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Informe Final de Gestión del Ministerio de Deportes y Recreación (sin cartera)



A.-PRESENTACIÓN:



En concordancia con lo ordenado por la Ley General de Control Interno en relación a la
obligación de los jerarcas y titulares subordinados de la Administración de presentar al
final de su gestión un informe donde se rinda cuentas de los resultados obtenidos en
cumplimiento de las funciones bajo su responsabilidad, y con el fin primordial de
garantizar la transparencia en las actuaciones de los funcionarios públicos, ante los
administrados y para que los respectivos sucesores cuenten con información relevante en
el desempeño del puesto designado, procedo a presentar el siguiente Informe Final de
Gestión, en mi condición de Ministra de deportes y recreación sin cartera en el periodo
comprendido entre el 8 de mayo del 2010, al 7 de febrero del 2011.

Este Ministerio sin cartera, sin presupuesto asignado, y con tres funcionarios a cargo en
relación a las funciones primordiales que le competen se ha encargado de realizar las
siguientes actividades adjuntas como resumen.




Atentamente,




MSc. Giselle Goyenaga Calvo




                                                                                       1
B.-RESULTADOS DE LA GESTIÓN:

B.1 LABOR SUSTANTIVA INSTITUCIONAL A MI CARGO EN EL “MINISTERIO DEL
DEPORTE”:

El Ministerio del Deporte como tal, es una iniciativa preliminar cuya génesis administrativa
surge a raíz del pensamiento y deseos de poder segregar funciones que tradicionalmente
habían sido encomendados al Ministerio de Cultura y Juventud, es por ello que en la
Administración Arias Sánchez se dieron los primeros actos preparatorios a efecto de dotar
al ente ministerial una estructura técnica y legal que se ajustara dentro de las potestades
constitucionales, intentando darle forma y contenido jurídico con la finalidad de convertirlo
en un Ministerio con cartera. Con base en este idealismo institucional es que la señora
presidenta de la República doña Laura Chinchilla Miranda, le da continuidad a ésta
propuesta, y es que existe en la actualidad una iniciativa legislativa, en proceso de
análisis y conocimiento de los señores diputados, actualmente en la fase de presentación
de mociones para su discusión final.

El código presupuestario que la suscrita funcionaria como “Ministra” ocupó, lo fue de una
plaza en préstamo por parte del Ministerio de la Presidencia, con cargo a la planilla de
dicho Ministerio, pero con sede en las instalaciones del ICODER, y activos de éste
instituto Deportivo, lo anterior en espera de la creación de la Ley que reforzara las bases
que resultaran de la delimitación jurídica o posterior fusión de competencias
administrativas que le fueren asignadas tanto al Instituto Costarricense del Deporte y
Recreación (ICODER), así como lo que resultare finalmente en caso de aprobarse el
proyecto de Ley de Creación del MIDEPOR en el Congreso de las República.

La figura de Ministerio del deporte como tal aun no está consolidada y falta aun mucho
camino por recorrer, se dieron los primeros pasos y las primeras pinceladas, no obstante
procedo a enumerar las acciones sustantivas realizadas dentro de mi gestión en este
pequeño lapso en que ejercí el ”puesto”.




                                                                                           2
PROGRAMA                             EJECUCION
  1. Reestructuración           del
     Sistema      Nacional      del Se han recopilado datos de fuentes de
     Deporte, la Actividad física y información disponibles en diferentes
     la Recreación.                 instituciones públicas con el fin de
                                    determinar la situación actual del Deporte,
                                    la Recreación y la Educación Física en el
                                    país.
                                     Los insumos recopilados han servido como
                                     base para establecer un fortalecimiento del
                                     Sistema Nacional con el fin de contar con
                                     información apropiada y actualizada sobre
                                     la situación.

                                     Con la información recopilada, se tienen
                                     los insumos para quedar claramente
                                     definidas cuáles son las metas a alcanzar
                                     en el sector, y cuál es el rol y la
                                     responsabilidad específica de cada uno de
                                     los actores sociales que pueden intervenir.
                                     Uno de los protagonistas principales que
                                     debe revisar y adaptar su accionar es el
                                     ICODER. Además, con la creación del
                                     Ministerio del Deporte el ICODER se
                                     convierte en su brazo ejecutivo.
                                     Este binomio debe ejercer una función
                                     rectora y supervisora de todo el sistema.
                                     Este cambio de funciones requiere un
                                     rediseño interno de su organización, Su
                                     accionar debe fortalecer su presencia a
                                     nivel regional. (urgente)

                                     IDESPO: Se coordinó con IDESPO y se
                                     realizó una encuesta nacional sobre la
                                     práctica de la Actividad Física y sobre la
                                     opinión acerca de del significado del
                                     estadio Nacional.




                                                                              3
CONVENIO UNESCO: se da la aprobación de
parte de la asamblea legislativa del convenio
Unesco sobre la lucha contra el doping en el
deporte, convenio que estaba en la asamblea
sin aprobación desde el 2006.

WADA: La asociación mundial antidopaje,
aprueba la idea de iniciar en Costa Rica la
implementación de un laboratorio antidopaje y
que los atletas puedan certificar en Costa Rica,
su pasaporte biológico.

LEY DEL MIDEPOR: Tiene como fin el
establecer las políticas deportivas y recreativas
del país, siendo rector de la promoción, de la
articulación, de la coordinación y del estímulo
de la práctica individual y colectiva del deporte
y la recreación de los habitantes de la
República. Esta actividad es considerada de
interés público por estar comprometida con el
bienestar y la salud integral de la población.
Igualmente promueve la práctica regular de la
actividad física y la recreación, y fomenta la
salud mental a través de dichas actividades
entre la población, por medio de un esquema
de trabajo multidisciplinario e integral.

Para los efectos anteriores, la nueva redacción
del proyecto de Ley del MIDEPOR establece
mecanismos de coordinación, articulación y
facilitación con las entidades públicas y
privadas que realicen actividades relacionadas
con el deporte y la recreación, en especial con
el Instituto Costarricense del Deporte y la
Recreación (ICODER) cosa que no estaba en
el proyecto original.

El proyecto de Ley se encuentra en     su
etapa de aprobación en la Asamblea
legislativa, a resolver estimamos en mayo
próximo.




                                               4
PROGRAMA                             EJECUCION
  2. Incremento                 del Con la creación del MIDEPOR el Gobierno
     financiamiento     para     el asignará por primera vez un presupuesto
     Deporte, la Actividad física y específico para el área.
     la Recreación.
                                    Esto logrará que no se dependerá de otro
                                    ministerio para que los recursos lleguen o
                                    no.
                                     Se fortalecerá la asignación presupuestaria
                                     con      respecto     al   histórico   que
                                     tradicionalmente se le ha asignado al
                                     ICODER y que es insuficiente para que
                                     logre alcanzar sus metas en esta nueva
                                     visión.
                                     Tal es el caso específico de los Juegos
                                     deportivos centroamericanos SJO 2013,
                                     que      necesitarán    del    gobierno
                                     aproximadamente 10 millones de
                                     dólares.

                                     La integración de Sylvia Poll como
                                     embajadora representante permanente
                                     alterna en Ginebra, para la obtención de
                                     recursos de diferentes ONG´S y entidades
                                     Internacionales    ya   han   provocado
                                     reuniones para la posible asignación de
                                     recursos a programas específicos y
                                     sustantivos del MIDEPOR.




                                                                              5
PROGRAMA                            EJECUCION
  3. Mejoramiento e incremento      PROGRAMA           COSTA         RICA       EN
     de las oportunidades para      MOVIMIENTO:
     mejorar la calidad de vida     Este programa se centra en una serie de
     de las y los costarricenses.   estrategias de desarrollo deportivo-
                                    recreativo en 15 comunidades prioritarias
                                     con índices de desarrollo humano y
                                    calidad de vida bajos.
                                    Los modelos de intervención son
                                    implementados y evaluados con ayuda del
                                    Icoder.
                                    Establecido a iniciar en Marzo del 2011 en
                                    los cantones de Pococí y Limón, con un
                                    aporte de 55 millones de colones del
                                    Icoder para la contratación de promotores
                                    que inicien el programa.
                                    Inicia con las “Escuelas deportivas de
                                    Bienestar Social” (4-18 años): Este
                                    programa va dirigido a la niñez y a la
                                    adolescencia. Busca crear oportunidades
                                    y pretende por medio de esta iniciativa el
                                    motivar al joven a utilizar su tiempo libre en
                                    algo provechoso, pero a la vez que
                                    aprenda a “entrenar para la Vida” y que se
                                    contribuya en su desarrollo integral.
                                    PROGRAMA CONVENIO FUNDACION
                                    REAL MADRID.
                                    Como apoyo al programa Costa Rica en
                                    movimiento se firmó un acuerdo con la
                                    Fundación real Madrid para establecer el
                                    programa que desarrollará el Icoder en:
                                    Guanacaste, Limón y la Zona Sur. Inicio
                                    del programa Marzo 2011.
                                    PROGRAMA PEACE AND SPORT.
                                    Función primordial, fue visibilizar a Costa Rica
                                    como un país con grandes problemas
                                    económicos y sociales e intervenir para iniciar
                                    un apoyo a la Fundación FUTIVAL de CRC.



