Gracias por compartir este informe. Me parece importante monitorear la mesa de ayuda para asegurar que se resuelvan los problemas de los estudiantes de manera oportuna. Esto ayuda a mejorar la experiencia de los estudiantes.

1. CONSEJO DEL PEI
04 de Mayo de 2017
“Mejores personas,
mejores empleos”

2. CONSEJO DEL PEI
9 de Febrero de 2017
Evidencias 3 corte, Cierre de semestre
académico y finalización de matrículas periodo
de Abril e Inicio de Agosto
“La deserción temprana se está
produciendo Ahora”
¡UNIDOS PARA EVITARLA!

3. CONSOLIDADO PRESENTACION EVIDENCIAS 1° Y 2° CORTE
RESUMEN 1 CORTE GRUPO DE FEBRERO
SEDE
TOTAL
MATRICULADOS
TOTAL
ASISTIENDO
TOTAL QUE
PRESENTARON
% PRESENTACION
EVIDENCIAS
DEBEN
PRESENTAR
SUPLETORIOS
TOTAL QUE
PRESENTARON
SUPLETORIOS
TOTAL
PRESENTADOS
TOTAL PRESENTARON %
SUBA 962 974 816 85% 50,68% 74 890 93%
TEUSAQUILLO 999 941 680 68% 43,26% 138 818 82%
KENNEDY 401 366 278 69% 38,21% 47 325 81%
40 SUR 367 339 275 75% 28,26% 26 301 82%
SANCRISTOBAL 309 297 238 77% 14,08% 10 248 80%
BOSA 450 398 324 72% 22,22% 28 352 78%
FONTIBON 214 182 154 72% 23,33% 14 168 79%
TOTAL 3702 3497 2765 75% 35,97% 337 3102 84%
TOTAL QUE NO
PRESENTARON
395
NO ASISTENTES 1 CORTE 205
DESERCIÓN 190

4. RESUMEN 2 CORTE GRUPO DE FEBRERO
SEDE
TOTAL
MATRICULADOS
TOTAL
ASISTIENDO
TOTAL QUE
PRESENTARON
%
PRESENTACION
EVIDENCIAS
DEBEN
PRESENTAR
SUPLETORIOS
TOTAL QUE
PRESENTARON
SUPLETORIOS
TOTAL
PRESENTADOS
TOTAL
PRESENTARON %
SUBA 1008 939 751 74,5% 28,02% 72 823 82%
TEUSAQUILLO 936 903 691 73,8% 19,18% 47 738 79%
KENNEDY 413 335 279 67,6% 23,88% 32 311 75%
40 SUR 370 319 269 72,7% 19,80% 20 289 78%
SANCRISTOBAL 306 273 234 76,5% 15,28% 11 245 80%
BOSA 450 372 276 61,3% 21,26% 37 313 70%
FONTIBON 214 170 115 53,7% 17,17% 17 132 62%
TOTAL 3697 3311 2615 70,7% 21,81% 236 2851 77%
TOTAL QUE NO
PRESENTARON
460
NO ASISTENTES 2 CORTE 386
DESERCIÓN 74

5. Empleabilidad: Que se esta haciendo
• Encuesta telefónica con nuestros Egresados
• Encuesta de satisfacción, junto con Calidad y Reporte
generado por registro y Control
• Se han realizado 3 capacitaciones acerca de la hoja de
vida y como responder a una entrevista
• Publicación de las ofertas a través de INTRANET, con el
fin de tener la información de las empresas solicitantes.
• Actualización de la base de datos al periodo de Abril
2017.

