Planning Conclusion

2. INTEGRANTES
• BRAVO CHAVEZ ANA
• KUOMAN MAMANI KATHERINE
• LÁZARO LUJERIO JOSÉ
• RODRIGUEZ SANDOVAL MELISSSA
• TOMASTO FARFÁN CAROL

3. INTRODUCCIÓN
• Proporcionar directrices y sugerencias para la gestión de esta fase final de la arquitectura de
planeación empresarial.
• La aceptación de este trabajo puede depender del informe final y las presentaciones. Por lo
tanto, es muy importante que haya tiempo suficiente para la conclusión de estos pasos de
planificación.
• Un error al inicio del EAP es sentir que la conclusión de la planeación está tan "lejos en el
camino" que "vamos a cruzar ese puente cuando lleguemos allí".

4. DATOS ESTRATÉGICOS
Plan de Desarrollo Entorno Informático Empresarial
Resumen Ejecutivo
Enfoque del Proyecto
Arquitectura del Sistema
Estrategia de Implementación y Horario
FCE y Recomendaciones
Costos y Beneficios
Resumen de Gestión
Enfoque Utilizado
El Proceso de Planeación
El Largo Alcance
El Mediano Alcance
El Corto Alcance
Estrategias de Gestión de TI

5. ¿CÓMO VENDERLA?
• PAUL HOMAN:
1. NO TRATE DE EXPLICAR QUÉ ES UNA ARQUITECTURA EMPRESARIAL.
2. VENDA UNA SOLUCIÓN, NO UN CONCEPTO.
3. NECESITAMOS VENDER UNA SOLUCIÓN A LOS PROBLEMAS QUE LA AE ENFRENTA, NO A LA ARQUITECTURA
EMPRESARIAL MISMA.
4. HÁGALA ESPECÍFICA, NO GENÉRICA. TIENE QUE SER RELEVANTE PARA LA SITUACIÓN ESPECÍFICA DEL
NEGOCIO EN VEZ DE SER UNA SOLUCIÓN GENÉRICA O DE TALLA ÚNICA.

6. RECOMENDACIONES
• MARIO JIMÉNEZ COMENTA “LA AE PUEDE SERVIR PARA HACER UN USO MÁS EFICIENTE DE LA TI, PERO
ANTES SE REQUIERE UN ENTENDIMIENTO DE TI POR PARTE DEL NEGOCIO Y VICEVERSA. PARA LOGRAR
ESTO, SE DEBE TRABAJAR PRIMERO EN IT GOVERNANCE7 Y LA FORMA EN QUE SE ABORDE DEPENDERÁ DEL
ESTADO DE MADUREZ DE TI EN LA ORGANIZACIÓN” [JIMÉNEZ 2008].

7. ANTES DE AVANZAR CONSIDERAR
1
• Sentir que la conclusión está lejos en el camino.
• Tiende a disminuir el objetivo de la EAP y nos desorientamos de la meta
2
• Desestimamos los esfuerzos en estos pasos finales.
• Para realizar una buena presentación se debe considerar 2 o 3 semanas
3
• Solicitamos tiempo extra en el cronograma general
• Estos podrían ser ocupados con pasos de mayor prioridad
Errores Comunes

8. PASOS PARA EL PLANNING CONCLUSION
Preparar los Reportes Finales
Presentaciones finales a la
Gestión de la Empresa

9. PREPARAR LOS REPORTES FINALES
Tarea 1
Desarrollar perfil del Reporte Final
Tarea 2
Escribir el Reporte
Tarea 3
Preparar el Borrador del Reporte Final
Tarea 4
Distribuir el Reporte Final en la Empresa

10. DESARROLLAR EL PERFIL DEL REPORTE FINAL
EN ESTA TAREA REALIZAMOS EL DESARROLLO DEL REPORTE A PARTIR DE LOS CONTENIDOS DE MATERIALES Y
EN BASE A ESTÁNDARES QUE SE HAN DISTRIBUIDO EN LAS FASES DE LA EAP.
EL REPORTE DEBE MANTENER CONSISTENTE LA CULTURA CORPORATIVA DE LA EMPRESA

11. ESCRIBIR EL REPORTE
• EN ESTA TAREA ASIGNAMOS RESPONSABLES PARA ESCRIBIR LAS SECCIONES DEL REPORTE
• EL TITULO DEBE SER POLÍTICAMENTE ACEPTADO POR LOS EJECUTIVOS
• DEBEMOS EVITAR
• PALABRAS EXTRAÑAS Y EMOCIONALES
• DECLARACIONES SIN FUNDAMENTO
• OPINIONES SON ETIQUETA
• NOMBRAR A PERSONAS
• CONTROVERSIA
• PARA EVITAR PROBLEMAS DE CREDIBILIDADDE DATOS O FIGURAS DEBEMOS CONTAR CON ANEXOS QUE SOPORTEN NUESTRO ESTUDIO
• NUESTRO REPORTE DEBE LUCIR ATRACTIVO, IMPRESIONANTE , DE CALIDAD Y USANDO ESTÁNDARES DE LA COMPAÑÍA

