Evaluación

EVALUACIÓN EXTERNA
DEL DESEMPEÑO DE DOCENTES Y
DIRECTIVOS INSTITUCIONALES

INSTRUCTIVO
PARA LA APLICACIÓN DE PRUEBAS EN LÍNEA,
DIRIGIDO A
COORDINADORES, TÉCNICOS INFORMÁTICOS Y
APLICADORES
2012

Este instructivo está dirigido a las personas que tienen la responsabilidad de planificar, organizar, aplicar
y monitorear el proceso de ejecución de pruebas en línea referente a la evaluación externa del
desempeño de docentes y directivos institucionales de las instituciones educativas a nivel nacional.
El presente instructivo contiene los criterios conceptuales, operacionales y metodológicos para la
ejecución de la evaluación externa de docentes y directivos institucionales; además están los
procedimientos para la ejecución diaria por laboratorio.
El compromiso con los que asuman cada uno de los actores que intervienen en las evaluaciones
externas, será fundamental para el éxito del operativo.

1. ANTECEDENTES
La Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI), en su transitoria TERCERA, señala: “…Hasta
que el Instituto se encuentre en pleno funcionamiento, la Autoridad Educativa Nacional podrá
desarrollar las funciones del Instituto según lo establecido en la presente Ley. Será
responsabilidad de la Autoridad Educativa Nacional, transferir al Instituto el modelo de gestión y
todos los procesos que ha empleado en las evaluaciones de la calidad del sistema educativo
nacional”.
El Acuerdo Ministerial Nº. 237-11 del 30 de junio del 2011, determina “que mientras se ejecuta el
período de transición el Ministerio de Educación a través de la Subsecretaria de Calidad Educativa
y la Coordinación General de Planificación continuará con todos los procesos de evaluación Ser
Ecuador”.
Con Resolución Nº. 002-12 de 4 de abril del 2012, la Junta Directiva del Instituto Nacional de
Evaluación expide la normativa para la aplicación de los instrumentos de evaluación de
desempeño a docentes y directivos para el año lectivo 2011-2012 régimen sierra y 2012-2013
régimen costa.

2. OBJETIVO DEL SISTEMA NACIONAL DE EVALUACIÓN.
•Determinar la calidad del desempeño de los actores del sistema
educativo con la finalidad de:
Contribuir en el diagnóstico de las necesidades del sistema educativo.
Producir insumos para el diseño político de mejoramiento de la
calidad educativa.
Fomentar una cultura de evaluación y rendición social de cuentas.

3. POBLACIÓN A EVALUARSE.
En la evaluación externa participarán los docentes y directivos con nombramiento fiscal

4. ORGANIZACIÓN DEL PROCESO DE EVALUACIÓN
EXTERNA.
Se considera indispensable dividir a la población a evaluarse en tres grupos:

ORGANIGRAMA DEL PROCESO DE EVALUACIÓN
EXTERNA.

5. CRONOGRAMA DE APLICACIÓN
Grupo 1:
docentes de 8vo de EGB a 3ro de Bachillerato.
Grupo 2:
docentes de 1ro a 7mo de EGB.
Grupo 3:
directivos institucionales.
Para las evaluaciones externas vía on-line se han organizado los siguientes horarios
10H00 - 12H00 Primera prueba
13H00 - 15H00 Segunda prueba
15H30 - 17H30 Tercera prueba
18H00 - 20H00 Cuarta prueba
Se crea un cuarto horario para los docentes de la Jurisdicción Bilingüe, quienes que rendirán la
prueba en su lengua ancestral.

Las fechas de aplicación de las pruebas de la fase externa
para los grupos 1 y 2,
PROVINCIAS
GRUPO 1
8vo de EGB a 3ro de Bachillerato
GRUPO 2
1ro a 7mo de EGB
Inicio Fin Inicio Fin
AZUAY 22/11/2012 28/11/2012 29/11/2012 07/12/2012
BOLÍVAR 29/11/2012 03/12/2012 04/12/2012 11/12/2012
CAÑAR 22/11/2012 04/12/2012 05/12/2012 12/12/2012
CARCHI 22/11/2012 03/12/2012 29/11/2012 12/12/2012
CHIMBORAZO 22/11/2012 03/12/2012 04/12/2012 22/12/2012
COTOPAXI 22/11/2012 29/11/2012 30/11/2012 15/12/2012
EL ORO 22/11/2012 03/12/2012 04/12/2012 17/12/2012
ESMERALDAS 22/11/2012 28/11/2012 29/11/2012 10/12/2012
GALÁPAGOS 29/11/2012 30/11/2012 01/12/2012 04/12/2012
GUAYAS 22/11/2012 04/12/2012 29/11/2012 18/12/2012
IMBABURA 22/11/2012 01/12/2012 03/12/2012 08/12/2012
LOJA 22/11/2012 04/12/2012 29/11/2012 13/12/2012
LOS RÍOS 22/11/2012 03/12/2012 29/11/2012 11/12/2012
MANABÍ 22/11/2012 03/12/2012 29/11/2012 27/12/2012
MORONA SANTIAGO 29/11/2012 04/12/2012 05/12/2012 17/12/2012
NAPO 29/11/2012 30/11/2012 01/12/2012 05/12/2012
ORELLANA 29/11/2012 30/11/2012 01/12/2012 08/12/2012
PASTAZA 29/11/2012 30/11/2012 01/12/2012 06/12/2012
PICHINCHA 22/11/2012 03/12/2012 04/12/2012 18/12/2012
SANTA ELENA 29/11/2012 03/12/2012 03/12/2012 15/12/2012
SANTO DOMINGO 29/11/2012 01/12/2012 03/12/2012 08/12/2012
SUCUMBÍOS 29/11/2012 30/11/2012 01/12/2012 06/12/2012
TUNGURAHUA 22/11/2012 30/11/2012 01/12/2012 12/12/2012
ZAMORA CHINCHIPE 29/11/2012 01/12/2012 03/12/2012 08/12/2012