6. MAC (Mercadeo, Admisiones y
Comunicaciones)

7. 1. Reporte final Abril 2017
2. Lo Nuevo
3. Propuesta Proyección Agosto
4. Solicitudes
5. Actividades
6. Gestión Canal Presencial

10. 474 MAS

11. Estrategia INBOUND
MARKETING
• SEGUIMIENTO
• ANÁLISIS
• CAMBIO COMPRA DEL USUARIO
• MAS CONTENIDO

13. 1. Mayo 6 Actividad día del niño conjunto (Suba) Conjunto
residencia la Floresta de SUBA
2. Activación, Open Day Día de la madre 13 de Mayo
(Suba)
3. Activación, Open Day Día de la madre (San Cristóbal)
4. Visita divulgación convenio FESOL

16. Todo Empezó con un
buen comentario
Una gran invitación
de Facebook
y… un Excelente
servicio al cliente
Estudiantes
Nuevos, Felices y
seguros de que
Campoalto, es su
mejor opción

17. GESTION ACADEMICA

18. ACADÉMICO TEORÍA

19. INFORME PRESENTACION CONVIVENCIA Y PAZ
1 CORTE 2 CORTE
SEDE MATRICULADOS PRESENTARON
NO
PRESENTARON
% PRESENTACION
MATRICULADO
S
PRESENTARON
NO
PRESENTARON
% PRESENTACION
BOSA 320 230 90 71,88 320 177 143 55,31
FONTIBON 142 63 79 44,37 142 47 95 33,10
KENNEDY 269 149 118 55,39 269 140 129 52,04
SCN 202 137 65 67,82 202 95 107 47,03
SUBA 691 370 320 53,55 691 348 343 50,36
TEUSAQUILLO 658 406 252 61,70 658 390 268 59,27
40 SUR 286 208 78 72,73 286 197 89 68,88
TOTAL 2568 1563 1002 61,06 2568 1394 1174 52,29

20. INFORME PRESENTACION CUESTIONARIO INGRESO
1 CORTE 2 CORTE
SEDE MATRICULADOS PRESENTARON
NO
PRESENTARON
% PRESENTACION MATRICULADOS PRESENTARON
NO
PRESENTARON
% PRESENTACION
BOSA 320 193 127 60,31 320 216 104 67,50
FONTIBON 142 67 75 47,18 142 71 71 50,00
KENNEDY 269 161 108 59,85 269 185 84 68,77
SCN 202 86 116 42,57 202 107 95 52,97
SUBA 691 300 391 43,42 691 433 258 62,66
TEUSAQUILLO 658 303 355 46,05 658 345 313 52,43
40 SUR 286 167 119 58,39 286 173 113 60,49
TOTAL 2568 1277 1291 51,11 2568 1530 1038 59,26

21. DOCENTES QUE AUN NO HAN SUBIDO NOTAS
SEDE 1 CORTE 2 CORTE
BOSA OK
DIANA CASTAÑEDA
WENDY OCHOA
CARLOS PERALTA
SCN VANESSA DE LA ROSA MERCADO PATRICIA DUQUE
SUBA OK
DUBY GARCIA
ALEXANDRA SALAMANCA
TEUSAQUILLO
LORENA SOLORZANO
PAOLA A. ROJAS LORENA SOLORZANO
MARIO A. SANCHEZ JUAN PABLO ALVAREZ
JHON MOGOLLON DARWING LOPEZ
40 SUR
LEIDY DIAZ
CRISTIAN CAMILO RODRIGUEZ
ADRIANA ALMECIGA ADRIANA ALMECIGA
DIANA MILETH RAMIREZ DIANA MILETH RAMIREZ
NERLY YAMILE ALDANA
JHON MOGOLLON
ALEXANDER MORENO

22. EVIDENCIAS 4 CORTE…
- Evidencia Final Acumulativa así:
20 preguntas del corte 4
10 preguntas del corte 3
10 preguntas del corte 2
10 preguntas del corte 1
Estas preguntas NO pueden ser iguales a las evidencias
entregadas en cada corte.

