Configuración General del Aula Virtual UNE

1. Configuración General del Aula Virtual
Entornos Virtuales de Aprendizaje
Temario
• Configuración Básica
• Edición del Aula
• Gestionar Calificaciones
• Reiniciar Aula
• Gestionar Archivos

2. Requisitos Previos
• Antes de iniciar, es importante que hayan revisado previamente el
material “Entornos Virtuales de Aprendizaje (Conociendo el Aula
Virtual)”
• Este material se encuentra disponible en la siguiente dirección:
http://omicron.une.edu.ve/cgv/mod/resource/view.php?id=12995
• Si ya estamos preparados, entonces has clic para continuar con
este material.

3. 2
3
4
5
Menú Izquierdo
• Recordemos que el Menú Izquierdo puede variar, dependiendo a la
configuración que cada profesor pueda hacer a su aula virtual, sin
embargo los elementos más comunes son:
▫ 1. Personas (permite visualizar las personas que pertenecen a un curso
en calidad de facilitador y cursantes)
▫ 2. Actividades (desde aquí se pueden acceder a los foros y recursos que
se configuren en el aula virtual)
▫ 3. Buscar en los Foros (permite hacer búsquedas detalladas en los
foros de la materia, ideal para ir a un texto en el foro que se requiera)
▫ 4. Administración (acceso a un conjunto de opciones que permiten
configurar y administrar los diferentes componentes generales de un aula
virtual)
▫ 5. Mis Cursos (acceso directo a los diferentes cursos que el docente
desarrolla o cursa)
1

4. 1
Administración
del Aula Virtual
• Retomamos entonces la estructura del Menú
Izquierdo del Aula Virtual, tal como se muestra en la
figura.
• Abordaremos específicamente el bloque de
Administración, tal como lo señala la imagen, para
explicar cada una de las opciones y gestionar la
edición de los elementos generales del Aula Virtual.

5. Menú Administración:
Activar Edición
• Al hacer clic en la sección Administración, opción Activar
Edición, se habilita inmediatamente un conjunto de íconos que
permiten hacer modificaciones a los diferentes elementos que
componen el aula virtual:
Mueve el elemento
a la izquierda
Mueve el elemento
a la derecha
Mueve el elemento
hacia abajo o arriba
Edita la configuración
del elemento
Elimina el
elemento
Configura el elemento
con grupos
Oculta o Visualiza
el elemento

6. Cada opción de la pantalla
de Configuración tiene
este ícono de autoayuda
Menú Administración :
Configuración
• Al hacer clic en la opción Configuración, se habilita un conjunto
de opciones que caracterizan el aula virtual:
?

7. Menú Administración :
Asignar Roles
• Al hacer clic en la opción Asignar Roles, se habilita una ventana en
la que permite asignar roles y configurar el acceso al Aula Virtual de
Profesores No Editores, Estudiantes e Invitados, es importante
destacar que los usuarios a los que se intentan asignar roles en el
aula virtual, deben estar previamente registrados en la Plataforma de
la Universidad.
• La asignación de roles para estudiantes es realizado directamente por
el Decanato de Postgrado y Extensión antes de iniciar las clases.

8. Menú Administración :
Calificaciones
• Al hacer clic en la opción Calificaciones, se muestra la siguiente
ventana, que resume la lista de participantes en el Aula Virtual y las
Tareas que están configuradas por el Facilitador. Esta lista aparece en
blanco si el Aula no tiene estudiantes inscritos y si no se han
configurado las tareas de la unidad curricular.

9. Menú Administración :
Calificaciones
• Para la configuración de calificaciones es fundamental que se evalúe
de acuerdo al Reglamento de la Universidad, la escala del 00 al 20
puntos, cuya mínima aprobatoria de la unidad curricular es 10 puntos.
• Cada actividad evaluativa debe configurarse individualmente, para ello
se abordará un documento por cada Recurso y se explicará en detalle.
• Es recomendable configurar los porcentajes para los cálculos de notas
finales, para ello debe desplegar la lista a continuación.

