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CONCEPTOS DE CALIDAD
QUE ES LA CALIDAD?

 “La totalidad de los rasgos y características de un
    producto o servicio que se relacionan con su
       capacidad para satisfacer determinadas
                    necesidades”.

Debemos ser capaces de identificar los rasgos y
 características de productos que se relacionen con
 la calidad y que integren la base de su medición y
 control.
CALIDAD

® El hecho de concentrarse en la calidad
  incrementará y mejorará la rentabilidad y la
  productividad.

® El no concentrarse en la calidad erosionará
  rápidamente la utilidades, ya que a los clientes les
  desagrada tener que pagar por productos que se
  consideran de baja calidad.
CALIDAD Y EXCELENCIA
 “Ser el mejor estar a la vanguardia de la industria
   con el objeto de obtener una ventaja competitiva y
                      mantenerla.”
® En este sentido, la calidad puede ser difícil de
  alcanzar, o quedar relegada al dominio de unos
  cuanto seleccionados.

®   Defectos exitosos ( ilustra las limitaciones de un concepto de calidad
    basado exclusivamente en el principio de lo optimo/la excelencia.
DEFECTOS EXITOSOS
®   Un centro comercial recién inaugurado esta luchando en forma por demás
    evidente. Debido a una depresión general en el comercio o por otras razones,
    todavía no se ha materializado la concurrencia que se había anticipado que
    asistiría a las tiendas. Existe una excepción: una tienda de artículos de cerámica
    de segunda calidad que vende copias de famosas marcas a mitad de precio o
    menos. Sola en el centro comercial, esta tienda prospera de manera por demás
    evidente.
®   El fabricante de cerámica cuyas marcas componen las existencias de la tienda
    de artículos de segunda tampoco esta prosperando. La única parte de la
    producción es la que la demanda supera a la oferta es la de desechos (mismos
    que, sin embargo, son abundantes debido a las altas normas de calidad que la
    fabrica tiene para sus productos). El director administrativo se siente
    decepcionado: ”Esta empresa ha estado comprometida con la más alta calidad
    durante cien años, pero, ¿a donde nos lleva eso? A la bancarrota. Los clientes
    no desean calidad, únicamente ofertas. Cualquier vejestorio que les llame la
    atención. No importa si el color esta deslavado o la forma no es la adecuada,
    mientras cueste la mitad. Lo único que podemos hacer es incrementar el índice
    de desechos y vender la mayor parte de nuestras piezas como artículos de
    segunda” .
DEFECTOS EXITOSOS

® Tal pareciera que la búsqueda de la calidad parece
    un fracaso.

® El asunto radica en saber qué es lo que los clientes
    realmente quieren y necesitan, cuanto están
    dispuestos a pagar, y cuales podrían ser los puntos
    a intercambiar.

®   Historia de dos relojes.
HISTORIA DE DOS RELOJES
®   Pedro y José van a tomar una cerveza después de trabajar. ya va a ser hora de irse y Pedro mira su
    reloj. José se percata del pesado extensible dorado que tiene.
®   - Tu reloj esta muy bonito, Pedro.
®   - Sí, es un Rolex. Llevo uno a dos años con él, y nunca me ha fallado
®   Exacto por un minuto al mes o menos, tiene fechador y, por supuesto, es automático y a prueba de
    agua.
®   En este punto, Pedro echa un vistazo al reloj de José, un Timex,
®   - ¿Cómo puede un tipo como tú andar con un reloj así, José? Yo no lo usaría ni muerto.
®   José no se siente avergonzado ni insultado en lo más mínimo.
®   - Bueno quizá no sea un Rolex pero, al igual que el tuyo, todavía no me ha fallado. También es exacto
    por unos cuantos segundos al año, y tampoco hay que darle cuerda. Desde luego, tiene fechador,
    alarma y cronometro, y, si lo necesito, puedo consultar la hora en Venezuela o en el Ecuador. Me costó
    fabulosos $30.000. ¿Cuanto te costó tu Rolex, Pedro?
®   - Ah, cien veces mas pero, por supuesto, me va a durar toda la vida.
®   Esto sigue sin impresionar a José.
®   - Vaya eso es bueno, pero a mí de nada me sirve. Soy distraído con las cosas y lo más probable es que
    pierda mi reloj en seis meses, definitivamente en un año. De modo que la garantía de dos años me
    resulta más que adecuada.
®   Pedro se rió disimuladamente mientras tomaba un trago de cerveza.
®   - Como de costumbre, José, no te percatas de las cosas, Este reloj dice algo importante acerca de mí: lo
    que soy yo, y que únicamente me conformo con lo mejor.
®   - Bueno Pedro escucho lo que dices. Todos sabemos que necesitas toda la ayuda que te sea posible
    conseguir.
HISTORIA DE DOS RELOJES


