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Taller   10<br />Repaso  y análisis<br />PAGINA 310: <br />1.LA TEORIA CLASICA CONSEDIO DEMASIADA IMPORTANCIA A LA ORGANIZACIÓN FORMAL. EXPLIQUE.<br />RESPUESTA:<br />Los autores clásicos se circunscribieron a los aspectos formales de la organización tal cono la división del trabajo, la especialización, la jerarquía de los niveles en la organización, etc. Y fueron abordados en términos normativos y prescriptivos, en función de los intereses de la organización, con el objeto de alcanzar la máxima eficiencia posible.<br />        2). CUALES SON LAS CARACTERISTICAS BASICAS DE LA ORGANIZACIÓN             FORMAL?<br />        RESPUESTA: <br />•División del trabajo<br />•Especialización<br />•Jerarquía<br />•Distribución de la autoridad y de la responsabilidad.<br />3) QUE ES LA DIVICION DE L TRABAJO?<br />            RESPUESTA:<br />             Es la manera como un proceso complejo puede ser descompuesto en una serie de pequeñas partes.<br />              4). QUE SIGNIFICA ESPECIALIZACION EN LA ORGANIZACIÓN FORMAL?<br />              RESPUESTA:<br />            Es una consecuencia de la división del trabajo en la que cada órgano pasa a ejercer funciones específicas y especializadas<br />              5). Que es jerarquía en la organización formal?<br />                RESPUESTA:<br />             Es la estructura que se encarga de dirigir las operaciones de los niveles que le están subordinados.<br />            6). DEFINA DISTRIBUCION DE LA AUTORIDAD Y DE LA RESPONSABILIDAD  EN LA ORGANIZACIÓN FORMAL?<br />            RESPUESTA:<br />          Son los niveles que ejercen el poder de mandar a otros para que ejecuten o dejen de ejecutar algo, según los consideren; mientras la responsabilidad es la relación contractual mediante la cual el subordinando se compromete a prestar determinados servicios a cambio de una compensación monetaria o de otras formas de retribución.<br />         7). EXPLIQUE EL RACIONALISMO EN LA ORGANIZACIÓN FORMAL?<br />        RESPUESTA:<br />      Es la forma de concebir la organización de acuerdo con las normas lógicas de comportamiento prescritas para cada uno de sus miembros. Es la formulación orgánica de un conjunto lógico de cargos funcionales y jerárquicos.<br />     8). CARACTERICE LA ORGANIZACIÓN LINEAL , SUS VENTAJAS Y LIMITACIONES.<br />     RESPUESTA:<br />    Autoridad lineal o única, líneas formales de comunicación, centralización de las decisiones y configuración piramidal.<br />Ventajas:<br />•  Estructura simple y de fácil comprensión<br />•  Delimitación nítida y clara de las responsabilidades de los órganos involucrados y en consecuencia, una jurisdicción notablemente precisa.<br />•  Facilidad de implantación.<br />•  Estabilidad considerable<br />•  Más indicado para pequeñas empresas.<br />Desventajas:<br />•  La estabilidad y las constancias de las relaciones pueden llevar a la rigidez y a la inflexibilidad.<br />•  La autoridad lineal puede volverse autocrática y provocar rigidez en la disciplina.<br />•  Enfatiza y exagera la función de jefatura y de mando.<br />•  La unidad de mando hace del jefe un generalista.<br />•  A medida que la empresa crece, la organización lineal conduce inevitablemente a la congestión de las líneas formales de comunicación.<br />•  Las comunicaciones, por ser lineales, se vuelven indirectas, demoradas, sujetas a intermediarios y a distorsiones.<br />     9). CARACTERICE LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL, SUS VENTAJAS  Y SUS LIMITACIONES.<br /> RESPUESTA:<br />Características:<br />•  Autoridad funcional o dividida.<br />•  Líneas directas de comunicación<br />•  Descentralización de las decisiones<br />•  Énfasis en la especialización<br />Ventajas:<br />•  Proporciona el máximo de especialización<br />•  permite mejor la supervisión técnica posible<br />•  desarrolla la comunicaron directa<br />•  separa las funciones de planeación y de control de las funciones de ejecución. <br />Desventajas:<br />•  Dispersión, y por consiguiente pérdida de la autoridad de mando.<br />•  Subordinación múltiple.<br />•  Tendencia a la competencia entre los especialistas.<br />•  Tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización.<br />•  Confusión en cuantos a los objetivos.<br />10). CARACTERICE LA ORGANIZACIÓN LINEA-STAFF, SUS VENTAJAS Y LIMITACIONES.