Consejo de PEI 20 de abril 2017

2. RECTORIA
Dr. ANDRES ANGULO

3. NORMAS PARA EL CONSEJO DEL
PEI
“Mejores personas, mejores
empleos”

4. 1. Siempre tengamos como referencia
nuestra “MISION INSTITUCIONAL” en el
momento de planear o ejecutar cualquier
proyecto o acción que se va a presentar
en este Concejo.

5. 2. Nuestra cultura institucional basada en
la confianza se empieza a construir desde
este Consejo, ¡demos ejemplo!

6. 3. Hagamos nuestro máximo esfuerzo para
hacer este Consejo muy productivo y
agradable.

7. 4. El objetivo de este Concejo es el de
comunicar a la comunidad educativa la
planeación realizada, las decisiones tomadas y
los cambios realizados que van a
implementarse e impactar en los próximos 15
días del calendario institucional.

8. 5. Siempre debemos planear y preparar
nuestra participación en este Consejo

9. 6. Los asistentes permanentes al Consejo son:
 Los líderes de procesos.
 Los coordinadores de sede.
 El líder del contact center.
 El equipo de comunicaciones.

10. 7. Si por fuerza mayor alguno de los asistentes
permanentes al Consejo no puede asistir
debe lo antes posible al Vicerrector de
forma escrita al e-mail:
vicerrectoria@campoalto.edu.co

11. 8. Los asistentes permanentes al Consejo bajo
su criterio y actuando con prudencia y
pertinencia pueden invitar a asistentes
ocasionales postulándooslos ante el
Vicerrector con mínimo 24 horas de
anticipación escribiendo al e-mail:
vicerrectoria@campoalto.edu.co

12. 9. Todos los líderes de proceso deben preparar
y presentar su intervención en todos los
Consejos, si un líder considera que no
requiere intervenir debe justificarlo ante El
Vicerrector con mínimo 24 horas de
anticipación escribiendo al e-mail:
vicerrectoria@campoalto.edu.co

13. 10. Todos los que van a intervenir en el Consejo y
requieran material audiovisual deben enviarlo a
mas tardar a las 2 pm del día antes del Consejo a
los emails:
vicerrectoria@campoalto.edu.co y
direccióntecnologia@campoalto.edu.co
Después no podrá ser incluido para su
presentación.
Si no requieren ningún material deben informarlo
de la misma manera a los mismos emails.

14. 11. Los presentadores deben informar del
tiempo que requieren en su participación a más
tardar a las 2 pm del día antes del Consejo al
mismo tiempo que envían su material
audiovisual con el fin de elaborar la Agenda de
programación “orden del día” del Consejo. Les
recordamos que debemos hacer el máximo
esfuerzo en ser claros y concretos en las
presentaciones y ser conscientes del uso
adecuado del tiempo.

15. 12. Cada intervención debe incluir un apartado
con los compromisos pendientes que el
presentador tiene con este Consejo.

16. 13. El día anterior al Consejo se enviará a todos
los participantes la programación de la Agenda
“orden del día” la cual debemos revisar y respetar
estrictamente.

17. 14. El registro de entrada se realiza entre la
1:50-2:00pm, después de las 2:00pm no se
podrá entrar.

18. 15. La utilización de celulares y computadores
está prohibida durante las sesiones del Consejo
por lo que pedimos se programen y organicen
para que sus comunicaciones no se vean
afectadas por este motivo.
Se dará un intermedio durante el Consejo para
revisar mensajes y realizar llamadas importantes.
Si considera que hay un motivo de fuerza mayor
que lo obliga estar conectado debe comunicarlo
previamente al Vicerrector para ser autorizado.