® Tanto Pedro como José buscan calidad en su reloj y
  ambos sienten que la han alcanzado. En formas
  distintas, tanto el reloj del uno como del otro
  satisfacen sus exigencias individuales, ya sea que
  estas tengan que ver con función (exactitud),
  duración, o imagen de sí mismo.
LA CALIDAD COMO SATISFACCION
        DE LAS EXIGENCIAS DEL CLIENTE

® “La calidad constituye el objetivo de todos y
  cada uno de los negocios.”
® Implica desarrollar un producto para una amplia
  gama de grupos de clientes.
® Es preciso comprender las exigencias de los
  clientes en el sentido más amplio posible.
®   El mejor calentador de agua para botes que se podía comprar.
®   EL MEJOR CALENTADOR DE AGUA PARA BOTES QUE SE PODÍA
                                         COMPRAR.
®   Se llamó a algunos consultores para asesorar a un fabricante bien establecido de
    calentadores de agua diseñados para botes de descanso. los problemas estaban
    haciendo que bajaran las ventas y desaparecieran las utilidades.
®   Se realizó una investigación limitada del mercado que confirmó la creencia de la
    empresa en el sentido de que sus productos eran los mejores desde el punto de vista
    técnico. Más aún, el análisis de ingeniería comprobó que ofrecían excelente eficiencia
    en cuanto a consumo de combustible y características de autentica seguridad a la vez.
    En el sentido estrecho, por lo tanto, los productos satisfacían las exigencias de los
    clientes. Sin embargo, la misma investigación del mercado demostró que en otros
    aspectos, no se estaban satisfaciendo las exigencias de los clientes.
®   En primer lugar, los constructores de barcos (grupo de clientes clave) exigían
    calentadores en una gama de colores con el objeto de que hicieran juego con la
    decoración de las cabinas, la empresa únicamente ofrecía el producto en una cubierta
    blanca. Segundo, debido al espacio de almacenamiento tan limitado, la mayoría de los
    fabricantes no querían tener existencias de aparatos, pero la falta de un calentador de
    agua en la etapa de producción adecuada podía retrasar el programa final. La empresa
    había reconocido que tenia problemas en sus métodos de entrega. Por ultimo, si bien
    los clientes reconocían las cualidades técnicas de los calentadores, la mayoría
    consideraban que un calentador más barato pero menos eficiente era mas adecuado
    abajo del extremo de embarcaciones lujosas en el mercado de botes. En resumen, una
    vez que se analizaron las exigencias de los clientes en un contexto mas amplio, la
    causa de los problemas de la empresa, y su solución, se volvieron evidentes.
EL MEJOR CALENTADOR DE AGUA PARA
      BOTES QUE SE PODIA COMPRAR.


Las exigencias abarcan todas las características de
  un producto o servicio que tienen alguna
  significancia para el cliente. Algunas pueden estar
  implícitas, más que ser solicitadas de manera
  explícita por el cliente, pero aunque así sea son
  vitales.
             “Adecuados para su uso” o
         “idoneidad para su uso” J.M. Juran
LA CALIDAD ES ACCESIBLE

® Las exigencias se deberán satisfacer a un costo
  mínimo (o con una utilidad máxima).

