El documento describe los principales criterios para diseñar las estructuras organizativas, incluyendo la división del trabajo, la departamentalización, la delegación, y la centralización y descentralización de la autoridad. Explica que estos criterios permiten a las organizaciones desarrollar estructuras que puedan enfrentar los desafíos a corto, mediano y largo plazo. También señala que es importante para los gerentes seleccionar la estructura organizacional más adecuada para cada empresa considerando sus ventajas y desventajas.
LA ORGANIZACIÓN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Criterios diseño estructuras
1. Asignatura: Organización y Metodos.
Mauro Vásquez
Informática, O y M-7822223_3
ENSAYO
Principios o Criterio para el Diseño de las Estructuras Organizativas
Los criterios para organizar, son procesos en el cual los gerentes toman
decisiones para elegir la estructura organizacional adecuada para la estrategia de la
organización y el entorno en el cual los miembros de la organización ponen en práctica
dicha estrategia. Debemos recordar dos cosas: en primer término, debido a que las
estrategias y los entornos cambian con el tiempo, el diseño de las organizaciones es un
proceso permanente. En segundo término, los cambios de estructura suelen implicar un
proceso de prueba y error. A través del proceso de agrupar en unidades es establecido el
sistema de autoridad formal es construida la jerarquía de la organización.
La división del trabajo, genera una necesidad de coordinación. Esta división es el
más elemental de todos los procesos sociales en los que participa el hombre. Deriva del
reconocimiento de que el trabajo dividido en labores más reducidas y especializadas
permite a un grupo de personas, conseguir mejores resultados que en el caso de una sola
enfrentándose a todo un trabajo de forma aislada.
La departamentalización, se subdivide el trabajo en puestos y tareas y los asigna a
unidades especializadas en una organización. También comprende el diseño de normas
para el desempeño de los puestos y las tareas. La departamentalización aborda dos de
los cuatro elementos básicos de la función de organización: especialización y
estandarización.
Delegación, Es el proceso de otorgar autoridad a una persona para que tome
decisiones y actué en ciertas situaciones. Por tanto, además de hacer que un empleado
rinda cuentas de su desempeño en responsabilidades definidas, el gerente le da autoridad
para que lleve a cabo sus responsabilidades eficazmente. La delegación empieza cuando
se establece la estructura de una organización y se divide el trabajo. La delegación
2. implica al mismo tiempo la obligación de rendición de cuentas al superior de las tareas
que han sido delegadas.
La centralización y la descentralización de la autoridad son filosofías básicas y
generales de la administración, en el sentido de que señalan donde deben tomarse las
decisiones. La centralización consiste en concentrar la autoridad en la cúspide de una
organización o departamento. La descentralización constituye una distribución de la
autoridad de un nivel superior de autoridad a niveles inferiores en una organización o
departamento.
Podemos observar los distintos criterios que permiten desarrollar una organización
que permita afrontar los retos y desafíos que le esperan a corto, mediano y largo tiempo.
Es importante también para nosotros el conocer el tipo de estructura organizacional más
conveniente para una empresa, esta estructura permitirá lograr cada una de las metas
propuestas dentro de la organización. La departamentalización, la centralización y
descentralización son formas de lograr esa estructura organizacional cada una de ellas
tiene sus ventajas y desventajas esta en los gerentes buscar la más adecuada y la más
efectiva para la organización.