                                                                                  6
PROGRAMA                            EJECUCION
  4. Fortalecimiento de   la       Obtención de la sede para Costa Rica de
     ESTRUCTURA          de        los Juegos deportivos Centroamericanos
     Rendimiento del deporte       San José 2013. (JDCA SJO 2013)
     costarricense.                Se está desarrollando el programa de
                                   diagnóstico deportivo a nivel local y
                                   nacional. Con el objetivo principal a corto
                                   plazo que son los JDCA SJO 2013.
                                   Estableciendo    estrategias     con    las
                                   Federaciones Nacionales.
                                   Se está elaborando una evaluación sobre
                                   los programas deportivos competitivos
                                   existentes para determinar si todos son
                                   necesarios y pertinentes en este nivel, y de
                                   esa    forma    definir   qué     tipo    de
                                   transformación y fortalecimiento requieren.
                                   Se hará por medio específico del ICODER
                                   y de la Dirección deportiva del CO de los
                                   JDCA SJO 2013.
                                   Es necesario que este programa se
                                   desarrolle a más tardar en el primer
                                   semestre del 2011 para establecer nivel
                                   requerido para los JDCA SJO 2013



PROGRAMA                           EJECUCION
  5. Incremento,       de      la Establecimiento de la necesidad de la
     infraestructura   deportiva construcción de nueva Infraestructura
     de Costa Rica.               deportiva con las condiciones técnicas
                                  requeridas para los JDCA SJO 2013.

                                     ARENA BN
                                     TORRE de PARQUEOS
                                     NATATORIO

                                 Las negociaciones avanzadas de gestión
                                 realizadas con el BN para un fideicomiso de
                                 obra pública para la construcción de dichas
                                 infraestructuras



                                                                             7
Se invertirá para desarrollar la infraestructura
                                deportiva y recreativa del país, dando
                                especial prioridad a las zonas de menor
                                desarrollo humano con instalaciones básicas
                                y poli funcionales; por medio de la
                                construcción de 9 POLIDEPORTIVOS en
                                diferentes zonas del país ya aprobadas por
                                el BID en proyecto que realiza el Ministerio
                                de Justicia y Paz. Y del cual el MIDEPOR, ya
                                entregó todo lo requerido por el BID.

                                En el proyecto LIMON CIUDAD PUERTO
                                El Midepor e Icoder han cumplido a
                                cabalidad todo lo requerido por la UCP, en
                                un 100% en los plazos establecidos por la
                                UCP, por medio del trabajo de la UTE.
                                Estamos a la espera de la adjudicación de la
                                licitación para iniciar con 6 canchas en la
                                ciudad de Limón.


PROGRAMA                        EJECUCION
  6. Programa     nacional   de Se está desarrollando una agenda nacional de
     Capacitación.               capacitación en el área del deporte, la
                                 recreación y la educación física. Esto con el fin
                                 de evitar la duplicidad existente.

                                 La capacitación y actualización permanente del
                                 recurso humano dedicado a la enseñanza de la
                                 actividad física y el deporte, en las sedes de
                                 formación profesional existentes ya tienen las
                                 solicitudes de poder implementar esa agenda
                                 única.

                                 El MIDEPOR por medio del ICODER, las
                                 Universidades, el SINART y el INA, convenio ya
                                 casi finiquitado para la utilización del estadio
                                 como proyecto escuela;                  impulsarán y
                                 coordinarán la investigación científica y el
                                 desarrollo tecnológico en el deporte y la actividad
                                 física para la salud, en sus distintas aplicaciones.




                                                                                   8
PROGRAMA                        EJECUCION
  7. Aplicabilidad del turismo Organizar eventos deportivos a nivel
     Deportivo en Costa Rica   Nacional e internacional tiene beneficios
                               significativos directos e importantes.
                                              REGIONAL MUNDIAL DE AJEDRES. 2011
                                              CLASIF. MUNDIAL BEISBOL INFANTIL. 2011
                                              MUNDIAL DE DOMINO. 2011
                                              JD CENTRO AMERICANOS SJO 2013.
                                              MUNDIAL FIFA SUB 17 FEMENINO 2014
                                               (DEFINICION SEDE EN MARZO 2011)

                                       Estos eventos y otros, contribuirán a lograr
                                       objetivos como son el desarrollo económico
                                       y social de CRC.
                                       Esto por el cual, cuando los gobiernos
                                       toman la iniciativa en desarrollar las
                                       políticas para el apoyo de eventos
                                       deportivos se da el desarrollo del producto
                                       turístico, y beneficios económicos y
                                       sociales.



ESTADIO NACIONAL: (resumen ejecutivo)
  1. Nombramiento de Junta Administrativa ( agosto 2010)
  2. Junta elaboró estudio de mercadeo y costos para realizar la proyección de
     ingresos y egresos.
  3. Se formó un grupo de trabajo multidisciplinario para recibir capacitación y
     administrar el estadio.
  4. 10 de enero del 2011, el ICODER recibe oficialmente el estadio.
  5. Actualmente se están confeccionando todos los manuales de procedimiento del
     estadio.
  6. Se está por aprobar el tarifario por parte del Icoder
  7. Se tiene una agenda de actividades comerciales para el estadio nacional, hasta el
     mes de agosto.
  8. Se ha negociado un borrador de contrato para el fideicomiso de administración con
     el Banco nacional (BN). Listo para refrendo en la Contraloría General de la
     república.
  9. Se elaboró una lista de mejoras urgentes que requiere el estadio nacional antes de
     iniciar operaciones por un monto cercano a los 300millones de colones aportado
     por el Icoder, para aplicar antes de la inauguración, en marzo 26 del presente.


                                                                                        9
10. Se diseño una segunda etapa del Proyecto estadio nacional, en donde se
       contempla el desarrollo de: Clínica deportiva, centro de acondicionamiento físico,
       bodegas, laboratorio WADA, implementación de la ley 7600, y otros por un
       monto cercano a la suma de 10 millones de dólares.



Informe acciones realizadas a febrero 2011 del Señor: Randall Gutiérrez.
Asesor MIDEPOR

Funciones realizadas:



      1. Participación en la confección de la propuesta para solicitar la sede de
          los Juegos Centroamericanos San José 2013.
      2. Confección de la presentación del área técnica que se llevó a la
          Asamblea de ORDECA en Belice, en donde se solicitó y se ganó la sede
          de los próximos Juegos Centroamericanos San José 2013.
      3. Elaboración del plan de trabajo para el desarrollo del deporte de alto
          rendimiento con miras a preparar la delegación costarricense que
          participará en los Juegos Centroamericanos San José 2013.
      4. Revisión inicial del proyecto de ley 17.484 para la Creación del
          MIDEPOR.
      5. Confección de una propuesta de texto sustitutivo para el proyecto
          original de Creación del MIDEPOR.
      6. Seguimiento en la subcomisión y en la Comisión de Niñez y
          Adolescencia del Proyecto de Creación del MIDEPOR.
      7. Atención a las consultas hechas por los diputados con respecto a las
          mociones presentadas vía art. 137 del Reglamento de la Asamblea,
          sobre al proyecto de Creación del MIDEPOR.
      8. Integración de la Junta Administradora del Estadio Nacional nombrada
          por el Consejo Nacional del Deporte y la Recreación, en calidad de
          representante del MIDEPOR.
      9. Cálculos iniciales del costo de operación del Estadio Nacional.
      10. Confección de posibles escenarios de ingresos del Estadio Nacional.
      11. Cálculos iniciales del costo por evento como partidos o conciertos.
      12. Confección de un tarifario para el alquiler de Estadio Nacional o para
          espacios publicitarios.
      13. Capacitación tanto en Costa Rica como en otros países sobre la
          estructura y organización de Estadios.
      14. Se asume como Gerente General a.i. del Estadio Nacional.
      15. Reclutamiento y organización de un equipo gestor del Estadio Nacional.

                                                                                      10
16. Capacitación por parte de la parte china de toda la operación del Estadio
          Nacional.
      17. Confección de los manuales de procedimiento de todos los procesos del
          Estadio Nacional.
      18. Negociaciones para el alquiler del Estadio y venta de espacios
          publicitarios.
      19. Soporte técnico a la empresa JBQ y sus subcontrataciones para la
          organización de la semana de inauguración del Estadio Nacional.
      20. Elaboración junto con personeros del Banco Nacional del contrato del
          Fideicomiso de Gestión del Estadio Nacional.
      21. Asesoría y acompañamiento en temas técnicos y políticos a la Ministra.



Logros Obtenidos:
1. Obtención de la sede de los Juegos Centroamericanos San José 2013.
2. Aprobación unánime del proyecto de ley de Creación del MIDEPOR por parte
de la Comisión de Niñez y Adolescencia.

Pendientes:

1. Aprobación de la Ley de Creación del MIDEPOR por parte del plenario
legislativo.
2. Refrendo por parte de la Contraloría General de la República del contrato del
fideicomiso para la gestión del Estadio Nacional por parte del ICODER y el Banco
Nacional.
3. Consolidación del equipo de gestión del Estadio Nacional.
4. Aprobación de los Manuales de Procedimientos del Estadio Nacional.
5. Transferencia tecnológica y administrativa del Estadio Nacional a la Unidad
Gerencial nombrada por el Banco Nacional para la gestión del Estadio Nacional.

