Este documento describe la planificación y la planificación estratégica. Define la planificación como un proceso que permite ejecutar planes de forma directa para alcanzar objetivos deseados. Explica que la planificación estratégica es una herramienta para el desarrollo de proyectos que permite visualizar el futuro e identificar los recursos necesarios para lograr la visión. También analiza los pasos del proceso de planificación y planificación estratégica, y la relación entre planificar, tomar decisiones y realizar un diagnóstico de la situ
Flujo potencial, conceptos básicos y ejemplos resueltos.
Planificacion
1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
I.U.P “Santiago Mariño”
Pto. Ordaz-Edo. Bolívar
Planificación
Profesor: Integrante:
Alcides Cádiz Rondón Francis
Puerto Ordaz, Julio de 2016
2. Introducción
La planificación es un método que permite ejecutar planes de forma directa, los
cuales serán realizados y supervisados en función del planeamiento. La
planificación supone trabajar en una misma línea desde el comienzo de un
proyecto, ya que se requieren múltiples acciones cuando se organiza cada uno
de los proyectos. Su primer paso, dicen los expertos, es trazar el plan que
luego será concretado.
En otras palabras el término “planificación” es una variante del verbo
“planificar”, sufijado en “ción”, que confiere el carácter de “acción o efecto de”.
Planificación es la acción y el efecto de “planificar”. A su vez, “planificar” es un
verbo transitivo derivado de “plan”, que proviene de plano proveniente del latín
“planus“.
La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para
las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los
objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto,
es un modelo teórico para actuar en el futuro. Por lo tanto comienza por
establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la
mejor manera posible. La planificación determina donde se pretende llegar, que
debe hacerse, como, cuando y en qué orden debe hacerse.
Una estrategia es un plan que especifica una serie de pasos o de conceptos
nucleares que tienen como fin la consecución de un determinado objetivo. El
concepto deriva de la disciplina militar, en particular la aplicada en momentos
de contiendas; así, en este contexto, la estrategia dará cuenta de una serie de
procedimientos que tendrán como finalidad derrotar a un enemigo. Por
extensión, el término puede emplearse en distintos ámbitos como sinónimo de
un proceso basado en una serie de premisas que buscan obtener un resultado
específico, por lo general beneficioso. La estrategia, en cualquier sentido, es
una puesta en práctica de la inteligencia y el raciocinio. La misma dará cuenta
de la forma de aplicar dichos conocimientos a una situación concreta, es decir,
hará referencia a las acciones concretas fundadas en un acervo doctrinal para
obtener un resultado específico.
3. 1. ¿Cuál es la diferencia entre planificar y planificar estratégicamente?
¿Cómo se relacionan el pensar y el planificar estratégicamente?
La planificación es un proceso integral que propone una nueva actitud hacia
el futuro posible mediante la aplicación de normas que incluyan la razón
organizacional, la relación de actores antagónicos, la cualidad del proceso y las
perspectivas de cambio.
El autor (Henry Fayol) explico la planificación como: “El poder de predecir el
futuro y llevar a cabo las acciones correspondientes”. Implica además de un
proceso de toma de decisiones, un proceso de previsión (anticipación),
visualización (representación del futuro deseado) y de predeterminación (tomar
acciones para lograr el concepto de adivinar el futuro).Todo plan tiene tres
características: primero, debe referirse al futuro, segundo, debe indicar
acciones, tercero, existe un elemento de causalidad personal u organizacional:
futurismo, acción y causalidad personal u organizacional son elementos
necesarios de todo plan. Se trata de construir un futuro deseado, no de
adivinarlos.
Sisk expreso la planificación como “El proceso de evaluar toda la información
relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de
acción recomendado: un plan”.
Según el autor (Castellano, 1998), es un método bajo la forma de proceso, para
la toma de decisiones entorno al mantenimiento de una realidad dada o a su
transformación en otra más deseable, mediante la distribución de recursos
entre fines múltiples, cumpliendo los siguientes requisitos: la minimización de
costos, la maximación de beneficios y el mantenimiento de equilibrios
dinámicos entre las fuerzas sociales que poseen los recursos, desean
poseerlos o se ven afectados por el uso que de ellos se haga”.
Planificación estratégica es una herramienta fundamental para el desarrollo y
ejecución de proyectos, es un proceso sistemático, que da sentido de dirección
y continuidad a las actividades diarias de una organización, permitiéndole
visualizar el futuro e identificar los recursos, principios y valores requeridos
para transitar desde el presente hacia el futuro, siguiendo para ello una serie de
pasos y estrategias que puedan definir los objetivos.
