1. La modernización de
las revistas de
ciencias sociales o
cómo vencer la
resistencia al cambio
4ª Conferencia Internacional sobre Calidad de Revistas de Ciencias
Sociales y Humanidades, CRECS 2014
3. 1983
Nacimiento de
la revista
2008 cambio
de formato y
primera
versión online
Diciembre
2012
Nueva versión
online
Enero de
2014
Blog
1985
Nacimiento
de la revista
2005 2ª
época
cambio de
formato y
nombre
2007 Primera
versión
online
Diciembre
2012
Nueva
versión
online y Blog
4. 3 interfaces: catalán, castellano e inglés; incorporación de
los mensajes de correo en las 3 lenguas; uso de todo el
flujo de trabajo (submissions, peer review, etc.)
Para saber más, ver el póster De la intermediación a la coordinación
editorial presentado por nuestras compañeras del Área TIC.
OJS}
Flujos de trabajo de ambas revistas, parte de revisión
5. http://www.flickr.com/photos/jasonahowie/
Cambio de estrategia y de modelo
• Edición digital en formato exclusivamente
abierto (Open access)
• “Internalización” del trabajo de edición
• Enriquecimiento con nuevos formatos (epub,
vídeo,…)
• Uso de Digital object identifier (DOI)
• Uso de la web 2.0 y las redes sociales (Twitter,
Facebook y Youtube)
7. Resistencia al cambio y cómo vencerla
1
2
3
La noticia de abandonar la versión en papel tiene como
consecuencia directa la dimisión de la mayoría de los
miembros de uno de los consejos de redacción y el
recelo de los demás miembros.
Los consejos de redacción se mantienen a la
expectativa. Las editoras técnicas asumimos el
liderazgo del proceso: decidir cómo editar y maquetar,
con qué formatos, uso del DOI, etc. Se animan en vista
del buen resultado obtenido.
Las resistencias que conlleva la puesta en marcha del
blog se vencen con una estrategia que combina la
información y la formación, y que permita responder a
preguntas como: ¿El blog no bajará la calidad
académica de la revista?
8. 442
850 783 737 830 734 656
395
832
1394
1737
1564
1434
630
1354
1055 948 1052 962 864
442
1152
1973
2260
2063
1892
1646
2680
1958
1478
1744 1763
1605
702
1866
3109
3630 3538
3208
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
Jan-13 Feb-13 Mar-13 Apr-13 May-13 Jun-13 Jul-13 Aug-13 Sep-13 Oct-13 Nov-13 Dec-13 Jan-14
Visitants Visites Pàgines visualitzades
La información y formación son la clave
• Inicio, el 25 de abril, de un ciclo de sesiones con expertos para los
investigadores, editores técnicos, documentalistas, etc. con la sesión
Xarxes socials i revistes científiques: com difondre la recerca a cargo de
X. Lasauca, Núria Guevara y Jesús Palomar.
• Formación sobre el uso de todos
los módulos de la plataforma OJS
y del rol que desempeñan los
miembros de los consejos de
redacción, aprovechando que la
Escuela es un entorno favorable.
• Información continuada sobre las
estadísticas de consulta y los
buenos resultados tanto de la
revista como del blog.
9. Trayectoria
consolidada
de 30 años
y edición
digital en
formato
abierto
Liderazgo,
enriquecimie
nto,
información y
formación
+ Confianza en
el proceso
+ Visibilidad
+ Impacto
nacional e
internacional
+ Prestigio
+ marca propia:
#RCDPeapc,
#RLDeapc
http://www.flickr.com/photos/waywuwei/4611542919/sizes/o/
Buen
posiciona
miento y
uso
redes
sociales
10. Madrid, 8 de mayo de 2014
Roser Térmens y Núria Guevara
rld.eapc@gencat.cat
rcdp.eapc@gencat.catwww.eapc.cat
Notas del editor
Buenos días,
quiero agradecerles la oportunidad que nos brindan de dar a conocer la experiencia de modernización, uso de las herramientas web 2.0 y superación de la resistencia al cambio de las revistas de la Escuela de Administración Pública de Cataluña (EAPC).
Las revistas tienen una trayectoria de más de 30 años y han evolucionado al mismo tiempo que los cambios que se han producido en el mundo editorial. Podéis ver las 2 portadas de las revistas en papel, la Revista de Llengua i Dret (RLD) y la Revista catalana de dret públic (RCDP), la versión digital que complementaba la versión en papel. Hasta ese momento las revistas se distribuían por medio de suscripción; y la versión en abierto actual con OJS.