6. LUGAR DE EVALUACIÓN
Se realizará en los laboratorios de cómputo de instituciones educativas fiscales, los mismos
que son acreditados por la Dirección Nacional de Tecnologías de la Información y
Comunicaciones, al cual concurrirán los técnicos informáticos, aplicadores, docentes y
directivos institucionales de acuerdo al calendario y horarios establecidos los cuales serán
publicados en la página web del Ministerio de Educación www.educacion.gob.ec y medios
de comunicación.

7. PRUEBAS DE EVALUACIÓN
En los siguientes cuadros se señala la lista de pruebas que serán aplicadas a los docentes y
directivos convocados.
PRUEBAS
CONOCIMIENTOS
ESPECÍFICOS
COMPRENSIÓN
LECTORA
CONOCIMIENTOS
EN PEDAGOGÍA
Grupo 1:
Docentes de 8vo de EGB a 10
decimo de EGB
Matemática
X X
Ciencias Naturales
Estudios Sociales
Docentes de 1ero a 3ro de
Bachillerato
Matemática,
Química,
Biología
Ciencias Sociales
Física,
Lengua y Literatura
Grupo 2: Docentes de 1ro a 7mo de EGB
1er año de EGB.
De 2º a 7º años de EGB. X X
Grupo 3: Directivos Institucionales
Liderazgo Educativo
Legislación Educativa No se aplica No se aplica
Además se tomará la prueba de lengua ancestral a los docentes y directivos que
pertenecen a la jurisdicción bilingüe.

8. ACTORES QUE INTERVIENE EN LAS EVALUACIONES
EXTERNAS
Ministerio de Educación:
Coordinación General de Planificación.
Dirección de Análisis e Información Educativa.
Dirección Nacional de Tecnología Informática y Comunicaciones
Coordinaciones Zonales y delegados en las diferentes provincias.
Docentes y Directivos Institucionales convocados a las evaluaciones externas.
Universidad Contratada:
Coordinador General por parte de la Universidad
Coordinador provincial de técnicos informáticos
Coordinador provincial de aplicadores
Aplicadores
Técnicos informáticos.

LA COORDINACIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN A TRAVÉS DE LA DIRECCIÓN NACIONAL
DE ANÁLISIS E INFORMACIÓN EDUCATIVA DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN.
•Planificar y elaborar el cronograma de aplicación de la evaluación externa de docentes y
directivos institucionales.
•Enviar las bases de datos de docentes y directivos a las coordinaciones zonales para su
respectiva actualización.
•Consolidar las bases de datos enviadas por las coordinaciones zonales.
•Cargar los laboratorios y horarios de las pruebas al sistema informático de evaluaciones.
•Organizar y cargar de los convocados a nivel de sede en el sistema informático de acuerdo al
grupo establecido.
•Publicar en la página web del Ministerio de Educación, el listado de convocados, fechas,
horarios y lugar de evaluación tanto para docentes como para directivos.
•Enviar a las Coordinaciones Zonales y Direcciones Provinciales de Educación los listados de
convocados, fechas, horarios y lugar de evaluación tanto para docentes como para directivos
para la difusión en su provincia.
•Publicar la convocatoria en los medios de comunicación con mayor circulación a nivel
nacional.

•Coordinar con las Coordinaciones Zonales y sus delegados en las diferentes provincias, las acciones
relacionadas con la ejecución y monitoreo del operativo.
•Realizar talleres de capacitación, dirigidos a Coordinadores Zonales y Direcciones Distritales del Ministerio
de Educación.
•Capacitar a coordinadores provinciales universitarios tanto informáticos como de aplicadores.
•Entregar el “PIN Aplicador” a los coordinadores universitarios, según la programación establecida.
•Entregar los formularios de cobertura y materiales de apoyo para la ejecución del operativo.
•Elaborar formatos para la entrega del informe final de las universidades.

