una mirada al diseño organizacional en las empresas de hoy

1. L/O/G/O
Diseño organizacional

2. Objetivos
Identificar la influencia del tamaño organ.
Definir tipos de organización
Distinguir las características principales
Definir diseño organizacional y sus caract.
Objetivos
del
contenido

3. Diseño organizacional
El diseño organizacional, estudia la
superestructura organizacional de la
empresa y los procesos utilizados para
que funcione, refleja la configuración
estructural de la empresa y su
funcionamiento.
Cuando el diseño organizacional no es adecuado a las
necesidades de la empresa, son frecuentes las
reorganizaciones y reestructuraciones.

4. Requisitos del diseño organizacional
El diseño organizacional define como funcionará la
organización y como se aplicarán y distribuirán sus
recursos
Como
estructura
básica
Como
mecanismo
de
operación
Como
mecanismo
de decisión
Como
mecanismo
de
coordinació
n entre las
partes

5. Como estructura básica
A través de la división del trabajo
organizacional y la asignación de los recursos
empresariales para que el sistema pueda
funcionar integrada y satisfactoriamente.
La estructura básica define como se dividirá la
tarea de la empresa (a través de la
especialización vertical, llamada jerarquía, y de
la especialización horizontal llamada
departamentalización), así como el formato
organizacional mas adecuado al negocio de la
empresa.

6. Como mecanismo de operación
Para indicar a los miembros de la
empresa lo que deben y no deben hacer,
por medio de descripciones de cargos,
procedimientos y rutinas de trabajo,
normar, estándares de desempeño, etc.
El énfasis en los medios y
comportamientos estandarizados cede su
lugar a un fuerte énfasis en los objetivos
y en las metas que deben cumplirse.

7. Como mecanismo de decisión
Establece el proceso de toma de decisiones para
encontrar consonancia entre los objetivos
globales de la organización y los objetivos
específicos de cada uno de los órganos o
equipos que la componen.
Existe una fuerte tendencia a la
descentralización de la autoridad para desplazar
el proceso decisorio hacia el punto focal donde
se realiza el trabajo.
La obediencia al jefe cede lugar a la necesidad
de atender al cliente interno o externo.

8. Como mecanismo de
coordinación entre las partes
Define como debe armonizar e integrar la
organización sus diferentes partes, en función de
la división del trabajo organizacional.
Esto permite que cada persona o cargo sea
focalizado como un sistema que importa insumos
de un proveedor y exporta resultados hacia un
cliente.
El trabajo en grupo y solidario pasa a sustituir el
trabajo individual y solitario.

9. Requisitos fundamentales en el diseño
organizacional
Jerarquía de Autoridad
Reglas y reglamentos
Integración
Diferenciación
Mecanismo de decisión
Mecanismo de
Operación
Mecanismo de
coordinación
Estructura básica

10. Características principales del
diseño organizacional
Centralización
Formalización
Integración
Diferenciación

11. Organigrama con diferenciación
horizontal

12. Organigrama con diferenciación
vertical

13. Organigrama con diferenciación
horizontal y vertical

14. Especificaciones realizadas con el cargo
(Descripción del cargo)
A través de instrucciones y procedimientos detallados
Formalización de reglas y procedimientos para todas las
situaciones posibles.
El cargo
El flujo de trabajo
Las reglas y los reglamentos
Puede hacerse mediante:

16. Ventajas y desventajas de la
centralización
1. Las decisiones las toman los
administradores.
2. Quienes toman las
decisiones en los niveles
superiores, están mejores
entrenados que los de
niveles inferiores.
3. La eliminación de los
esfuerzos duplicados reduce
los costos de operaciones.
4. Cuando se centralizan las
funciones se origina mayor
especialización.
5. Las decisiones son mas
coherentes con los
objetivos empresariales.
1. Las decisiones las tomas
administradores que están
lejos de los hechos.
2. Quienes toman las decisiones
casi nunca tienen contacto
con los trabajadores.
3. Líneas de comunicación mas
largas producen demoras
prolongadas.
4. Los administradores de
niveles inferiores se sienten
frustrados porque no toman
decisiones.
5. Al involucrar muchas
personas en la comunicación
hay mas posibilidades de
error.

17. Ventajas y desventajas de la
descentralización
1. Quienes ejecutan las
tareas pueden tomar
decisiones con mas
rapidez.
2. Quienes toman la decisión
tienen mas información
sobre la situación.
3. Mayor involucramiento en
las decisiones crea mayor
moral y motivación entre
los mandos medios.
4. Proporciona buen
entrenamiento para los
mandos medios.
1. Puede presentarse falta de
información y coordinación
entre departamentos.
2. Mayor costo por
administrador.
3. Los administradores
tienden a adoptar una
visión mas estrecha de sus
departamentos que de la
empresa como un todo.
4. Las políticas y
procedimientos pueden
variar enormemente en los
departamentos.

18. Integración
Objetivos y planes
Distribución física
Reglas y procedimientos
Asesoría (Staff)
Departamentalización
Comisiones y fuerzas de tareas
La integración es el proceso que facilita el enlace, y se lleva a cabo a
través de medios de coordinación intraorganizacional.
Jerarquía administrativa