La búsqueda de la calidad:
® Un mejoramiento continuo en el diseño, innovación
  en la producción, eliminación de desechos, y
  repetición del trabajo, y máxima eficiencia y
  efectividad.
LA CALIDAD PUEDE
      ALCANZARSE Y MANTENERSE

® Tradicionalmente se enfoca en lo que se produce.

                    “Inspección”

® El producto no puede probarse de manera efectiva
  para verificar que satisface las exigencias del
  cliente antes de haber sido producido, (servicios).
  (El paquete de $100.000)
®   EL PAQUETE DE $100.000.oo PESOS

®   Corporación MediColombia fabrica refacciones para equipos médicos vitales y tiene una
    sólida posición de mercado. Aunque la manufactura de precisión es importante, las aptitudes
    de producción requeridas de hecho son bastante simples. La reputación de Corporación
    MediColombia descansa por completo en su servicio de entrega el mismo día.
®   Sin embargo, se estuvieron aceptando muy pocos nuevos clientes, y la empresa empezó a
    estancarse de manera evidente. Se nombró un nuevo director de ventas y su primera tarea fue
    indagar por qué se habían abierto tan pocas cuentas durante el último año. La respuesta se
    encontró con facilidad: los vendedores virtualmente no dedicaban tiempo a buscar nuevos
    negocios, se les llamó para propinarles una severa reprimenda.
®   Naturalmente los acusados, contaban con algunas excusas: ”No tenemos tiempo. No solo más
    tenemos que ver a nuestros clientes habituales con frecuencia, sino que a menudo tenemos que
    hacer entregas de refacciones también”. El director de ventas verificó esta historia y se
    encontró con que era substancialmente cierta.
®   Se buscó culpable arriba, en el cuadro directivo. El director administrativo mostró una actitud
    defensiva: “Espero que esto no sea una crítica contra Jaimes, del departamento de envíos.
    Vamos, si el éxito de la empresa se debe en gran medida a él. Siempre le hace llegar las
    refacciones al cliente en el plazo prometido”.
®   “Sí, así es”, dijo el director de ventas. “Y lo que hace es esperar hasta que cunda el pánico,
    para luego saltar como loco hasta que alguien de la fuerza de ventas cede y hace la entrega.
    Cuando esto ocurre, una entrega que costaría $60.000.oo nos cuesta realmente $100.000.oo en
    tiempo de ventas y gastos. Con razón no tenemos tiempo para buscar nuevas oportunidades de
    negocios”.”
LA CALIDAD
ES UN SISTEMA DE
 MEJORAMIENTO
® ¿?
®   Dice el Gerente:
®   Hace dos semanas recibimos un pedido urgente que había que mandar a
    nuestro cliente más grande. A las tres de la tarde la máquina de acabados
    Gorman se descompuso. Usted sabe lo que eso significó: o sacábamos el
    producto sin el acabado final y esperábamos a que el cliente gritara, o le
    decíamos que no podíamos entregar hasta el lunes al mediodía, si acaso, y
    sabíamos que ésta tampoco seria una solución aceptable, ¿Usted que haría?
    ¿De que sirve el sistema de calidad en una crisis de verdad?
®   Respuesta:
®   Usted conoce el negocio y su cliente. El gerente es usted, no yo. Yo no
    podría aconsejarle cual de las alternativas provocaría menos insatisfacción
    en el cliente. No, pero lo que yo si haría es asegurarme de que usted
    aprenda del error investigando por que se descompuso la máquina Gorman
    y qué podría hacerse para reducir las probabilidades de que eso ocurra.
    Quizá necesite usted una máquina de repuesto o una rutina de
    mantenimiento diferente. Es algo que usted tiene que indagar. Esta es la
    forma de utilizar el sistema para garantizar la calidad en el largo plazo. En
    otras palabras contar con un procedimiento de acción correctiva en su
    sistema de calidad y utilizarlo de manera efectiva”.
LA CALIDAD ES UNA NORMA MEDIANTE
      LA CUAL SE HACEN MEDICIONES