COORDINACIONES ZONALES Y DELEGADOS EN LAS DIFERENTES PROVINCIAS
Coordinador Zonal o Director Provincial de Educación.
•Conformar un equipo técnico, por lo menos con tres funcionarios por provincia. Los mismos que serán
delegados por las coordinaciones zonales.
•Brindar las facilidades necesarias a los funcionarios provinciales antes, durante y después de la
evaluación externa de directivos institucionales y docentes.
•Reproducir y enviar en forma oportuna el informativo del proceso de evaluación externa a los
docentes y directivos involucrados en el proceso.
•Monitorear el proceso de evaluación externa en las diferentes provincias según el cronograma
establecido.

Equipo Técnico Provincial (conformado por la Coordinación Zonal )
•Contactarse con las autoridades de los establecimientos educativos indicando el tiempo de
utilización de los laboratorios.
•Visitar los laboratorios acreditados por la Dirección Nacional de Tecnología Informática y
Comunicaciones en coordinación con los coordinadores universitarios provinciales informáticos para
constatar el número de equipos de computó y funcionalidad del laboratorio entre otros; y, emitir un
informe a la Coordinación Zonal y a la Dirección de Análisis e Información Educativa.
•Mantener permanente comunicación con los coordinadores universitarios para la organización y
ejecución del proceso de evaluación externa vía online.
•Monitorear la capacitación del operativo de evaluación externa de directivos institucionales y
docentes.
•Realizar la difusión de las evaluaciones externas por medio de la prensa local.
•Realizar la difusión de los listados de docentes y directivos por laboratorio en las diferentes fechas.
•Organizar la distribución del personal de las direcciones provinciales para el monitoreo en función del
cronograma de aplicación de la evaluación externa de directivos institucionales y docentes.
•Mantener informado al Coordinador Zonal y a la Dirección Provincial de Educación de los
inconvenientes ocurridos durante el proceso de evaluación externa.
•Elaborar informes del proceso de evaluación externa.

DIRECCIONES DISTRITALES DE EDUCACIÓN
•Actualizar la base de datos de los directivos institucionales y docentes para la evaluación externa.
•Registrar la información de los años de estudio y asignatura de los docentes a evaluarse en los
formatos proporcionados por la Coordinación General de Planificación.
•Enviar la información de docentes y directivos evaluados a la Dirección nacional de Análisis e
Información Educativa.
•Enviar a las instituciones educativas el oficio circular relacionado con el proceso de evaluación.

COORDINADOR UNIVERSITARIO GENERAL
Es el responsable técnico y administrativo del proceso de evaluación externa on-line a
docentes y directivos institucionales en las provincias asignadas a la universidad contratada.
•Coordinar con la Dirección Nacional de Análisis e Información Educativa y con el equipo técnico,
todas las acciones que demande la ejecución del operativo de evaluación de directivos
institucionales y docentes.
•Implementar el plan de trabajo y cronograma de actividades generales y específicas para cada
provincia, sede o laboratorio establecidas para la evaluación externa por la Dirección Nacional de
Análisis e Información Educativa y velar por su fiel cumplimiento.
•Apoyar a los coordinadores provinciales de aplicadores y técnicos informáticos en la capacitación.
•Enviar la nomina de aplicadores por laboratorio de acuerdo a las especificaciones técnicas
establecidas en el contrato.
•Designar a los técnicos informáticos y aplicadores para cada laboratorio informático.

Organizar y capacitar a los técnicos informáticos y aplicadores en las instalaciones designadas por la
Universidad.
Recibir de la Dirección Nacional de Análisis e Información Educativa los “Pin aplicador” y enviar a cada
coordinador provincial de aplicadores para su distribución a los aplicadores.
Recibir de la Dirección Nacional de Análisis e Información Educativa la nómina de docentes y directivos con
fecha de convocatoria, horario y lugar de aplicación de la prueba para su distribución a los aplicadores.
Recibir de la Dirección Nacional de Análisis e Información Educativa los formularios de cobertura para ser
llenados por las instancias operativas.
Entregar informes de cobertura por laboratorio en los formularios diseñados para el efecto por la Dirección
Nacional de Análisis e Información Educativa.
Guardar la confidencialidad de todo el proceso de evaluación on line.
Realizar un monitoreo permanente y dar solución a los inconvenientes que se presenten en los laboratorios
informáticos.
Informar permanentemente sobre la marcha del proceso de evaluación de docentes y directivos institucionales
a la Dirección Nacional de Análisis e Información Educación coordinador nacional responsable en la provincia y
del Ministerio de Educación el número de directivos institucionales y docentes evaluados.
Monitorear la ejecución del operativo.
Consolidar la información enviada por el Coordinador Provincial Informático en una base de datos por día y
enviar al Director Nacional de Análisis e Información Educativa jofre.calderon@educacion.gob.ec,
jose.aviles@educacion.gob.ec
Consolidar la información de cobertura (número de convocados, evaluados y no evaluados) enviada por el
coordinador provincial de aplicadores y enviar al Director Nacional de Análisis e Información Educativa
jofre.calderon@educacion.gob.ec, jose.aviles@educacion.gob.ec