Metas propuestas:
1. Aprobación de la Ley de Creación del MIDEPOR por parte del plenario
legislativo durante el 2011.
2. Refrendo por parte de la Contraloría General de la República del contrato del
fideicomiso para la gestión del Estadio Nacional por parte del ICODER y el Banco
Nacional en marzo del 2011.
3. Consolidación del equipo de gestión del Estadio Nacional para marzo del 2011.
4. Aprobación de los Manuales de Procedimientos del Estadio Nacional para abril
del 2011.



                                                                                11
5. Transferencia tecnológica y administrativa del Estadio Nacional a la Unidad
Gerencial nombrada por el Banco Nacional para la gestión del Estadio Nacional
entre abril y junio del 2011.



Informe acciones realizadas a febrero 2011 del Señor: Mangel Mclean.
Asesor MIDEPOR

Funciones realizadas:

PROGRAMA COSTA RICA EN MOVIMIENTO

Dicho programa tiene como fin promover cambios de conductas garantizando el
buen uso del tiempo libre por medio de proyectos de actividad física y recreación
como medida de salud preventiva, prevención de la violencia, la drogadicción y el
estimulo de la paz social en la población en Costa Rica.

OBJETIVOS
   1. Diseñar proyectos de actividad física y recreación.
   2. Establecer una estructura organizacional que apoye gestiones del
      Programa Costa Rica en Movimiento.
   3. Promocionar la Autogestión Comunal en proyectos de actividad física y
      recreación.
   4. Ofrecer Capacitación comunal sobre temáticas de Gestión del Deporte,
      Iniciación Deportiva y Actividad Física y Recreación.
   5. Distribución estratégica de los recursos según proyectos planteados.

       PROYECTOS DEL PROGRAMA COSTA RICA EN MOVIMIENTO
                                        Escuelas
                                       recreativas
                                           de
                                        bienestar
                         Festival de                  Deporte
                                          social
                             las                        sin
                        oportunidad
                             es
                                                      barreras
                                       Programa
                                       Costa Rica
                                          en
                     Festival          Movimient             Juegos
                     de Oro                o               laborales


                                  Copa           Apúntat
                                 indígen           ea                         12
                                    a             Jugar
Proyecto Escuelas Recreativas de Bienestar Social

Ofrecer a los niños y niñas opciones deportivas y recreativas en donde puedan
invertir positivamente su tiempo libre en actividades provechosas para la salud de
manera que puedan ser herramientas que coadyuven al bienestar y seguridad
social de su entorno.

          Etapas

       1. Iniciar en cantones en los cuales ya existen instalaciones.

       2. Proyecto en cantones que no poseen            Instalaciones Deportivas y
       Recreativas (construir instalación).

       3. Desarrollo del proyecto en polideportivos. (mayor posibilidad de
       diversificar actividades deportivas y recreativas).

       * Etapa 1. Comunidades que poseen instalación Deportiva

      Requisitos

           o Tener a disposición un gimnasio o salón comunal en donde se pueda
             desarrollar el proyecto (convenio de uso de la instalación).

           o Grupo comunitario organizado para promover y controlar el proyecto
             (Comité Cantonal de Deportes y Recreación, CCDR, AD, Líderes
             Comunales)

           o Educadores Físicos que residan en la comunidad y con expectativas
             de ser parte del proyecto.

      Acciones

       -Capacitación a líderes comunales, CCDR, comunidad en general.
       (Programa CR en Movimiento).
       -Transferencias económicas a CCDR y firma de convenios.
       -Contratación de Instructores.
       - Capacitación de Instructores.
       -Entrega de Material Deportivo-Recreativo a CCDR.
       -Desfile y actividad de apertura del Proyecto.
       -Inicio de Escuelas Recreativas.


                                                                                13
   Costos
    1. 100 mil colones por mes / Instructor

    2. Material Deportivo y Recreativo

    3. Capacitación

    4. Chalecos y uniformes para instructores



   Horarios

Se atenderá a los niños(as) durante los días sábados en diferentes horarios
según las condiciones e intereses comunales.



   Evaluación del Proyecto

Este componente estará a cargo del CCDR en coordinación con el
ICODER, aspecto que deberá estar muy bien especificado en los
convenios:
    •   Boletas de Control de Asistencia.

    •   Fotografías

    •   Estadística por horarios, edades y género.




                                                                         14
   Funciones realizadas

                                         
*Se han realizado visitas a las
comunidades de Guararí, Talamanca,
Limón, Cariari y Pococi.

                                         
Posterior a la visita en cada una de
los       lugares         mencionados
anteriormente se decidió que el
proyecto inicie en Limón (Limón y
Pococi),por ser esta una provincia
prioridad de gobierno y por los
antecedentes      delictivos   y   de
drogadicción que actualmente vive la
provincia

                                         
También     se    están    haciendo
esfuerzos en conjunto con Silvia Pool
nombraba como embajadora alterna
en Ginebra la cual tiene una misión
especial de buscar recursos ante
Naciones      Unidas     y      otras
organizaciones internacionales para
fortalecer y desarrollar con mayor
impacto el Programa Costa Rica
Movimiento




                                                      15
C.-Cambios habidos en el entorno durante el periodo de su gestión,
  incluyendo los principales cambios en el ordenamiento jurídico que
  afectan el quehacer institucional o de la unidad, según corresponda al
  jerarca o titular subordinado.

  Como se expuso anteriormente, el Ministerio del Deporte, (si se quiere hablar
  como un Ministerio con cartera constitucionalmente referido), éste aun no ha
  nacido a la vida jurídica, todo de conformidad con la propuesta legislativa
  presentada ante el Congreso. Lo que existen en la actualidad son actos
  administrativos preparatorios, es un Ministerio sin cartera, sin estructura
  organizacional, sin un organigrama definido, sin dotación anual dentro de la
  Ley del presupuesto Ordinario propio. Por esta razón, ni siquiera se puede
  hablar de dinamismo jurídico que afecte el quehacer institucional, pues no
  existen aun las bases técnicas legales necesarias para su operatividad, por ello
  no han habido cambios sustanciales aun dentro del entorno, ni en el
  ordenamiento jurídico. Una vez que la iniciativa de ley llegase a aprobarse y de
  acuerdo a las circunstancias en que se geste la figura del Ministerio es que se
  podría hablar de cambios en el entorno.



  D.- Estado de la autoevaluación del sistema de control interno
  institucional o de la unidad al inicio y al final de su gestión, según
  corresponda al jerarca o titular subordinado.

  Pese a que la suscrita como Jerarca institucional, le dio prioridad y se intentó
  dentro del poco tiempo de mi gestión, de instaurar al menos los 4 componentes
  básicos para poder hablar de control interno, el Ministerio como tal no contó ni
  siquiera con el tiempo suficiente para realizar una autoevaluación misma que
  debe de hacerse al final de cada año. Si no se hizo lo primero por asunto de
  caso fortuito, (ruptura de la relación de servicio), mucho menos se podría estar
  hablando de un Sistema Específico de Valoración del Riesgo
  Institucional,(SEVRI), sin oportunidad de implementar las matrices necesarias y
  los ejercicios de autoevaluación del control interno, lo anterior por cuanto, el
  periodo de ejercicio fue muy corto, el personal escaso, y las funciones de sumo
  sobrerecargadas. Si bien es cierto la voluntad del jerarca y si se le puede
  llamar: titulares subordinados a los dos colaboradores que me acompañaron
  en mi gestión estaban inmersos en otras actividades sustantivas, con la
  intención de darle forma y contenido jurídico al Ministerio como tal, en
  gestiones de “lobby” legislativo e interinstitucional, existió recargo absoluto de
  funciones, e incertidumbre con relación a la figura final que emanara de la
  Asamblea Legislativa. Los colaboradores pese a que la suscrita Ministra le dio

                                                                                 16
bastante importancia a cuestiones del Control Interno, estaban sumergidos en
diferentes trámites y actividades varias que consumían de forma absoluta la
rutina diaria laboral, quedando muy poco tiempo para establecer matrices de
control interno y establecer autoevaluaciones tal y como lo exige la Contraloría
General de la República. Esto es una debilidad misma que deberá tomar en
cuenta quien sustituya en el cargo y que deberá dar prioridad sobre los demás
temas, sin tener que esperar a que se apruebe la Ley.

Cabe mencionar que la persona que sustituya a la suscrita funcionaria debe de
tomar las medidas necesarias para implementar toda una estructura de análisis
de riesgos (SEVRI), y estar en contacto directo con el ente contralor para
establecer las matrices de control interno que dicten las bases de una buena
marcha ministerial en caso de aprobarse dicho proyecto de Ley y no esperarse
hasta el final, pues una debilidad es el exceso y recargo de funciones
administrativas para el poco personal con lo que contó ésta gestionante. Nadie
está obligado a hacer lo imposible con tan poco recurso humano y sin
presupuesto público. Los componentes del Control interno, tales ambiente de
control y valoración del riesgo eran pensamiento primordial en las gestiones y
labores sustantivas sin embargo faltó tiempo valioso para documentarlo con
matrices y documentos, bases de datos, control de correspondencias,
capacitación etc. Queda muchísimo por hacer en materia de la Ley 8292.

De algunos riesgos que se pueden estar materializando si no se toma en
consideración el tema del control en forma seria y prioritaria.

Se debe establecer una visión y una misión del Ministerio como tal con sus
objetivos generales y sus objetivos específicos. A este tema debe dársele
continuidad y mejoramiento.