19. LECTURA DE COMPROMISOS
JULIETH PINTO

21. GESTION TALENTO HUMANO

22. NOVEDADES PERSONAL ADMINISTRATIVO
TRASLADOS
• SEDE SUBA: KAREN ALARCON
• SEDE BOSA: ALEXANDRA GONZALEZ
• SEDE FONTIBON: YULEIDYS MARTINEZ
INGRESO PERSONAL NUEVO
• AUXILIAR DE LABORATORIO Y LOGISTICA: CARLOS ALBERTO CACERES
RAMIREZ
• ANALISTA DE SELECCIÓN: LAUDITH SAMARY TORRES

23. EVALUACION DOCENTE
Heteroevaluación: (DEL 2 AL 31 DE MAYO ).
Autoevaluación: (DEL 2 DE MAYO AL 11 DE JUNIO).
Evaluación de Jefe Inmediato: (DEL 01 DE JUNIO AL 10 DE
JUNIO) .
Evaluación de Conocimientos Técnicos: Ya se realizo.
Actualización Docente: (DEL 01 DE JUNIO AL 10 DE JUNIO) .
Promedio de Notas de los Grupos de Estudiantes
Asignados: (DEL 01 DE JUNIO AL 10 DE JUNIO).
Comité evaluador: 16 DE JUNIO
• La coordinadora de Bienestar deberá registrar la nota
de retención del grupo de estudiantes del docente.
• PQRSF
• Percepción de desempeño equipo académico

24. ENCUESTA DE SATISFACCION DOCENTE
Del 15 al 31 de Mayo

25. DIA DE LA SECRETARIA
FECHA: 26 DE ABRIL
HORA: 02 PM

26. DIA DEL NIÑO
FECHA: 29 DE ABRIL
HORA: 08:00 AM

27. RANKING HALL DE LA FAMA
DEL 10 DE FEB AL 10 DE MARZO - 2017
COLABORADOR No
KAROL REINA 1
BLANCA IRMA DIAZ 1
KATERIN BELTRAN 1
WENDY RIVERA 1
ANDREA MAHECHA 1
ANDREA HERNANDEZ 1
JHON MIRANDA 1
YESENIA RAMIREZ 1
ROMAN JAIMES 2
RANKING HALL DE LA FAMA
MARY CRISTANCHO
2

29. !ACCESO A LA EDUCACIÓN!!

30. DESERCIÓN POR SEDES 2017-1
SEDE PRIMER CORTE SEGUNDO CORTE TERCER CORTE CUARTO CORTE ACUMULADO
BOSA 45 1 46
KENNEDY 51 13 64
40 SUR 34 1 35
FONTIBON 34 10 44
TEUSAQUILLO 52 1 53
SUBA 29 1 30
SCN 10 27 37
TOTAL 255 54 309
Cifras reportadas al 18 de Abril/2017, dato suministrado por las coordinaciones de
los estudiantes inasistentes*

31. ESTRATEGIAS PARA LA RETENCIÓN
• Formatos de seguimiento, por periodo de Feb y Abril
• Servicio al cliente y retención desde las lideres de cada
sede
• Llamados de listados en grupos dos veces al mes por
secretarias o coordinadoras.
• Reunión docente el día de evidencias para conocer la
deserción de cada grupo con su registro.
• Becados para iniciar proceso campaña de Agosto
• Reporte de novedades a Bienestar y Académico

32. !!ACCESO AL TRABAJO!!

33. INDICE DE ENCUESTADOS TELEFONICAMENTE
AÑO CERTIFICADOS ENCUESTADOS PORCENTAJE CONTESTARON PORCENTAJE
DATOS
ERRADOS
TOTAL
PORCENTAJE
2007 307 0
2008 1.067 0
2009 905 0
2010 232 0
2011 1.747 0
2012 3.430 0
2013 798 467 59% 86 18% 381 82%
2014 2.385 202 8% 77 38% 125 62%
2015 2.269 66 3% 34 52% 32 48%
2016 2.032 783 39% 351 45% 432 55%
TOTAL 15172 1518 10% 548 36% 970 64%

34. ANALISIS DEL CUADRO…
Se ha realizado llamadas a 1518 Egresados.
Trabajan en lo que estudiaron 548 egresados con Salario
entre 800.000 y 1.200.000, tipo de Contrato a termino
indefinido y 450 estudiantes recomiendan y harían un nuevo
curso con campoalto.
970 de los egresados tienen datos erróneos y no fue posible
tener contacto con ellos
Adicional
Se han recibido 63 Hojas de Vida de Egresados, de los cuales
se han vinculado laboralmente 42 Egresados
Y se han generado 70 bases de datos a empresas solicitantes
de egresados en el periodo 2016- 2 y 2017-1