COORDINADOR PROVINCIAL INFORMÁTICO
Es el responsable técnico informático en la provincia a su cargo sobre el proceso de
evaluación externa on-line a docentes y directivos institucionales.
•Implementar el plan de trabajo y cronograma de actividades generales y específicas en la provincia a su
cargo
•Capacitar a los técnicos informáticos que se encuentran a su cargo.
•Visitar los laboratorios acreditados por la Dirección Nacional de Tecnología Informática y Comunicaciones de
la provincia a su cargo en coordinación con él delegado de la coordinación zonal con el propósito de constatar
el número de equipos de computó y funcionalidad del laboratorio entre otros; y, elaborar un informe al
Coordinador Universitario General.
•Apoyar con soporte técnico a los técnicos informáticos de los laboratorios.
•Supervisar el trabajo desempeñado por los técnicos informáticos.
•Recibir de parte del Coordinador Universitario General los formularios de cobertura correspondiente a su
provincia para ser llenados por parte del técnico informático.
•Recibir de parte del técnico informático el formulario de cobertura Nº. 3 y consolidar la información en el
formulario de cobertura Nº. 4 y enviar al Coordinador Universitario General.
•Mantener estrecha coordinación con el responsable del laboratorio informático por parte de la Institución
Educativa con el propósito de solucionar algún inconveniente de la marcha del proceso.
•Reuniones periódicas con los técnicos informáticos para evaluar la marcha del proceso y presentar informes
al coordinador universitario general.
•Guardar la confidencialidad de todo el proceso de evaluación on line.
•Informar permanentemente sobre la marcha del proceso de evaluación de docentes y directivos
institucionales al Coordinador Universitario General

COORDINADOR PROVINCIAL DE APLICADORES
Es el responsable de la organización y conducción de los aplicadores en la provincia a su cargo
para la aplicación de las pruebas on-line a docentes y directivos institucionales.
•Ejecutar el plan de trabajo y cronograma de actividades generales y específicas diseñado por la
Dirección Nacional de Análisis e Información educativa, en la provincia a su cargo
•Capacitar a los aplicadores que se encuentran a su cargo.
•Recibir por parte del Coordinador Universitario General los “PIN aplicador” correspondiente a su
provincia para su distribución a los aplicadores.
•Recibir de parte del Coordinador Universitario General la nómina de docentes y directivos con fecha
de convocatoria, horario y lugar de aplicación de la prueba correspondiente a su provincia para la
distribución a los aplicadores.
•Entrega diaria de nomina de docentes o directivos institucionales a evaluarse.
•Recibir de parte del Coordinador Universitario General los formularios de cobertura correspondiente a
su provincia para ser llenados para el aplicador.
•Recibir y consolidar a diario la información de cobertura (número de convocados, evaluados y no
evaluados) proporcionado por los aplicadores vía correo electrónico y enviar al Coordinador
Universitario General.
•Supervisar el trabajo desempeñado por los aplicadores.

10. TÉCNICO INFORMÁTICO
Es responsable de verificar los laboratorios, identificar, solventar los problemas t écnicos informáticos
detectados y dar soporte técnico a los docentes y directivos que se encuentran rindiendo la prueba, y
tiene las siguientes funciones
DEBERES Y OBLIGACIONES DEL TÉCNICO INFORMÁTICO.
Ser acreditado como técnico informático por la universidad contratada.
Tener conocimiento del uso de equipos de cómputo y manejo de internet.
Asistir a la jornada de capacitación.
Leer el instructivo de forma que llegue con un conocimiento base que facilite el proceso y, a la vez,
pueda disipar todas las dudas que pueden haber surgido en relación a éste. Además, podrá comentar
y reflexionar sobre posibles situaciones problema que puedan presentarse los días de aplicación.
Conocer el proceso para aplicación de pruebas en línea y el funcionamiento del sistema informático.
Portar la credencial elaborada por la universidad durante el proceso de evaluación.
Firmar el certificado de confidencialidad. (Es importante recordar que la aplicación de Pruebas en
Línea, es tomada a nivel nacional y en diferentes fechas por lo que es necesario mantener su
confidencialidad. (Anexo Nº. 7) Esto significa que las pruebas no pueden ser copiadas ni reproducidas
bajo ninguna forma y que usted es responsable como técnico informático de que los evaluados no
acceden a información.)
Conocer los horarios y laboratorios de la institución educativa asignada.
Durante los días de aplicación, debe llegar a la institución educativa designada con 30 minutos antes
de la hora señalada en el horario de aplicación.