Armijo, 2011 aclara que; La Planificación Estratégica consiste en un ejercicio
de formulación y establecimiento de objetivos de carácter prioritario, cuya
característica principal es el establecimiento de los cursos de acción para
alcanzar dichos objetivos. Siendo la planificación estratégica una actividad de
moldear el futuro de la organización a través de un proceso ordenado mediante
la organización de las ventajas competitivas. Es una herramienta de gestión
que permite apoyar la toma de decisiones de las organizaciones en torno al
4. quehacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro para adecuarse a
los cambios a las demandas que les impone el entorno y lograr la mayor
eficiencia, eficacia, calidad en los bienes y servicios que se proveen.
Pensar y planificar estratégicamente; el pensar se refiere a la actividad que
se realiza de manera natural y espontanea en cada instante, se podría decir en
otro contexto que es el tiempo dedicado a reflexionar y descubrir que todo lo
que se hace o se deja de hacer influye en la vida cotidiana. La planificación
estratégica viene a ser una herramienta que permite a las organizaciones
prepararse para enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro,
ayudando con ello a orientar sus esfuerzos hacia metas realistas de
desempeño, por lo cual es necesario conocer y aplicar los elementos que
intervienen en el proceso de planeación.
2. ¿La concepción del planificar es igual entre los autores de libros o
fuentes que traten sobre el tema? Ejemplo: ¿los tipos de planificación
que plantea Corredor (2004) son los mismos que plantea Molins
(2007)? Si la respuesta es no ¿en qué está la diferencia?
No es igual, ambos autores plantean ideales diferentes en sus argumentos en
donde:
Corredor (2004) explicaba como la primera acepción del término planificación
remota a describirse por género próximo o diferencia especifica. Es un proceso
científicamente organizado y frecuentemente de gran amplitud para obtener un
objetivo deseado. El género es el proceso y la diferencia es su organización ya
que es posible lograr los objetivos mediante la improvisación.
Molins (2007) describe la planificación como un trabajo a realizar y el resultado
que la misma produce es que dicha planificación es la actividad humana de
carácter racional y que tiende la definición de una conducta a seguir con el
objetivo de lograr transformación de la realidad para la cual se definen y
coordinan objetivos a lograr, sobre la base del análisis previos de los hechos
observados en la realidad presente y sus condiciones históricos y de la
proyección de su tendencia que observa el sistema a planificar.
5. 3. ¿Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones? ¿Qué relación
puede existir entre el planificar y la connotación de la decisión que se
tome (sus consecuencias para la empresa u organización), así como
la vinculación de tal connotación en relación con la estrategia, por
ende, con la planificación estratégica?
Según Murdick, la planificación consiste en decidir con anticipación lo que hay
que hacer, quien tiene que hacerlo, y como deberá hacerse. Se erige como
puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir.
También podemos decir, que es un proceso de toma de decisiones para
alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los
factores internos y externos que puedan influir en el logro de los objetivos.
La toma de decisiones dentro de una organización normalmente se entiende
como una forma de "racionalidad limitada". Está delimitada debido a que la
organización ya tiene un propósito específico y, si es establecida, una tradición
de funcionamiento. Una "racionalidad limitada" es inherente a la planificación y
a la decisión organizacional porque la empresa supuestamente tiene un
propósito y una función que proporcionan las variables básicas para ayudar a
guiar las decisiones.Los estudiosos teóricos de las decisiones como Robert
Harris defienden el concepto de "racionalidad limitada", ya que la toma de
decisiones se realiza en el contexto de un plan organizacional. La planificación
en este caso se convierte en la "línea límite" más allá de que las decisiones no
se pueden cruzar. La planificación crea un conjunto de metas que son
independientes de la situación actual quien puede ser medida en relación con
los objetivos a largo plazo de una organización y, por lo tanto, asumir una
coherencia racional en el tiempo.La misma trata sobre el énfasis en la
utilización de los recursos. Las decisiones están generalmente sujetas a un
plan preestablecido. Escritores como Harris dicen que la planificación es un
componente necesario para la toma de decisiones de la organización, ya que
proporciona un nivel de juicio para conocer los resultados de las decisiones
individuales. Sin un plan, las decisiones se toman sobre una base ad hoc, en
lugar de un enfoque coherente.
4. ¿Qué diferencia hay entre las fases o pasos de los distintos enfoques
o tipos de planificación que encontraron durante la investigación?