35. GESTIÓN ACADÉMICA

37. Gestión de Teoría

38. INDICE DE PRESENTACION EVIDENCIAS 2° CORTE
SEDE
G E N E R A L
MATRICULADOS
PLATAFORMA
ASISTIENDO
PRESENTARON
EVIDENCIAS
% PRESENTACION
SUBA 1008 938 751 74
TEUSAQUILLO 993 903 691 70
KENNEDY 382 335 279 73
40 SUR 370 321 256 69
SANCRISTOBAL 306 273 234 76
BOSA 450 372 276 61
FONTIBON 214 170 115 54
TOTAL 3723 3312 2602 68%

39. QUE NOS QUEDA PENDIENTE POR HACER…
- Información supletorios 2 corte
- Subir notas de todos los docentes pendientes (22– Abril)
- Incentivar presentación de convivencia y paz, cuestionario
ingreso inclusive abril (PARA AUDITORIA)
- Entrega de evidencias /supletorios 3 corte para 30 Abril
IMPRESOS (Se revisarán todas las sedes del 2 al 5 mayo)
- Se están revisando evidencias y supletorios y deben ser
DIFERENTES, hacerlos cambiar inmediatamente al docente
- Evidencias fotocopiadas entre el 2 y 4 de mayo. El 5 de mayo
se pasara por las sedes a revisarlas.

40. DOCENTES QUE NO SUBIERON NOTAS A PLATAFORMA
CON CORTE AL 18 DE ABRIL
Sede
Kennedy

41. Debemos mejorar!!!....
SEDE
DOCENTES
PENDIENTES
No. DE
COMPETENCIAS SIN
NOTAS
BOSA 4 20
FONTIBON 1 4
SCN 6 27
SUBA 10 40
TEUSAQUILLO 14 65
40 SUR 10 47
TOTAL 45 203

42. Gestión de Bienestar

43. Acuerdos de pago
SEDE 1ER CORTE 2DO CORTE OBSERVACION
SCN 28 36 REALIZA SEGUIMIENTO
BOSA 77 49 NO REALIZA SEGUIMIENTO
KENNEDY 71 61 PENDIENTE SEGUNDO CORTE
SUBA 107 85 PENDIENTE SEGUNDO CORTE
40 SUR 83 40 PENDIENTE SEGUNDO CORTE
FONTIBON 28 26 PENDIENTE SEGUNDO CORTE
TEUSAQUILLO 64 69 PENDIENTE SEGUNDO CORTE
TOTAL 458 366
Recordemos las políticas de acuerdos de pago….

44. Feria de Emprendimiento
Para el comité del 11 de Mayo se
debe entregar
- Listados de grupos
participantes
- Logística
- Salones
- Actividades organizadas

45. Gestión de prácticas

46. MATRICULAS PRÁCTICAS

47. Gestión de Sector Productivo

48. OFERTAS DE CONTRATOS DE APRENDIZAJE

49. Requisito:
El estudiante debe encontrarse TOTALMENTE al día en:
 Notas (Incluyendo Convivencia y Paz)
 Pagos a la fecha.
En caso de no cumplir estos requisitos, no se debe inscribir.
Se debe MOTIVAR al estudiante para ponerse al día en notas y pagos.
INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES A
CONTRATO DE APRENDIZAJE

50. Al entregar la carta de fechas, se debe:
 Comunicar al estudiante que cuenta con 30 días calendario
para inscribir su práctica.
 Entregar la circular de radicación de contratos.

52. Vicerrectoría

53. Cultura
institucional
Estrategia
PEI «Mejores
personas
mejores
empleos»

54. ¿Cuál es la cultura Institucional?
a. La cultura de la felicidad
b. La cultura basada en la confianza
c. Todas las anteriores
d. Ninguna de las anteriores

55. ¿Cuál es la estrategia Institucional?
Acceso a la educación y al trabajo
Como lo logramos???

56. - Radicación de documentos sedes
Bosa, Kennedy, SCN y 40 sur.
- Programa de Nómina
- Envío de información para
retroalimentación
- Publicación y socialización

58. MAC (Mercadeo, Admisiones y
Comunicaciones)

59. 1. Así vamos! Reporte matriculas Abril
2. Resultados copa WEPA
3. Remate de Campaña Abril: Actividades en sedes - Colegios
4. Participación en Grados.
5. Protocolo CALL CENTER.

