Material empleado para abordar temas de Excel en la materia Herramientas de Informática.

1. Funciones
Una función es una transformación o una relación entre datos. A partir de un
conjunto de datos de entrada (parámetros) genera un resultado.
Es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que
tenemos ingresados en la hoja
Datos, que
Datos
generalmente se
encuentran en f(x,y,...) transformados.
Información.
celdas de nuestra
hoja de cálculos
Salida
Parámetros de Entrada

2. Nota
Siempre que ingresemos una fórmula, debemos anteponer el signo '='. Caso
contrario, el contenido sera considerado dato.
= A1*5
Funciones elementales
Se encuentran directamente en el teclado
Operaciones Operador Resultado
Suma + Numérico
Resta - Numérico
Multiplicación * Numérico
División ∕ Numérico
Potencia ^ Numérico
Mayor > Lógico
Menor < Lógico
Mayor o igual >= Lógico
Menor o igual <= Lógico
Concatenación & Numérico/Texto

3. Orden de precedencia
● Cálculos entre paréntesis
● Potencias y raíces.
● Multiplicación y división.
● Sumas y restas

4. Referencias Relativas
Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo.
Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que
contiene la fórmula, de modo tal que si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se
cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta
automáticamente.
Cuando copio
fórmulas mediante el
controlador de
=B3+C3 relleno hacia abajo,
cambian las filas de
=B4+C4 las referencias
relativas.
=B5+C5
Cuando copio
fórmulas mediante el
controlador de
relleno hacia la
derecha, cambian
las columnas de las
referencias relativas.
=B3+B4+B5 =C3+C4+C5

5. Referencias Absolutas
Una referencia absoluta de celda en una fórmula, como $A$1,
siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si
cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia
absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o
columnas, la referencia absoluta no se ajusta.
CON LA TECLA F4 FIJAMOS LA REFERENCIA ABSOLUTA
$A1 Mantiene invariable la columna
A$1 Mantiene invariable la fila
$A$1 Mantiene invariable la celda
Ejercicios del 13 al 20

6. Funciones de Excel
Excel dispone de un conjunto de funciones especiales, clasificadas por
categoría.
●Financieras.
●Fecha y Hora.
●Matemáticas y trigonométricas.
●Estadísticas.
●Lógicas.
●Etc.
Ahora()
Devuelve la fecha y la hora actual.
A través de la pestaña Número del cuadro de diálogo Formato de Celdas, es
posible obtener los siguientes formatos de fecha y hora:
●Mostrar sólo la fecha actual.
●Mostrar sólo la hora actual.
●Mostrar la fecha y la hora actual.

7. Suma()
Suma los valores de un rango de celdas.
Requiere como parámetro de entrada el rango de celdas donde se encuentran
los valores numéricos que se desean sumar
SUMA(B2:D6)
Promedio()
Calcula el promedio de un conjunto de números en un rango de celdas.
Requiere como parámetro de entrada el rango de celdas donde se encuentran
los valores numéricos
PROMEDIO(B2:D6)

8. Max()
Devuelve el máximo de una lista de valores.
Requiere como parámetro de entrada el rango de celdas donde se encuentran
los valores numéricos que se desean evaluar.
MAX(B2:D6)
Min()
Devuelve el mínimo de una lista de valores.
Requiere como parámetro de entrada el rango de celdas donde se encuentran
los valores numéricos que se desean evaluar.
MIN(B2:D6)

9. Moda()
Devuelve el valor que más se repite en un rango de datos.
Requiere como parámetro de entrada el rango de celdas donde se encuentran
los valores numéricos que se desean evaluar.
MODA(B2:D6)
Contar()
Cuenta las celdas con valores numéricos de un rango de datos
Requiere como parámetro de entrada el rango de celdas que se desea evaluar.
CONTAR(B2:D6)

10. Contara()
Cuenta las celdas con valores de tipo texto de un rango de datos
Requiere como parámetro de entrada el rango de celdas que se desea evaluar.
CONTARA(B2:D6)
Contar.SI()
Cuenta las celdas que cumplen con alguna condición.
Requiere como parámetros de entrada:
●El rango de celdas que se desea evaluar.
●La condición o expresión que indica qué celdas deben contarse.
CONTAR.SI(E2:E11;">7")
Rango Condición

11. Si()
Comprueba si una condición de cumple y devuelve un valor si se evalúa como
VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSE.
Requiere como parámetro de entrada:
●La celda que se desea evaluar y la condición que debe cumplir.
●El valor que deberá devolver si la condición se cumple.
●El valor que deberá devolver si la condición no se cumple.
SI(E2>7;”Aprobado”;”Desaprobado”)
Celda y Valor que Valor que
condición devuelve si la devuelve si la
condición se condición no
cumple se cumple

12. Sumar.si()
Suma los valores de un rango de celdas que cumplen una condición
determinada.
Requiere como parámetro de entrada:
●El rango de celdas que se desea evaluar.
●Condición que determinará que celdas se deben sumar.
●El rango de celdas que se sumarán si se cumple la condición.
SUMAR.SI(B2:B10;”=bazar”;C2:C10)
Rango de Condición a Rango de
celdas a evaluar celdas a
evaluar sumar

13. Promedio.si()
Calcula el promedio de un rango de celdas que cumplen una condición
determinada.
Requiere como parámetro de entrada:
●El rango de celdas que se desea evaluar.
●Condición que determinará que celdas se tomarán en cuenta para el cálculo
del promedio.
●El rango de celdas con los valores que se deberán promediar.
PROMEDIO.SI(B2:B10;”=bazar”;C2:C10)
Rango de Condición a Rango de
celdas a evaluar celdas a
evaluar promediar

14. Gráficos
Título
Etiqueta de
datos
Rótulo Eje
Vertical
Leyendas
(Series)
Etiqueta Eje
Horizontal
(Categoría)
Rótulo Eje
Horizonal

15. Pasos para la Creación de un
Gráfico
4) En la ficha Presentación:
a) definimos el título.
b) definimos los rótulos de los ejes.
c) definimos la etiqueta para los datos.
d) definimos la ubicación de las leyendas.

16. Pasos para la Creación de un
Gráfico
1) Seleccionamos los datos
2) Vamos a la ficha insertar y seleccionamos el gráfico
3) En la ficha diseño:
a) si es necesario cambiamos filas por columnas.
b) cambiamos los datos de entrada si es necesario.
c) cambiamos el tipo de gráfico.
Ejercicios del 21 al 25