1. República Bolivariana de Venezuela
Instituto Universitario Politécnico
“Santiago Mariño”
Extensión- Maturín
La organización
Profesora: Bachiller:
MoreliaMoreno Daniel Rodríguez
CI: 23899047
2. Índice
Introducción………………….Pag.01
Explicar el concepto de organización desde el punto de vista
empresarial.Pág……. 02
Explicar la organización como proceso……….Pág. 02
Explicar que es la Departamentalización……Pag.03
Explicar los tipos de departamentalización…..Pag.03
Explicar la relación de autoridad de línea y de Staff……..Pag.04
Explicar a qué se refiere la centralización y Descentralización de autoridad en
una organización:……………………..Pag.04
Conclusión…………………………Pag.05
Bibliografía…………………………Pag.06
3. Introducción
El funcionamiento de una buena organización, conlleva a un conjunto de
actividades coordinadas de manera sistemática, siguiendo ciertos patrones que
lleven al logro de sus objetivos de manera eficaz y disminuyendo los esfuerzos
y así aumentando la producción , Explorar la producción de organizaciones
implicará focalizarnos en las particulares problemáticas inherentes a la relación
y a las diversas maneras como perceptualmente las entendemos, a sus
posibilidades de ser clasificadas según diversos enfoques, y a su capacidad de
expresar significados.
En una empresa la organización es indispensable Debido a la importancia y las
ventajas que esta le trae a la asociación como respuesta a un estímulo del
entorno en el que se encuentra inserta o a causa de un instinto empresarial que
permita hacer frente a los cambios y exigencias que el mercado presente.
4. 1.)- Explicar el concepto de organización desde el punto de vista
empresarial:
Una organización, es un grupo social compuesto por personas naturales,
tareas y administraciones que forman una estructura sistemática de relaciones
de interacción.
La Importancia de la Organización en una Empresa es algo muy importante y
no puede considerarse en vano, un paso decisivo a la hora de constituir una
empresa o un nuevo proyecto dentro de una empresa ya existente debemos
elaborar un plan de negocios que nos ayude más adelante a tomar decisiones
y a valorar más la importancia de la organización en una empresa.
Actualmente, la organización es uno de los elementos más prestigiadas para
los negocios, porque es el diseño, estructuras y procesos para obtener los
objetivos y las estrategias, ser más eficientes, incrementando la productividad y
disminuyendo los esfuerzos. Es muy importante tener un plan de negocios
correctamente realizado ya que podría ser requerido por las entidades
financieras cuando necesitásemos que nos echasen una mano o incluso por
nuevos socios que quieran saber concretamente lo que esperamos de nuestra
nueva empresa.
La organización en una empresa es crucial para que logremos triunfar, de
cometer algún error grave podríamos llevar a pique la empresa y si hacemos
un buen plan de negocios esto es mucho más difícil ya que al hacerlo por
escrito tendremos tiempo de sobra para reflexionar sobre las ideas que hemos
tenido y las que están por llegar, y darnos cuenta correctamente de dónde está
situada nuestra competencia.
2.)- Explicar la organización como proceso:
Es importante resaltar que si el proceso de organización se presenta en
secciones aparte de los tipos de organización, así como de los principios y las
técnicas organizacionales, es con fines meramente didácticos, ya que de esta
manera se facilita su estudio y comprensión. Para llevar a cabo el proceso de
organización, es necesario aplicar simultáneamente las técnicas y los principios
organizacionales, así como darle la solución, debemos de tener una buena
planeación y sobre todo los objetivos bien claros para poder hacer el proceso lo
mejor posible.
Para tener una buena organización se debe llevar un proceso:
*-planificación:
*-metas
*-objetivos
5. 3.)-Explicar que es la Departamentalización:
Es un proceso por el cual se agrupan, entre los órganos de una determinada
organización, actividades o funciones similares y, lógicamente, relacionadas.
