Consejo pei junio012017

1. CONSEJO DEL PEI
01 de Junio de 2017
“Alineate al Momento de Verdad
que Vive Campoalto
Finalización 2017-1 e Inicio 2017-2”
Se Prepara MAC…

2. CONSEJO PEI – JUNIO 1

3. 1. ASI VAMOS
2. Cursos Vacacionales – Verano
3. #Pasa la voz

6. • Actualización Pagina Web
• Contenidos Procesos
• Plan Tenderos
• Stand CAMPOALTO

7. • Activación por sedes
• Premiación por sedes
Se Prepara Bienestar…

9. PERMANENCIA
SEDE INICIARON FINALIZARON PORCENTAJE
BOSA 399 EST. 348 EST. 87, 2%
KENNEDY 372 EST. 317 EST. 85,2%
40 SUR 323 EST. 284 EST. 87,9%
FONTIBON 182 EST. 170 EST. 93, 4%
SCN 297 EST. 263 EST. 88,5%
TEUSAQUILLO 928 EST. 846 EST. 91,1%
SUBA 974 EST. 870 EST. 89,3%
TOTAL 3475 EST. 3098 EST. 89,1%

10. ESTRATEGIAS BIENESTAR
 Del 1 al 10 de Junio estudiantes pendientes por presentar
evidencias o supletorios
 12 al 30 de Junio se enviaran mensajes de texto y
llamadas a estudiantes para invitarlos a matricularse
 Invitar estudiantes antiguos a cursos vacacionales
 Plan padrino por Lideres de Proceso
 Recibo de pago el ultimo día de presentación de
evidencias, sujeto a cambios y verificación por parte de R
Y C

11. GRUPO ELITE
 Formulario en google
 Cronograma de admisiones
 Ninguno en sede

12. TEORIA

13. TEMAS PARA RECORDAR
Soporte PDF notas acumulativo reporte de
notas – Anexa a cuenta de cobro mes de Junio
Confirmación docentes DIGITALWARE
Revisión de procedimiento y formatos

14. PRACTICAS

15. CRONOGRAMA DE CAMPAÑA MASIVA NOTAS
PRACTICAS
 Archivo físico: Listas de chequeo –
Convenio
 Archivo Drive Practica 2017-1
 Matriculas Campusoft
 Notas Practicas 2017-1

16. 1. Laura López – Asistente Académica
2. Juliana Gracias - Practicantes
3. Leidy Rocha - Practicantes
4. Fanny Acevedo – Director RyC
5. Dora Mesa – Supervisora General de prácticas
6. Andrea Hernández - Coordinación Prácticas
PERSONAL DE APOYO EN ASIGNACIÓNES

18. SECTOR
PRODUCTIVO

19. TEMAS PARA RECORDAR
Nuevas Empresas
Organización archivo anexos técnicos por sede

20. En que
estamos?
Egresados
Permanencia
Académica
Servicios
Académicos
Sector
Productivo
Asistencia
Académica
Diseño
curricular
Educación
Continuada
Coord. Sedes

21. Renovación de Resoluciones
 Programas administrativos: Kennedy, Bosa, SCN, y 40
sur.
 Programas Salud: Suba, Teusaquillo y Fontibón
Revisión de documentos:
 Instructivo Anexos técnicos acuerdo 153. Prácticas y
sector productivo
 Lista de chequeo aprobación de programas
 Az con contenido enviado, en el mismo orden

22. 1. NOMBRE, NATURALEZA Y DOMICILIO
 ACTA DE INSPECCIÓN SANITARIA: Con Concepto favorable
 CÁMARA DE COMERCIO
 CONCEPTO DE USO
 LICENCIA DE CONTRUCCIÓN: con descripción de uso educativo
 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
 CERTIFICADO DEL PERMISO DE OCUPACIÓN O CONCEPTO DE
DESARROLLO DE OBRA: Actualizado
 REVISIÓN DE BOMBEROS
 PLANOS SEDE S APROBADAS Y/O PARA APLIACIÓN DE
INFRAESTRUCTURA
 CERTIFICADO DE TRADICIÓN Y LIBERTAD: Revisión última anotación –
S.A.S
 PRESUPUESTO DE LA SEDE
 REPORTES EN EL SIET: MATRICULADOS Y CERTIFICADOS, Plan de
mejora partir del 2016
 COSTOS EDUCATIVOS: costos fijos y variables

23. 2. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
 PEI CAMPOALTO “MEJORES PERSONAS, MEJORES EMPLEOS”
 MAPA DE PROCESOS
 ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE CAMPOALTO
 ORGANIGRAMA DE LA SEDE
 POLÍTICA DE COMITÉS INSTITUCIONALES
 PLAN ESCOLAR DE GESTIÓN DE RIESGOS: Claves para ingreso de
documentación:
• Ruta de evacuación
• Plan de emergencias
• Simulacro
 ACTA DE COMITÉ DE GESTIÓN DE RIESGOS Y CAMBIO CLIMÁTICO