12. DISTRIBUCIÓN DEL INFORME FINAL
• HAGA UNA LISTA DE TODOS LOS EJECUTIVOS Y ENCARGADOS DE LA GESTIÓN EN LA EMPRESA, QUE DEBEN
RECIBIR UN COPIA DEL INFORME FINAL DE EAP.
• TENER INFORMES ADICIONALES IMPRESOS PARA SATISFACER CUALQUIER PETICIÓN INESPERADA.
• EN GENERAL, LA DISTRIBUCIÓN DEL INFORME FINAL DEBERÍA COINCIDIR EL ANCHO DE LA ENTREGA DE LA
PRESENTACIÓN FINAL.

13. PRESENTACIONES FINALES A LA GESTIÓN DE
LA EMPRESA Tarea 1
Preparar los materiales de presentación
Tarea 2
Entregar la presentación
Tarea 3
Fiesta de equipo

14. TAREA 1: PREPARAR LOS MATERIALES DE
PRESENTACIÓN
• ESCRIBE UN RESUMEN DE LA PRESENTACIÓN Y ESTIMAR LA CANTIDAD DE TIEMPO QUE CADA SECCIÓN
DEBE TOMAR.
• ES IMPORTANTE HACER LA CONCLUSIÓN O IDEA PRINCIPAL DE LOS PRIMEROS 100 SEGUNDOS DE LA
PRESENTACIÓN.
• UNA DE LAS TÉCNICAS PARA CAPTAR LA ATENCIÓN ES EL DESARROLLO DE UN CAPTURADOR DE ÉXITO
SEGURO.
• MANTENER LA ATENCIÓN EJECUTIVA MEDIANTE EL USO DE ELEMENTOS DE APOYO.
• PROGRAMELA PRESENTACIÓN EN UN MOMENTO Y LUGAR CONVENIENTES PARA LOS ASISTENTES CLAVE.

15. • HACER DE LA PRESENTACIÓN UNA “COREOGRAFÍA”.
• APOYARSE DE ALGÚN SOFTWARE PARA LEER LAS NOTAS EN LAS DIAPOSITIVAS DE LOS PUNTOS
MÁS IMPORTANTES.
• PREVEA UN SUSTITUTO Y ASEGURARSE DE QUE TODOS LOS PUNTOS IMPORTANTES SERÁN
EXPUESTOS.
• SER CLARO, CONCISO.
• LOS ASISTENTES QUIEREN ESCUCHAR LOS RESULTADOS DE EAP Y LA MAYORÍA DE SUS
INTERESES ESTÁN EN SABER EL IMPACTO EN SU NEGOCIO SI LA ARQUITECTURA EAP Y LOS
PLANES SON ACEPTADOS.
• ES IMPORTANTE LA CREDIBILIDADDEL ORADOR (SE ACONSEJA QUE SEA EL REPRESENTANTE).
• HABLA CON CONFIANZA Y AUTORIDAD, Y NO OLVIDE RESPONDER TODAS LAS PREGUNTAS.
• CONSIDERAR A TODOS LOS EJECUTIVOS CLAVE DE LA ORGANIZACIÓN.
TAREA 2: ENTREGAR LA PRESENTACIÓN

16. • EL ÚLTIMO PASO, AUNQUE NO ES OFICIAL, ES QUE EL EQUIPO
CELEBRE CON UNA FIESTA LA FINALIZACIÓN EXITOSA DE LA EAP.
TAREA 3: AL FINAL DE LA EAP, TIENEN UNA
FIESTA DE EQUIPO.

17. • ¿HAY AQUÍ ALGÚN EXTERNO, CREÍBLE EXPERTO PARA AUDITAR LAS
RECOMENDACIONES Y PLANES DE LA EAP PARA EL CEO O DECISOR
PRINCIPAL?
• ¿QUIÉN ENTREGARÁ LAS PRESENTACIONES FINALES? ¿VA A SER UNA
PERSONA O UN GRUPO DE PERSONAS?
• ¿QUIÉN SERÁ EL RESPONSABLE DE LA EDICIÓN DEL INFORME FINAL Y
ASEGURARSE DE QUE EL ESTILO SEA CONSISTENTE Y CON UNA SOLA VOZ?
PREGUNTAS DE DISCUSIÓN