Descripción

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
NOMBRE: Curichumbi Guaman Silvia J. FECHA: 27-10-2016
CURSO: Cuarto semestre PARALELO: “A”
TEMA: Estructuras organizacionales, relación con las áreas funcionales, ventajas y desventajas
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONAL
Toda empresa consta necesariamente de una estructura organizacional o una forma de
organización de acuerdo a sus necesidades, teniendo en cuenta sus fortalezas, por medio de la
cual se pueden ordenar las actividades, los procesos y en si el funcionamiento de la empresa.
“Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa es
diferente, y puede adoptar la estructura organizacional que más se acomode a sus prioridades y
necesidades (es decir, la estructura deberá acoplarse y responder a la planeación) Además Debe
reflejar la situación de la organización como su tamaño, tipo de sistema de producción el grado
en que su entorno es complejo y dinámico, etc."1
La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de
desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen
las metas fijadas en la planificación.
Una estructura organizacional, en su diseño debe tener en cuenta ciertos aspectos para concretar
su estructura en elementos claves como los siguientes:
“Jerarquización de Puestos; a través de la cadena de mando en las distintas unidades de la
estructura, asignando responsabilidad y autoridad en el desarrollo de actividades. Ejemplo
Gerente.
1 RODRÍGUEZ Sergio, (1994)

2. División del Trabajo; a través de la agrupación de puestos, por divisiones operativas necesarios
en una organización: ejemplo departamento de comercialización.
Definición de puestos; a través de la descripción adecuada de los puestos, tomando en cuenta
actividades específicas en cada una de las áreas o secciones de la organización, ejemplo sección
ventas.
Asignación de tareas; a través de la separación de funciones, de las actividades y tarea dentro de
la organización, de acuerdo con el proceso administrativo establecido; ejemplo, autorización,
registro, custodia del encargado de facturación en ventas”2.
RELACIÓN CON LAS AREAS FUNCIONALES
La relación que existe es que permiten darle a la organización el control a la empresa. Además
ayuda a establecer estrategias y distribuir las responsabilidades para el logro de objetivos y
metas. Se definen los deberes, responsabilidades y actividad de cada persona. Las estructuras
organizacionales y las áreas funcionales se fija líneas de autoridad y subordinación
de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas.
Se deben elegir especialistas bien acoplados, que informa a un dirigente eficaz y está orientado
hacia objetivos comunes muy bien establecidos y definidos.
“En toda organización debe establecerse bajo un objetivo definido, la responsabilidad debe ir
acompañado de autoridad, la delegación de autoridad debe ser descendente, la división del
trabajo debe ser adecuada, cada funcionario debe responder a un solo jefe, en la organización
ningún jefe debe invadir el área del otro.”3
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas
 Facilita el control de todas las actividades del negocio.
2 GALINDO Múnich, (1983)
3 CHIAVENATO Idalberto, (2000)

3.  Decisiones rápidas y capacidades de responder a las señales del mercado.
 Los sistemas de motivación, recompensa y control son simples e informales.
 Agrupación de especialistas que aumenta la coordinación y el control.
 Desarrolla la comunicación directa sin intermediarios, más rápida y con menos
interferencias.
Desventajas.
 Subordinación múltiple: Dado que cada subordinado responde por sus funciones ante
muchos supervisores, cada uno especialista en una determinada función, y dado que hay
funciones que se superponen, existe el peligro de que el subordinado busque la
orientación del especialista menos indicado para solucionar un problema.
 Tendencia a la competencia entre los especialistas: como los diversos cargos son
especialistas en determinadas actividades. Tienden a imponer su punto de vista y su
enfoque a la organización en los problemas que surgen.
 Tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización: la competencia y la pérdida
de la visión de conjunto de la organización, puede llevar a divergencias y a multiplicidad
de objetivos que pueden ser opuestos.
ANÁLISIS
Toda empresa consta necesariamente de una estructura organizacional ya que mediante ella se
puede ordenar las actividades, los procesos y en si el funcionamiento de la empresa. Esta
estructura nace por la necesidad de la organización. Para seleccionar una estructura adecuada se
debe tener en cuenta que cada empresa es diferente, y puede adoptar la estructura organizacional
que más se acomode a sus prioridades y necesidades.
El objetivo de tener una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de
desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y así alcanzar las
metas fijadas en la planificación. Además esta estructura debe contar con ciertos aspectos para
que pueda concretarse y estas son: Jerarquización de Puestos; ya que a través de ella se define la
jerarquía de mando. División del Trabajo; a través de esta se hace la división de los trabajadores
para ejercer cada función. Definición de puestos; se realiza la descripción adecuada de los

4. puestos. Asignación de tareas; a través de ella se hace la separación de funciones, de las
actividades y tarea dentro de la organización.
La relación que existe entre estructuras organizaciones y áreas funcionales es que permiten darle
a la organización el control a la empresa, ayuda a establecer estrategias, distribuir las
responsabilidades, se definen los deberes, responsabilidades y actividad de cada persona. Tanto
en la una como en la otra se fija líneas de autoridad y subordinación
de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas y así poder lograr los
objetivos que se planteó en la planificación. Para su control se deben elegir especialistas para que
informen a los directivos de forma eficaz además la división del trabajo debe ser adecuada, cada
funcionario debe responder a un solo jefe, en la organización ningún jefe debe invadir el área del
otro.
En las ventajas de las estructuras organizacionales está en que facilita el control de las
actividades, ayuda a tomar decisiones rápidas además existe sistemas de motivación, desarrolla
la comunicación de los colaboradores.
En las desventajas de esta estructura es que da origen a la subordinación múltiple: ya que cada
colaborador responde por sus funciones ante muchos supervisores, cada uno especialista en una
determinada función. Entre otra desventaja es la tendencia a la competencia entre los
especialistas: ya que tienden a imponer su punto de vista y su enfoque a la organización en los
problemas que surgen. Entre la otra tenemos tendencia a la tensión y a los conflictos.
GLOSARIO
Tendencia: es un patrón de comportamiento de los elementos de un entorno particular durante
un período.
Subordinación: Dependencia de una persona o una cosa respecto de otra o de otras, por las que
está regida o a las que está sometida.

5. Óptima: Que es extraordinariamente bueno o el mejor, especialmente en lo que se refiere a las
condiciones o características de una cosa, por lo cual resulta muy difícil o imposible encontrar
algo más adecuado.
Efectividad: es el equilibrio entre eficacia y eficiencia, es decir, se es efectivo si se es eficaz y
eficiente.
Eficacia: es lograr un resultado o efecto (aunque no sea el correcto)
BIBLIOGRAFÌA
 RODRÍGUEZ Sergio, (1994) "Introducción a la Administración, un enfoque teórico
práctico", Mc. Graw Hill, México D.F., 1994.
 CHIAVENATO Idalberto, (2000) "Introducción a la Teoría General de la
Administración", Mc. Graw Hill, México, D.F.
 GALINDO Múnich, (1983) “Introducción a la Administración, Principios de la
organización” Sexta edición. Editorial Mc Graw – Hill.
 http://www.gestiopolis.com/estructuras-organizacionales-y-tipos-de-organigramas/
 http://pyme.lavoztx.com/cul-es-el-significado-de-estructura-organizacional-4749.html
 http://es.thefreedictionary.com/subordinado