Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar una consulta de autobuses. Muestra la información de los autobuses por empresa y permite navegar entre páginas y exportar los resultados a PDF o Excel. También explica cómo personalizar las columnas mostradas, generar resúmenes y gráficos de los datos, e imprimir el informe.

1. Consulta de Autobuses

2. Introducción En esta consulta podrá visualizar la información general de cada uno de los autobuses que están definidos en el sistema.

3. La visualización de los datos será en columnas y estará ordenada por empresa.

5. Volver : regresar a la pantalla anterior

6. Siguiente : avanzar hacia la siguiente pantalla

7. Último : ubicarse en el último registro de la listaEn la parte central inferior, veremos cuantos registros estamos viendo en la pantalla y cuántos son en totalidad

8. Moverse en páginas completas En la parte inferior izquierda contamos con el indicador de en cuál página estamos y cuántas líneas por pantalla. En el campo de Ir a podemos cambiar a qué página queremos avanzar de manera rápida. En el campo ALTERAR inicia siempre en 15, es decir 15 líneas por página, sin embargo podemos alterar este número en la cantidad que deseemos.

9. Menú de la consulta Búsqueda : Para realizar búsqueda específicas ciertos campos de la consulta. Columna : Para seleccionar las columnas que deseamos ver Resumen : Ver los totales de la consulta y los posibles gráficos sobre la misma PDF : Exportación de la consulta que estamos viendo a un archivo con formato PDF XLS : Exportación de la consulta que estamos viendo a un archivo con formato Excel Imprimir : Generar una pantalla para la impresión directa a una impresora Salir : Salir de la consulta

10. Consulta En esta pantalla se define que información se desea consultar o ver, según los criterios que se escojan, es decir es un filtro a la información original. El resultado de la misma se mantendrá hasta que cambien los criterios de búsqueda. Nota importante, los criterios siempre son utilizados con “Y”, no utiliza el “O” para concatenarlos, es decir se pedirá la compañía x y el estado z. Si se dejan en blanco todos los criterios, se desplegará el 100% de la información. BOTONES Búsqueda : generar la consulta con los criterios seleccionados Limpiar : dejar en blanco todos los datos de los criterios Editar : guardar los criterios seleccionados para posteriores consultas Volver : retornar a la pantalla de la última consulta

11. Columnas En esta opción se pueden seleccionar cuáles de las columnas desplegadas originalmente no se desean observar o inclusive la ubicación de las mismas; este efecto se mantendrá hasta que el usuario lo cambie o se salga de la misma. Para seleccionar las columnas que se desean quitar se marcan en la columna derecha y se utilizan las flechas del centro de la pantalla. Si se desea invertir el proceso, se marca la columna al lado izquierdo y se utilizan las mismas flechas Para variar el orden de la presentación se marca el campo en la columna de la derecha y se mueve con las flechas del extremo derecho

12. Resumen El resumen es la totalización de uno o varios campos con los cuales podemos generar diferentes tipos de archivos así como graficarlos En este caso observamos la cantidad de autobuses que tiene cada una de las empresas que están registradas en el sistema. Además se pueden usar las opciones que se encuentran en la parte superior izquierda

13. Resumen – Configuración de Gráficos La configuración sirve para que el usuario cambie, si así lo requiera, los valores predeterminados del entorno del gráfico. Entre estas opciones están, tipo de gráfico, tamaño en pantalla, colores, etc. Dependiendo del tipo de resumen se tendrá más o menos opciones para configurar. Una vez finalizados los cambios, se da un clic en el botón de OK. Estos cambios durarán solamente durante el momento de la sesión .

14. Ya sea que se tomen los valores predeterminados o que el usuario cambie estos, con solo dar un clic en la figura del gráfico, este se generará. Listo, el gráfico se genera. Este podrá ser impreso o generado a un archivo PDF

15. PDF Este nos da la posibilidad de generar un archivo PDF Primero no solicita si el PDF va a ser á a color o blanco y negro, seguido le contestamos el OK Inmediatamente, el sistema inicia la generación hasta que aparezca el mensaje de finalizado.

16. Con la generación finalizada, tenemos dos opciones : Ver. Esto hace que el archivo generado se ve por pantalla, con la posibilidad de que el usuario pueda guardarlo y imprimirlo. Descargar. Esto guarda el archivo generado en una carpeta específica de download

17. XLS Este nos da la posibilidad de generar un archivo para ser manejado en Excel Lo único es esperar a que finalice el proceso de generación, para que nos salga este mensaje

18. Con la generación finalizada, tenemos dos opciones : Ver. Esto nos habilita el cuadro de dialogo en donde pregunta si efectivamente se abre con Excel, o cualquier otra herramienta, tal como la hoja de cálculo del OppenOfice Además, nos permite guardarlo en una dirección específica Descargar. Esto guarda el archivo generado en una carpeta específica de download

19. Impresión Este nos da dos opciones que el usuario deberá seleccionar, 1) qué desea imprimir solamente la página actual o todo el reporte 2) Si lo desea en blanco y negro o a colores, por supuesto que también dependerá del tipo de impresora que seleccionemos Al dar un clic en OK, se genera una pantalla con el reporte para que se seleccione la impresora y se emita

20. Gracias porPreferirnos