62. vs
vs
vs
101 - 2
0 - 37
32 - 0

63. 1. Visita y Actividad Celebración día del Niño “Colegio Técnico
Héroes Nacionales” Abril 25
2. Visita y Actividad Celebración día del Niño “Colegio Tundama”
Abril 27
3. Visita y Actividad Celebración día del Niño “Liceo Cristiano Vida
Nueva” Abril 28
4. Activación en Sede 40 Sur, Open Day Celebrando Día del niño

64. • Campaña de expectativa de grados, desde el 18 de abril. Se harán
piezas recordándoles a los estudiantes las indicaciones de la
ceremonia.
• A partir del 19 de abril, se hará la promoción en redes de la rifa de 20
invitaciones de grados.
• Hacer un Facebook Live del discurso de la ceremonia.
• En Instagram, publicar videos cortos de sensaciones de los
estudiantes y familiares con la propuesta #RecuerdosCAMPOALTO.
• En twitter haremos un cubrimiento de los hechos más destacados del
evento.
• En las diferentes redes sociales deben estar fotos y videos de las
diferentes etapas del momento: antes, durante y después del evento

65. Recepción de
la llamada
Detención de
Necesidades
Clasificación
de Solicitud
Solicitudes
Reclamos
Opiniones
Quejas
área de
Denominación
Búsqueda
Información
Respuesta
Empática
Despedida
Protocolo
Transferencia
Transferencia
Consulta
Manejo de
Script
Manejo
Formularios
Filtro
Llamada
Resolución
de
Solicitudes

66. REFRIGERO

68. REGISTRO Y CONTROL
FANNY ZULAY ACEVEDO

69. ENTRADA PRINCIPAL PRIMER FILTRO ESTUDIANTES E INVITADOS JHON MIRANDA
BIENVENIDA BIENVENIDA Y ORIENTACIÓN DE FAMILIARES Y ESTUDIANTES LUZ ALEXANDRA GONZALEZ
FIRMA DE ACTAS DE
CERTIFICACIÓN
VERIFICAR QUE LOS ESTUDIANTES A CERTIFICAR FIRMEN EL ACTA
DEICY CIFUENTES- SONIA VIVIANA MONDOZA- ROMAN
JAIMES
TOGAS Y BIRRETES APOYO EN ENTREGA DE TOGAS Y BIRRETES
INES VALDERRAMA,
JULIA ROMERO
ORGANIZACIÓN DE
ESTUDIANTES PARA INGRESO
A CEREMONIA
Organizar por programa y en orden alfabéticos a estudiantes para
ingreso a auditorio
LEIDY RODRIGUEZ - ANDREA DEL PILAR MAHECHA-
PAOLA ARCINIEGAS-GUILLERMO SEGURA
AUDITORIO INGRESO DE ESTUDIANTES
JULIETH PINTO - PAOLA MORALES - YULEIDI
MARTINEZ - BRIGITTE RAYRAN
HIMNOS EN GENERAL APOYO EN CABINA ALEXANDRA IZQUIERDO
DIPLOMAS - ACTAS DE
CERTIFICACIÓN
ENTREGA Y CUSTODIA DE DIPLOMAS Y ACTAS DE CERTIFICICACIÓN LUZ AMALIA HERRERA- NELSY - KAROL REINA
TOCAS-GORROS DE COCINA
COLOCAR A LOS CERTIFICADOS TOCAS Y GORROS DE COCINA
OSIRIS POLO- LUZ ALEXANDRA GONZALEZ- 4
DOCENTES ENFERMERIA
MAESTROS DE CEREMONIA 1 DIEGO BOJACA - MAGDA MEDINA
PALABRAS CEREMONIA DE
CERTIFICACIÓN ABRIL ALBA LUZ VARGAS- COORDINADORA SEDE 40 SUR
JURAMENTO KAROL REINA
MESA DIRECTIVA
DR. ANDRES ANGULO - KAROL REINA - 4docentes - YESENIA RAMIREZ - ANDRES ARIAS - ROMAN JAIMES - LUZ AMALIA HERRERA

71. Dirección Contable y Financiera
Erika Ramírez / Andrés Arias Delgado

72. Actualización de valores 2017

73. Supletorios - Recomendaciones
• Pasar a los salones a recordar las fechas de los
supletorios.
• Llamar a las estudiantes del día sábado a
recordarles las fechas de supletorio, cuando
sea el caso.
• Informar cualquier novedad a bienestar o si
necesitan apoyo en las llamadas.

