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1. Propuesta, Sistema integrado de
Gestión Documental para Grupo
Zuliano.
Lic. Germán E. Gutiérrez M.
Presidente
Ronin Sistemas C.A.
german.gutierrez@roninsistemas.com.ve
Ronin
Sistemas C.A.

2. Introducción
Las organizaciones producen
montones de documentos, imágenes y
otro tipo de información en formato
electrónico.

3. Localización de Información
La localización de esta información supone una
labor que consume mucho tiempo. A esto hay que
añadirle que los usuarios suelen guardar los
documentos en carpetas en sus propios
ordenadores. Nadie sabe qué información hay en
toda la empresa y qué información es necesaria.

4. Características de Gestión Documental - EDM
Recopilar
4
Colaborar
Capitalizar

5. Características mas relevantes de un - EDM
WEB
Flujos de
Trabajo
Control de
Versiones
Correo
5
Colaboración
Metadatos
Escaneo
Cometarios
Chat
Repositorio
Documental

6. 6
Open KM – Captura de Información Digital
Único espacio de trabajo.
Dentro de una sola aplicación
Correo electrónico
Microsoft Office, OpenOffice, PDF, AutoCAD

7. 7
Mejora la Productividad - Controles
Asignación de procesos
de trabajo diario
Prácticas compartidas
mayor eficiencia de costos
mejora la toma de decisiones
Roles de usuarios
Controles de acceso Cuotas de usuario
Nivel de seguridad de los documentos
Detalle del logs de actividad
Administración del
flujos de trabajo

8. 8
Beneficios que Ofrece
Ahorro
Integración
Facilidad de usoSeguridad
Productividad
Innovación
Optim
ización

9. 9
Inicio de Sesión

10. 10
Pre visualización de Documentos

11. 11
Arrastrar y soltar archivos (Drag & Drog)

12. 12
Control de Versiones

13. 13
Correo Electrónico

14. 14
Motor de Búsqueda

15. 15
Log de Actividades

16. Lic. Germán E. Gutiérrez M., Msc.
Presidente
Ronin Sistemas C.A.
E-mail: german.gutierrez@roninsistemas.com.ve
Teléfono: 0414-6021887