2. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
DEFINICION
Es un libro principal y obligatorio de foliación simple, su
finalidad principal es de mostrar la situación económica de
la empresa. En este libro se registran todos los activos ,
pasivos y patrimonio que tiene la empresa. Este libro se utiliza
dos veces al año, uno al inicio de las operaciones (cualquier
mes del año llamado inventario inicial ) y otro al finalizar el
periodo
Por su aspecto legal y técnico este libro es obligatorio y
principal de foliación simple (enumeración de folios ) en el
que anotaron y registraran todo los inventarios que la
empresa realiza bajo su firma y responsabilidad como reflejo
de todo lo que posee la empresa o negocio para su
funcionamiento y desarrollo.
3. ¿ QUE ES EL LIBRO DE INVENTARIO Y
BALANCES?
El inventario es una relación detallada y valorada de los
activos y pasivos que componen el patrimonio de
una empresa.
El partir de un adecuado inventario es fundamental
para una correcta puesta en marcha de la
contabilidad.
En el Libro de Balances se copian los Inventarios y
Balances que se vayan realizando en distintas
épocas, es de foliación sencilla, es decir un folio en
cada pagina.
4. INVENTARIO
DEFINICION
Es la relación pormenorizada, detallada y
valorada de todos los bienes y derechos así
como de las obligaciones que la empresa
posee al iniciar o finalizar sus operaciones, y
que les permiten determinar con exactitud su
activo corriente, activo no corriente, así como
su pasivo corriente y el pasivo no corriente,
para saber cual es el capital con que cuenta
la empresa al iniciar o finalizar sus
actividades económicas.
5. BALANCE DEL INVENTARIO : Consiste en representar
en forma resumida las cuentas del activo como cuenta
DEUDORAS (CARGO ) y las cuentas pasivo como cuentas
ACREEDORAS ( ABONO) determinado el equilibrio entre
ambas a fin de reflejar el principio de la partida doble.
toma el criterio de cuenta deudoras (cargo) y cuentas
acreedoras (abono) por que el balance del inventario va a
constituirse como el registro o asiento de apertura en el libro
diario, lo cual se efectúa aplicando los principios de la partida
doble lo que estudiaremos mas adelante.
6. RAYADO DEL LIBRO DE INVENTATRIO Y BALANCES
1. Para el código de la cuenta principal.
2. Para la divisionaria de la cuenta principal
3. Columna para el nombre de las cuenta, divisionarias y firmas
4. Columna para importes por menores (segundo auxiliar )
5. Columna para importes por menores ( primera auxiliar )
6. Columna para los importes parciales de las divisionarias
7. Columna para los importes totales de la cuenta principal
7. Base legal del Libro
Según el articulo 25 del código de comercio los empresarios
deben llevar una contabilidad que permita un seguimiento
cronológico de sus actividades y la formación de inventario y
balances.
“Art. 25. Todo comerciante está obligado a llevar para su
contabilidad y correspondencia:
1 El libro diario;
2 El libro mayor o de cuentas corrientes;
3 El libro de balances;
4 El libro copiador de cartas.”
8. El código de comercio establece en el articulo 29:
“Al abrir su giro todo comerciante hará en el Libro de
Balances una enunciación estimativa de todos sus
bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos
sus créditos activos y pasivos”
“Al fin de cada año en este mismo libro un Balance
General de todos sus negocios bajo las
responsabilidades que se establecen en el Libro IV
de este Código”
9. Libro de Balances
Inventario General Inicial
Libro Mayor
Se abren las distintas
cuentas del negocio
Libro Diario
Asiento de Apertura
Libros exigidos por
el Art. 25 del
Código de
Comercio
Exigido por el Art.
29 del Código de
Comercio
10. PARTES DEL INVENTARIO
BALANCE DE INVENTARIO
“es relación que existe entre los activos con el
pasivo y el patrimonio dando como resultado una
igualdad”
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
11. CLASES DE INVENTARIO
Inicial .- Es el que se realiza cuando iniciamos
una contabilidad por primera vez.
Final .- Es el que se redacta a fin de cada
ejercicio económico.
Extraordinario .- Como su nombre indica es
excepcional, se realiza si hay quiebras, cierres
de negocio, etc.
General .- Incluye la totalidad del patrimonio
Parcial .- Incluye solo una parte del patrimonio.
Por ejemplo el inventario de existencias que se
hace a fin de año es un inventario parcial