® Las normas implican tanto especificaciones (contra
  las cuales se puede medir un producto para
  establecer si cumple con la norma) como apego a lo
  establecido por una comunidad.
® Una norma es reconocida dentro de una comunidad
  ya sea que se trate de una sola empresa, una
  industria, un país o el mundo.
® Si un producto cumple con una norma, entonces se
  ajusta a las especificaciones. Las normas también
  implican algún método de evaluación reconocido.
®    EL PROBLEMA DE LOS TURNOS
®   La nueva niqueladora fue instalada en Fundidora de Metal Castro hace seis meses. Parecía
    que era un equipo de primera calidad, y aparentemente, el proveedor había sido
    concienzudo en la instalación. Se había dedicado un día entero a capacitar a los
    operadores. Sin embargo, no todo estaba bien, a juzgar por el número de quejas de los
    clientes. La consistencia del acabado no era la prometida; de hecho, la máquina vieja había
    producido un mejor acabado.
®   Se pidió a un ingeniero de primer nivel del proveedor del equipo investigara la situación.
    El llegó a las 9:00 a.m. del lunes y para las 10:30 estaba seguro de que el problema se
    podía resolver con facilidad: simplemente había que ajustar la máquina. Al finalizar el
    turno diurno, las pruebas mostraron que la consistencia del acabado era la correcta.
®   Sin embargo, el martes por la mañana volvió a aparecer el mismo problema, y el ingeniero
    reconoció que la causa era la misma, la máquina estaba desajustada. Una vez más, al
    finalizar el turno el acabado era casi perfecto. Esta vez el ingeniero se quedó durante el
    turno nocturno, observó que tan pronto como el siguiente capataz llegaba, volvía a ajustar
    la máquina.
®   “¿Por que modifica los parámetros de la máquina?,” preguntó el ingeniero.
®   “Para que esté bien ajustada, por supuesto. Recuerdo que cuando se instaló la máquina, la
    gente del fabricante dijo que tenía que ajustarse así para nuestro material”.
®   El ingeniero pidió ver la página del manual de procedimientos en la que se detallaban los
    ajustes para la máquina.
®   ¿Y cual es ese manual?” dijo el capataz. “Nosotros no lo tenemos.”
CALIDAD

 Una Empresa deberá diseñar sus productos con
 calidad, y no inspeccionarlos para buscarla
 después de producidos.

“La calidad es demasiado importante para dejarsela
                 a los inspectores”
EL PROBLEMA DE LOS DOS TURNOS


® El sistema de calidad no constituye un sustituto
  para las aptitudes.
® Es preciso documentar los procedimientos de
  operación importantes y ponerlos al alcance de
  todos aquellos que los necesiten.
EL CONCEPTO DE CONTROL

® “Todas las actividades necesarias para alcanzar
  objetivos en el largo plazo, de manera eficiente y
  económica.

® “Es hacer lo que sea necesario para lograr lo que
  queremos hacer como organización”.
SISTEMA DE CALIDAD


        El sistema de calidad se concentra
primordialmente en el por qué?. Va más allá del
   cómo. Trata de identificar las causas de los
   defectos y eliminarlas. Constituye un ciclo
  continuo en el que se encuentran defectos, se
identifican las causas y se mejora el proceso para
              eliminar dichas causas.
SISTEMA DE CALIDAD


        “Hacer las cosas según las reglas”

“Un conjunto establecido y comprobado de procesos
  y procedimientos que se revisan continuamente
  para adaptarlos a un ambiente cambiante.”
¿?