10. Menú Administración :
Calificaciones
• Seleccione la opción Vista Completa, en la lista de “Categoría e
ítems”.
• Aparece la siguiente ventana:

11. Menú Izquierdo:
Calificaciones
• Es importante fijar la atención en la columna “Multiplicador”
• Por defecto, para cada Tarea aparece con un factor multiplicador en
1,0000 éste debe adecuarse al porcentaje equivalente de cada
actividad, en el caso concreto que estamos presentando se ajustará un
peso del 25% a cada una de las 4 tareas, que totalizará un 100%.
25% es equivalente a 0,2500 (cifra a configurar en el campo Multiplicador)

12. Menú Izquierdo:
Calificaciones
• El resultado se visualiza de la siguiente forma:
• Ahora es importante definir la “acción aritmética” que el sistema
ejecutará sobre las calificaciones, para ello se debe selecciona “Suma
de Calificaciones” Tal como se muestra a continuación:

13. Menú Administración :
Calificaciones
• Ahora el siguiente paso es hacer clic en el botón Guardar Cambios
ubicado en la parte inferior de la ventana de Calificaciones:

14. Menú Administración :
Grupos
• Pasamos a la siguiente opción y al hacer clic en la opción Grupos, se
despliega la siguiente ventana, que permite al Facilitador la creación de
grupos de trabajo, a partir de los participantes del Aula Virtual.
Para crear grupos
aleatorios y de forma
• Veamos ahora las dos opciones de creación de grupos.
automática
Crear Grupos
Manualmente

15. Menú Administración :
Grupos
• Al hacer clic en “Crear Grupo”, se despliega la siguiente ventana:
1. Coloque el
nombre del grupo
2. Breve descripción
del Grupo
3. Haga clic
para guardar

16. Menú Administración :
Grupos
• Si por el contrario, Ud hace clic en el botón “Crear Grupos
Automáticamente”, aparece la siguiente ventana:
1. Seleccione
Estudiantes
2. Indique un
parámetro:
a. Número de Grupos
b. Miembro por Grupo
3. Haga clic
para visualizar 4. Haga clic para crear grupos
automáticamente

17. Menú Administración :
Copia de Seguridad
• En todo sistema de información el resguardo de la información es
fundamental, para ello el Aula Virtual dispone de una opción para
realizar copias de seguridad. Al hacer clic en la referida opción,
aparece la siguiente ventana:
Para hacer una copia se seguridad
completa, debe seleccionar todas
las opciones

18. Menú Administración :
Copia de Seguridad
• Una vez seleccionadas todas las opciones que aparecen en la ventana
“Copia de Seguridad”, debe hacer clic en el botón Continuar

19. Menú Administración :
Copia de Seguridad
• El Sistema le mostrará un resumen detallado de todos los elementos
que se respaldarán, debe hacer clic en Continuar para culminar.
• Este respaldo se almacenará en la opción Archivos que analizaremos
más adelante.

20. Menú Administración :
Restaurar
• Cuando se hace una copia de seguridad, el sistema está preparado
para restaurar dicha copia de seguridad, para ello el Aula Virtual
dispone de la opción Restaurar, al hacer clic aparece la siguiente
ventana:
Para restaurar una copia de
seguridad, debe hacer clic en
la opción RESTAURAR

21. Menú Administración :
Restaurar
• EL resultado de seleccionar la opción RESTAURAR es la siguiente: la
ventana de confirmación de restaurar una copia de seguridad. Hay que
tener mucho cuidado con esta opción ya que dependiendo a la versión
de la copia de seguridad se pueden perder datos actuales.
• Haga clic en la opción Sí, sólo si está completamente seguro.