ACTIVIDADES PREVIAS AL PROCESO DE
EVALUACIÓN
•Visitar el establecimiento educativo, contactarse con la autoridad y el responsable del laboratorio
asignado.
•Verificar que el laboratorio tenga disponible el número de equipos de cómputo requeridos con conexión
a internet para uso exclusivo del proceso de evaluación on línea.
•Verificar que los equipos de cómputo tengan instalado y configurado un Navegador Web (Firefox,
Internet Explorer) y un visualizador de archivos tipo PDF (Adobe Reader, Foxit Reader, entre otros)
•Verificar que exista un equipo de cómputo conectado a internet con una impresora para uso exclusivo
del aplicador.
•Elaborar un acta de entrega recepción de los equipos de cómputo que serán utilizados en la
evaluación. Formulario de cobertura Nº. 1

ACTIVIDADES DIARIAS PREVIAS A LA PRUEBA.
• Verificar el número de equipos de cómputo disponibles en base al número de
evaluados programados por horario y convocatoria.
• Confirmar que todos los equipos de cómputo arranquen con normalidad.
• Comprobar que todos los equipos de cómputo dispongan de acceso a
internet y la velocidad de conexión.
• Revisar que el equipo de cómputo y la impresora del aplicador estén en
correcto funcionamiento.
• Comunicar al coordinador provincial informático y al aplicador de las
novedades encontradas.
• Llenar el formulario Nº. 3

ACTIVIDADES DIARIAS DURANTE LA PRUEBA.
• Identificar y solventar los problemas técnicos detectados, de ser el caso comunicarse con el
coordinador provincial informático.
• Dar soporte técnico a los docentes y directivos que se encuentran rindiendo la prueba.
• Colaborar en algunas actividades de responsabilidad del aplicador si el caso lo amerite.
• Controlar que los horarios cumplan los tiempos establecidos.
• Supervisar que los evaluados no ingresen a buscadores web no autorizados como por ejemplo al
google. Wikipedi etc.
• Controlar que los evaluados no realicen captura de la pantalla de las pruebas.
• Apoyo en soporte técnico al aplicador. Al finalizar el horario de aplicación de la prueba deberá
revisar los equipos de cómputo.
ACTIVIDADES DIARIAS DESPUÉS DE LA PRUEBA.
Al finalizar el horario de aplicación de la prueba deberá revisar los equipos de cómputo.
Nota: Al finalizar la jornada diaria de aplicación de las pruebas llene el
formulario Nº. xx de finalización de jornada con las novedades
encontradas.

APLICADOR
El aplicador es el principal responsable de la aplicación de los instrumentos en los laboratorios
de evaluación.
El aplicador no evalúa ni puede dar explicación de los ítems de las pruebas, solo debe instruir
al personal que participa en el proceso de evaluación, sobre la forma de registrar la
información.

DEBERES Y OBLIGACIONES DEL TÉCNICO INFORMÁTICO.
•Ser acreditado como aplicador por la universidad contratada.
•Asistir a la jornada de capacitación.
•Leer el instructivo de forma que llegue con un conocimiento base que facilite el proceso y, a la vez,
pueda disipar todas las dudas que pueden haber surgido en relación a éste. Además, podrá comentar y
reflexionar sobre posibles situaciones problema que puedan presentarse los días de aplicación.
•Conocer el proceso para aplicación de pruebas en línea y el funcionamiento del sistema informático.
•Portar la credencial elaborada por la universidad durante el proceso de evaluación.
•Firmar el certificado de confidencialidad. (Es importante recordar que la aplicación de Pruebas en
Línea, es tomada a nivel nacional y en diferentes fechas por lo que es necesario mantener su
confidencialidad. Esto significa que las pruebas no pueden ser copiadas ni reproducidas bajo ninguna
forma y que usted es responsable como técnico informático de que los evaluados no acceden a
información.)
•Conocer los horarios y laboratorios de la institución educativa asignada.
•Durante los días de aplicación, debe llegar a la institución educativa designada con 30 minutos antes
de la hora señalada en el horario de aplicación.
•El aplicador es el principal responsable de la aplicación de las pruebas en los laboratorios de
evaluación, el aplicador tiene la responsabilidad de asegurar el proceso de la evaluación dando
cumplimiento a las condiciones de igualdad, responsabilidad y confiabilidad requeridas por la Dirección
Nacional de Análisis e Información Educativa.

NORMAS GENERALES DE COMPORTAMIENTO.
•Como aplicador, usted es la imagen del MINISTERIO DE EDUCACIÓN, por lo cual,
es necesario que considere los siguientes aspectos:
•Muestre una imagen y conducta acorde a este escenario: Tenga siempre en
cuenta que debe cuidar su presentación personal y vestimenta, las cuales deben ser
adecuadas con el rol que desempeña.
•Demuestre puntualidad al momento de llegar al centro de evaluación en línea.
•Utilice un lenguaje formal y relaciónese desde su rol de aplicador con respeto y
conservando una distancia apropiada.
•Durante la aplicación, responda inquietudes relacionadas a su rol y no las preguntas
de las pruebas o de los resultados de la aplicación.
•Estricto seguimiento de las instrucciones para la aplicación de las pruebas.
•Cumplimiento cabal de la obligación de confidencialidad en la realización de su
trabajo, para ello se solicitará la firma de un acta de responsabilidad y confidencialidad
de la información.
Es imprescindible que usted siga todas las indicaciones
que se presentan en este instructivo y que, ante cualquier
duda, consulte con su [Coordinador provincial de
aplicadores].