Un sistema de calidad efectivo no es tan solo un
 conjunto de reglas para producción con calidad. El
 sistema es una manera de asegurar que no sigan
 presentándose los mismos problemas (auditorias),
 investigación (acción correctiva, preventiva) y
 rectificación a largo plazo (cambio de
 procedimientos controlado).
LA CALIDAD ES ACCESIBLE


“HACER LAS COSAS
 BIEN LA PRIMERA
  VEZ, TODAS LAS
     VECES.”
CALIDAD: ISO 9000/00
® GRADO EN EL QUE UN CONJUNTO
 DE CARACTERISTICAS
 INHERENTES CUMPLE CON LOS
 REQUISITOS.
 ® 1. El término “calidad” puede utilizarse
   acompañado de adjetivos tales como pobre,
   buena, excelente.
 ® 2. “Inherente”, en contraposición a “asignado”,
   significa que existe en algo, especialmente
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  • 2. QUE ES LA CALIDAD? “La totalidad de los rasgos y características de un producto o servicio que se relacionan con su capacidad para satisfacer determinadas necesidades”. Debemos ser capaces de identificar los rasgos y características de productos que se relacionen con la calidad y que integren la base de su medición y control.
  • 3. CALIDAD ® El hecho de concentrarse en la calidad incrementará y mejorará la rentabilidad y la productividad. ® El no concentrarse en la calidad erosionará rápidamente la utilidades, ya que a los clientes les desagrada tener que pagar por productos que se consideran de baja calidad.
  • 4. CALIDAD Y EXCELENCIA “Ser el mejor estar a la vanguardia de la industria con el objeto de obtener una ventaja competitiva y mantenerla.” ® En este sentido, la calidad puede ser difícil de alcanzar, o quedar relegada al dominio de unos cuanto seleccionados. ® Defectos exitosos ( ilustra las limitaciones de un concepto de calidad basado exclusivamente en el principio de lo optimo/la excelencia.
  • 5. DEFECTOS EXITOSOS ® Un centro comercial recién inaugurado esta luchando en forma por demás evidente. Debido a una depresión general en el comercio o por otras razones, todavía no se ha materializado la concurrencia que se había anticipado que asistiría a las tiendas. Existe una excepción: una tienda de artículos de cerámica de segunda calidad que vende copias de famosas marcas a mitad de precio o menos. Sola en el centro comercial, esta tienda prospera de manera por demás evidente. ® El fabricante de cerámica cuyas marcas componen las existencias de la tienda de artículos de segunda tampoco esta prosperando. La única parte de la producción es la que la demanda supera a la oferta es la de desechos (mismos que, sin embargo, son abundantes debido a las altas normas de calidad que la fabrica tiene para sus productos). El director administrativo se siente decepcionado: ”Esta empresa ha estado comprometida con la más alta calidad durante cien años, pero, ¿a donde nos lleva eso? A la bancarrota. Los clientes no desean calidad, únicamente ofertas. Cualquier vejestorio que les llame la atención. No importa si el color esta deslavado o la forma no es la adecuada, mientras cueste la mitad. Lo único que podemos hacer es incrementar el índice de desechos y vender la mayor parte de nuestras piezas como artículos de segunda” .
  • 6. DEFECTOS EXITOSOS ® Tal pareciera que la búsqueda de la calidad parece un fracaso. ® El asunto radica en saber qué es lo que los clientes realmente quieren y necesitan, cuanto están dispuestos a pagar, y cuales podrían ser los puntos a intercambiar. ® Historia de dos relojes.