22. Menú Administración :
Importar
• El Aula Virtual dispone de una opción de Importar, relacionada con la
copia o “clonación” de un Aula Virtual existente, que sea facilitada por
el mismo docente en la misma plataforma. Esa opción permite copiar
todo el contenido y estructura de un Aula en otra.
1. Selecciona
el Aula origen
2. Haga clic en el botón para
Importar el Contenido y
Estructura del Aula origen

23. Menú Administración :
Importar
• El Sistema confirma la selección de los elementos que se desean
Importar, es importante que seleccione sólo los elementos que desea
Importar o Copiar desde el Aula origen.
Haga clic para hacer la
Importación

24. Menú Administración :
Reiniciar
• En toda Aula Virtual los grupos de participantes pasan, los recuerdos y
calificaciones finales quedan y para comenzar con un nuevo grupo de
participantes se debe poner a “tono” el Aula Virtual, para ello existe la
opción de Reiniciar. Al hacer clic aparece la siguiente ventana:
1. Deshabilitar
para colocar
nueva fecha
2. Seleccionar
cada opción

25. Menú Administración :
Reiniciar
• Es necesario seleccionar cada una de las opciones para que el reinicio
de actividades, comentarios, calificaciones, matricula, eventos,
registros se haga efectivo:

26. Menú Administración :
Reiniciar
• Existen algunas casillas de selección que se deshabilitan
automáticamente pues están asociadas a las casillas previas, que al ser
seleccionadas éstas asumen la selección natural de las restantes.
• Al llegar al final de la página se reinicio, se debe hacer clic en el botón
Reiniciar Curso para que se complete el proceso:

27. Menú Administración :
Informes
• Informes o Reportes de Acceso y Uso, es la sección que permite al
Facilitador hacer un seguimiento a los participantes en sus Aulas
Virtuales, con las siguiente opciones:
1. Seleccione
1 o todos los
participantes
2. Seleccione
la fecha a
consultar
• Cada facilitador construye su propio informe con base en las
necesidades de consulta que tenga.
3. Seleccione
1 o todas las
actividades
4. Seleccione
1 o todas las
acciones
O seleccione
cualquiera de
estos reportes

28. Menú Administración :
Informes
• Al seleciconar el informe de Registros en Vivo, se presenta el siguiente
reporte de ejemplo, muestra los usuarios que están conectados en ese
momento en el aula virtual:

29. Menú Administración :
Informes
• Al hacer clic en el informe de actividades en el aula, se muestra la
siguiente información.

30. Menú Administración :
Preguntas
• La sección de Preguntas se utiliza cuando el facilitador tiene previsto
realizar Cuestionarios en el Aula Virtual, para medir el nivel de
información, conocimiento o competencias de los participantes y crea
una base de datos de preguntas que serán utilizadas para alimentar los
diferentes cuestionarios.
• Haga clic en la opción Crear una Pregunta nueva

31. Menú Administración :
Preguntas
• Inmediatamente se despliega el siguiente menú, en el cual le permite
escoger el tipo de pregunta que desea crear.

32. Menú Administración :
Preguntas
• Los tipos de preguntas que se pueden crear son las siguientes:
a) Opción múltiple
b) Respuesta corta
c) Numérica
d) Verdadero/Falso
e) Emparejamiento
f) Preguntas incrustadas
g) Emparejamiento de respuesta corta aleatoria
h) Aleatoria
i) Descripción
j) Calculadas

33. Menú Administración :
Archivos
• La publicación de material en el Aula Virtual debe ser almacenada en
un disco duro virtual, que a los efectos de esta plataforma se encuentra
en la opción Archivos, al hacer clic en dicha opción se despliega la
siguiente ventana:
Permite crear
una carpeta o
directorio
Permite cambiar el
nombre a una
carpeta o directorio

34. Menú Administración :
Archivos
• El manejo de este disco duro virtual es similar al manejo de
herramientas como Dropbox, OneDrive, Google Drive y muy parcido a
la gestión de archivos y carpeta en un pendrive.
• Ahora vamos a crear un Directorio, haciendo clic sobre el botón Crear
Directorio y aparece la siguiente ventana:
1. Escriba el
nombre del
• Ahora aparece la siguiente venta
directorio 2. Haga clic en
el botón Crear

35. Menú Administración :
Archivos
• Una vez que oprima el botón Crear, aparece la siguiente ventana, en
la cual se visualiza el directorio “Carpeta de Prueba” que se creó como
ejemplo:
• El siguiente paso es hacer clic sobre la “Carpeta_de_Prueba” y se
muestra lo siguiente:

