2. QUÉ ES LA EJECUCIÓN DE
PROYECTOS
La ejecución de proyectos se encarga de la coordinación
de personas y los recursos necesarios para llevar a cabo el plan de
gestión previsto, y también integra y realiza las actividades del
proyecto de acuerdo a este plan.
PROCESOS:
Dirección de un proyecto: El director de un proyecto debe
coordinar y apoyar equipo de trabajo de forma consciente.
Aseguramiento de la calidad: Consiste en seguir un conjunto
de acciones sistemáticas, implementadas dentro de una empresa

3. LAS FASES DE LA EJECUCIÓN DE UN
PROYECTO
Si tratamos de simplificar la explicación de en qué consiste
una ejecución de proyecto diremos que se conforma de las
siguientes etapas:
 ORGANIZAR, los medios humanos y materiales del proyecto
para poder asignar los recursos adecuados a cada tarea
 CONTROLAR, para asegurar la adecuada ejecución y el
control del riesgo.
 CONCLUIR, para obtener la aceptación y hacer la entrega del
producto o servicio.

4. LAS FASES DE LA EJECUCIÓN DE UN
PROYECTO
Todo proyecto requiere de una etapa inicial de puesta en marcha que
podemos asociar a la fase de Organización, con los objetivos generales de:
 Definir un hito de comienzo de la ejecución (deberá estar reflejado en el
cronograma o diagrama de Gantt)
 Establecer una primera reunión del comité de seguimiento asignado al
proyecto
 Fijar la primera reunión o reunión de inicio de proyecto
 Definir un manual de plan de proyecto (documento operativo de referencia)
 Aprobar el plan de incorporación de recursos humanos y materiales

5. QUÉ SE NECESITA PARA COMENZAR CON LA
EJECUCIÓN DEL PROYECTO
La ejecución del proyecto es el proceso en donde el equipo de proyecto
comienza con la construcción de los entregables. En el momento en que
comienza la ejecución del proyecto el gerente se debe responder tres preguntas:
¿Existe un lugar? El tema del lugar físico e infraestructura es importante: el
equipo del proyecto debe estar junto al gerente. En ciertas organizaciones hay
recursos asignados al proyecto que permanecen en su área y no en la oficina del
proyecto.
¿Tienen todo lo que necesitan? Una buena práctica es acompañar el Project
Charter con un documento que se llame “Documento de bienvenida al
Proyecto” u otro nombre similar. Este documento debe contener información
relativa a quién es el responsable de proveer cada recurso (puesto de trabajo,
PC, conexión a la red, internet, impresoras, etc.).
¿Tengo el plan listo? asumimos que el gerente de proyecto tiene el cronograma
listo y ya delegó tareas a los miembros del equipo.

6. FASE DE EJECUCIÓN
Preparación
Antes de comenzar con la ejecución de un proyecto, es necesario tomarse el
tiempo para desglosar el proyecto en tareas de manera que se pueda
programar la ejecución de estas tareas y determinar los recursos que deben
movilizarse.
• Ejecución
• Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en sí. Esta etapa es responsabilidad
del contratista, con la supervisión del cliente. Durante la ejecución del
proyecto, se debe poner énfasis en la comunicación para tomar decisiones lo
más rápido posible en caso de que surjan problemas.