  • 7. HISTORIA DE DOS RELOJES ® Pedro y José van a tomar una cerveza después de trabajar. ya va a ser hora de irse y Pedro mira su reloj. José se percata del pesado extensible dorado que tiene. ® - Tu reloj esta muy bonito, Pedro. ® - Sí, es un Rolex. Llevo uno a dos años con él, y nunca me ha fallado ® Exacto por un minuto al mes o menos, tiene fechador y, por supuesto, es automático y a prueba de agua. ® En este punto, Pedro echa un vistazo al reloj de José, un Timex, ® - ¿Cómo puede un tipo como tú andar con un reloj así, José? Yo no lo usaría ni muerto. ® José no se siente avergonzado ni insultado en lo más mínimo. ® - Bueno quizá no sea un Rolex pero, al igual que el tuyo, todavía no me ha fallado. También es exacto por unos cuantos segundos al año, y tampoco hay que darle cuerda. Desde luego, tiene fechador, alarma y cronometro, y, si lo necesito, puedo consultar la hora en Venezuela o en el Ecuador. Me costó fabulosos $30.000. ¿Cuanto te costó tu Rolex, Pedro? ® - Ah, cien veces mas pero, por supuesto, me va a durar toda la vida. ® Esto sigue sin impresionar a José. ® - Vaya eso es bueno, pero a mí de nada me sirve. Soy distraído con las cosas y lo más probable es que pierda mi reloj en seis meses, definitivamente en un año. De modo que la garantía de dos años me resulta más que adecuada. ® Pedro se rió disimuladamente mientras tomaba un trago de cerveza. ® - Como de costumbre, José, no te percatas de las cosas, Este reloj dice algo importante acerca de mí: lo que soy yo, y que únicamente me conformo con lo mejor. ® - Bueno Pedro escucho lo que dices. Todos sabemos que necesitas toda la ayuda que te sea posible conseguir.
  • 8. HISTORIA DE DOS RELOJES ® Tanto Pedro como José buscan calidad en su reloj y ambos sienten que la han alcanzado. En formas distintas, tanto el reloj del uno como del otro satisfacen sus exigencias individuales, ya sea que estas tengan que ver con función (exactitud), duración, o imagen de sí mismo.
  • 9. LA CALIDAD COMO SATISFACCION DE LAS EXIGENCIAS DEL CLIENTE ® “La calidad constituye el objetivo de todos y cada uno de los negocios.” ® Implica desarrollar un producto para una amplia gama de grupos de clientes. ® Es preciso comprender las exigencias de los clientes en el sentido más amplio posible. ® El mejor calentador de agua para botes que se podía comprar.
  • 10. ® EL MEJOR CALENTADOR DE AGUA PARA BOTES QUE SE PODÍA COMPRAR. ® Se llamó a algunos consultores para asesorar a un fabricante bien establecido de calentadores de agua diseñados para botes de descanso. los problemas estaban haciendo que bajaran las ventas y desaparecieran las utilidades. ® Se realizó una investigación limitada del mercado que confirmó la creencia de la empresa en el sentido de que sus productos eran los mejores desde el punto de vista técnico. Más aún, el análisis de ingeniería comprobó que ofrecían excelente eficiencia en cuanto a consumo de combustible y características de autentica seguridad a la vez. En el sentido estrecho, por lo tanto, los productos satisfacían las exigencias de los clientes. Sin embargo, la misma investigación del mercado demostró que en otros aspectos, no se estaban satisfaciendo las exigencias de los clientes. ® En primer lugar, los constructores de barcos (grupo de clientes clave) exigían calentadores en una gama de colores con el objeto de que hicieran juego con la decoración de las cabinas, la empresa únicamente ofrecía el producto en una cubierta blanca. Segundo, debido al espacio de almacenamiento tan limitado, la mayoría de los fabricantes no querían tener existencias de aparatos, pero la falta de un calentador de agua en la etapa de producción adecuada podía retrasar el programa final. La empresa había reconocido que tenia problemas en sus métodos de entrega. Por ultimo, si bien los clientes reconocían las cualidades técnicas de los calentadores, la mayoría consideraban que un calentador más barato pero menos eficiente era mas adecuado abajo del extremo de embarcaciones lujosas en el mercado de botes. En resumen, una vez que se analizaron las exigencias de los clientes en un contexto mas amplio, la causa de los problemas de la empresa, y su solución, se volvieron evidentes.
  • 11. EL MEJOR CALENTADOR DE AGUA PARA BOTES QUE SE PODIA COMPRAR. Las exigencias abarcan todas las características de un producto o servicio que tienen alguna significancia para el cliente. Algunas pueden estar implícitas, más que ser solicitadas de manera explícita por el cliente, pero aunque así sea son vitales. “Adecuados para su uso” o “idoneidad para su uso” J.M. Juran