<br />    RESPUESTA: <br />    Características:<br />•  Fusión de la estructura lineal con la estructura funcional.<br />•  Coexistencia entre las líneas formales de comunicación con las líneas directas de comunicación.<br />•  Separación entre órganos operacionales y órganos de apoyo<br />•  Jerarquía versus especialización.<br />Ventajas:<br />•  asegura asesoría especializada e innovadora y mantiene el principio de autoridad única.<br />•  Activad conjunta y coordinada de los órganos de línea y los órganos de staff.<br />Desventajas:<br />•  Posibilidad de conflictos entre asesoría y los demás órganos y viceversa.<br />•  Dificultad en la obtención y el mantenimiento del equilibrio dinámico entre línea y staff.<br />   11). DEFINA QUE ES UN COMITÉ Y EXPLIQUE SUS PRINCIPALES CARACTERISTICAS.<br />  RESPUESTA:<br /> Es un grupo de personas al que, como grupo, se le entrega un asunto para estudiar.<br />Características:<br />•  No es un órgano de la estructura organizacional: mientras que un órgano tiene un objetivo específico, propio y particular, el comité tiene un objetivo que, comúnmente, cubre varios órganos. Además funciona esporádicamente.<br />•  Pueden asumir modelos diferentes: formales, informales, temporales, temporales y relativamente permanente.<br />•  Se sustentan en principios básicos como deben nacer por una necesidad sentida y deben tener asuntos u objetivos apropiados.<br />    12). COMPARE EL CAMPO DE APLICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL, DE LA FUNCIONAL, DE LA LINEA-STAFF Y DE LOS COMITES.<br />    RESPUESTA:<br />   •  Especialización vertical: Es la que ocurre cuando una organización siente la necesidad de aumentar la calidad de la supervisión o dirección, incrementando los niveles jerárquicos de la estructura.<br />•  Especialización horizontal: Es cuando la organización de constata la necesidad de aumentar la pericia, la eficiencia y la calidad del trabajo en si.<br />•  Departamentalización: Es un medio por el cual se asignan y se agrupan actividades diferentes a través de la especialización de los órganos, con el fin de obtener mejores resultados en conjunto, que los que se podrían conseguir si se repartieran todas las actividades y tareas posibles de una organización, indiscriminadamente, entre todos sus órganos.<br />
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  • 1. Taller 10<br />Repaso y análisis<br />PAGINA 310: <br />1.LA TEORIA CLASICA CONSEDIO DEMASIADA IMPORTANCIA A LA ORGANIZACIÓN FORMAL. EXPLIQUE.<br />RESPUESTA:<br />Los autores clásicos se circunscribieron a los aspectos formales de la organización tal cono la división del trabajo, la especialización, la jerarquía de los niveles en la organización, etc. Y fueron abordados en términos normativos y prescriptivos, en función de los intereses de la organización, con el objeto de alcanzar la máxima eficiencia posible.<br /> 2). CUALES SON LAS CARACTERISTICAS BASICAS DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL?<br /> RESPUESTA: <br />•División del trabajo<br />•Especialización<br />•Jerarquía<br />•Distribución de la autoridad y de la responsabilidad.<br />3) QUE ES LA DIVICION DE L TRABAJO?<br /> RESPUESTA:<br /> Es la manera como un proceso complejo puede ser descompuesto en una serie de pequeñas partes.<br /> 4). QUE SIGNIFICA ESPECIALIZACION EN LA ORGANIZACIÓN FORMAL?<br /> RESPUESTA:<br /> Es una consecuencia de la división del trabajo en la que cada órgano pasa a ejercer funciones específicas y especializadas<br /> 5). Que es jerarquía en la organización formal?<br /> RESPUESTA:<br /> Es la estructura que se encarga de dirigir las operaciones de los niveles que le están subordinados.<br /> 6). DEFINA DISTRIBUCION DE LA AUTORIDAD Y DE LA RESPONSABILIDAD EN LA ORGANIZACIÓN FORMAL?<br /> RESPUESTA:<br /> Son los niveles que ejercen el poder de mandar a otros para que ejecuten o dejen de ejecutar algo, según los consideren; mientras la responsabilidad es la relación contractual mediante la cual el subordinando se compromete a prestar determinados servicios a cambio de una compensación monetaria o de otras formas de retribución.<br /> 7). EXPLIQUE EL RACIONALISMO EN LA ORGANIZACIÓN FORMAL?<br /> RESPUESTA:<br /> Es la forma de concebir la organización de acuerdo con las normas lógicas de comportamiento prescritas para cada uno de sus miembros. Es la formulación orgánica de un conjunto lógico de cargos funcionales y jerárquicos.