23. ESTUDIANTES COHORTE ABRIL
PROGRAMA SEDE JORNADA MATRICULADOS ASISTEN TOTAL POR SEDE ASISTIENDO
ENFERMERIA BOSA AM 16 16 16
COSMETOLOGIA KENNEDY AM 27 27
46
SABADO KENNEDY SABADO 19 19
COSMETOLOGIA 40 SUR AM 12 12
31
AIPI 40 SUR AM 19 19
ENFERMERIA TEUSAQUILLO AM 38 41
161
CONTABLE TEUSAQUILLO AM 6 12
CONTABLE TEUSAQUILLO PM 6 14
MECANICA TEUSAQUILLO PM 12 16
FARMACIA TEUSAQUILLO SABADO 12 20
CONTABLE TEUSAQUILLO SABADO 13 18
EMPRESAS TEUSAQUILLO SABADO 6 11
JUDICIAL TEUSAQUILLO SABADO 5 5
AIPI TEUSAQUILLO SABADO 8 12
ADMO.SALUD TEUSAQUILLO DOMINGO 1 12
ENFERMERIA SUBA AM 28 23
88
COSMETOLOGIA SUBA AM 10 10
ENFERMERIA SUBA PM 17 17
EMPRESAS SUBA PM 18 14
ENFERMERIA SUBA SABADO 13 14
ADMO.SALUD SUBA SABADO 8 10
SUB TOTALES 294 342
TOTAL MATRICULADOS 294 TOTAL ASISTIENDO 342
REPORTE MATRICULADOS COHORTE
ABRIL
406
CON BASE EN ADMISIONES
POSIBLE DESERCION……O POR
MATRICULAR?
64
CON BASE EN LOS ASISTENTES
POSIBLE DESERCION……O POR
MATRICULAR?
112
CON BASE EN LOS MATRICULADOS

24. QUE NOS QUEDA PENDIENTE POR HACER…
- Drive de cuestionario ingreso, para seguir fortaleciendo la
presentación hasta el 2 de junio
- INFORMACION EVIDENCIAS 3 CORTE ….se acerca final de
semestre. Información clara de ponerse al día en notas
supletorios del 1, 2, 3 corte.
- Garantizar que todos los estudiantes del cohorte de abril, se
encuentren matriculados académicamente.
- Cuenta de cobro mayo anexando cuestionarios y reporte de
notas.
- Disponibilidad docente 18 de mayo

25. PRÁCTICAS

26. MATRICULAS DE PRACTICAS 2017-1

27. PARA RECORDAR
• Encuesta de satisfacción 2017-1
• Proyección de estudiantes 2017-2

28. OFERTAS DE CONTRATOS DE APRENDIZAJE
 Administración de
Empresas
 Contabilidad
 Ensamble,
mantenimiento y
reparación de hardware.
 Cocina
 Farmacia
 Enfermería
 Administración en Salud

29. 0
50
100
150
200
250
300
Total
Estudiantes
Inscritos en
Formulario
Habilitados
(Cumplen
Requisitos)
Postulados a
Empresas
No se han
podido
postular
268
136
114 132
CIFRAS DE CONTRATOS DE APRENDIZAJE

30. SOLICITAMOS A COORDINACIONES
Comunicar a los estudiantes que no han
podido ser postulados.
MOTIVARLOS para poder estar al día en lo
que les falte para poder ser postulados a
CONTRATO DE APRENDIZAJE.

31. NOVEDADES DE ESTUDIANTES INSCRITOS A CONTRATO DE
APRENDIZAJE
NOVEDAD CANTIDAD %
Estudiante no interesado 1 0%
Han tenido CA 2 1%
Sena no le permite ser contratado 2 1%
No se encuentran al día en Pagos 38 14%
Van perdiendo alguna norma 8 3%
No se encuentran registros de notas en
plataforma
29 11%
Convivencia y paz perdida 5 2%
Va perdiendo Convivencia y paz 3 1%
No registra nota de Convivencia 26 10%
TOTAL 114

32. TECNOLOGÍA

33. GESTION TALENTO HUMANO

34. EVALUACION DOCENTE
Heteroevaluación: (DEL 2 AL 31 DE MAYO ).
Autoevaluación: (DEL 2 DE MAYO AL 11 DE JUNIO).
Evaluación de Jefe Inmediato: (DEL 01 DE JUNIO AL 10 DE
JUNIO) .
Evaluación de Conocimientos Técnicos: Ya se realizo.
Actualización Docente: (DEL 01 DE JUNIO AL 10 DE JUNIO) .
Promedio de Notas de los Grupos de Estudiantes
Asignados: (DEL 01 DE JUNIO AL 13 DE JUNIO).
Comité evaluador: 16 DE JUNIO
• La coordinadora de Bienestar deberá registrar la nota
de retención del grupo de estudiantes del docente.
• PQRSF
• Percepción de desempeño equipo académico

