son transferencias documentales que se ejecutan dentro de un archivo.

1. APRENDIZ:
NATALY PAREDES POTOSI
INSTRUCTORA:
YAMILE HIDALGO

2. según la T.R.D
Son los documentos que se
encuentran en el archivo de
gestión, pasan al central y de
este al histórico.

3. permite
• garantizar el acceso a
la información la
acumulación de estos,
facilita el control,
guarda la información
útil por un lapso de
tiempo o
definitivamente
Es el traslado de series y subseries
documentales

4. Transferencias primarias
Archivo central
su consulta no es tan
frecuenten y el tiempo de
permanencia será, según
las T.R.D

5. • Transferencias del archivo
central al histórico
HISTÓRICO
SECUNDARIAS

6. • Al transferir la documentación al
archivo histórico se debe cotejar con
el inventario para incorporarla al
fondo documental correspondiente,
señalándole la signatura topográfica.

7. La empresa u oficina transferente
deberá arreglar la documentación.
• PREPARACION FISICA DE LA
DOCUMENTACION

8. Debe efectuarse con extremo cuidado para evitar la mezcla
indiscriminada de documentos que pueda afectar la foliación y
descripción correspondiente.
• Eliminación de material metálico

9. por agentes biológicos como hongos
y/o insectos
• Identificación del
material afectado por
biodeterioro.

10. deberá numerarse consecutiva y
cronológicamente al interior de la misma
• Revisión
y
Foliación

11. Paquetes, Legajos, Tomos,
Cajas, Carpetas y A-Z.
• Unidades de
conservación y re
almacenamiento.

12. • Para hacer la
transferencia se
debe hacer un
inventario
inventario

13. Cajas
• Elaboradas en
cartón corrugado,
recubierto en su
cara interna por
una película a
base de parafina y
ceras vegetales.

14. • Deben estar
identificadas
por :
CODIGO (de la entidad)_____________________________
FONDO _________________________________________
SECCION___________________________________________
SUBSECCION_______________________________________
NUMERO DE CARPETAS___________
CAJA N° __________
N° CONSECUTIVO _______________
N° CORRELATIVO _______________
FECHAS EXTREMAS DEL _________ AL __________

15. Carpetas
• Cartulina libre de acidez
(neutra), o en su defecto,
cartulina bond (blanca).

16. Amarre
Refuerza
estructuralmente
las unidades de
conservación a
transferir.

17. Embalaje.
• unidades de
conservación a
empacar en cada
caja de
transferencia
deberá ser
moderada para
evitar el deterioro
de la
documentación

18. • se debe tener en cuenta que para hacer la
transferencia hay que eliminar copias,
tarjetas, circulares y memorandos
informativos.
NOTA…