<br /> 8). CARACTERICE LA ORGANIZACIÓN LINEAL , SUS VENTAJAS Y LIMITACIONES.<br /> RESPUESTA:<br /> Autoridad lineal o única, líneas formales de comunicación, centralización de las decisiones y configuración piramidal.<br />Ventajas:<br />• Estructura simple y de fácil comprensión<br />• Delimitación nítida y clara de las responsabilidades de los órganos involucrados y en consecuencia, una jurisdicción notablemente precisa.<br />• Facilidad de implantación.<br />• Estabilidad considerable<br />• Más indicado para pequeñas empresas.<br />Desventajas:<br />• La estabilidad y las constancias de las relaciones pueden llevar a la rigidez y a la inflexibilidad.<br />• La autoridad lineal puede volverse autocrática y provocar rigidez en la disciplina.<br />• Enfatiza y exagera la función de jefatura y de mando.<br />• La unidad de mando hace del jefe un generalista.<br />• A medida que la empresa crece, la organización lineal conduce inevitablemente a la congestión de las líneas formales de comunicación.<br />• Las comunicaciones, por ser lineales, se vuelven indirectas, demoradas, sujetas a intermediarios y a distorsiones.<br /> 9). CARACTERICE LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL, SUS VENTAJAS Y SUS LIMITACIONES.<br /> RESPUESTA:<br />Características:<br />• Autoridad funcional o dividida.<br />• Líneas directas de comunicación<br />• Descentralización de las decisiones<br />• Énfasis en la especialización<br />Ventajas:<br />• Proporciona el máximo de especialización<br />• permite mejor la supervisión técnica posible<br />• desarrolla la comunicaron directa<br />• separa las funciones de planeación y de control de las funciones de ejecución. <br />Desventajas:<br />• Dispersión, y por consiguiente pérdida de la autoridad de mando.<br />• Subordinación múltiple.<br />• Tendencia a la competencia entre los especialistas.<br />• Tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización.<br />• Confusión en cuantos a los objetivos.<br />10). CARACTERICE LA ORGANIZACIÓN LINEA-STAFF, SUS VENTAJAS Y LIMITACIONES.<br /> RESPUESTA: <br /> Características:<br />• Fusión de la estructura lineal con la estructura funcional.<br />• Coexistencia entre las líneas formales de comunicación con las líneas directas de comunicación.<br />• Separación entre órganos operacionales y órganos de apoyo<br />• Jerarquía versus especialización.<br />Ventajas:<br />• asegura asesoría especializada e innovadora y mantiene el principio de autoridad única.<br />• Activad conjunta y coordinada de los órganos de línea y los órganos de staff.<br />Desventajas:<br />• Posibilidad de conflictos entre asesoría y los demás órganos y viceversa.<br />• Dificultad en la obtención y el mantenimiento del equilibrio dinámico entre línea y staff.<br /> 11). DEFINA QUE ES UN COMITÉ Y EXPLIQUE SUS PRINCIPALES CARACTERISTICAS.<br /> RESPUESTA:<br /> Es un grupo de personas al que, como grupo, se le entrega un asunto para estudiar.<br />Características:<br />• No es un órgano de la estructura organizacional: mientras que un órgano tiene un objetivo específico, propio y particular, el comité tiene un objetivo que, comúnmente, cubre varios órganos. Además funciona esporádicamente.<br />• Pueden asumir modelos diferentes: formales, informales, temporales, temporales y relativamente permanente.<br />• Se sustentan en principios básicos como deben nacer por una necesidad sentida y deben tener asuntos u objetivos apropiados.<br /> 12). COMPARE EL CAMPO DE APLICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL, DE LA FUNCIONAL, DE LA LINEA-STAFF Y DE LOS COMITES.<br /> RESPUESTA:<br /> • Especialización vertical: Es la que ocurre cuando una organización siente la necesidad de aumentar la calidad de la supervisión o dirección, incrementando los niveles jerárquicos de la estructura.<br />• Especialización horizontal: Es cuando la organización de constata la necesidad de aumentar la pericia, la eficiencia y la calidad del trabajo en si.<br />• Departamentalización: Es un medio por el cual se asignan y se agrupan actividades diferentes a través de la especialización de los órganos, con el fin de obtener mejores resultados en conjunto, que los que se podrían conseguir si se repartieran todas las actividades y tareas posibles de una organización, indiscriminadamente, entre todos sus órganos.<br />