Toda estructura de empresa se relaciona directamente con el nivel de calidad
de sus resultados. Al igual que ocurre con un escritorio desorganizado, la
empresa debe organizarse según el tipo de necesidades y cultura que la
definen. En un primer momento se reparte el trabajo por tareas logrando una
especialización que permite obtener ganancias de productividad. A
continuación, se procede a la departamentalización con el objetivo de lograr
una gestión eficiente. El reparto del trabajo y su posterior reagrupamiento se
puede efectuar de tres maneras distintas, originando diferentes tipos de
estructuras organizacionales, a saber:
*-División por jerarquía
*-División por funciones
*-División por división (unidad/ delegación, grupo de clientes, grupo de
productos, proyecto, etc.)
4.)- Explicar los tipos de departamentalización:
*-Departamentalización por tipo de cliente: Toda función va dirigida siempre
hacia nuestro cliente final. No está mal que organicemos la empresa por
departamentos por los servicios que ofrecemos a los clientes. De esta manera,
enfocaremos mejor nuestros esfuerzos para satisfacer eficientemente las
necesidades del cliente.
*- Departamentalización por tiempo. Consiste en la duración de las
actividades. Suele combinarse con otros tipos de clasificaciones. También se
considera una división de áreas por turnos de la jornada laboral.
*-Departamentalización por proyectos: Es práctico si para cada proyecto hay
un equipo diferente. Entendemos que cada unidad de trabajo tiene unos
requisitos específicos definidos por el cliente. Por eso si tu empresa se dedica
a ejecutar proyectos diferentes, puede ser una buena estructura este tipo de
clasificación.
*- Departamentalización por Producto: las empresas que adoptan esta
forma, anteriormente estaban organizadas funcionalmente. En esta modalidad,
todas las actividades necesarias para producir y vender un producto o servicio
se encuentran generalmente bajo un solo administrador
5)-.Explicar la relación de autoridad de línea y de Staff:
6. Las relaciones de línea y staff son importantes como modo de vida
organizacional, ya que las relaciones de autoridad entre los miembros de una
organización afectan necesariamente a la operación de la empresa.
*-Los órganos de staff están orientados hacia adentro para asesorar los demás
órganos.
*-El área de staff no necesita de esa autoridad ya que esta es ejercida sobre
ideas y planes.
*-Los órganos de líneas están orientado hacia el exterior de la organización
donde se sitúan sus objetivos.
*-El área de línea tiene autoridad para ejecutar y decidir los asuntos principales
de la organización.
6)-. Explicar a qué se refiere la centralización y Descentralización de
autoridad en una organización:
La centralización y descentralización de la autoridad se refieren a quiénes y en
qué forma se deben tomar las decisiones en una organización.
-Centralización. Se refiere a la concentración de la autoridad en un solo nivel
jerárquico, con el fin de reunir en una única persona o cargo el poder de tomar
las decisiones importantes para la empresa.
-Descentralización. Esta forma se refiere a cuando la autoridad de la
organización se delega a otros niveles de la estructura de la misma,
permitiendo con esto que ciertas decisiones se lleven a cabo en estos niveles
de la organización, dejando las decisiones más importantes en los niveles
superiores, para esto se deberán diseñar políticas que orienten la toma de
decisiones en los niveles inferiores.
7. Conclusión
La organización ha venido evolucionando para modernizar la estructura
organizativa de las empresas donde se encuentre y las ideas de los proyectos
para trabajar de una manera más rápida, eficaz y consolidadora; trabajando
directamente pero sin influir en las decisiones tomadas por los directivos o el
máximo nivel jerárquico de la empresa, esta unidad tiene sus formas de realizar
su función, se apoya de sus estructuras y utiliza sus herramientas y técnicas
sin sobrepasar sus principios. Estas herramientas lo que hacen principalmente
es hacer que el trabajo de un empleado sea más eficiente y rápido, sin duplicar
tareas ni responsabilidades, ya que en esta etapa es donde se realiza toda la
parte de división del trabajo, la departamentalización, la delimitación de
actividades, estos son de suma importancia porque aquí es cuando se ya se
tienen lo objetivos y metas a lograr, es momento de empezar a trabajar por
ellas.
8. Bibliografía
Enciclopedia Multimedia de Administración y Finanzas (1996). Editorial
Océano, España.
H. Mintzberg (1997). Diseño de Organizaciones Eficientes, 6ta. Edición,
Editorial El Ateneo.
Ricardo F. Solana (1998). Administración de Organizaciones, 5ya. Edición,
Editorial Interoceánica.