¿Son los pasos o fases del proceso de planificar iguales o similares a
los de planificar estratégicamente?
Para referirnos a la serie de pasos o fases para planificar debemos
destacar que:
Detención de una oportunidad.
Establecimientos de objetivos.
6. Consideración de las premisas de planificación.
Identificación de las alternativas.
Comparación de las alternativas de acuerdo a los objetivos y
metas.
Elección de una alternativa.
Elaboración de los planes de apoyo.
Elaboración del presupuesto.
Son estos los que nos permiten la mejoría de la coordinación entre los
miembros de la empresa permitiendo tener una mejor visión interna y del
entorno empresarial.
En cuanto a los pasos o fases para planificar estratégicamente:
Identificación de las estrategias actuales.
Identificación de las metas estratégicas potenciales.
Selección de metas estratégicas.
Evaluación y ejecución de las estrategias.
5. ¿Cuál es la diferencia entre planificar (planificación) y planear
(planeación)?
Planificar implica el uso de la inteligencia en el desarrollo de estrategias,
objetivos filosóficos, de operación y utilización de programas específicos.
Sirve para determinar que somos, a donde queremos llegar y
que debemos hacer para lograrlo.
Es el proceso que da sentido de dirección y continuidad a las
actividades diarias de una empresa o institución, permitiéndole
visualizar el futuro e identificando los recursos, principios y
valores requeridos para transitar desde el presente hacia la
visión.
Permite entender los cambios e internalizarlos.
Da como resultado un plan estratégico o mapa de rutina.
Planear es la formular un estado para una organización, defendiendo metas de
corto, mediano y largo plazo, proponiendo objetivos verificables y ciertos.
Se define como el arte y ciencia de formular, implantar y evaluar
decisiones interfuncionales que permitan a la organización
llevar a cabo sus objetivos.
Ayuda a otorgar prioridades y tomar decisiones.
Adapta las enseñanzas a las particularidades de la situación
educativa, ayuda a llevar una articulación entre el trabajo de
todas las competencias de forma integral.
Sus etapas son: Formulación, implantación y evaluación de
estrategias.
7. 6. ¿Qué vinculación se puede establecer entre la fase de diagnóstico o
de análisis de la situación en un proceso de planificación y el
planteamiento de un problema en un proceso de metodología de la
investigación?
Existe vinculación debido a que en el diagnóstico de la situación de un proceso,
tiene como propósito identificar y analizar las tendencias, fuerzas y fenómenos
claves que tienen un impacto potencial en la formulación e implantación de
estrategias.
Mientras que en el planteamiento de un problema se desarrolla la situación
actual y se realiza un análisis de la misma para así comprender su origen y
relación, durante la redacción de causas, consecuencias y técnicas
estratégicas para la solución del mismo.
7. Métodos usados para el análisis situacional, pasos para realizar un
análisis situacional o diagnóstico de la situación actual.
El análisis situacional es el fundamento de la definición del pensamiento
estratégico, dado que mediante el mismo se produce la vinculación de la
empresa con su contexto y su competencia. El mismo también se denomina
Análisis Foda, por las iniciales de las palabras: Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas, dado que consiste en el estudio inmediato de los 4
aspectos antes mencionados. El procedimiento que aquí se propone para
desarrollar el Análisis Foda incluye los siguientes pasos:
Identificación de los criterios de análisis.
Determinación de las condiciones reales de la actuación en
relación a las variables internas y externas del análisis.
Asignación de una ponderación para cada una de las fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas, listadas.
Calculo de los resultados.
Determinación del balancee estratégico y una herramienta de
planeación estratégica en las empresas.
Graficacion y análisis de los resultados.
Obtener conclusiones.
8. Conclusión
Se ha demostrado que la planificación es una herramienta de la investigación
operativa, basada en la teoría de sistemas, que permite realizar un trabajo a
largo plazo y a todo nivel con el fin de optimizar una organización en todos sus
aspectos. La planificación estratégica es aplicable a cualquier tipo de
organización, incluyendo empresas de servicio. Implementa acciones y
actividades para lograr el desarrollo deseado, este resultado debe ser parte del
plan de desarrollo.
El compromiso con la organización y la comunicación fluida y eficaz son dos de
los requisitos que permiten la elaboración de un plan estratégico real, efectivo y
sobre todo viable por lo que un proceso de planificación integro requiere en
gran medida de la aplicación o uso de casi todas las herramientas para
poderse llevar de manera eficiente.