RIESGOS FINANCIEROS: Es importante que se definan temas sobre la
administración del Estadio Nacional, pues es un tema que abarca asuntos
importantes sobre asignación de recursos públicos y su buena administración
como un buen padre de familia.

RIESGOS OPERATIVOS: La incertidumbre que existe en cuanto a la figura
final que de llegarse a aprobar en el Congreso es un riego “per se”, en el tanto
aun no se definan competencias específicas de operatividad para el ICODER
como para el MIDEPOR.



RIESGO TECNOLÓGICO: Se deben definir esquemas y reglamentaciones
específicas para el uso de las tecnologías de información dentro del

                                                                             17
MIDEPOR, como bases de datos, archivos digitales, firma digital, emitir
   directrices y decretos ejecutivos que retroalimenten y normaticen estos temas.



   RIESGO HUMANO: Es un riesgo inherente, debe existir asistencia técnica
   continua y capacitación para quienes estén integrando el ente ministerial. Es
   importante dotar de mecanismos de idoneidad, e ingreso al régimen de
   méritos, no se puede dejar el reclutamiento de personal al clientelismo político.



   RIESGOS DE IMAGEN: Este Ministerio que aun está en el vientre de gestación
   materna, está sobreexpuesto al tema del deterioro de imagen, Costa Rica es
   un país 99% deportivo; el gameto en crecimiento no puede por si mismo
   defenderse ante el Universo de críticas destructivas y de intereses
   comerciales, de comunicación y negocios externos que lo rodean, éste feto
   ministerial ha tenido miles de intentos de aborto por parte de poderosos
   detractores que solo defienden los intereses personales comerciales de grupos
   gigantes, sin pensar en los principios de solidaridad, y la justicia social que han
   caracterizado a nuestro país como estado social de derecho. La persona que
   sustituya a la suscrita en el cargo no debe perder de vista el interés público y el
   espíritu de servicio público que debe privar en los entes ministeriales, y no
   dejarse llevar por intereses económicos de terceros. Esto como riesgo es
   fatídico, sin embargo debe mirarse como la oportunidad de hacer bien las
   cosas en beneficio de las y los costarricenses que amamos el deporte y de
   ayudar a los más humildes.



E.-    Principales logros alcanzados durante su gestión de conformidad con
la planificación institucional o de la unidad, según corresponda.

      Logros obtenidos

       *Captación de recursos y promoción de alianzas estratégicas



Hasta la fecha se han establecido dos contactos para poder firmar convenios de
cooperación a fin de dar inicio y desarrollar el “Programa Costa Rica en
Movimiento” el primero, con GRUPO Q (Hyundai Costa Rica) el cual consiste en
que GRUPO Q coopere y participe en el desarrollo del programa. Hyundai dona
de forma gratuita un paquete de materiales para uso deportivo del programa Costa

                                                                                   18
Rica en Movimiento, que consta de lo siguiente: Chalecos , Gorras, Uniformes
para instructores, Canchas para entrenamiento, Conos para entrenamiento,
Balones de fútbol,         Sacos para material deportivo

Los materiales tendrán impresos los logotipos de las dos partes, ICODER y-o
Ministerio del Deporte y Hyundai.

Es también Coca Cola una empresa que ha estado en contacto con el Ministerio
del Deporte y tras negociaciones se ha logrado acordar incluir el proyecto
„Apúntate a Jugar‟ como parte del „Programa Costa Rica en Movimiento‟, siendo
Coca Cola también un potencial patrocinador en el desarrollo del proyecto -
Escuelas Recreativas- específicamente en la provincia de Limón

Inclusive la Coca Cola aportó un manual didáctico y capacitación para uso del
mismo a los instructores q estarán a cargo de las -Escuelas de Recreativas de
bienestar Social-.



      Pendientes

       -Apertura oficial

       -Firma convenios

       -Transferencias económicas a comités de deportes

      Metas propuestas

   

       - Desarrollar el programa en al menos el 40% de las comunidades
       priorizadas por el Gobierno de la Republica.

       -Lograr una alianza estratégica a nivel internacional para fortalecer
       económicamente el proyecto




                                                                           19
REPORTE DEL PROGRAMA PROYECTO LIMON CIUDAD PUERTO
Rehabilitación de campos del deporte
Subcomponente # 1



       Antecedentes o generalidades

    -   Falta de personal
    -   Funciones de UTE
    -   Levantamiento de instalaciones
    -   Confección de cartel
    -   Visita técnica
    -   Recibo de ofertas
    -   Estudio técnico de ofertas
    -   Adjudicación de ofertas (?)
    -   Estudio registral de las canchas


       Parámetros de selección de los campos deportivos (canchas
        multiusos)



        o Área geográfica

        o Densidad geográfica

        o Atención institucional

        o Atención municipal

        o Estado de la infraestructura( grado de deterioro)

        o Población meta

        o Indicadores sociales

        o Índice de criminalidad

        o Existencia de organización comunal

        o Grado de organización y compromiso


                                                                    20
o Experiencia comunal en el desarrollo de actividades similares

               o Situación legal del inmueble


              Canchas aprobadas

               -    Cieneguita
               -    Limoncito
               -    Pacuare Nuevo
               -    Roosevelt
               -    Asís Esna
               -    Corales 2




Estado actual de la rehabilitación de campos del deporte:
                                                               
Levantamiento de instalaciones
                                                               
Selección de canchas
                                                               
Estudio registral de las propiedades
                                                               
Confección de planos

Confección de cartel                                        En proceso(Se envió al BM y
                                                            regreso con modificaciones, las
                                                            mismas se están corrigiendo)

Recibo de ofertas                                           Pendiente

Estudio técnico de ofertas                                  Pendiente

Adjudicación de ofertas                                     Pendiente


                                                                                    21
   Plan Anual Operativo (Adjunto al final de este documento)



          Metas propuestas

           -Ejecutar en el primer cuatrimestre del presente año la remodelación de
           las primeras seis canchas

           -Según recursos la UCP poder intervenir al menos cuatro canchas más
           en el resto del año



Parque Cariari(Área recreativa Nacional Cariari)

Subcomponente # 2


      Funciones realizadas

       Las gestiones pertinentes de la unificación de las tres propiedades están en
       proceso, esto en coordinación con los ingenieros de la UCP y JAPDEVA.

      Logros obtenidos

       -Estudios registrales a efectos de conocer las condiciones de los terreros
       del ICODER, en donde se desarrollara este componente.

      Pendientes

       -Unificar las propiedades de manera que se puedan ubicar en un solo
       plano.

      Metas propuestas

           -   Acompañamiento al INBIO parque en la ejecución del proyecto.




                                                                                22
Asunto: Instalación de Pista sintética en el estadio nuevo de Limón.
Informe de reunión

Fecha: 04-02-2011                                         Lugar: Estadio de Limón
Hora: 11:30

           Presentes:
            Ingeniero Meléndez de JAPDEVA.
            Ingeniero Gordon de JAPDEVA
            Msc. Errol Alterro. Director, Colegio Deportivo de Limón
           Ingeniero Herrero de ICODER
           Mangell Mc Lean, Asesor MIDEPOR


Acuerdos: Se acuerda que para efectos de las gestiones de inicio de las obras se
proceda con los siguientes pasos:
      Paso 1: Montaje de diseño sobre la topografía previa. Responsable ICODER.
      Paso 2: Niveles de referencia.
      Paso 3: Entrega a Ing de JAPDEVA de paso 1 y 2.
      Paso 4: Visita en el sitio con representantes de empresas con experiencia en la
       instalación de este tipo de pistas. Responsables ICODER - JAPDEVA.
       Nota: Se acuerda que para el 21 de febrero el Ing. Herrero de ICODER
       entregara lo correspondiente al Paso I y al Paso II , a los Ing de JAPDEVA.


Asunto importantes por definir:
¿El equipamiento deportivo de la pista le corresponde a ICODER?


Obligaciones de JAPDEVA para la construcción de la pista Asfáltica:
      Muro y cuneta interna de la pista
      Muro externo
      Base, sub base y carpeta asfáltica
      Los círculos de lanzamiento (bola, disco y martillo)
      Pistas de impulso (Jabalinas, salto largo, triple y pértica)
      Fosa de agua
      Zona de caída en arena (bala, salto largo y triple)
      Todo lo que lleve asfalto va confinado entre muros
      Tablas de batida, 2 juegos “14 tablas”

                                                                                   23
   Cajones de pértiga “2”
      Anillos de hierro para los círculos de lanzamientos de disco y martillo
      Cajas de registro pluviales
      Tuberías de desfogue pluvial (JAPDEVA)



NOTA: Según criterios de los Ing de JAPDEVA deberán posterior al paso 3 confeccionar
un presupuesto para que sea entregado e incluido por su jerarca en el primer
presupuesto extraordinario del 2011 a efectos de que se puedan iniciar las obras en el
primer semestre de este año. Puesto que esta obra de construcción de pista asfáltica no
compromete solo recursos para movimientos de tierra, sino más bien hay aspectos muy
técnicos que requieren de presupuesto, como se puede observar en las obligaciones de
JAPDEVA.



Obligaciones de ICODER.

      Montaje de Diseño sobre topografía.
      Niveles de referencias.
      Acompañamiento y aportes técnicos durante el desarrollo de la obra.
      Aporte económico y Contratación para instalación de Pista Sintética.


La próxima visita al estadio junto con reunión se coordinara posterior a la entrega
de la información por el Ing. Herrero, ICODER.