MATERIALES QUE RECIBIRÁ PARA EL PROCESO DE EVALUACIÓN
•Dos copias del nómina de docentes o directivos a ser evaluados de
acuerdo al horario y día)
•Resma de papel bon.
•Lápices y borradores (material para entregar a los docentes que rinden
la prueba de física y matemática)
•Formularios de cobertura

ACTIVIDADES ANTES DEL PROCESO DE
EVALUACIÓN
• Visitar la institución educativa donde está ubicado el laboratorio asignado para desarrollar sus
actividades.
• Identificar el laboratorio (en el caso en el que exista más de un laboratorio en la institución educativa
deberá colocar el número del laboratorio que corresponda, para que los docentes y directivos a
evaluar puedan ubicar con facilidad)
• Recibir del coordinador provincial de aplicadores el código del “PIN Aplicador”.
• Recibir del coordinador provincial de aplicadores dos copias de la nomina de docentes y directivos
institucionales a evaluarse de acuerdo a los grupos de evaluación definidos y convocatoria.
• Verificar el material recibido y si está de acuerdo llene el formulario Nº. 2 caso contrario comunique al
coordinador provincial.

ACTIVIDADES DIARIAS PREVIAS A LA PRUEBA.
• Colocar diariamente la nómina de directivos institucionales o docentes a evaluarse en los exteriores del laboratorio y
en la cartelera de la institución educativa.
• Ingresar al sistema de Evaluación OnLine http://evaluaciones.educacion.gob.ec
• Imprimir 2 copias del listado del PIN
• El aplicador conjuntamente con el técnico informático permitirán el ingreso de los participantes al laboratorio
informático, previa verificación de la cédula de ciudadanía con la nomina de directivos institucionales o de docentes,
enviado por la Dirección Nacional de Análisis e Información Educativa.
• El aplicador permitirá el ingreso al laboratorio a los docentes y directivos institucionales convocados hasta 15 minutos
después de la hora fijada. En el caso de que algún docente o directivo institucional convocado se presente fuera del
tiempo establecido, éste no podrá rendir las pruebas ni hacer ingreso al laboratorio. En estos casos proceda a
registrarle en el formulario de cobertura Nº. 5
• Los directivos institucionales y docentes cuyo nombre no conste en la nómina no podrán reemplazar a los
profesionales convocados que no asistan.
• En caso de no asistir el directivo institucional o docente, deberá registrar el nombre en el formulario de cobertura Nº. 5
• Los docentes o directivos institucionales a evaluarse no podrán ingresar con mochilas, carteras, celulares, gorras,
calculadoras y todo material que implique riesgo de confidencialidad de las pruebas, excepto los docentes que
rendirán la prueba de matemática y física (de 1ro a 3ro de bachillerato) mismos que podrán ingresar con una
calculadora.
• Registrar la asistencia de docentes o directivos institucionales en el formulario de cobertura Nº 5 , así como también
en el sistema informático de evaluación.
• Entregar el PIN previa verificación de la asistencia del docente o directivo institucional y solicitar la fotocopia de la
cédula de ciudadanía.

ACTIVIDADES DIARIAS DURANTE LA PRUEBA.
• Activar en el sistema la prueba según el horario correspondiente.
• Inicio de la prueba.
• Seguir el orden y tiempo determinado para la prueba.
• Controlar que los docentes o directivos institucionales convocados no realicen
captura de la pantalla de las pruebas.
• Finalizar la sesión.

ACTIVIDADES DIARIAS DESPUÉS DE LA PRUEBA.
• Recoger pines y confirmar con la lista de pines entregados.
• Imprimir resultados.
• Entregar a los directivos institucionales y docentes que se evaluaron el certificado de
presentación de la fase externa.
• Registrar la entrega de los resultados a los evaluados.
• Comunicar al coordinador provincial informático y al aplicador de las novedades encontradas
si fuera el caso.
• Al finalizar el horario de aplicación de la prueba deberá llenar el formulario de cobertura Nº. 6
Informe de Jornada

INSTRUCCIONES PARA INGRESO Y
MANEJO DEL SISTEMA INFORMÁTICO EN
LÍNEA

Instrucciones para el aplicador
Acceda al navegador web (de preferencia FireFox), en la
barra de direcciones, digite la siguiente dirección
http://evaluaciones.educacion.gob.ec y pulse “Enter”.

Ingreso al sistema como aplicador
A continuación visualiza la pantalla de autentificación.

