El documento presenta una introducción al uso del procesador de texto Microsoft Word, describiendo sus funciones básicas como abrir y cerrar documentos, crear documentos nuevos, guardar documentos, alternar entre documentos abiertos, establecer opciones y preferencias, usar las funciones de ayuda disponibles, y mostrar u ocultar barras de herramientas.

1. INTRODUCCIÓN AL PROCESADOR DE
TEXTO M.S WORD
Integrantes
Grupo 1
Carlos Andrés Fory
Alexander Gaviria
Juan Manuel Serna
Cristian Carmona
Fundamentos de TIC
Manuel Caldas Blum
Universidad Santiago de Cali, 2012

2. CONTENIDO
 1. Uso de la aplicación
 1.1 Abrir y cerrar una aplicación
 Cómo iniciar Word desde el menú inicio
 Cómo abrir y cerrar una aplicación
 1.2 Crear un documento nuevo
 1.3 Guardar un documento
 1.4 Alternar entre documentos
 1.5 Establecer Opciones/Preferencias en la aplicación
 1.6 Utilizar las opciones de ayuda disponibles
 1.7 Utilizar las opciones de Zoom
 1.8 Mostrar y ocultar barras de herramientas

3. 1. USO DE LA APLICACIÓN
 Word es un programa de tratamiento
de texto, creado por IBM en 1983, uno
de los procesadores de texto más
utilizados para trabajar con
documentos en la actualidad. No se
necesita ser un experto en
informática, para ocuparlo.
 Word es un programa interactivo,
debido al hecho de que permite
comprender y modificar de manera
instantánea, los textos en el. Los
cuales se encuentran cifrados en
UNICODE O ASCII.

4. 1.1 ABRIR Y CERRAR UNA APLICACIÓN
 Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word
2010 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos
hacerlo de varias formas:
 Desde el botón Iniciar.
 Al botón Iniciar se accede desde el botón situado,
normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla y desde él se pueden arrancar prácticamente
todos los programas que están instalados en el
ordenador.
 Al hacer clic sobre el botón Iniciar se despliega un menú
parecido al que ves en la siguiente imagen.

5. 1.1 CÓMO INICIAR WORD DESDE
EL MENÚ INICIO
 El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versión de
Windows.
Verás la opción Todos
los programas que al
desplegarse mostrará
una lista con los
programas que hay en
tu ordenador. La
carpeta llamada
Microsoft Office
contendrá la opción
que buscamos:
Microsoft Office Word
2010.
Elaboración propia

6. 1.1 ABRIR Y CERRAR UNA APLICACIÓN
Desde un acceso
directo en el escritorio:
Si en el escritorio se
encuentra el icono de Microsoft
Word
Word 2010, haz doble
clic sobre él para
iniciar el programa.
Elaboración propia

7. 1.1 ABRIR Y CERRAR UNA APLICACIÓN.
En la ventana
izquierda buscamos
la unidad y carpeta
donde se encuentra el
documento que
necesitamos abrir,
una vez que lo
encontremos,
hacemos clic sobre el
y pulsamos Abrir.
También lo podemos
abrir pulsando doble
clic.
Documento Se hace un clic
seleccionado para abrir el
archivo de Word
seleccionado

8. 1.1 ABRIR Y CERRAR UNA APLICACIÓN
 Para cerrar un documento:
1
Seleccionar
Archivo > Salir
Pulsar en el botón al extremo
izquierdo sobre la barra de título.
Pulsando Alt + F4 2

9. 1.1 ABRIR Y CERRAR UNA APLICACIÓN
En cualquiera de estas modalidades, si se ha realizado
modificación en el documento, Word proporciona la siguiente
ventana:
Cancelar:
Guardar: No guardar:
No guarda y
actualiza el cierra y no
permanece
documento actualiza el
en el
y cierra. documento.
documento.