F.- Administración de los recursos financieros asignados durante
  su gestión a la institución o a la unidad, según corresponda.

  Todos los activos y bienes que le fueran prestados y utilizados por la suscrita
  Ministra, fueron debidamente entregados al Departamento de Proveeduría del
  ICODER en fiel cumplimiento del Decreto Ejecutivo Sobre Reglamento para el
  Registro y Control de Bienes de la Administración Central y sus directrices.




                                                                                    24
Los recursos financieros, como viajes y asuntos, se liquidaron ante la Dirección
 Financiera del Ministerio de la Presidencia, e ICODER, en cumplimiento del
 Reglamento sobre viajes de la Contraloría General de la República.

 No omito manifestar, que no hubo más recursos financieros asignados al ente
 ministerial.




 G.- Estado actual del cumplimiento de las disposiciones que
  durante su gestión le hubiera girado la Contraloría General de
  la República.

   Al Ministerio como tal la Contraloría General de la República no le ha girado.




H.- Estado actual del cumplimiento de las disposiciones o
 recomendaciones que durante su gestión le hubiera girado
 algún otro órgano de control externo, según la actividad propia
 de cada administración.

     Ninguna de importancia.-




I.-    Estado actual de cumplimiento de las recomendaciones que
   durante su gestión le hubiera formulado la respectiva Auditoría
   Interna.

     Al Ministerio como tal no se formularon, sin embargo al Consejo Nacional
     de Deportes si, pero es competencia exclusiva de dicho Consejo.




                                                                                25
J.- Sugerencias para la buena marcha de la institución o de la
unidad, según corresponda, si el funcionario que rinde el informe
lo estima necesario.


        La suscrita recomienda a quien lo sustituya que continúe en perseverancia
        con la tramitación del Proyecto de Ley hasta su aprobación, y que haga
        caso omiso de los detractores que no desean que esto sea una realidad
        nacional.




Entregado el día 15 de febrero del 2011



                                                                               26

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Informe final de gestión del ministerio de deportes y recreación (sin cartera) 1

