en otras aplicaciones
de Microsoft Office, la curva
de aprendizaje no es muy
pronunciada. Los asistentes
hacen que sea más fácil crear
una base de datos operacional
en menos de una hora.
8. Ventajas Desventajas
Tablas para almacenar los datos. En cuanto a volumen de
datos o de usuarios
Almacenar los datos una vez en
una tabla y verlos desde varios
lugares
Entre sus mayores
inconvenientes figuran que no
es multiplataforma,
Formularios para ver, agregar y
actualizar los datos de las tablas.
Solo esta disponible para
sistemas operativos de
Microsoft.