75. TECNOLOGÍA

76. AULA VIRTUAL – CONSEJO PEI

77. CARNETIZACION COHORTE ABRIL 2017
Se deben presentar con su respectivo recibo de pago de carnet y
documento de identidad.

79. Gestión Administrativa e Infraestructura

80. Laboratorio EyC sede 40 sur
Tina y Tele-ducha
Lavamanos, disp. Jabón y Toallas de mano

81. Laboratorio EyC sede 40 sur
Techos en
Vinilo
Luz LED Paredes en
Veneciano

82. Laboratorio EyC sede 40 sur
 Dotaciónde Camillas
 Aparatología
 Mesasauxiliares

83. Mejoras Infraestructura
Techos en vinilo teusaquillo

85. SGI
20 DE ABRIL DE 2017

86. SISTEMA DE
GESTIÓN DE
CALIDAD

87. FUNCIONARIO CANTIDAD
Angel Bocanegra, Edwin 3
Medina, Magda 2
ReinaRodriguez, JeniferKarol 1
PQRSF PENDIENTES

88. DEL 2 AL 31 DE MAYO

89. MUESTRA 273
TOTAL 938
MAÑANA 7
NOCHES 7
SABADOS 11
MAÑANA 20
NOCHES 6
SABADOS 12
MAÑANA 8
NOCHES 2
SABADOS 2
DOMINGOS 3
MAÑANA 0
NOCHES 0
SABADOS 7
DOMINGOS 0
MAÑANA 8
NOCHES 10
SABADOS 6
DOMINGOS 0
MAÑANA 12
NOCHES 2
SABADOS 6
DOMINGOS 7
MAÑANA 6
NOCHES 11
SABADOS 8
DOMINGOS 0
Empresas
Confeccion
Contabilidad
Cosmetologia
MUESTRA
Adm salud
AIPI
Cocina
MAÑANA 32
NOCHES 16
SABADOS 11
DOMINGOS 10
MAÑANA 2
NOCHES 0
SABADOS 0
DOMINGOS 0
MAÑANA 8
NOCHES 2
SABADOS 6
DOMINGOS 3
MAÑANA 3
NOCHES 0
SABADOS 0
DOMINGOS 0
MAÑANA 3
NOCHES 5
SABADOS 0
DOMINGOS 3
MAÑANA 4
NOCHES 2
SABADOS 2
DOMINGOS 0
Enfermeria
Ensamble
Farmacia
Hoteleria
Mecanica
Salud Oral

90. MUESTRA 270
TOTAL 903
MAÑANA 0
NOCHES 3
SABADOS 2
MAÑANA 6
NOCHES 6
SABADOS 5
MAÑANA 0
NOCHES 4
SABADOS 0
MAÑANA 5
NOCHES 3
SABADOS 5
DOMINGOS 3
MAÑANA 6
NOCHES 8
SABADOS 5
DOMINGOS 3
MAÑANA 5
NOCHES 9
SABADOS 10
DOMINGOS 11
Admon en Salud
Farmacia
MUESTRA
Ensamble
Mecanica
Mercadeo
Salud Oral
MAÑANA 10
NOCHES 13
SABADOS 12
DOMINGOS 8
MAÑANA 3
NOCHES 13
SABADOS 8
DOMINGOS 10
MAÑANA 9
NOCHES 0
SABADOS 1
DOMINGOS 0
MAÑANA 3
NOCHES 4
SABADOS 3
DOMINGOS 4
MAÑANA 17
NOCHES 13
SABADOS 16
DOMINGOS 14
MAÑANA 0
NOCHES 2
SABADOS 8
DOMINGOS 0
Judicial
Enfermeria
Empresas
Hoteleria
AIPI
Contabilidad

