1. Conceptos de cuenta En contabilidad, los elementos patrimoniales están representados por unos registros denominados cuentas. Una cuenta es un concepto abstracto representativo de una serie de valores patrimoniales de la misma especie. Por ejemplo, en la oficina de Comercial ADR tenemos mesas, armarios, sillas, etc. A todos estos conceptos patrimoniales se les asigna un código y un nombre: (226) Mobiliario. Y esto es una cuenta, un concepto materializado en una ficha, como representación y medida de los elementos patrimoniales, y que servirá de instrumento contable para reflejar su valor inicial y las variaciones que posteriormente le sucedan
2. Así tendremos una cuenta por cada concepto que se maneje en la empresa no solo refiriéndonos a bienes sino también a obligaciones a cargo de la empresa
3. Las cuentas se representan en forma de T y tienen la siguiente estructura: Nombre de la cuenta debe haber
4. Si analizamos la estructurade una cuenta observaremos que en la parte central aparece el título de la cuenta, recogiendo el nombre oficial que se asigna a los elementos patrimoniales representados en la misma. La parte izquierda de la cuenta se denomina Debe y la derecha Haber, y contienen anotaciones, en pesos, correspondientes a las variaciones producidas en los elementos patrimoniales representados en la cuenta.
5. Naturaleza de cuentas Las cuentas de activo son de naturaleza deudora, es decir aumentan con los cargos y disminuyen con los abonos.Cuando compramos cargamos cuando vendemos o damos de baja abonamos
6. Ejemplos de cuentas de activo Caja Bancos mercancías clientes deudores diversos ,documentos por cobrar ,mobiliario y equipo de oficina , terrenos edificios , equipo de transporte , gastos de instalación , rentas pagadas por anticipado
7. Movimientos en pasivo En las cuentas de pasivo cuando creamos una nueva obligación abonamos y cuando pagamos parte o total de esa obligación cargamos
8. Naturaleza de las cuentas de pasivo Las cuentas de pasivo son de naturaleza acreedora , es decir que aumentan con los abonos
9. Ejemplos de cuentas de pasivo Proveedores , acreedores, hipotecas por pagar , documentos por pagar , cobros por anticipado etc.
10. Naturaleza de las cuentas de capital Las cuentas de capital son de naturaleza acreedora, aumentan con los abonos y disminuyen con los cargos. Cada que aportan los socios abonamos al igual que si hay utilidades o superavit , y cada que retiran aportaciones los socios , tenemos pérdidas o hay déficit cargamos a capital