24. 3. PROGRAMA
 COMPETENCIAS INSTITUCIONALES “MEJORES PERSONAS, MEJORES
EMPLEOS”: debe incluir Inglés en Hotelería
 DISEÑO CURRICULAR DEL PROGRAMA
 PLAN DE ESTUDIOS
 CONVENIOS DE PRACTICAS Y ANEXOS TÉCNICOS SI ASI LO REQUIERE
 HOJAS DE VIDA DE DOCENTES
 INVENTARIO POR PROGRAMA: Evidenciable en la visita
4. PÁGINA WEB

27. Caracterización Qualificar
 Se realizara para todas las sedes, se programo fecha para
luego de grados estamos a la espera de la confirmación
y/o ajustes por parte de la empresa.
 Se deberán contar con estadísticas, pero evidenciar cual
es la fuente primaria de la cual se tomo la información.
 Recuerden que es un estudio de caracterización, no es
una auditoria y/o revisión, pero es importante que
contemos con los soportes y la adecuada información en
todos los aspectos
Se Prepara TIC…

28. DIRECCION TECNOLOGIA
Se Prepara TH…

29. Cierre Cursos virtuales
CONVIVENCIA Y PAZ
COHORTE CORTE 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE 4
FEBREO 2017 Mayo 31 Mayo 31 Mayo 31 Junio 11
ABRIL 2017 Junio 11
INDUCCION ESTUDIANTES
2017-1 Junio 11

30. GESTION TALENTO HUMANO

31. EVALUACION DOCENTE
Heteroevaluación: (DEL 2 AL 31 DE MAYO ). 145
Autoevaluación: (DEL 2 DE MAYO AL 11 DE JUNIO). 96
Evaluación de Jefe Inmediato: (DEL 01 DE JUNIO AL 10
DE JUNIO) . 104
Promedio de Notas de los Grupos de Estudiantes
Asignados: (DEL 01 DE JUNIO AL 10 DE JUNIO).

33. Horas extra autorizadas: evidencias y asignación
de practicas.
Toda hora extra debe ser previamente
autorizada por Talento Humano y la Gerencia
Se realizara revisión y control de horas de
llegada y salida de todo el personal
NOVEDADES DE NOMINA

34. VISITAS A SEDES
SEDE FECHA FUNCIONARIO
FONTIBON 25DEMAYO JOHNCRUZ
SUBA 26DEMAYO TODOELEQTH
TEUSAQUILLO 02DEJUNIO LAUDITHTORRES
SCN 24DEMAYO LAUDITHTORRES
40SUR 5DEJUNIO ANDREAMAHECHA
BOSA 6DEJUNIO JOHNCRUZ
KENNEDY 7DEJUNIO ANDREAMAHECHA

35. Se Prepara SGI…

36. SGI

38. Total de respuestas:
1395

40. Muestra Total Encuestas Faltantes
BOSA 190 97 93
KENNEDY 180 240 -60
40 SUR 176 124 52
FONTIBON 119 96 23
SCN 160 180 -20
SUBA 273 356 -83
TEUSAQUILLO 270 302 -32

42. Total de respuestas:
812
Hasta el
30 de Julio

43. 19
6
19
16
10
18
Total de respuestas:
88

44. TOTAL EGRESADOS ENCUESTADOS:2200
ENCUESTAS DILIGENCIADAS:14

45. TOTAL
ENCUESTADOS: 198
• ENCUESTAS
DILIGENCIADAS:65

46. TOTAL ENCUESTADOS:210
ENCUESTAS DILIGENCIADAS: 7
FALTANTES:203

47. Actos y Condiciones Inseguras
Jueves 22 de Junio
De 3:00 p.m. a 4:30 p.m.

48. Estilos de Vida Saludable y
Enfermedades Cardiovasculares
Jueves 6 de Julio
De 3:00 p.m. a 5:00 p.m.

49. Manejo de bioterminales y
Túnel Carpiano
Miércoles 19 de Julio
De 9:00 am a 11:00 am.

50. Hugo Novoa
Luz Amalia Herrera Moreno
Edwin Ángel
Karol Reina
Luz Alexandra Lancheros
Jhon Michael Miranda
Hellen Morales

51. Se Prepara FINANCIERA…

52. Dirección Contable y Financiera
Erika Ramírez / Andrés Arias Delgado

53. Evidencias 8, 9 y 10, 11 de Junio
• El día miércoles 7 de junio de 2:30 a 3:30 PM
se cargaran los archivos planos del día 6 de
junio hasta las 3:00 PM.
• El día miércoles 9 de junio de 2:30 a 3:30 PM
se cargaran los archivos planos del día 8 de
junio hasta las 3:00 PM.

54. PROCESO DE MATRÍCULAS 2017-2
ESTUDIANTES REGULARES
• Revisar el estado de cuenta del estudiante,
corroborando que este al día en pagos y
descuentos.
• Generar la matrícula 2017-2 y la financiación
interna.
• Se debe tener en cuenta la fecha de financiación
y la fecha de la programación de pagos de cada
estudiante.
Se Prepara Registro y Control…

55. Registro y Control
Se Prepara Administrativa…

56. Dirección Administrativa

57. Lectura de compromisos