91. TOTAL 273
MUESTRA 160
MAÑANA 8
NOCHES 10
SABADOS 0
MAÑANA 8
NOCHES 15
SABADOS 7
MAÑANA 18
NOCHES 0
SABADOS 0
MAÑANA 0
NOCHES 0
SABADOS 6
MUESTRA
Admon Empresas
AIPI
Cosmetologia
Empresas
MAÑANA 22
NOCHES 23
SABADOS 17
MAÑANA 0
NOCHES 8
SABADOS 0
MAÑANA 0
NOCHES 0
SABADOS 6
MAÑANA 9
NOCHES 4
SABADOS 0
Enfermeria
Mecanica
Ofice
Salud Oral

92. TOTAL 335
MUESTRA 180
MAÑANA 12
NOCHES 6
SABADOS 7
MAÑANA 8
NOCHES 0
SABADOS 9
MAÑANA 0
NOCHES 0
SABADOS 10
MAÑANA 29
NOCHES 9
SABADOS 9
Auxiliar de Enfermeria
MUESTRA
Administracion Empresarial
AIPI
Auxiliar Administrativo en Salud
MAÑANA 0
NOCHES 3
SABADOS 0
MAÑANA 5
NOCHES 0
SABADOS 4
MAÑANA 10
NOCHES 5
SABADOS 6
MAÑANA 23
NOCHES 6
SABADOS 18
Auxiliar en Servicios Farmaceúticos
Cosmetología y Estética Integral
Auxiliar en cocina
Auxiliar en Salud Oral

93. TOTAL 321
MUESTRA 176
MAÑANA 0
NOCHES 9
SABADOS 5
MAÑANA 0
NOCHES 9
SABADOS 0
MAÑANA 21
NOCHES 4
SABADOS 0
MAÑANA 0
NOCHES 0
SABADOS 4
MUESTRA
Administracion Empresarial
Administración en Salud
AIPI
CONTABILIDAD
MAÑANA 15
NOCHES 0
SABADOS 0
MAÑANA 32
NOCHES 26
SABADOS 8
MAÑANA 10
NOCHES 0
SABADOS 5
MAÑANA 10
NOCHES 0
SABADOS 5
FARMACIA
Cosmetologia
Enfermeria
Mécanica

94. TOTAL 372
Muestra 190
MAÑANA 0
NOCHES 4
SABADOS 0
MAÑANA 15
NOCHES 0
SABADOS 9
MAÑANA 5
NOCHES 5
SABADOS 3
MAÑANA 0
NOCHES 0
SABADOS 12
MAÑANA 32
NOCHES 18
SABADOS 15
MAÑANA 0
NOCHES 0
SABADOS 6
MUESTRA
Administración Empresarial
Auxiliar de Enfermeria
AIPI
Administracion Empresarial
Auxiliar Contable
Administrativo en Salud
MAÑANA 12
NOCHES 0
SABADOS 0
MAÑANA 0
NOCHES 0
SABADOS 0
MAÑANA 7
NOCHES 0
SABADOS 11
MAÑANA 8
NOCHES 0
SABADOS 0
MAÑANA 8
NOCHES 0
SABADOS 6
MAÑANA 0
NOCHES 9
SABADOS 6
Mecánica Automotriz
Auxiliar en Salud Oral
Auxiliar en Salud Pública
Servicios Farmaceúticos
Cocina
Cosmetología y Estética Integral

95. TOTAL 170
MUESTRA 119
MAÑANA 12
NOCHES 25
SABADOS 0
MAÑANA 0
NOCHES 4
SABADOS 4
MAÑANA 0
NOCHES 0
SABADOS 6
MAÑANA 20
NOCHES 20
SABADOS 25
MAÑANA 0
NOCHES 0
SABADOS 3
Sistemas
MUESTRA
AD.Negocios
AIPI
Ensamble
Mecanica Diesel

96. Se tiene establecida que se realizara en el mes de Septiembre
Auditorias internas en Sedes.
Realizar revisión de documentación para que este al día. (Procedimientos,
Formatos, entre otros.)
Revisión del plan de mejora.
AP, No conformidades, PNC.

97. Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Ordenes de
Exámenes
Médicos