35. DIA DE LA MADRE
FECHA: 14 DE MAYO

36. DIA DEL MAESTRO
FECHA: 15 DE MAYO

38. Registro y Control

39. Temas
1. Novedades Academusoft- cronograma de capacitaciones
2. Auditoria documentación admisión.
3. Información inicio certificación de Julio- primera Reunión- ajustes.
4. Informe mesa de ayuda.
5. SIET (Sistema De Información de Educación Para El Trabajo Y El Desarrollo
Humano)

40. 1. Novedades Academusoft- cronograma de capacitaciones
SEDE FECHA 1 FECHA 2 CAPACITADOR
TEUSAQUILLO 10/05/2017 15/05/2017
FANNY ACEVEDO-
ANDRES ARIAS
SUBA 10/05/2017 15/05/2017
DEICY CIFUENTES- DORA
ROBERTO
BOSA 11/05/2017 17/05/2017
FANNY ACEVEDO-
ANDRES ARIAS
KENNEDY 11/05/2017 17/05/2017
AMALIA HERRERA-
DORA ROBERTO
40 SUR 12/05/2017 18/05/2017
FANNY ACEVEDO-
ANDRES ARIAS
FONTIBON 08/05/2017 13/05/2017
FANNY ACEVEDO-
ANDRES ARIAS
SCN 11/05/2017 16/05/2017
FANNY ACEVEDO-
ANDRES ARIAS
 Evaluación docente.
 Usuarios y claves campusoft.
 Capacitación en dudas nueva
versión plataforma.
 Validación de registros en
plataforma (matriculas, novedades
académicas, admisiones
relacionadas en el SIET)

41. 2. Auditoria documentación admisión.

42. 3. Proceso de certificación
Certificación extemporánea mayo
- Link en donde se adjuntan los
archivos de documentos de
certificación .

43. 4. Informe mesa de ayuda al 03/05/2017.
Categoria Tickets Abierto Resuelto
General 1720 83 1637
Plataforma Campusoft 7943 335 7608
Soporte Técnico (Hardware&Software) 562 14 548
Coordinación Sede Suba 85 0 85
Gestión Académica 314 10 304
Gestión Prácticas 214 72 142
Gestión Talento Humano 41 4 37
Admisiones 2 1 1
Gestión Administrativa 316 25 291
Contabilidad 130 8 122
Calidad 7 2 5
Aula Virtual 1679 2 1677
Aplazamiento-Reintegro-Retiro-CambioP 67 2 65
Descuentos 200 25 175
Coordinación Sede Teusaquillo 24 7 17
Coordinación Sede Bosa 11 5 6
Coordinación Sede Kennedy 9 5 4
Coordinación Sede 40 Sur 10 6 4
Coordinación Sede San Cristóbal 5 3 2
Coordinación Sede Fontibón 14 9 5
Solicitud de Certificados labores 68 10 58
Totales 13422 628 12794

44. 5. SIET (Sistema De Información de Educación Para El
Trabajo Y El Desarrollo Humano)
 Registro de estudiantes que se trasladen de una sede a otra.
 Documentación de esos traslados entre sedes.

45. Dirección Administrativa

46. Dirección Contable y Financiera
Erika Ramírez / Andrés Arias Delgado

47. Evidencias 6, 7 y 8, 9 de Mayo
• El día viernes 5 de mayo de 2:30 a 3:30 PM se
cargaran los archivos planos del día 4 de mayo
hasta las 3:00 PM.
• Informar por los salones de clase que el día de las
evidencias deben traer la tirilla de pago que
genera el banco.
• Recordar que los pagos realizados el día 4 desde
las 3:01 PM, 5 y el sábado 6 de mayo no estarán
registrados en el sistema.

48. SGI
4 de Mayo de 2017

50. Medina, Magda
Ángel Bocanegra, Edwin
Novoa López, Hugo Fernando