  • 1. Informe Final de Gestión del Ministerio de Deportes y Recreación (sin cartera) A.-PRESENTACIÓN: En concordancia con lo ordenado por la Ley General de Control Interno en relación a la obligación de los jerarcas y titulares subordinados de la Administración de presentar al final de su gestión un informe donde se rinda cuentas de los resultados obtenidos en cumplimiento de las funciones bajo su responsabilidad, y con el fin primordial de garantizar la transparencia en las actuaciones de los funcionarios públicos, ante los administrados y para que los respectivos sucesores cuenten con información relevante en el desempeño del puesto designado, procedo a presentar el siguiente Informe Final de Gestión, en mi condición de Ministra de deportes y recreación sin cartera en el periodo comprendido entre el 8 de mayo del 2010, al 7 de febrero del 2011. Este Ministerio sin cartera, sin presupuesto asignado, y con tres funcionarios a cargo en relación a las funciones primordiales que le competen se ha encargado de realizar las siguientes actividades adjuntas como resumen. Atentamente, MSc. Giselle Goyenaga Calvo 1
  • 2. B.-RESULTADOS DE LA GESTIÓN: B.1 LABOR SUSTANTIVA INSTITUCIONAL A MI CARGO EN EL “MINISTERIO DEL DEPORTE”: El Ministerio del Deporte como tal, es una iniciativa preliminar cuya génesis administrativa surge a raíz del pensamiento y deseos de poder segregar funciones que tradicionalmente habían sido encomendados al Ministerio de Cultura y Juventud, es por ello que en la Administración Arias Sánchez se dieron los primeros actos preparatorios a efecto de dotar al ente ministerial una estructura técnica y legal que se ajustara dentro de las potestades constitucionales, intentando darle forma y contenido jurídico con la finalidad de convertirlo en un Ministerio con cartera. Con base en este idealismo institucional es que la señora presidenta de la República doña Laura Chinchilla Miranda, le da continuidad a ésta propuesta, y es que existe en la actualidad una iniciativa legislativa, en proceso de análisis y conocimiento de los señores diputados, actualmente en la fase de presentación de mociones para su discusión final. El código presupuestario que la suscrita funcionaria como “Ministra” ocupó, lo fue de una plaza en préstamo por parte del Ministerio de la Presidencia, con cargo a la planilla de dicho Ministerio, pero con sede en las instalaciones del ICODER, y activos de éste instituto Deportivo, lo anterior en espera de la creación de la Ley que reforzara las bases que resultaran de la delimitación jurídica o posterior fusión de competencias administrativas que le fueren asignadas tanto al Instituto Costarricense del Deporte y Recreación (ICODER), así como lo que resultare finalmente en caso de aprobarse el proyecto de Ley de Creación del MIDEPOR en el Congreso de las República. La figura de Ministerio del deporte como tal aun no está consolidada y falta aun mucho camino por recorrer, se dieron los primeros pasos y las primeras pinceladas, no obstante procedo a enumerar las acciones sustantivas realizadas dentro de mi gestión en este pequeño lapso en que ejercí el ”puesto”. 2
  • 3. PROGRAMA EJECUCION 1. Reestructuración del Sistema Nacional del Se han recopilado datos de fuentes de Deporte, la Actividad física y información disponibles en diferentes la Recreación. instituciones públicas con el fin de determinar la situación actual del Deporte, la Recreación y la Educación Física en el país. Los insumos recopilados han servido como base para establecer un fortalecimiento del Sistema Nacional con el fin de contar con información apropiada y actualizada sobre la situación. Con la información recopilada, se tienen los insumos para quedar claramente definidas cuáles son las metas a alcanzar en el sector, y cuál es el rol y la responsabilidad específica de cada uno de los actores sociales que pueden intervenir. Uno de los protagonistas principales que debe revisar y adaptar su accionar es el ICODER. Además, con la creación del Ministerio del Deporte el ICODER se convierte en su brazo ejecutivo. Este binomio debe ejercer una función rectora y supervisora de todo el sistema. Este cambio de funciones requiere un rediseño interno de su organización, Su accionar debe fortalecer su presencia a nivel regional. (urgente) IDESPO: Se coordinó con IDESPO y se realizó una encuesta nacional sobre la práctica de la Actividad Física y sobre la opinión acerca de del significado del estadio Nacional. 3
  • 4. CONVENIO UNESCO: se da la aprobación de parte de la asamblea legislativa del convenio Unesco sobre la lucha contra el doping en el deporte, convenio que estaba en la asamblea sin aprobación desde el 2006. WADA: La asociación mundial antidopaje, aprueba la idea de iniciar en Costa Rica la implementación de un laboratorio antidopaje y que los atletas puedan certificar en Costa Rica, su pasaporte biológico. LEY DEL MIDEPOR: Tiene como fin el establecer las políticas deportivas y recreativas del país, siendo rector de la promoción, de la articulación, de la coordinación y del estímulo de la práctica individual y colectiva del deporte y la recreación de los habitantes de la República. Esta actividad es considerada de interés público por estar comprometida con el bienestar y la salud integral de la población. Igualmente promueve la práctica regular de la actividad física y la recreación, y fomenta la salud mental a través de dichas actividades entre la población, por medio de un esquema de trabajo multidisciplinario e integral. Para los efectos anteriores, la nueva redacción del proyecto de Ley del MIDEPOR establece mecanismos de coordinación, articulación y facilitación con las entidades públicas y privadas que realicen actividades relacionadas con el deporte y la recreación, en especial con el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación (ICODER) cosa que no estaba en el proyecto original. El proyecto de Ley se encuentra en su etapa de aprobación en la Asamblea legislativa, a resolver estimamos en mayo próximo. 4
  • 5. PROGRAMA EJECUCION 2. Incremento del Con la creación del MIDEPOR el Gobierno financiamiento para el asignará por primera vez un presupuesto Deporte, la Actividad física y específico para el área. la Recreación. Esto logrará que no se dependerá de otro ministerio para que los recursos lleguen o no. Se fortalecerá la asignación presupuestaria con respecto al histórico que tradicionalmente se le ha asignado al ICODER y que es insuficiente para que logre alcanzar sus metas en esta nueva visión. Tal es el caso específico de los Juegos deportivos centroamericanos SJO 2013, que necesitarán del gobierno aproximadamente 10 millones de dólares. La integración de Sylvia Poll como embajadora representante permanente alterna en Ginebra, para la obtención de recursos de diferentes ONG´S y entidades Internacionales ya han provocado reuniones para la posible asignación de recursos a programas específicos y sustantivos del MIDEPOR. 5
  • 6. PROGRAMA EJECUCION 3. Mejoramiento e incremento PROGRAMA COSTA RICA EN de las oportunidades para MOVIMIENTO: mejorar la calidad de vida Este programa se centra en una serie de de las y los costarricenses. estrategias de desarrollo deportivo- recreativo en 15 comunidades prioritarias con índices de desarrollo humano y calidad de vida bajos. Los modelos de intervención son implementados y evaluados con ayuda del Icoder. Establecido a iniciar en Marzo del 2011 en los cantones de Pococí y Limón, con un aporte de 55 millones de colones del Icoder para la contratación de promotores que inicien el programa. Inicia con las “Escuelas deportivas de Bienestar Social” (4-18 años): Este programa va dirigido a la niñez y a la adolescencia. Busca crear oportunidades y pretende por medio de esta iniciativa el motivar al joven a utilizar su tiempo libre en algo provechoso, pero a la vez que aprenda a “entrenar para la Vida” y que se contribuya en su desarrollo integral. PROGRAMA CONVENIO FUNDACION REAL MADRID. Como apoyo al programa Costa Rica en movimiento se firmó un acuerdo con la Fundación real Madrid para establecer el programa que desarrollará el Icoder en: Guanacaste, Limón y la Zona Sur. Inicio del programa Marzo 2011. PROGRAMA PEACE AND SPORT. Función primordial, fue visibilizar a Costa Rica como un país con grandes problemas económicos y sociales e intervenir para iniciar un apoyo a la Fundación FUTIVAL de CRC. 6
  • 7. PROGRAMA EJECUCION 4. Fortalecimiento de la Obtención de la sede para Costa Rica de ESTRUCTURA de los Juegos deportivos Centroamericanos Rendimiento del deporte San José 2013. (JDCA SJO 2013) costarricense. Se está desarrollando el programa de diagnóstico deportivo a nivel local y nacional. Con el objetivo principal a corto plazo que son los JDCA SJO 2013. Estableciendo estrategias con las Federaciones Nacionales. Se está elaborando una evaluación sobre los programas deportivos competitivos existentes para determinar si todos son necesarios y pertinentes en este nivel, y de esa forma definir qué tipo de transformación y fortalecimiento requieren. Se hará por medio específico del ICODER y de la Dirección deportiva del CO de los JDCA SJO 2013. Es necesario que este programa se desarrolle a más tardar en el primer semestre del 2011 para establecer nivel requerido para los JDCA SJO 2013 PROGRAMA EJECUCION 5. Incremento, de la Establecimiento de la necesidad de la infraestructura deportiva construcción de nueva Infraestructura de Costa Rica. deportiva con las condiciones técnicas requeridas para los JDCA SJO 2013.  ARENA BN  TORRE de PARQUEOS  NATATORIO Las negociaciones avanzadas de gestión realizadas con el BN para un fideicomiso de obra pública para la construcción de dichas infraestructuras 7
  • 8. Se invertirá para desarrollar la infraestructura deportiva y recreativa del país, dando especial prioridad a las zonas de menor desarrollo humano con instalaciones básicas y poli funcionales; por medio de la construcción de 9 POLIDEPORTIVOS en diferentes zonas del país ya aprobadas por el BID en proyecto que realiza el Ministerio de Justicia y Paz. Y del cual el MIDEPOR, ya entregó todo lo requerido por el BID. En el proyecto LIMON CIUDAD PUERTO El Midepor e Icoder han cumplido a cabalidad todo lo requerido por la UCP, en un 100% en los plazos establecidos por la UCP, por medio del trabajo de la UTE. Estamos a la espera de la adjudicación de la licitación para iniciar con 6 canchas en la ciudad de Limón. PROGRAMA EJECUCION 6. Programa nacional de Se está desarrollando una agenda nacional de Capacitación. capacitación en el área del deporte, la recreación y la educación física. Esto con el fin de evitar la duplicidad existente. La capacitación y actualización permanente del recurso humano dedicado a la enseñanza de la actividad física y el deporte, en las sedes de formación profesional existentes ya tienen las solicitudes de poder implementar esa agenda única. El MIDEPOR por medio del ICODER, las Universidades, el SINART y el INA, convenio ya casi finiquitado para la utilización del estadio como proyecto escuela; impulsarán y coordinarán la investigación científica y el desarrollo tecnológico en el deporte y la actividad física para la salud, en sus distintas aplicaciones. 8
