Aprende a realizar encuestas en office 365 y aprende a tabular los datos obtenidos mendiante tablas y gráficos dinámicos en excel.

1. Encuestas
de Excel

2. Para crear encuestas en
Excel, primero se debe
acceder a la cuenta de
correo e ingresar a
OneDrive

3. En OneDrive se da clic en
nuevo y aparecerán los
diversos recursos se
pueden crear, en este
caso se selecciona
encuesta de Excel

4. Aparecerá un
cuadro de texto
para asignar el
nombre a la
encuesta y luego se
da clic en crear.

5. Aparecerá
nuevamente una
ventana para poner
empezar a editar la
encuesta. Se debe
colocar el nombre,
descripción de la
encuesta y luego se
puede iniciar a
introducir las
preguntas.

6. Para ingresar
preguntas, se debe
dar clic en
introducción de
preguntas, aparecerá
una ventana con
campos que se deben
llenar para generar
cada una de las
preguntas.

7. En la parte de tipo
de respuestas, se
puede elegir la que
se adecue al tipo
de pregunta, a
cada una se le
puede asignar un
tipo de respuesta
distinto.

8. Para asegurar que cada una
de las preguntas sea
respondida, es importante
seleccionar la opción
obligatorio, de esa manera al
usuario se le mostrará un
mensaje en caso de que
envíe la encuesta sin haber
contestado todas las
preguntas, por lo que deberá
completar cada una para
poder enviarla.
Al completar la cantidad de
preguntas deseadas se da
clic en Guardar y ver

9. En una ventana
emergente, podremos
observar el diseño de la
encuesta de la manera en
que el usuario que la va a
responder la visualizará.
Podemos observar que en
el fondo de la pantalla se
visualiza el documento de
Excel con las preguntas de
la encuesta, este
documento es el que
estará recopilando las
respuestas.

10. En caso de que se
desee hacer cambios
en la encuesta se
debe dar clic en la
opción editar
encuesta.
Si la encuesta ya está
lista para ser enviada
se debe dar clic en
compartir encuesta.

11. Aparecerá una
ventana emergente
que nos brindará un
link, el cual se debe
compartir vía
correo electrónico
para que el usuario
a quien va
destinada la
encuesta pueda
llenarlo.

12. Si por alguna razón
necesitamos hacer una
corrección en la
encuesta, podemos
ingresar desde este
documento a la opción
de editar, para ello nos
dirigimos al menú inicio
y luego hacemos clic en
la opción Encuesta, la
cual nos brindará
diversas opciones, entre
ellas la de poder editar.

13. Conforme los usuarios
respondan la encueta, el
archivo de Excel se
alimentará de la
información recibida de
manera automática y la
recopilará en forma de
tabla para que pueda
tabularse .
Este archivo se puede
descargar para
trabajarse de manera
local.

14. Tablas

15. Si se cuenta con un
documento que
contiene
recopilación de datos
que aún no están en
un formato para
poder tabularlos,
puedo utilizar la
opción de tabla que
se encuentra en el
menú insertar

16. Se elige la opción de
tabla y aparecerá
una ventana
emergente

17. En la ventana emergente, de manera automática Excel reconocerá las filas y columnas que
contienen información lo cual se puede observar con la línea punteada, en caso de que no
reconozca su totalidad se debe seleccionar todas las celdas que se deseen y se da clic en
aceptar.
Cuadro de selección de
celdas
Línea punteada

18. La información
seleccionada se mostrará
en una tabla con todos
celestes y en la primera fila
se podrá observar que en
cada celda aparece un
pequeño botón gris.
Es importante que la
primera fila del documento
sea el nombre de la
pregunta o del tipo de
contenido que se desee
filtrar.

19. En el caso que el
documento ya cuente con
esta vista de tabla (como el
archivo de respuestas que
se genera con las encuestas
de Excel), ya no se deben
realizar los pasos
anteriores. Por lo tanto el
documento está listo para
poder tabular la
información. Para ello se
debe dar clic en el ícono
gris de la celda, el cual
desplazará un menú de
opciones

20. Si deseo filtrar la información por el
tipo de contenido de las celdas, ya
sea por respuestas o datos en común,
lo puedo hacer seleccionando una de
las opciones que me aparecen en el
menú.
Para ello debo dar clic en el cuadro
que está a la par del dato que se
desea, en el cual quedará marcado
con un cheque, el resto de opciones
deben quedar en blanco, luego clic en
aceptar y podrán observar que se
reduce la cantidad de filas en el
documento, ya que solo mostrará las
que tengan la opción seleccionada.
Si deseo observar todas las filas
nuevamente, debo dar clic en todas
las opciones activando el cheque para
que se muestren todas.

21. Si se desea filtrar la
información por orden
alfabético, lo puedo
hacer dando clic en la
opción deA a Z, puedo
hacerlo de forma
ascendente o
descendente

22. Gráfico
dinámico

23. Al igual que la tabla, el
gráfico dinámico se
encuentra en la
pestaña insertar, esta
se puede utilizar desde
un archivo que cuenta
con un formato de
tabla o solo con la
recopilación de datos
debidamente
organizados.

24. Si se tiene la
información en una
tabla, al dar clic en la
opción gráfico
dinámico
automáticamente
reconocerá todas las
celdas de información,
en caso contrario se
debe seleccionar las
celdas (clic sostenido) que
se desean trabajar y
luego clic en aceptar.

25. Al dar clic en aceptar se creará una nueva hoja en el archivo, la cual aparecerá
a la par de la hoja en donde están los datos, se puede observar una tabla y
diversas opciones que servirán para poder graficar la información.

26. A mano derecha se pueden observar los campos que se utilizarán para manejar la información, lo primero
que se observan son las preguntas o enunciados a tabular, luego aparecen 4 opciones para posicionar la
información de manera que esta se representará en un gráfico y en un informe desglosado.

27. Al seleccionar una de las preguntas para graficar, automáticamente podemos observar a
mano derecha las categorías de los datos, tanto en el informe y en la gráfica, sin embargo
aún no se muestra una gráfica porque se necesita arrastrar los campos que se desean
mostrar .

28. Por lo tanto con clic sostenido se arrastra la pregunta seleccionada al campo de valores
para que este se muestren los datos recopilados en la gráfica y en el informe

29. Dentro del campo del informe se puede filtrar la información (de la misma manera que una
tabla) antes de graficarla, al dar aceptar se podrá observar automáticamente en el informe
y en la gráfica.

30. De esa manera se puede observar la información filtrada, además se puede cambiar y
modificar el diseño de la gráfica de la manera que se desee.