10. 1.2 CREAR UN DOCUMENTO NUEVO
 Una vez que tenga abierto Word, puede abrir otro
documento o plantillas preestablecidas de Word. Pulsar clic
en Archivo > Nuevo, despliega una ventana similar a la
siguiente:

11. 1.2 CREAR UN DOCUMENTO NUEVO
 Se pueden apreciar gran variedad de plantillas. Una plantilla es
un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde ya
viene establecida la estructura y el formato de los elementos
que contendrá: estilo y tamaño de fuente, formato y
tabulaciones de las tablas, numeración de páginas, cabeceras y
pies de página, etc. Es útil utilizarla cuando vamos a generar
documentos idénticos en los que sólo cambian los datos, como
en un fax, un currículum o una factura.

12. 1.2 CREAR UN DOCUMENTO NUEVO
La plantilla se diferencia
de un documento
ordinario de Word por
estar guardada en
formato .dotx (.dotm para
las que contienen
macros). Al crear un
documento a partir de
ella, los datos que
introduzcamos y los
cambios que apliquemos
se guardarán en un
documento normal de
Word de tipo .docx, sin
alterarla.

13. 1.2 CREAR UN DOCUMENTO NUEVO
 Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la
hora de elegir una plantilla:
Mis plantillas es donde
aparecerán las que
hayamos creado nosotros.
Plantillas
recientes Plantillas de
permite elegir ejemplo abre las
entre las últimas plantillas que se
plantillas instalaron junto
utilizadas en el con Office.
ordenador.

14. 1.2 CREAR UN DOCUMENTO NUEVO
 Más abajo una sección completa de Plantillas de Office.com.
Siempre y cuando tengamos acceso a internet, podremos
acceder a las plantillas de la web de Microsoft desde aquí.
Las podremos descargar gratuitamente y directamente desde
Word, sin tener que ir a la página. Además, las
encontraremos perfectamente clasificadas en grupos: Actas,
Agendas, Boletines, Calendarios, Cartas, etc.
 El proceso para utilizar la plantilla siempre será el mismo.
Localizarla, hacer clic sobre ella y pulsar el botón Crear que
aparecerá a la derecha junto a la previsualización. En el caso
de las plantillas de Internet el botón se llamará Descargar.

15. 1.3 GUARDAR UN DOCUMENTO
Para guardar un documento
puedes utilizar los comandos
Guardar y Guardar como... de
la pestaña Archivo, o bien el
icono de la barra de acceso
rápido.
Al utilizar el comando Guardar
como, Word mostrará un
cuadro de dialogo como el
siguiente, que permite
cambiar el nombre del
archivo, el tipo, la carpeta y la
unidad que lo contiene.

16. 1 .3 GUARDAR UN DOCUMENTO
El comando Guardar (también CTRL+G) o el icono no se abrirá
ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán los cambios.
A excepción de un documento que nunca ha sido guardado, en ese
caso se abrirá el cuadro de diálogo para que elijas el nombre y
ubicación que quieras darle.
Guardar un documento en un formato distinto al original: archivo de
texto, RTF, HTML, plantilla, extensión especifica para un
determinado tipo de software o versión.

17. 1.4 ALTERNAR ENTRE DOCUMENTOS
ABIERTOS
Word permite abrir varios documentos al mismo tiempo, sólo uno de
ellos será el documento activo.
Al abrir varios documentos (Ctrl+A), estos se van superponiendo uno
encima del otro.
Para saber los documentos que tenemos abiertos iremos a la opción
Cambiar ventanas del menú Vista, y elegiremos el documento al que
queremos cambiar.
También lo podemos hacer desde la barra de tareas.
Ubicar el cursor sobre icono de Word , este muestra los documentos
abiertos, luego hacemos clic sobre el documento deseado.

18. 1.5 ESTABLECER OPCIONES /
PREFERENCIAS EN LA APLICACIÓN
 En el cuadro de texto Nombre de usuario: escribimos el nombre de usuario
que por defecto llevaran todos los nuevos documentos.
 Luego hacemos clic en la ficha Guardar, despliega la siguientes ventanas:
 En esta ventana podemos definir por defecto el tipo de formato,
cada cuanto tiempo realiza el auto guardo y la ubicación por
defecto de los nuevos documentos.
 Pulsar el botón Examinar de la opción Ubicación de archivo
predeterminada: y definir la unidad y carpeta donde quiere que
guarde un documento nuevo.