  • 9. PROGRAMA EJECUCION 7. Aplicabilidad del turismo Organizar eventos deportivos a nivel Deportivo en Costa Rica Nacional e internacional tiene beneficios significativos directos e importantes.  REGIONAL MUNDIAL DE AJEDRES. 2011  CLASIF. MUNDIAL BEISBOL INFANTIL. 2011  MUNDIAL DE DOMINO. 2011  JD CENTRO AMERICANOS SJO 2013.  MUNDIAL FIFA SUB 17 FEMENINO 2014 (DEFINICION SEDE EN MARZO 2011) Estos eventos y otros, contribuirán a lograr objetivos como son el desarrollo económico y social de CRC. Esto por el cual, cuando los gobiernos toman la iniciativa en desarrollar las políticas para el apoyo de eventos deportivos se da el desarrollo del producto turístico, y beneficios económicos y sociales. ESTADIO NACIONAL: (resumen ejecutivo) 1. Nombramiento de Junta Administrativa ( agosto 2010) 2. Junta elaboró estudio de mercadeo y costos para realizar la proyección de ingresos y egresos. 3. Se formó un grupo de trabajo multidisciplinario para recibir capacitación y administrar el estadio. 4. 10 de enero del 2011, el ICODER recibe oficialmente el estadio. 5. Actualmente se están confeccionando todos los manuales de procedimiento del estadio. 6. Se está por aprobar el tarifario por parte del Icoder 7. Se tiene una agenda de actividades comerciales para el estadio nacional, hasta el mes de agosto. 8. Se ha negociado un borrador de contrato para el fideicomiso de administración con el Banco nacional (BN). Listo para refrendo en la Contraloría General de la república. 9. Se elaboró una lista de mejoras urgentes que requiere el estadio nacional antes de iniciar operaciones por un monto cercano a los 300millones de colones aportado por el Icoder, para aplicar antes de la inauguración, en marzo 26 del presente. 9
  • 10. 10. Se diseño una segunda etapa del Proyecto estadio nacional, en donde se contempla el desarrollo de: Clínica deportiva, centro de acondicionamiento físico, bodegas, laboratorio WADA, implementación de la ley 7600, y otros por un monto cercano a la suma de 10 millones de dólares. Informe acciones realizadas a febrero 2011 del Señor: Randall Gutiérrez. Asesor MIDEPOR Funciones realizadas: 1. Participación en la confección de la propuesta para solicitar la sede de los Juegos Centroamericanos San José 2013. 2. Confección de la presentación del área técnica que se llevó a la Asamblea de ORDECA en Belice, en donde se solicitó y se ganó la sede de los próximos Juegos Centroamericanos San José 2013. 3. Elaboración del plan de trabajo para el desarrollo del deporte de alto rendimiento con miras a preparar la delegación costarricense que participará en los Juegos Centroamericanos San José 2013. 4. Revisión inicial del proyecto de ley 17.484 para la Creación del MIDEPOR. 5. Confección de una propuesta de texto sustitutivo para el proyecto original de Creación del MIDEPOR. 6. Seguimiento en la subcomisión y en la Comisión de Niñez y Adolescencia del Proyecto de Creación del MIDEPOR. 7. Atención a las consultas hechas por los diputados con respecto a las mociones presentadas vía art. 137 del Reglamento de la Asamblea, sobre al proyecto de Creación del MIDEPOR. 8. Integración de la Junta Administradora del Estadio Nacional nombrada por el Consejo Nacional del Deporte y la Recreación, en calidad de representante del MIDEPOR. 9. Cálculos iniciales del costo de operación del Estadio Nacional. 10. Confección de posibles escenarios de ingresos del Estadio Nacional. 11. Cálculos iniciales del costo por evento como partidos o conciertos. 12. Confección de un tarifario para el alquiler de Estadio Nacional o para espacios publicitarios. 13. Capacitación tanto en Costa Rica como en otros países sobre la estructura y organización de Estadios. 14. Se asume como Gerente General a.i. del Estadio Nacional. 15. Reclutamiento y organización de un equipo gestor del Estadio Nacional. 10
  • 11. 16. Capacitación por parte de la parte china de toda la operación del Estadio Nacional. 17. Confección de los manuales de procedimiento de todos los procesos del Estadio Nacional. 18. Negociaciones para el alquiler del Estadio y venta de espacios publicitarios. 19. Soporte técnico a la empresa JBQ y sus subcontrataciones para la organización de la semana de inauguración del Estadio Nacional. 20. Elaboración junto con personeros del Banco Nacional del contrato del Fideicomiso de Gestión del Estadio Nacional. 21. Asesoría y acompañamiento en temas técnicos y políticos a la Ministra. Logros Obtenidos: 1. Obtención de la sede de los Juegos Centroamericanos San José 2013. 2. Aprobación unánime del proyecto de ley de Creación del MIDEPOR por parte de la Comisión de Niñez y Adolescencia. Pendientes: 1. Aprobación de la Ley de Creación del MIDEPOR por parte del plenario legislativo. 2. Refrendo por parte de la Contraloría General de la República del contrato del fideicomiso para la gestión del Estadio Nacional por parte del ICODER y el Banco Nacional. 3. Consolidación del equipo de gestión del Estadio Nacional. 4. Aprobación de los Manuales de Procedimientos del Estadio Nacional. 5. Transferencia tecnológica y administrativa del Estadio Nacional a la Unidad Gerencial nombrada por el Banco Nacional para la gestión del Estadio Nacional. Metas propuestas: 1. Aprobación de la Ley de Creación del MIDEPOR por parte del plenario legislativo durante el 2011. 2. Refrendo por parte de la Contraloría General de la República del contrato del fideicomiso para la gestión del Estadio Nacional por parte del ICODER y el Banco Nacional en marzo del 2011. 3. Consolidación del equipo de gestión del Estadio Nacional para marzo del 2011. 4. Aprobación de los Manuales de Procedimientos del Estadio Nacional para abril del 2011. 11
  • 12. 5. Transferencia tecnológica y administrativa del Estadio Nacional a la Unidad Gerencial nombrada por el Banco Nacional para la gestión del Estadio Nacional entre abril y junio del 2011. Informe acciones realizadas a febrero 2011 del Señor: Mangel Mclean. Asesor MIDEPOR Funciones realizadas: PROGRAMA COSTA RICA EN MOVIMIENTO Dicho programa tiene como fin promover cambios de conductas garantizando el buen uso del tiempo libre por medio de proyectos de actividad física y recreación como medida de salud preventiva, prevención de la violencia, la drogadicción y el estimulo de la paz social en la población en Costa Rica. OBJETIVOS 1. Diseñar proyectos de actividad física y recreación. 2. Establecer una estructura organizacional que apoye gestiones del Programa Costa Rica en Movimiento. 3. Promocionar la Autogestión Comunal en proyectos de actividad física y recreación. 4. Ofrecer Capacitación comunal sobre temáticas de Gestión del Deporte, Iniciación Deportiva y Actividad Física y Recreación. 5. Distribución estratégica de los recursos según proyectos planteados. PROYECTOS DEL PROGRAMA COSTA RICA EN MOVIMIENTO Escuelas recreativas de bienestar Festival de Deporte social las sin oportunidad es barreras Programa Costa Rica en Festival Movimient Juegos de Oro o laborales Copa Apúntat indígen ea 12 a Jugar
  • 13. Proyecto Escuelas Recreativas de Bienestar Social Ofrecer a los niños y niñas opciones deportivas y recreativas en donde puedan invertir positivamente su tiempo libre en actividades provechosas para la salud de manera que puedan ser herramientas que coadyuven al bienestar y seguridad social de su entorno.  Etapas 1. Iniciar en cantones en los cuales ya existen instalaciones. 2. Proyecto en cantones que no poseen Instalaciones Deportivas y Recreativas (construir instalación). 3. Desarrollo del proyecto en polideportivos. (mayor posibilidad de diversificar actividades deportivas y recreativas). * Etapa 1. Comunidades que poseen instalación Deportiva  Requisitos o Tener a disposición un gimnasio o salón comunal en donde se pueda desarrollar el proyecto (convenio de uso de la instalación). o Grupo comunitario organizado para promover y controlar el proyecto (Comité Cantonal de Deportes y Recreación, CCDR, AD, Líderes Comunales) o Educadores Físicos que residan en la comunidad y con expectativas de ser parte del proyecto.  Acciones -Capacitación a líderes comunales, CCDR, comunidad en general. (Programa CR en Movimiento). -Transferencias económicas a CCDR y firma de convenios. -Contratación de Instructores. - Capacitación de Instructores. -Entrega de Material Deportivo-Recreativo a CCDR. -Desfile y actividad de apertura del Proyecto. -Inicio de Escuelas Recreativas. 13
  • 14. Costos 1. 100 mil colones por mes / Instructor 2. Material Deportivo y Recreativo 3. Capacitación 4. Chalecos y uniformes para instructores  Horarios Se atenderá a los niños(as) durante los días sábados en diferentes horarios según las condiciones e intereses comunales.  Evaluación del Proyecto Este componente estará a cargo del CCDR en coordinación con el ICODER, aspecto que deberá estar muy bien especificado en los convenios: • Boletas de Control de Asistencia. • Fotografías • Estadística por horarios, edades y género. 14
  • 15. Funciones realizadas  *Se han realizado visitas a las comunidades de Guararí, Talamanca, Limón, Cariari y Pococi.  Posterior a la visita en cada una de los lugares mencionados anteriormente se decidió que el proyecto inicie en Limón (Limón y Pococi),por ser esta una provincia prioridad de gobierno y por los antecedentes delictivos y de drogadicción que actualmente vive la provincia  También se están haciendo esfuerzos en conjunto con Silvia Pool nombraba como embajadora alterna en Ginebra la cual tiene una misión especial de buscar recursos ante Naciones Unidas y otras organizaciones internacionales para fortalecer y desarrollar con mayor impacto el Programa Costa Rica Movimiento 15
  • 16. C.-Cambios habidos en el entorno durante el periodo de su gestión, incluyendo los principales cambios en el ordenamiento jurídico que afectan el quehacer institucional o de la unidad, según corresponda al jerarca o titular subordinado. Como se expuso anteriormente, el Ministerio del Deporte, (si se quiere hablar como un Ministerio con cartera constitucionalmente referido), éste aun no ha nacido a la vida jurídica, todo de conformidad con la propuesta legislativa presentada ante el Congreso. Lo que existen en la actualidad son actos administrativos preparatorios, es un Ministerio sin cartera, sin estructura organizacional, sin un organigrama definido, sin dotación anual dentro de la Ley del presupuesto Ordinario propio. Por esta razón, ni siquiera se puede hablar de dinamismo jurídico que afecte el quehacer institucional, pues no existen aun las bases técnicas legales necesarias para su operatividad, por ello no han habido cambios sustanciales aun dentro del entorno, ni en el ordenamiento jurídico. Una vez que la iniciativa de ley llegase a aprobarse y de acuerdo a las circunstancias en que se geste la figura del Ministerio es que se podría hablar de cambios en el entorno. D.- Estado de la autoevaluación del sistema de control interno institucional o de la unidad al inicio y al final de su gestión, según corresponda al jerarca o titular subordinado. Pese a que la suscrita como Jerarca institucional, le dio prioridad y se intentó dentro del poco tiempo de mi gestión, de instaurar al menos los 4 componentes básicos para poder hablar de control interno, el Ministerio como tal no contó ni siquiera con el tiempo suficiente para realizar una autoevaluación misma que debe de hacerse al final de cada año. Si no se hizo lo primero por asunto de caso fortuito, (ruptura de la relación de servicio), mucho menos se podría estar hablando de un Sistema Específico de Valoración del Riesgo Institucional,(SEVRI), sin oportunidad de implementar las matrices necesarias y los ejercicios de autoevaluación del control interno, lo anterior por cuanto, el periodo de ejercicio fue muy corto, el personal escaso, y las funciones de sumo sobrerecargadas. Si bien es cierto la voluntad del jerarca y si se le puede llamar: titulares subordinados a los dos colaboradores que me acompañaron en mi gestión estaban inmersos en otras actividades sustantivas, con la intención de darle forma y contenido jurídico al Ministerio como tal, en gestiones de “lobby” legislativo e interinstitucional, existió recargo absoluto de funciones, e incertidumbre con relación a la figura final que emanara de la Asamblea Legislativa. Los colaboradores pese a que la suscrita Ministra le dio 16