  • 12. LA CALIDAD ES ACCESIBLE ® Las exigencias se deberán satisfacer a un costo mínimo (o con una utilidad máxima). La búsqueda de la calidad: ® Un mejoramiento continuo en el diseño, innovación en la producción, eliminación de desechos, y repetición del trabajo, y máxima eficiencia y efectividad.
  • 13. LA CALIDAD PUEDE ALCANZARSE Y MANTENERSE ® Tradicionalmente se enfoca en lo que se produce. “Inspección” ® El producto no puede probarse de manera efectiva para verificar que satisface las exigencias del cliente antes de haber sido producido, (servicios). (El paquete de $100.000)
  • 14. ® EL PAQUETE DE $100.000.oo PESOS ® Corporación MediColombia fabrica refacciones para equipos médicos vitales y tiene una sólida posición de mercado. Aunque la manufactura de precisión es importante, las aptitudes de producción requeridas de hecho son bastante simples. La reputación de Corporación MediColombia descansa por completo en su servicio de entrega el mismo día. ® Sin embargo, se estuvieron aceptando muy pocos nuevos clientes, y la empresa empezó a estancarse de manera evidente. Se nombró un nuevo director de ventas y su primera tarea fue indagar por qué se habían abierto tan pocas cuentas durante el último año. La respuesta se encontró con facilidad: los vendedores virtualmente no dedicaban tiempo a buscar nuevos negocios, se les llamó para propinarles una severa reprimenda. ® Naturalmente los acusados, contaban con algunas excusas: ”No tenemos tiempo. No solo más tenemos que ver a nuestros clientes habituales con frecuencia, sino que a menudo tenemos que hacer entregas de refacciones también”. El director de ventas verificó esta historia y se encontró con que era substancialmente cierta. ® Se buscó culpable arriba, en el cuadro directivo. El director administrativo mostró una actitud defensiva: “Espero que esto no sea una crítica contra Jaimes, del departamento de envíos. Vamos, si el éxito de la empresa se debe en gran medida a él. Siempre le hace llegar las refacciones al cliente en el plazo prometido”. ® “Sí, así es”, dijo el director de ventas. “Y lo que hace es esperar hasta que cunda el pánico, para luego saltar como loco hasta que alguien de la fuerza de ventas cede y hace la entrega. Cuando esto ocurre, una entrega que costaría $60.000.oo nos cuesta realmente $100.000.oo en tiempo de ventas y gastos. Con razón no tenemos tiempo para buscar nuevas oportunidades de negocios”.”
  • 15. LA CALIDAD ES UN SISTEMA DE MEJORAMIENTO
  • 16. ® ¿? ® Dice el Gerente: ® Hace dos semanas recibimos un pedido urgente que había que mandar a nuestro cliente más grande. A las tres de la tarde la máquina de acabados Gorman se descompuso. Usted sabe lo que eso significó: o sacábamos el producto sin el acabado final y esperábamos a que el cliente gritara, o le decíamos que no podíamos entregar hasta el lunes al mediodía, si acaso, y sabíamos que ésta tampoco seria una solución aceptable, ¿Usted que haría? ¿De que sirve el sistema de calidad en una crisis de verdad? ® Respuesta: ® Usted conoce el negocio y su cliente. El gerente es usted, no yo. Yo no podría aconsejarle cual de las alternativas provocaría menos insatisfacción en el cliente. No, pero lo que yo si haría es asegurarme de que usted aprenda del error investigando por que se descompuso la máquina Gorman y qué podría hacerse para reducir las probabilidades de que eso ocurra. Quizá necesite usted una máquina de repuesto o una rutina de mantenimiento diferente. Es algo que usted tiene que indagar. Esta es la forma de utilizar el sistema para garantizar la calidad en el largo plazo. En otras palabras contar con un procedimiento de acción correctiva en su sistema de calidad y utilizarlo de manera efectiva”.
