El documento habla sobre la organización de recursos humanos y el organigrama general de una empresa. Explica que es necesario asignar los recursos de manera óptima desde las etapas iniciales para maximizar su uso. También describe algunos de los procesos clave como la recepción, almacenamiento y entrega de materiales por parte del área de almacén.
3. Organización del recurso humano y
organigrama general de la empresa
El estudio de organización no es suficientemente analítico en la mayoría de los casos, lo cual
impide una cuantificación correcta, tanto de la inversión inicial como de los costos de
administración.
Desde el momento en que los recursos monetarios en un proyecto son escasos y se fijan
objetivos por alcanzar, es necesario asignar esos recursos de la mejor manera, para optimizar
su uso. Esta asignación práctica de recursos desde las etapas iniciales de una empresa sólo la
hace un administrador eficiente.
Las etapas iniciales de un proyecto comprenden actividades como constitución legal, trá-
mites gubernamentales, compra de terreno, construcción de edificio (o su adaptación),
compra de maquinaria, contratación de personal, selección de proveedores, contratos
escritos con clientes, pruebas de arranque, consecución del crédito más conveniente, entre
otras muchas actividades iniciales, mismas que deben ser programadas, coordinadas y
controladas.
Administración por procesos define cada uno de los procesos que suceden a lo largo de la
cadena de suministros de la empresa con el fin de generar valor para el cliente.
Organización inteligente es aquella que utiliza tecnología informática en forma de una red
interna en la empresa
4. Marco legal de la empresa y factores
relevantes
En toda nación existe una constitución o su equivalente que rige los actos tanto
del gobierno en el poder como de las instituciones y los individuos. A esa norma le
siguen una serie de códigos de la más diversa índole, como el fiscal, sanitario, civil
y penal; finalmente, existe una serie de reglamentaciones de carácter local o
regional, casi siempre sobre los mismos aspectos.
Por esto, la primera decisión jurídica que se adopta es el tipo de sociedad que
operará la empresa y la forma de su administración.
En segundo lugar, determinará la forma de participación extranjera en caso de que
existiera.
Aunque parezca que sólo en el aspecto mencionado es importante el conocimiento
de las leyes: Mercado, Localización, Estudio Técnico, Administración y
Organización, Aspecto financiero y contable.
Éstos y algunos otros aspectos legales son importantes tanto para su conocimiento
como para su buen manejo, con el fin de que la empresa aplique
5. Identificación de los procesos clave de
la empresa
Los almacenes reciben, custodian y controlan todos los materiales y artículos
que adquiere la empresa y los van entregando a quien lo solicite.
El objetivo del área de almacén es: “Proporcionar a todo solicitante, interno
o externo a la empresa, los materiales que requiera en forma oportuna y en
la cantidad solicitada”.
6. BIBLIOGRAFÍA
Evaluación de Proyectos, Sexta Edición, Gabriel Baca Urbina
Evaluación de Proyectos, Octava Edición, Gabriel Baca Urbina
