2. Objetivos
Identificar la influencia del tamaño organ.
Definir tipos de organización
Definir diseño organizacional y sus caract.
Distinguir las características principales
Objetivos
del
contenido
3. Diseño organizacional
El diseño organizacional,
superestructura organizacional
estudia la
de la
empresa y los procesos utilizados para
refleja
la
la configuración
empresa y su
que funcione,
estructural de
funcionamiento.
Cuando el diseño organizacional no es adecuado a las
necesidades de la empresa, son frecuentes las
reorganizaciones y reestructuraciones.
4.
5.
6. Requisitos del diseño organizacional
El diseño organizacional define como funcionará la
sus
organización y como se aplicarán y distribuirán
recursos
Como
estructura
básica
Como
mecanismo
de
operación
Como
mecanismo
de decisión
Como
mecanismo
de
coordinació
n entre las
partes
7. Como estructura básica
A través de la división del trabajo
organizacional y la asignación de los recursos
empresariales para que el sistema pueda
funcionar integrada y satisfactoriamente.
La estructura básica define como se dividirá la
tarea de la empresa (a través de la
especialización vertical, llamada jerarquía, y de
la especialización horizontal
departamentalización), así como el
llamada
formato
organizacional mas adecuado al negocio de la
empresa.
8. Como mecanismo de operación
Para indicar a los miembros de la empresa lo
que deben y no deben hacer, por medio de
descripciones de cargos, procedimientos y
rutinas de trabajo, normar, estándares de
desempeño, etc.
El énfasis en los medios y comportamientos
estandarizados cede su lugar a un fuerte
énfasis en los objetivos y en las metas que
deben cumplirse.
9. Como mecanismo de decisión
encontrar consonancia entre los objetivos
globales de la organización y los objetivos
Establece el proceso de toma de decisiones para
específicos de cada uno de los órganos o
equipos que la componen.
Existe una fuerte tendencia a la
descentralización de la autoridad para desplazar
el proceso decisorio hacia el punto focal donde
se realiza el trabajo.
La obediencia al lide r cede lugar a la
necesidad de atender al cliente interno o externo.
10. Como mecanismo de
coordinación entre las partes
Define como debe armonizar e integrar la
organización sus diferentes partes, en función de
la división del trabajo organizacional.
Esto permite que cada persona o cargo sea
focalizado como un sistema que importa insumos
de un proveedor y exporta resultados hacia un
cliente.
El trabajo en grupo y solidario pasa a sustituir el
trabajo individual y solitario.
11. Requisitos fundamentales en el diseño
organizacional
Jerarquía de Autoridad
Reglas y reglamentos
Integración
Diferenciación
Mecanismo de decisión
Mecanismo de
Operación
Mecanismo de
coordinación
Estructura básica
16. El cargo
Especificaciones realizadas con el cargo
(Descripción del cargo)
El flujo de trabajo
A través de instrucciones y procedimientos detallados
Las reglas y los reglamentos
Formalización de reglas y procedimientos para todas las
situaciones posibles.
Puede hacerse mediante:
17.
18. Ventajas y desventajas de la
centralización
1. Las decisiones las toman los
administradores.
2. Quienes
decisiones
superiores,
entrenados
toman
en los
están
que
las
niveles
mejores
los de
niveles inferiores.
3. La eliminación de los
esfuerzos duplicados reduce
los costos de operaciones.
4. Cuando se centralizan las
funciones se origina mayor
especialización.
5. Las decisiones
coherentes
son mas
con los
objetivos empresariales.
1. Las decisiones las tomas
administradores que están
lejos de los hechos.
2. Quienes toman las decisiones
casi nunca tienen contacto
con los trabajadores.
3. Líneas de comunicación mas
largas producen demoras
prolongadas.
4. Los administradores de
niveles inferiores se sienten
no toman
frustrados porque
decisiones.
5. Al involucrar muchas
personas en la comunicación
hay mas posibilidades de
error.
19. Ventajas y desventajas de la
descentralización
1. Quienes
tareas
ejecutan las
pueden tomar
mas
decisiones con
rapidez.
2. Quienes toman la decisión
tienen mas información
sobre la situación.
3. Mayor involucramiento en
las decisiones crea mayor
moral y motivación entre
los mandos medios.
buen
para los
4. Proporciona
entrenamiento
mandos medios.
1. Puede presentarse falta de
información y coordinación
entre departamentos.
2. Mayor costo por
administrador.
3. Los administradores
tienden a adoptar una
visión mas estrecha de sus
departamentos que de la
empresa como un todo.
4. Las políticas
procedimientos
y
pueden
variar enormemente en los
departamentos.
20. Integración
Objetivos y planes
Distribución física
Reglas y procedimientos
Asesoría (Staff)
Departamentalización
Comisiones y fuerzas de tareas
La integración es el proceso que facilita el enlace, y se lleva a cabo a
través de medios de coordinación intraorganizacional.
Jerarquía administrativa