  • 17. LA CALIDAD ES UNA NORMA MEDIANTE LA CUAL SE HACEN MEDICIONES ® Las normas implican tanto especificaciones (contra las cuales se puede medir un producto para establecer si cumple con la norma) como apego a lo establecido por una comunidad. ® Una norma es reconocida dentro de una comunidad ya sea que se trate de una sola empresa, una industria, un país o el mundo. ® Si un producto cumple con una norma, entonces se ajusta a las especificaciones. Las normas también implican algún método de evaluación reconocido.
  • 18. ® EL PROBLEMA DE LOS TURNOS ® La nueva niqueladora fue instalada en Fundidora de Metal Castro hace seis meses. Parecía que era un equipo de primera calidad, y aparentemente, el proveedor había sido concienzudo en la instalación. Se había dedicado un día entero a capacitar a los operadores. Sin embargo, no todo estaba bien, a juzgar por el número de quejas de los clientes. La consistencia del acabado no era la prometida; de hecho, la máquina vieja había producido un mejor acabado. ® Se pidió a un ingeniero de primer nivel del proveedor del equipo investigara la situación. El llegó a las 9:00 a.m. del lunes y para las 10:30 estaba seguro de que el problema se podía resolver con facilidad: simplemente había que ajustar la máquina. Al finalizar el turno diurno, las pruebas mostraron que la consistencia del acabado era la correcta. ® Sin embargo, el martes por la mañana volvió a aparecer el mismo problema, y el ingeniero reconoció que la causa era la misma, la máquina estaba desajustada. Una vez más, al finalizar el turno el acabado era casi perfecto. Esta vez el ingeniero se quedó durante el turno nocturno, observó que tan pronto como el siguiente capataz llegaba, volvía a ajustar la máquina. ® “¿Por que modifica los parámetros de la máquina?,” preguntó el ingeniero. ® “Para que esté bien ajustada, por supuesto. Recuerdo que cuando se instaló la máquina, la gente del fabricante dijo que tenía que ajustarse así para nuestro material”. ® El ingeniero pidió ver la página del manual de procedimientos en la que se detallaban los ajustes para la máquina. ® ¿Y cual es ese manual?” dijo el capataz. “Nosotros no lo tenemos.”
  • 19. CALIDAD Una Empresa deberá diseñar sus productos con calidad, y no inspeccionarlos para buscarla después de producidos. “La calidad es demasiado importante para dejarsela a los inspectores”
  • 20. EL PROBLEMA DE LOS DOS TURNOS ® El sistema de calidad no constituye un sustituto para las aptitudes. ® Es preciso documentar los procedimientos de operación importantes y ponerlos al alcance de todos aquellos que los necesiten.
  • 21. EL CONCEPTO DE CONTROL ® “Todas las actividades necesarias para alcanzar objetivos en el largo plazo, de manera eficiente y económica. ® “Es hacer lo que sea necesario para lograr lo que queremos hacer como organización”.
  • 22. SISTEMA DE CALIDAD El sistema de calidad se concentra primordialmente en el por qué?. Va más allá del cómo. Trata de identificar las causas de los defectos y eliminarlas. Constituye un ciclo continuo en el que se encuentran defectos, se identifican las causas y se mejora el proceso para eliminar dichas causas.
  • 23. SISTEMA DE CALIDAD “Hacer las cosas según las reglas” “Un conjunto establecido y comprobado de procesos y procedimientos que se revisan continuamente para adaptarlos a un ambiente cambiante.”
  • 24. ¿? Un sistema de calidad efectivo no es tan solo un conjunto de reglas para producción con calidad. El sistema es una manera de asegurar que no sigan presentándose los mismos problemas (auditorias), investigación (acción correctiva, preventiva) y rectificación a largo plazo (cambio de procedimientos controlado).
  • 25. LA CALIDAD ES ACCESIBLE “HACER LAS COSAS BIEN LA PRIMERA VEZ, TODAS LAS VECES.”
  • 26. CALIDAD: ISO 9000/00 ® GRADO EN EL QUE UN CONJUNTO DE CARACTERISTICAS INHERENTES CUMPLE CON LOS REQUISITOS. ® 1. El término “calidad” puede utilizarse acompañado de adjetivos tales como pobre, buena, excelente. ® 2. “Inherente”, en contraposición a “asignado”, significa que existe en algo, especialmente como una característica permanente.