Escoger rol APLICADOR, ingresar su número de cédula y código del PIN asignado.
Realice los siguientes pasos:
En el campo “Rol”, seleccione la opción APLICADOR
En el campo “Usuario”, ingrese su número de cédula de ciudadanía
En el campo “Pin”, registre la clave. Este PIN le entrega su Coordinador Provincial de Aplicadores, recuerde
que todas las letras son en minúscula.
En el rectángulo central, seleccione el objeto que indica el texto, presione el botón izquierdo del mouse, arrástrelo
hasta el círculo “ARRASTRE AQUÍ” y deje de presionar el mouse.
De clic en el botón “Ingresar” e inmediatamente el sistema verifica sus datos y se muestra la ventana principal.

Pantalla principal del Sistema para el
aplicador
En la parte superior de la pantalla consta la siguiente información:
Fecha del aplicativo
Nombre del aplicador, y
El link para cerrar la sesión (Salir del sistema)

Paso 1: Impresión de pines para el docente

Previamente al inicio de la toma de pruebas imprima 2 copias
del listado de “PIN Aplicador”. En el formulario de cobertura
Nº.4 registre la firma del evaluado y asegúrese de recibir la
copia de la cédula de identidad como constancia de asistencia,
luego entregue el Pin al evaluado. No entregue el Pin hasta
que haya verificado la identidad del evaluado y registrado su
asistencia.

Para imprimir los pines de clic en el botón “Imprimir Detalle” y automáticamente
se despliega una ventana de diálogo. Confirme la descarga del archivo, en
formato PDF, dando clic en el botón “Aceptar”.

título
Una vez descargado el archivo, ábralo y proceda con la impresión.
IMPORTANTE:
Si al momento de iniciar la descarga del archivo PDF, el sistema parece no responder, verifique en la parte
superior de su navegador el mensaje de advertencia: (navegador Firefox) “Firefox evitó que este sitio
abriera una ventana emergente” / (navegador internet explorer) “Elemento emergente bloqueado. Para
ver este elemento emergente o consultar opciones adiciones haga clic aquí”.

Paso 2: Confirmación de asistencia

Los evaluados convocados deben presentar la cédula de identidad junto con una copia para
poder ingresar al aula. Una vez verificado la identidad del evaluado, registre la asistencia en
el sistema conforme al siguiente procedimiento:
Verifique el nombre de cada uno de los evaluados.
En la columna de “Estado”, seleccione con el mouse la opción “ASISTIÓ” (en caso de
comprobarse asistencia).
De clic en el botón “Guardar Asistencia”, ubicado en la parte inferior de la pantalla, y luego
de se muestra el mensaje “La asistencia ha sido guardada correctamente”.

Paso 3: Activación de pruebas

Para que el evaluado inicie la prueba, de clic en el botón “Activar Prueba”, ubicado en la parte
inferior de la pantalla, la prueba se activa únicamente a los evaluados a quienes se registró la
asistencia. Luego se muestra una alerta con la pregunta: “¿Está seguro de activar la
prueba?”, si está seguro de clic en el botón “SI”, caso contrario de clic en “NO”.

Al presionar en el botón “SI” el sistema muestra un mensaje indicando que las pruebas han
sido activadas correctamente y que los evaluados pueden iniciar. Una vez activadas las
pruebas, ningún evaluado podrá ingresar al laboratorio, por lo que se debe esperar 20
minutos después de la hora de inicio programada para proceder a activar las pruebas.

Paso 4: Verificar el estado de las pruebas

Los estados que una prueba tiene en el proceso son:
• Inactiva: La prueba aún no ha sido habilitada para que el aspirante inicie la
evaluación.
• Activo: La prueba fue activada por el aplicador y el evaluado aún no ha
iniciado la prueba.
• Ejecución: La prueba ya fue iniciada por el evaluado.
• Finalizada Evaluado: La prueba ha sido finalizada por el Evaluado.
• Finalizada Aplicador: La prueba ha sido finalizada por el Aplicador.

Paso 5: Opción imprimir resultados

Esta opción le permite visualizar el estado de las pruebas, realizar
impresiones de las respuestas de los evaluados que han finalizado la prueba
y finalizar la evaluación.

Paso 6: Finalización de la prueba

 Una vez finalizado el horario de la evaluación presione el
botón “Finalizar Evaluación”.
 I MPORTANTE: Si usted finaliza la evaluación, finalizará la prueba
para todos los evaluados de su laboratorio y no se podrá reversar
esta acción, es su responsabilidad controlar el tiempo de inicio y fin
de las evaluaciones bajo su cargo.
 Una vez finalizada la evaluación, el aplicativo le mostrará el
formulario para que ingrese comentarios generales relacionados a
la toma de pruebas. Indique a los evaluados que salgan del
laboratorio mientras usted prepara el siguiente procedimiento.

 El pin del evaluado sirve para ingresar una sola vez, en caso de que el evaluado haya cerrado su navegador no
podrá ingresar nuevamente. En este caso acceda a la pantalla de activación de pines, verifique el nombre del
evaluado que desea desbloquear y seleccione el check en la columna “Desbl. (Desbloquear)” y presione el
botón “Desbloquear prueba”

Una vez descargado el archivo, ábralo y proceda con la impresión de dos
ejemplares.