Las revistas nacieron en los años 80 y hasta la actualidad se publican semestralmente. Durante más de 20 años no se produjo ningún cambio significativo de modelo. A partir del 2005 los consejos de redacción y la EAPC se plantean tener una plataforma digital conjuntamente con la versión en papel. En 2007 y 2008 se pone en marcha la digitalización de las revistas en una plataforma poco flexible (los artículos se descargaban en formato pdf, sin flujos de trabajo ni explotación de estadísticas). En enero de 2012 la Dirección de la EAPC, editora de las revistas, comunica a los consejos de redacción lo que considera una medida necesaria de ahorro y modernización: la decisión de editar las revistas exclusivamente en formato digital y abandonar definitivamente la versión en papel.
En 2012 se apuesta por el sistema de gestión editorial, conocido y consolidado, de acceso abierto, Open Journal System (OJS).
Entre junio de 2013 y diciembre de 2013 se trabaja en la implementación de la plataforma para la edición de las revistas, los flujos de trabajo, la confección de los manuales de uso. También se prepara el material y se diseña un calendario para realizar una formación específica a la medida de las necesidades de los miembros de cada uno de los consejos de redacción.
La publicación de las revistas en OJS y la puesta en marcha de los flujos de la misma implica un cambio en muy poco tiempo. Ha sido necesario que las editoras nos formáramos en algunas herramientas profesionales del ámbito de la edición y que asumiéramos parte del proceso que antes se externalizaba, lo que ha supuesto una carga de trabajo cada vez mayor. Hemos trabajado en el enriquecimiento de ambas versiones electrónicas y hemos hecho una apuesta decidida por las herramientas 2.0. Tener una edición únicamente digital permite y a la vez obliga a hacer un uso extensivo de estas herramientas, lo que ha supuesto un cambio de estrategia y de modelo.
En diciembre de 2012 se pone en marcha el blog de una de las revistas (la RCDP). El blog de la Revista de Llengua i Dret se inicia un año más tarde tras vencer las numerosas reticencias y resistencias de los miembros del Consejo de Redacción. Los blogs son una herramienta útil, permiten establecer un contacto continuado con los lectores de la revista (se publican 2 post y 1 cada semana, respectivamente) y hacer difusión tanto del blog como de la revista mediante las redes sociales de la Escuela, esto ayuda a tener un mayor impacto entre el público experto, lo que favorece ser citado, y entre el gran público; compartir recursos con un coste muy bajo; contribuir a la internacionalización de las revistas y a la creación de marca propia.
Este proceso innovador ha supuesto tener que vencer resistencias al cambio.
La experiencia en cada una de las revistas ha sido un poco distinta puesto que la organización interna de los consejos de redacción también lo es. En el caso de la RLD, el hecho que cuente con una mayor organización interna, con responsables de secciones, ha facilitado la adaptación a los flujos de trabajo y a la asignación de roles y tareas concretas. En el caso de la RCDP, con un mayor peso del actual director en el Consejo de Redacción, la implicación del resto de miembros ha sido escasa. El liderazgo de las editoras en todo el proceso ha sido clave para poder avanzar.
Suponemos que perfil conservador y inmovilista del ámbito universitario no ayuda, es necesario un cambio de cultura y de mentalidad. Confiemos que en la medida que se produzca un relevo generacional estas actitudes cambien. En general, creemos que es una situación compartida por muchas revistas jurídicas con un escaso nivel de modernización.
Según nuestra experiencia estas resistencias se vencen con una estrategia que combina el liderazgo, la información y la formación.
Debemos liderar, acompañar y afrontar el miedo al cambio y a las resistencias que existen. Informar a los miembros de los consejos de redacción (CR), en todo momento sobre: las estadísticas de consulta; el feedback de los usuarios sobre la usabilidad de la plataforma digital (en general opinan que ofrece una imagen de transparencia y profesionalidad); la mejora en el posicionamiento de las revistas en las bases de datos; el aumento de la recepción de artículos espontáneos; el aumento de suscripciones en línea y de visitantes tanto de la revista como del blog. En definitiva, debemos formarnos y formarles.
En conclusión, en la era tecnológica en la que estamos inmersos es necesario saber cocinar todos los ingredientes en su justa proporción.
Debemos reinventarnos como profesionales de la edición y la documentación. Si los investigadores quieren que su producción científica tenga mayor visibilidad y más impacto, es necesario saber conjugar 4 verbos-> Crear, Comunicar, Conectar y Compartir como nos decía X. Lasauca en su presentación.
Los retos de futuro pasan por una mayor implicación de los CR en el uso de los flujos y de las herramientas 2.0; creación de una red de profesionales para compartir experiencias y ahorrar esfuerzos en la misma organización; mejorar el impacto de las revistas. En definitiva, la adaptación constante a un entorno cambiante.