  • 17. bastante importancia a cuestiones del Control Interno, estaban sumergidos en diferentes trámites y actividades varias que consumían de forma absoluta la rutina diaria laboral, quedando muy poco tiempo para establecer matrices de control interno y establecer autoevaluaciones tal y como lo exige la Contraloría General de la República. Esto es una debilidad misma que deberá tomar en cuenta quien sustituya en el cargo y que deberá dar prioridad sobre los demás temas, sin tener que esperar a que se apruebe la Ley. Cabe mencionar que la persona que sustituya a la suscrita funcionaria debe de tomar las medidas necesarias para implementar toda una estructura de análisis de riesgos (SEVRI), y estar en contacto directo con el ente contralor para establecer las matrices de control interno que dicten las bases de una buena marcha ministerial en caso de aprobarse dicho proyecto de Ley y no esperarse hasta el final, pues una debilidad es el exceso y recargo de funciones administrativas para el poco personal con lo que contó ésta gestionante. Nadie está obligado a hacer lo imposible con tan poco recurso humano y sin presupuesto público. Los componentes del Control interno, tales ambiente de control y valoración del riesgo eran pensamiento primordial en las gestiones y labores sustantivas sin embargo faltó tiempo valioso para documentarlo con matrices y documentos, bases de datos, control de correspondencias, capacitación etc. Queda muchísimo por hacer en materia de la Ley 8292. De algunos riesgos que se pueden estar materializando si no se toma en consideración el tema del control en forma seria y prioritaria. Se debe establecer una visión y una misión del Ministerio como tal con sus objetivos generales y sus objetivos específicos. A este tema debe dársele continuidad y mejoramiento. RIESGOS FINANCIEROS: Es importante que se definan temas sobre la administración del Estadio Nacional, pues es un tema que abarca asuntos importantes sobre asignación de recursos públicos y su buena administración como un buen padre de familia. RIESGOS OPERATIVOS: La incertidumbre que existe en cuanto a la figura final que de llegarse a aprobar en el Congreso es un riego “per se”, en el tanto aun no se definan competencias específicas de operatividad para el ICODER como para el MIDEPOR. RIESGO TECNOLÓGICO: Se deben definir esquemas y reglamentaciones específicas para el uso de las tecnologías de información dentro del 17
  • 18. MIDEPOR, como bases de datos, archivos digitales, firma digital, emitir directrices y decretos ejecutivos que retroalimenten y normaticen estos temas. RIESGO HUMANO: Es un riesgo inherente, debe existir asistencia técnica continua y capacitación para quienes estén integrando el ente ministerial. Es importante dotar de mecanismos de idoneidad, e ingreso al régimen de méritos, no se puede dejar el reclutamiento de personal al clientelismo político. RIESGOS DE IMAGEN: Este Ministerio que aun está en el vientre de gestación materna, está sobreexpuesto al tema del deterioro de imagen, Costa Rica es un país 99% deportivo; el gameto en crecimiento no puede por si mismo defenderse ante el Universo de críticas destructivas y de intereses comerciales, de comunicación y negocios externos que lo rodean, éste feto ministerial ha tenido miles de intentos de aborto por parte de poderosos detractores que solo defienden los intereses personales comerciales de grupos gigantes, sin pensar en los principios de solidaridad, y la justicia social que han caracterizado a nuestro país como estado social de derecho. La persona que sustituya a la suscrita en el cargo no debe perder de vista el interés público y el espíritu de servicio público que debe privar en los entes ministeriales, y no dejarse llevar por intereses económicos de terceros. Esto como riesgo es fatídico, sin embargo debe mirarse como la oportunidad de hacer bien las cosas en beneficio de las y los costarricenses que amamos el deporte y de ayudar a los más humildes. E.- Principales logros alcanzados durante su gestión de conformidad con la planificación institucional o de la unidad, según corresponda.  Logros obtenidos *Captación de recursos y promoción de alianzas estratégicas Hasta la fecha se han establecido dos contactos para poder firmar convenios de cooperación a fin de dar inicio y desarrollar el “Programa Costa Rica en Movimiento” el primero, con GRUPO Q (Hyundai Costa Rica) el cual consiste en que GRUPO Q coopere y participe en el desarrollo del programa. Hyundai dona de forma gratuita un paquete de materiales para uso deportivo del programa Costa 18
  • 19. Rica en Movimiento, que consta de lo siguiente: Chalecos , Gorras, Uniformes para instructores, Canchas para entrenamiento, Conos para entrenamiento, Balones de fútbol, Sacos para material deportivo Los materiales tendrán impresos los logotipos de las dos partes, ICODER y-o Ministerio del Deporte y Hyundai. Es también Coca Cola una empresa que ha estado en contacto con el Ministerio del Deporte y tras negociaciones se ha logrado acordar incluir el proyecto „Apúntate a Jugar‟ como parte del „Programa Costa Rica en Movimiento‟, siendo Coca Cola también un potencial patrocinador en el desarrollo del proyecto - Escuelas Recreativas- específicamente en la provincia de Limón Inclusive la Coca Cola aportó un manual didáctico y capacitación para uso del mismo a los instructores q estarán a cargo de las -Escuelas de Recreativas de bienestar Social-.  Pendientes -Apertura oficial -Firma convenios -Transferencias económicas a comités de deportes  Metas propuestas  - Desarrollar el programa en al menos el 40% de las comunidades priorizadas por el Gobierno de la Republica. -Lograr una alianza estratégica a nivel internacional para fortalecer económicamente el proyecto 19
  • 20. REPORTE DEL PROGRAMA PROYECTO LIMON CIUDAD PUERTO Rehabilitación de campos del deporte Subcomponente # 1  Antecedentes o generalidades - Falta de personal - Funciones de UTE - Levantamiento de instalaciones - Confección de cartel - Visita técnica - Recibo de ofertas - Estudio técnico de ofertas - Adjudicación de ofertas (?) - Estudio registral de las canchas  Parámetros de selección de los campos deportivos (canchas multiusos) o Área geográfica o Densidad geográfica o Atención institucional o Atención municipal o Estado de la infraestructura( grado de deterioro) o Población meta o Indicadores sociales o Índice de criminalidad o Existencia de organización comunal o Grado de organización y compromiso 20
  • 21. o Experiencia comunal en el desarrollo de actividades similares o Situación legal del inmueble  Canchas aprobadas - Cieneguita - Limoncito - Pacuare Nuevo - Roosevelt - Asís Esna - Corales 2 Estado actual de la rehabilitación de campos del deporte:  Levantamiento de instalaciones  Selección de canchas  Estudio registral de las propiedades  Confección de planos Confección de cartel En proceso(Se envió al BM y regreso con modificaciones, las mismas se están corrigiendo) Recibo de ofertas Pendiente Estudio técnico de ofertas Pendiente Adjudicación de ofertas Pendiente 21
  • 22. Plan Anual Operativo (Adjunto al final de este documento)  Metas propuestas -Ejecutar en el primer cuatrimestre del presente año la remodelación de las primeras seis canchas -Según recursos la UCP poder intervenir al menos cuatro canchas más en el resto del año Parque Cariari(Área recreativa Nacional Cariari) Subcomponente # 2  Funciones realizadas Las gestiones pertinentes de la unificación de las tres propiedades están en proceso, esto en coordinación con los ingenieros de la UCP y JAPDEVA.  Logros obtenidos -Estudios registrales a efectos de conocer las condiciones de los terreros del ICODER, en donde se desarrollara este componente.  Pendientes -Unificar las propiedades de manera que se puedan ubicar en un solo plano.  Metas propuestas - Acompañamiento al INBIO parque en la ejecución del proyecto. 22
  • 23. Asunto: Instalación de Pista sintética en el estadio nuevo de Limón. Informe de reunión Fecha: 04-02-2011 Lugar: Estadio de Limón Hora: 11:30  Presentes: Ingeniero Meléndez de JAPDEVA. Ingeniero Gordon de JAPDEVA Msc. Errol Alterro. Director, Colegio Deportivo de Limón Ingeniero Herrero de ICODER Mangell Mc Lean, Asesor MIDEPOR Acuerdos: Se acuerda que para efectos de las gestiones de inicio de las obras se proceda con los siguientes pasos:  Paso 1: Montaje de diseño sobre la topografía previa. Responsable ICODER.  Paso 2: Niveles de referencia.  Paso 3: Entrega a Ing de JAPDEVA de paso 1 y 2.  Paso 4: Visita en el sitio con representantes de empresas con experiencia en la instalación de este tipo de pistas. Responsables ICODER - JAPDEVA. Nota: Se acuerda que para el 21 de febrero el Ing. Herrero de ICODER entregara lo correspondiente al Paso I y al Paso II , a los Ing de JAPDEVA. Asunto importantes por definir: ¿El equipamiento deportivo de la pista le corresponde a ICODER? Obligaciones de JAPDEVA para la construcción de la pista Asfáltica:  Muro y cuneta interna de la pista  Muro externo  Base, sub base y carpeta asfáltica  Los círculos de lanzamiento (bola, disco y martillo)  Pistas de impulso (Jabalinas, salto largo, triple y pértica)  Fosa de agua  Zona de caída en arena (bala, salto largo y triple)  Todo lo que lleve asfalto va confinado entre muros  Tablas de batida, 2 juegos “14 tablas” 23
  • 24. Cajones de pértiga “2”  Anillos de hierro para los círculos de lanzamientos de disco y martillo  Cajas de registro pluviales  Tuberías de desfogue pluvial (JAPDEVA) NOTA: Según criterios de los Ing de JAPDEVA deberán posterior al paso 3 confeccionar un presupuesto para que sea entregado e incluido por su jerarca en el primer presupuesto extraordinario del 2011 a efectos de que se puedan iniciar las obras en el primer semestre de este año. Puesto que esta obra de construcción de pista asfáltica no compromete solo recursos para movimientos de tierra, sino más bien hay aspectos muy técnicos que requieren de presupuesto, como se puede observar en las obligaciones de JAPDEVA. Obligaciones de ICODER.  Montaje de Diseño sobre topografía.  Niveles de referencias.  Acompañamiento y aportes técnicos durante el desarrollo de la obra.  Aporte económico y Contratación para instalación de Pista Sintética. La próxima visita al estadio junto con reunión se coordinara posterior a la entrega de la información por el Ing. Herrero, ICODER. F.- Administración de los recursos financieros asignados durante su gestión a la institución o a la unidad, según corresponda. Todos los activos y bienes que le fueran prestados y utilizados por la suscrita Ministra, fueron debidamente entregados al Departamento de Proveeduría del ICODER en fiel cumplimiento del Decreto Ejecutivo Sobre Reglamento para el Registro y Control de Bienes de la Administración Central y sus directrices. 24
  • 25. Los recursos financieros, como viajes y asuntos, se liquidaron ante la Dirección Financiera del Ministerio de la Presidencia, e ICODER, en cumplimiento del Reglamento sobre viajes de la Contraloría General de la República. No omito manifestar, que no hubo más recursos financieros asignados al ente ministerial. G.- Estado actual del cumplimiento de las disposiciones que durante su gestión le hubiera girado la Contraloría General de la República. Al Ministerio como tal la Contraloría General de la República no le ha girado. H.- Estado actual del cumplimiento de las disposiciones o recomendaciones que durante su gestión le hubiera girado algún otro órgano de control externo, según la actividad propia de cada administración. Ninguna de importancia.- I.- Estado actual de cumplimiento de las recomendaciones que durante su gestión le hubiera formulado la respectiva Auditoría Interna. Al Ministerio como tal no se formularon, sin embargo al Consejo Nacional de Deportes si, pero es competencia exclusiva de dicho Consejo. 25
  • 26. J.- Sugerencias para la buena marcha de la institución o de la unidad, según corresponda, si el funcionario que rinde el informe lo estima necesario. La suscrita recomienda a quien lo sustituya que continúe en perseverancia con la tramitación del Proyecto de Ley hasta su aprobación, y que haga caso omiso de los detractores que no desean que esto sea una realidad nacional. Entregado el día 15 de febrero del 2011 26