Instrucciones para docentes o directivos institucionales
1.Para este caso, el docente o directivo deberá escoger la opción EVALUADO, número de
cédula y el pin asignado a la persona
2.El evaluado deberá seguir el mismo procedimiento que usted efectúo como aplicador

3. La diferencia radica en que el evaluado escogerá la opción EVALUADO, número de
cédula y el pin asignado por su persona

4. Antes de iniciar la prueba se le presentará algunas indicaciones que el evaluado deberá
leer previamente y luego aceptar.

5. Esta es la pantalla que se le presenta al evaluado, para iniciar la evaluación

6. Cuando el evaluado ha contestado o revisado toda su prueba verifica su resultado
final y tiene la opción

7. Cuando el evaluado ha finalizado la evaluación.

CERTIFICADO DE CONFIDENCIALIDAD
OPERATIVO DE APLICACIÓN DE PRUEBAS EN LÍNEA PARA DOCENTES Y DIRECTIVOS
INSTITUCIONALES
“SER ECUADOR 2012”
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
Yo:……………………………………………………………………………………………
con cédula de ciudadanía No. ……………………………………………………………
Estudiante de: …………………………………………………………………………..…
En mi carácter de APLICADOR ( ) o TÉCNICO INFORMÁTICO ( ) de las pruebas en línea de la
evaluación de directivos institucionales o docentes, asumo formalmente el compromiso de:
•Guardar la confidencialidad del contenido de las pruebas de la evaluación externa.
•No conservar ni guardar en los equipos de computó las pruebas de los docentes o directivos institucionales.
•No permitir que ningún docente, directivo y/ o persona alguna captura imágenes, fotografíe o transcriba los
ítems de las pruebas.
•No divulgar por ningún medio a personas no autorizadas el contenido de los ítems de las pruebas.
En caso de no cumplir con estas disposiciones, me atendré a las sanciones civiles y penales contempladas
dentro de las leyes y reglamentos pertinentes.
DIRECCIÓN……………………………………………………………………………..
TELÉFONO…………….……………
FIRMA: …………………………..……………… FECHA: ……………….………
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DONDE ESTA UBICADO EL
LABORATORIO………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LOS FORMULARIOS PARA EL
PROCESO DE EVALUACION EXTERNA PARA DOCENTES Y DIRECTIVOS
NOVIEMBRE 2012
Se han establecido 7 formularios para recolectar la información del proceso de
evaluación del desempeño docente y directivos institucionales, los mismos deben ser
llenados en el siguiente orden:
Formulario Nº. 1: Para el técnico informático
Formulario Nº. 2: Para el técnico informático
Formulario Nº. 3: Para el aplicador
Formulario Nº. 4: Para el aplicador
Formulario Nº. 5: Coordinador Provincial de los Técnicos Informáticos
Formulario Nº. 6: Coordinador Provincial de los Aplicadores
Formulario Nº. 7: Coordinador General Universitario
Los primeros 4 formularios constituyen un insumo para la elaboración de los siguientes
3 formularios últimos, a continuación se presenta un esquema del proceso de
estructuración de la información.

DESCRIPCIÓN DE LOS FORMULARIOS
FORMULARIO Nº. 1
Entrega y recepción de equipos de cómputo por parte de la Institución Educativa a la
Universidad contratada
Este formulario es llenado por el técnico informático responsable del laboratorio y éste permite la
recopilación de información referente a los equipos de cómputo que existen en el laboratorio.
Será llenado una sola vez previa la inspección del laboratorio y será entregada al Coordinador
Provincial de Técnicos Informáticos.
FORMULARIO Nª. 2
Verificación de laboratorios de computo al inicio del horario (día)
Este formulario será llenado en el trascurso del día, éste recopila todos los problemas suscitados
durante el día de la evaluación y será entregado al Coordinador Provincial de Técnicos
Informáticos.
FORMULARIO Nº. 3
Recepción y devolución de material
Este formulario permite registrar el material que se va a utilizar durante el proceso de evaluación
y será entregado al finalizar el período de evaluación conjuntamente con el número de lápices y
borradores que utilizaron los docentes de matemática y física de nivel del Bachillerato.

FORMULARIO Nº. 4
Registro de asistencia de docentes / directivos institucionales.
Este formulario será llenado al inicio de cada horario y entregado al Coordinador
Provincial de Aplicadores al finalizar el día.
FORMULARIO Nº. 5
Informe del Coordinador Provincial de Técnicos Informáticos.
Este formulario será llenado a diario y entregado semanalmente vía web y físico al
Coordinador General Universitario.
FORMULARIO Nº. 6
Informe del Coordinador Provincial de Aplicadores
Este formulario será llenado a diario y entregado diariamente al Coordinador General
Universitario.
FORMULARIO Nº. 7
Informe del Coordinador General Universitario
Este formulario será llenado a diario y entregado vía web al Director Nacional de
Análisis e Información Educativa jofre.calderon@educacion.gob.ec,
jose.aviles@educacion.gob.ec

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