36. Menú Administración :
Archivos
• Ahora haga una prueba haciendo clic en el botón “Subir un archivo”,
para que visualice la forma de colocar archivos en el disco duro virtual
del aula.
• Le aparece la siguiente ventana, ahora haga clic en el botón “Browse”
para que ubique el archivo en su computadora y pueda cargar el
archivo en el disco virtual del Aula.:

37. Menú Administración :
Archivos
• En el ejemplo se seleccionó un archivo de nombre “Temario Curso
Introductorio.pdf”, tal como se aprecia en la figura:
• El resultado una vez presionado el botón “Subir este archivo” es el
siguiente:
Ahora haga clic
en el botón
Subir este
Archivo

38. Menú Administración :
Archivos
• Si observamos, tenemos una lista de opciones para gestionar ese
archivo que se ha subido de prueba. Ahora hagamos un ejercicio:
seleccione el archivo subido haciendo clic en la casilla del lado
izquierdo.
• Ahora selecciona la lista “Con los archivos escogidos…” y aparecen
varias acciones que podemos hacer con el archivo seleccionado:

39. Menú Administración :
Archivos
• Seleccione la opción “Borrado”, tal como se visualiza en la imagen:
• El sistema le pedirá confirmación del “borrado” del archivo:
• Al hacer clic en la opción SI, el sistema eliminará el archivo
seleccionado.

40. Menú Administración :
Archivos
• Con la opción de Archivos del aula virtual, puede gestionar los
archivos y directorios que considere necesarios y que más adelante
explicaremos ¿cómo mostrar esa información a los participantes del
aula virtual?

41. Menú Administración :
Desmatricular en …
• La siguiente opción que analizaremos es la de Desmatricular en …,
esta opción aunque está disponible para los Facilitadores, se
recomienda no activarla, ya que este botón hace que el Facilitador haga
su propio retiro como docente del Aula Virtual.

42. Menú Administración :
Perfil
• La opción de Perfil, ya se analizó previamente en el material
“Entornos Virtuales de Aprendizaje (Conociendo el Aula Virtual)”
• Sin embargo se colocará la información nuevamente para refrescar la
visualización y configuración del perfil de usuario.

43. Menú Administración :
Perfil
• Cuando hace clic en el nombre y apellido, aparece automáticamente esta ventana:
Para enviar mensajes internos a otros
estudiantes o al profesor de la materia
Pestaña para editar la
Información de Usuario Permite visualizar nuevos
Pestaña para Visualizar
el Perfil de Usuario
mensajes recibidos Crear blog personales

44. Menú Administración :
Perfil
• Esta ventana permite actualizar el perfil personal en el sistema Moodle

45. Menú Administración :
Perfil
• Continuación de la ventana para actualizar el perfil personal en el sistema Moodle

46. Enviar por Sistema Interno
de Mensajería
• Esta opción permite al estudiante enviar mensajes internos a otros compañeros o al
profesor de la materia.
• Cuando usted hace clic en
la opción Mensajes en la
sección Perfil Personal,
aparece esta ventana.
Permite agregar y
visualizar contactos en la
libreta de Moodle
Da opción a buscar
contactos en Moodle
Configuración de los
mensajes de entrada y
salida en el Moodle

47. Buscar Contactos en
Mensajería Interna del
Aula Virtual
• Permite buscar contactos registrados en el Moodle, para enviar mensajes de textos
internos en la herramienta.
• Coloque los datos de su
preferencia e inicie la
búsqueda de las personas
que quiere contactar a
través del Moodle (Sólo
puede encontrar personas
registradas en el Moodle
de la UNE)
Escriba el nombre o
apellido de la persona
que está buscando
Haga clic en el botón una vez que ha
completado sus opciones de búsqueda
Haga clic en esta opción
si desea buscar sólo
personas de la materia
del aula virtual donde
está usted registrado

48. Configuración General
del Aula Virtual
Gracias por su atención