19. 1.6 UTILIZAR LAS FUNCIONES DE
AYUDA DISPONIBLES
 Tenemos varios métodos para obtener Ayuda en Microsoft
Word.
 Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo
clic en el botón de la zona superior derecha
 Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado.
Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que
buscar la ayuda necesaria.
 También, como ya has visto, dispones de la opción Ayuda en
la pestaña Archivo.
 Sea cual sea el método que utilices para acceder a la
documentación, accederá a una ventana de ayuda.

20. 1.6 UTILIZAR LAS FUNCIONES DE AYUDA
DISPONIBLES
 En ella encontrarás un menú superior con diversas opciones
 Botones básicos de navegación: Introducir el texto a buscar
y pulsar ENTER o hacer clic sobre la lupa. Mostrará una
lista con los temas relacionados con el texto introducido, la
cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en
Internet.
 Botones de acción que permitirán Imprimir o Cambiar
tamaño de fuente, que te ayudará a ver más grandes o
pequeñas las letras de la documentación.
 Mostrar tabla de contenido para examinar los artículos
disponibles en una especie de índice que se mostrará
en un panel lateral.

21. 1.7 UTILIZAR LAS OPCIONES DE ZOOM
Independientemente del modo de visualización del documento
siempre podremos realizar un zoom, ampliación o reducción visual
del documento. Desde la Ficha Vista, podemos acceder al Zoom
con el icono de la lupa, que aparece dentro del grupo Zoom.
También se
accede a él desde
la barra de estado
extremo derecho.
En ese caso se abre
una ventana, en la
que nos ofrece
varias posibilidades
a la hora de
configurar el zoom
de nuestro
documento

22. 1.7 UTILIZAR LAS OPCIONES DE ZOOM
 Permite determinar un porcentaje prefijado, 200, 100, 75;
establecer un porcentaje de visualización manual (Ejemplo
100%) o las opciones especiales siguientes:
 Ancho de texto: Reduce o aumenta la presentación del
documento a la anchura del texto en la página.
 Ancho de página: Los márgenes derecho e izquierdo de la página
coinciden con la pantalla.
 Toda la página: Se visualiza toda la página en la pantalla actual.
 Varias páginas: Muestra dos o más páginas en la ventana actual.
El número de páginas se puede elegir pulsando en el botón que
tiene el icono de una pantalla.
 Vista Previa. Se obtiene una pre visualización de cómo se verá
el documento en pantalla.
 Estas opciones están o no activadas dependiendo del modo de
visualización en el que estemos.

23. 1.7 UTILIZAR LAS OPCIONES DE ZOOM
Además este grupo de opciones zoom, deja también a nuestro
alcance otra serie de opciones para que podamos acceder a
ellas de una manera rápida desde la cinta de opciones:
aplica un zoom del 100% al tamaño real del documento.
Una página: acerca el documento para que se ajuste a toda la
página en la ventana.
Dos páginas: acerca el documento para que dos páginas se
ajusten a la ventana.
Ancho de página: acerca el documento para que el ancho de la
página coincida con el ancho de la ventana.
Word 2010 facilita y agiliza el acceso al zoom a través de la
barra de tareas. En ella contamos con un dispositivo para la
activación del zoom, modificando el porcentaje del mismo, a
través de movimientos realizados con el puntero del ratón, de
la pequeña barra de desplazamiento.

24. 1.8 MOSTRAR Y OCULTAR BARRAS DE
HERRAMIENTAS
Word permite ocultar o restaurar temporalmente las barras
de herramientas, para ello hacemos clic en el botón que
aparece en la ficha de opciones al extremo derecho.
Word permite ocultar
o restaurar
temporalmente las
barras de
herramientas, para
ello hacemos clic en
el botón

25. Cinta de opciones
Ventana de ayuda

26. Opcion de ayuda desde
la pestana archivo
Botones basicos de
navegacion

27. GRACIAS POR SU ATENCIÓN