2. INTRODUCCIÓN En la actualidad existe una creciente demanda e interés por instrumentos provistos por la ingeniería de software, que aporten soluciones flexibles y prácticas, capaces de gestionar en forma coherente y eficaz, la rápida evolución de las organizaciones y den soporte a una amplia variedad de procesos administrativos y de los recursos humanos. Los procedimientos aplicados y apoyados en el uso de equipos de procesamiento de datos y computadores permiten el control de gran cantidad de información, facilitando su uso en el momento en que sea requerida. Reingeniería y Sistemas, C. A. ha logrado combinar los conceptos y métodos derivados de la ingeniería de software para procurar esta herramienta. En este aspecto hemos desarrollado diversas aplicaciones, que permiten manejar, con la incorporación de los conceptos de Reingeniería, la gerencia administrativa, la calidad total y su uso en los ambientes organizados. El Sistema de Información Gestión de Personal (Humano ® ) es la solución para aquellas organizaciones que han decidido mejorar la competitividad, la calidad de los productos y servicios y la eficiencia en la administración de sus recursos.
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9. Expedientes de Personal, se encuentra conformado por los distintos procesos y procedimientos que regulan las relaciones laborales y su documentación desde el ingreso o contratación del personal Los Expedientes del Personal, se originan o se constituyen desde el proceso de ingreso, mediante este procedimiento de colectan los datos del nuevo trabajador, considerando las formas o planillas que resumen curricular del mismo. Estas se mantienen actualizadas hasta el egreso del trabajador, motivando la colección de información con cada acto de evaluación y/o reclasificación y con los distintos pagos otorgados durante su vida laboral con la organización.
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15. CONCEPTOS DE PAGO Los conceptos que intervienen en la conformación de la nomina son el instrumento relevante para garantizar la exactitud y transparencia en la plantación y producción de las nominas de pago. Estos pueden conformarse, clasificar y programar utilizando las siguientes modalidades: Por su tipo , pueden ser identificados como: asignaciones, deducciones, aportes patronales o informativos. Por la eficiencia en su utilización , pueden ser organizados como: Del sistema , utilizado para aquellos cálculos que el mismo sistema pueda establecer o determinar, sin necesidad de intervención de operadores, ni ocupación de registros o espacio físico en las bases de datos. Fijos , aquellos conceptos que en forma permanente deben estar presentes en la nomina, ejemplo de ello son los utilizados como descuentos gremiales, bonificaciones fijas, etc. Novedades , son aquellos conceptos que estarán presentes solo para el proceso de producción del periodo de pago actuante. Créditos , son aquellos conceptos que operan durante un lapso de tiempo en forma de cuotas y depende de un saldo. Cada concepto opera bien sea en unidades, montos, formulas, además se cuenta con un poderoso diccionario de datos, donde se cualifican variables de interés para la determinación de los mismos, caso de sueldo o salario integral, días a pagar, etc. Estas facilidades, garantizan que la nomina pueda operar en forma autónoma en una gran cantidad de conceptos, bien sea que dependan de fechas, días, salarios, jornadas extras, etc., evitando la posibilidad de errores por equivocaciones en la transcripción de datos.
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18. Características: Permite el mantenimiento de la información operativa y funcional de las estructuras que conforman la organización en cuanto a la actividad operacional documental. Facilita la conformación y seguimiento de documentos y operaciones de la actividad entre las distintas unidades administrativas. Permite la consolidación de la información relativa a los tipos de documentos, la construcción de expedientes, así como la identificación de la ruta o partes que conforman el flujo de los documentos dentro de los departamentos que conforman a la organización. Permite la identificación y clasificación de las bases conceptuales que motivan el traslado y tránsito interno de documentos. Facilita la administración de oficios de traslado o remisión, como proceso involucrado en la conformación de expedientes, así como su inventario. Facilita el seguimiento para consulta de los expedientes y acciones llevadas a cabo para su conformación por condición documental. Permite conocer dónde y en qué estado se encuentra cada documento o expediente y el tiempo transcurrido desde su recepción. … . continúa Control de Documentos Controla las actividades derivadas del seguimiento y flujo de documentos dentro de la estructura operativa organizacional, facilitando la identificación de las reglamentaciones a cumplir para el traslado tanto de documentos y expedientes, mediante la incorporación de vínculos operacionales con el resto de las aplicaciones administrativas, así como permitir ampliar el panorama de gestión durante la consecución de los procesos documentales de la administración.
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21. El Módulo de Seguridad y Supervisión integra los siguientes recursos tanto tecnológicos, como programados: BASE DE DATOS Seguridad Administrador Aplicaciones Sistema Operativo Administrador Base de Datos Usuarios Grupos Accesos Módulos Transacción Calendario LOG Transacciones Intensiones FIREWALL Servidor WEB Servidor de Aplicaciones
22. FICHA TECNICA El sistema esta desarrollado usando la tecnología AJAX (Web 2.0) con interfase Web Desktop, permitiendo su operación en ambientes Intranet e Internet Lenguajes Librerías PHP 5.2 o superior AdoDB PHP 5 Java 1.5 JDK Ext JS 2.1 JavaScripts 1.5 PHP-Java Bridge PL/PG SQL JasperReport 3.0.0 XML (Extensible Markup Language) JSON (JavaScript Object Notation) CSS versión 2.0 o superior Navegadores Internet Explorer 6 FireFox 3.0 (PC, MAC) Opera 9+ (PC, MAC) Safari 2 Requerimientos de Software GNU/Linux con Kernel 2.6 o Superior, o compatible UNIX Apache Web Server 2.0 o superior Java RunTime Enviroment 1.5 o superior NFS Server/client 2.0 Samba Server/client 3.0 PostgreSQL version 8.2.4 o superior